煤炭企業(yè)集團(tuán)有效實施財務(wù)管控的舉措

武曉蓉 山西焦煤霍州煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司

從大規(guī)模煤炭企業(yè)集團(tuán)的角度進(jìn)行分析，開展科學(xué)、合理的財務(wù)管控，會對自身未來發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。由于企業(yè)集團(tuán)具備較為充足的經(jīng)營成本、資源，為保障自身能夠在時間的長流中穩(wěn)定自身地位，增加影響力，便要對財務(wù)管控工作的重要性產(chǎn)生清晰準(zhǔn)確認(rèn)知，之后使用適宜的監(jiān)督管理措施，來對內(nèi)部成本使用情況進(jìn)行控制，防止發(fā)生資金流失的問題。在當(dāng)前的社會中，由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，促使工作中開始融入信息技術(shù)，通過合理使用，不僅能提升經(jīng)營效果，還可以增強(qiáng)市場競爭力。

一、煤炭企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的重要性

在煤炭企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財務(wù)管控時，產(chǎn)生的關(guān)鍵作用主要分為以下幾點：第一，能夠在成本方面進(jìn)行合理管控。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)管控最終關(guān)鍵的目標(biāo)，便是提升經(jīng)營的效益。在該過程中可將成本支出數(shù)據(jù)特征作為基礎(chǔ)，來開展針對性更強(qiáng)的控制，約束企業(yè)的支出數(shù)量，為集團(tuán)創(chuàng)造優(yōu)秀效益打下良好的基礎(chǔ)。在當(dāng)前的情況下，想要實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標(biāo)，便先要對運行情況進(jìn)行控制，之后，根據(jù)財務(wù)運行數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度，再使用靈活的手段來對成本進(jìn)行管控，增加集團(tuán)的效益數(shù)量。第二，對企業(yè)內(nèi)部存在的資源進(jìn)行節(jié)省。由于煤炭是非常珍貴的資源，并且隨著時間的推移，還呈現(xiàn)出了逐漸稀缺化的情況。在此背景下，企業(yè)管理人員需要認(rèn)識到其具備的重要性，之后使用科學(xué)的措施對其進(jìn)行節(jié)約，并展現(xiàn)出企業(yè)在節(jié)能上的效益情況。在使用財務(wù)管控督促的基礎(chǔ)上，還要嚴(yán)令禁止發(fā)生資源浪費的情況，然后對當(dāng)前存在的資源數(shù)量進(jìn)行合理分配[1]。

二、財務(wù)管理中的問題

（一）缺少管理制度

當(dāng)前，大多數(shù)煤炭企業(yè)集團(tuán)在運營時，雖然建立了人員管控的制度條例，但是由于其中內(nèi)容與真實情況存在一定的差距，促使其并未產(chǎn)生真正的效果。與此同時，在管控工作開展時，并未對人員的行為進(jìn)行完全制約，這導(dǎo)致工作中增加了一定的風(fēng)險因素，甚至還對自身的未來發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。不僅如此，當(dāng)前企業(yè)之中的財務(wù)管理、控制的制度內(nèi)容并未得到良好落實，這讓大多數(shù)人員對該方面制度不具備清晰準(zhǔn)確的認(rèn)知，特別是制度與自身工作不存在必然聯(lián)系時，這同樣讓約束的效果不斷下降，還對整體實力的提升造成了嚴(yán)重干擾。

（二）財務(wù)職責(zé)不合理

當(dāng)前，煤炭企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管控的過程中，由于輕視了崗位職責(zé)產(chǎn)生的重要作用，導(dǎo)致內(nèi)部重要財務(wù)部門并不具備專項人員。大多數(shù)關(guān)鍵崗位上的員工都是集團(tuán)進(jìn)行臨時調(diào)派，其不僅對工作的具體情況不具備準(zhǔn)確理解，還在專業(yè)知識儲備數(shù)量上相對較低，這對工作的全面進(jìn)行產(chǎn)生了一定影響。同時，由于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)崗位職責(zé)較為簡單，促使其不能達(dá)到相應(yīng)分離的狀況，導(dǎo)致人員之間無法開展互相監(jiān)督，這對集團(tuán)財務(wù)管控力度提升造成了阻礙。不僅如此，在集團(tuán)的內(nèi)部，大多數(shù)財務(wù)崗位工作都由一人負(fù)責(zé)，其在工作中不斷提升自身的熟練程度，并也知曉了其中存在的漏洞，這讓其能夠利用職務(wù)的便利性，做出對企業(yè)效益產(chǎn)生損害的行為。

（三）缺少全面管理機(jī)制

在煤炭企業(yè)進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制時，要與預(yù)算管理進(jìn)行融合。在該過程中財務(wù)人員通過事先擬定的預(yù)算內(nèi)容，來對未來情況進(jìn)行規(guī)劃，并通過相應(yīng)的指標(biāo)內(nèi)容，來發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題。但是在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部開展財務(wù)管理的過程中，并未進(jìn)行全面性的預(yù)算制定，以及不具備必需的數(shù)據(jù)內(nèi)容，這促使集團(tuán)在財務(wù)管理控制時，較多措施無法順利進(jìn)行，并且也不能了解當(dāng)前情況是否與預(yù)期目標(biāo)相符合，導(dǎo)致控制效果不能充分展現(xiàn)出來[2]。

三、財務(wù)管理問題的解決措施

（一）健全制度

煤炭企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營的過程中，相應(yīng)管理人員要創(chuàng)建出與自身情況相符合的管理條例。第一，各個子公司在進(jìn)行制度建立時，要與自身的財務(wù)管理情況相符合，并且還要對當(dāng)前工作情況進(jìn)行全面了解，之后依據(jù)真實需求，來創(chuàng)建出匹配的制度內(nèi)容，最大限度地將其制約效果展現(xiàn)出來。第二，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)管理制度創(chuàng)建時，還要設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理者，來對內(nèi)部具體的落實情況進(jìn)行監(jiān)控；或者集團(tuán)派出專項人員對各個子公司的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度體系能夠落到實處中，并產(chǎn)生了良好的成效。如果在該過程中發(fā)現(xiàn)人員違反了相應(yīng)的制度條例，便要立即對其作出處罰，以此來強(qiáng)化人員對其的重視程度，從而將工作的質(zhì)量進(jìn)行大幅提升。

（二）完善職責(zé)

當(dāng)前，在煤炭企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財務(wù)管控的過程中，要對當(dāng)前的崗位職責(zé)情況進(jìn)行改善。第一，通過聘用專業(yè)程度較高的人員，來對當(dāng)前的具體情況進(jìn)行整理，優(yōu)化其中管理、控制的經(jīng)過，實現(xiàn)管理工作綜合能效的大幅提升。第二，在進(jìn)行崗位職責(zé)設(shè)立時，要將不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，以便讓不同崗位能夠良好展現(xiàn)出自身的功能，并為財務(wù)工作管控質(zhì)量提升打下良好基礎(chǔ)。第三，在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制時，可以先委派一部分人員進(jìn)入子公司的財務(wù)關(guān)鍵崗位中，這不僅能夠提升整體的效率情況，還能帶動綜合能力實現(xiàn)大幅提高。

（三）建立機(jī)制

在集團(tuán)內(nèi)部建立全面預(yù)算管理時，需要將當(dāng)前的運營情況作為基礎(chǔ)，之后創(chuàng)建出完善的體系內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上開展多角度的預(yù)算管控。在預(yù)算制定階段中，為確保方案內(nèi)容的合理性，便要強(qiáng)化其與總集團(tuán)之間的聯(lián)系，之后再將生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)預(yù)算、資金規(guī)劃等內(nèi)容融入進(jìn)去，這對財務(wù)控制工作的開展產(chǎn)生了積極的正向影響。與此同時，在預(yù)算的環(huán)節(jié)中，企業(yè)各個部門都要對制定出的預(yù)算方案進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。不僅如此，在子公司運算機(jī)制實行的過程中，應(yīng)該將工作內(nèi)容與集團(tuán)進(jìn)行融合，這樣不僅能對其進(jìn)行合理控制，還可以通過推動作用來實現(xiàn)整體的效益目標(biāo)[3]。

四、強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的策略

（一）樹立大數(shù)據(jù)意識

當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代背景下，在財務(wù)管理工作開展的過程中，員工一定要具備正確的崗位意識，并認(rèn)識到其對企業(yè)產(chǎn)生的關(guān)鍵作用，并加大關(guān)注數(shù)據(jù)的采集、研究工作的力度，來增強(qiáng)對其影響情況的認(rèn)知程度。與此同時，企業(yè)集團(tuán)還要將大數(shù)據(jù)理念與工作融合，以此實現(xiàn)工作質(zhì)量大幅提升的目標(biāo)，之后依據(jù)相應(yīng)的研究分析工作，來為日后決策的開展提供充足依據(jù)內(nèi)容，促使內(nèi)部在財務(wù)管理意識建立的階段中，可以達(dá)到人員共同努力奮進(jìn)的效果，并讓其在科學(xué)化、信息化、數(shù)據(jù)化基礎(chǔ)上對問題進(jìn)行思考，強(qiáng)化管控工作的力度。在該過程中，還需要相應(yīng)人員具備管理的正確理念，然后再將其與數(shù)據(jù)管控工作融合，最后將其使用在真實工作中。不僅如此，財務(wù)管控工作人員還需具備網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作能力，通過將真實工作與其結(jié)合，來對相應(yīng)的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行靈活使用，之后利用相應(yīng)的工具，來完成財務(wù)管控的任務(wù)，實現(xiàn)了職能的改變。

（二）提高人員綜合素質(zhì)

在新時期，煤炭企業(yè)財務(wù)管理工作對員工個人能力的要求更高，作為企業(yè)財務(wù)的管控者、推動者，需要充分掌握基本操作流程，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，積累相關(guān)經(jīng)驗。針對員工能力和素養(yǎng)方面主要采用培訓(xùn)的方式，分為老員工和新員工兩個部分，對于老員工需要總結(jié)現(xiàn)有經(jīng)驗，并不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)掌握市場動向。針對新員工則要招聘復(fù)合型人才，為企業(yè)內(nèi)部帶來新的力量，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，實施“1+1”的老帶新培訓(xùn)模式，進(jìn)一步提升管控效率。此外，還應(yīng)在內(nèi)部滲透終身學(xué)習(xí)的思想，鼓勵員工積極進(jìn)修，在原有能力上考取相關(guān)證書，如注冊會計師證書、國家二級計算機(jī)證書、審計師證書等，為促進(jìn)內(nèi)部人員整體水平的提升，可以將其作為晉升的條件來刺激員工，獲得相關(guān)證書的人員也可以領(lǐng)取對應(yīng)的獎勵。

（三）動態(tài)化的財務(wù)管理

動態(tài)化管理強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理的綜合性和全面性，在新時期背景下，大部分煤炭企業(yè)都建立起了內(nèi)部財務(wù)的動態(tài)化系統(tǒng)，能夠做到深入挖掘信息、實時查詢信息等功能。動態(tài)化財務(wù)管理模式能夠進(jìn)一步凸顯管理的全過程，其作用不僅在于最終所展示的結(jié)果，更能反映業(yè)務(wù)的總體流程。在管理階段，財務(wù)人員可以依照信息來獲取自身的市場價值與競爭力，根據(jù)業(yè)務(wù)變化來進(jìn)行能力動態(tài)評估，為資源分配、成本管理以及相關(guān)決策提供參考依據(jù)?；诖?，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加緊財務(wù)動態(tài)化建設(shè)，實現(xiàn)綜合管理[4]。

（四）強(qiáng)化成本管控

為進(jìn)一步加強(qiáng)對煤炭企業(yè)的財務(wù)管理，需要從成本方面入手，健全相關(guān)機(jī)制確保資源分配的合理性，讓煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理滲透到各個細(xì)節(jié)部分。主要包括對資金和人資兩個方面的管控，實現(xiàn)降本增效。經(jīng)濟(jì)效益是煤炭企業(yè)經(jīng)營的主要目標(biāo)之一，在實際落實過程中，為確保成本管理的穩(wěn)定性，需要突出成本管理人員的專職性，給予其部分權(quán)利，獨立審視企業(yè)管理中存在的漏洞，嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行防控，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并對資金加以控制。無論是人資還是物力的成本管理，與各部門之間都會形成一定聯(lián)系效應(yīng)，因此在管理過程中務(wù)必加強(qiáng)各個部門的重視程度，確保積極配合工作，共同挖掘潛在風(fēng)險和管理缺陷，并采用科學(xué)手段加以彌補(bǔ)，有效提升煤炭企業(yè)的市場競爭力。在煤炭企業(yè)實施成本管理機(jī)制時，需要配套相應(yīng)的管理舉措，建立健全的運作流程和成本管理模式，其關(guān)鍵在于優(yōu)化現(xiàn)有制度并進(jìn)行創(chuàng)新，運用信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，再歸類計算，最終納入成本數(shù)據(jù)庫中。在存儲時需要保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性，杜絕虛假和遺漏問題，全面落實成本管控。

（五）融入網(wǎng)絡(luò)信息化手段

在數(shù)字化時代，煤炭企業(yè)財務(wù)管理擁有獨立且完備的數(shù)字化系統(tǒng)，各個收支環(huán)節(jié)均有嚴(yán)格監(jiān)管，同時還能有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)基本完成現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，并不斷完善系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的真實性和時效性，需要不斷探索新的模式。例如煤炭企業(yè)在GIS立體化管控模式方面的創(chuàng)新，通過實行立體化財務(wù)監(jiān)管來有效控制成本，展現(xiàn)出成本管理與經(jīng)濟(jì)效益之間的聯(lián)系。在多維度GIS企業(yè)管理模式下，能夠呈現(xiàn)出更加清晰的數(shù)據(jù)信息，不同階段形成鮮明對比，可為相關(guān)管理者提供決策參考，實現(xiàn)精準(zhǔn)判斷。

（六）制定財務(wù)核算工作流程

煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中存在大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，收支程序多且零散，為確保財務(wù)管理的有效性和科學(xué)性，必須借助現(xiàn)代化工具來整合相關(guān)信息，確保企業(yè)經(jīng)營情況有章可循，以免由于數(shù)據(jù)缺失而造成經(jīng)濟(jì)損失，影響財務(wù)核算的完整性，規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。作為轉(zhuǎn)型階段的企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人，需要全面落實管理工作，根據(jù)實際情況制定嚴(yán)格的核算流程，從而加強(qiáng)對整個企業(yè)資金情況的管控，確保收支平衡。從本質(zhì)上來看，針對煤炭企業(yè)財務(wù)管理的管控不應(yīng)該只局限于財務(wù)部門，還應(yīng)當(dāng)聯(lián)合各個與企業(yè)財務(wù)相關(guān)的部門，如采購部門等，構(gòu)建相互配合、共同協(xié)作的新格局，各司其職的同時加強(qiáng)交流建立一體化管理模式。在實際落實過程中需要全面統(tǒng)計煤炭企業(yè)成本支出，嚴(yán)控資源采購和機(jī)械購置成本，建立專門的財務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行監(jiān)管。

（七）創(chuàng)建財務(wù)內(nèi)控體系內(nèi)容

想要確保企業(yè)進(jìn)一步落實財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)，務(wù)必構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系，從根源處加強(qiáng)預(yù)算投入，形成內(nèi)控機(jī)制與預(yù)算體系相結(jié)合的管理方式。基于此，煤炭企業(yè)需要確保管理的有效性和科學(xué)性，在開展相關(guān)計劃之前優(yōu)先進(jìn)行市場分析，根據(jù)數(shù)據(jù)變動進(jìn)行多元化預(yù)算管理，結(jié)合企業(yè)需求制定計劃并反饋信息，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。加強(qiáng)財務(wù)控制的重要一環(huán)在于信息的反饋，結(jié)合市場和相關(guān)業(yè)務(wù)的變化情況，來妥善處理后續(xù)業(yè)務(wù)。現(xiàn)金流的變化會直接影響企業(yè)經(jīng)營的最終結(jié)果，因此，財務(wù)管理者需要具備前瞻性眼光，明確劃分資金用于融資和投資的比例。此外，除了支出預(yù)測外還應(yīng)當(dāng)做好收入預(yù)測，通過銷售收入的階段性變化和整體大趨勢來合理安排相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)測收益，為后續(xù)業(yè)績評定和資產(chǎn)投資提供有力參考。

（八）增加風(fēng)險防控意識強(qiáng)度

在市場經(jīng)濟(jì)背景下，煤炭市場逐漸呈現(xiàn)飽和狀態(tài)，經(jīng)營過程中時而會遭受一些外部風(fēng)險的沖擊，因此需要內(nèi)部財務(wù)管理者總結(jié)規(guī)律，尋找高風(fēng)險節(jié)點，并及時采取應(yīng)對措施謹(jǐn)防受到外部干擾，對風(fēng)險進(jìn)行防控。在實際管理中需要做到科學(xué)評估風(fēng)險并進(jìn)行跟蹤防控，尤其針對一些重大決策，需要慎重思考并為其提供詳細(xì)數(shù)據(jù)參考，如企業(yè)投資、融資、項目管理等。為了確保資產(chǎn)安全，應(yīng)當(dāng)建立完善的催收機(jī)制，減小壞賬概率，還可以從管理的角度提升財務(wù)人員的風(fēng)險意識，優(yōu)化管理機(jī)制，實施領(lǐng)導(dǎo)集體審核聯(lián)名簽字的舉措。此外，還應(yīng)融入?yún)R率方面的思考，采用遠(yuǎn)期外匯交易合約以及相關(guān)保理機(jī)制，降低匯率風(fēng)險造成的經(jīng)濟(jì)影響[5]。

五、總結(jié)

綜上所述，財務(wù)管控工作在開展的過程中，直接影響了企業(yè)內(nèi)部各方面工作的開展與運行，為此煤炭企業(yè)集團(tuán)在管理的過程中，要在真實情況的基礎(chǔ)上選擇出適合的措施。通過對煤炭企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的重要性、問題、解決措施、強(qiáng)化策略進(jìn)行細(xì)致分析后，了解到當(dāng)前集團(tuán)為了應(yīng)對市場中的競爭，需要對自身的傳統(tǒng)工作模式進(jìn)行不斷優(yōu)化、創(chuàng)新，之后通過新技術(shù)的引入，來提高財務(wù)管控的完成質(zhì)量，促使資源能夠科學(xué)整合，并產(chǎn)生更良好的效益。