信息化背景下高校實(shí)驗(yàn)室安全管理探索與實(shí)踐

劉春光

(黑龍江大學(xué) 生命科學(xué)學(xué)院，哈爾濱 150080)

高校實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的重要場(chǎng)所，做好實(shí)驗(yàn)室安全管理工作是一切教學(xué)活動(dòng)的基本保障。傳統(tǒng)的高校實(shí)驗(yàn)室管理往往依賴(lài)于紙質(zhì)表格的登記、定期的信息上報(bào)和統(tǒng)一的安全教育培訓(xùn)，容易出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)、安全教育不到位等問(wèn)題。立足信息化視角，對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全管理進(jìn)行新思考，以期從理論層面為實(shí)驗(yàn)室安全管理提供新思路。

1 高校實(shí)驗(yàn)室安全管理現(xiàn)狀

高校為了預(yù)防和減少危險(xiǎn)化學(xué)品事故，保證教學(xué)與科研工作的有序進(jìn)行，會(huì)依照相關(guān)法律規(guī)范并結(jié)合本校的具體情況對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全教育、實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品管理、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理等提出一系列實(shí)驗(yàn)室安全管理辦法。

1.1 實(shí)驗(yàn)室安全教育

為保證學(xué)校師生的安全、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的可持續(xù)使用以及教學(xué)科研活動(dòng)的有序進(jìn)行，高校制訂了實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入制度，定期為學(xué)生組織實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)講座，并對(duì)所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的師生開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)考核，通過(guò)考核后方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人需要考察每個(gè)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室研究者的安全知識(shí)掌握情況，并建立實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入考核檔案。本科階段學(xué)生的實(shí)驗(yàn)室安全教育由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)，研究生階段學(xué)生的實(shí)驗(yàn)室安全教育由導(dǎo)師負(fù)責(zé)，實(shí)驗(yàn)室教師由實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行安全教育和相關(guān)考核。學(xué)校設(shè)立了實(shí)驗(yàn)室安全管理部門(mén)對(duì)各實(shí)驗(yàn)室安全教育落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果是影響教職工年度考核成績(jī)的重要因素。

1.2 實(shí)驗(yàn)室藥品及設(shè)備安全管理

高校對(duì)于國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的危險(xiǎn)化學(xué)品采取了嚴(yán)格的管理辦法。要求對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的購(gòu)入、進(jìn)庫(kù)、存放、使用、處置進(jìn)行全過(guò)程記錄和定期統(tǒng)計(jì)復(fù)查。實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研如需使用危險(xiǎn)化學(xué)品必須提前針對(duì)實(shí)驗(yàn)量做出購(gòu)置計(jì)劃，再經(jīng)由科學(xué)技術(shù)處審核無(wú)誤后，由國(guó)有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一購(gòu)置，并由設(shè)備管理處對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)進(jìn)行備案。危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理處需到公安部門(mén)辦理購(gòu)買(mǎi)許可手續(xù)后方可進(jìn)行采購(gòu)?？茖W(xué)技術(shù)處定期將危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)清單轉(zhuǎn)印至設(shè)備管理處進(jìn)行審核備案，確保危險(xiǎn)化學(xué)品的購(gòu)入是基于實(shí)驗(yàn)室教學(xué)及科研工作的需要。各學(xué)院分別按照安全標(biāo)準(zhǔn)選擇場(chǎng)所對(duì)全學(xué)院各實(shí)驗(yàn)室所申請(qǐng)購(gòu)入的危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行統(tǒng)一保管，嚴(yán)格遵守“五雙”管理制度，并根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室的領(lǐng)取記錄建立臺(tái)賬，定期核對(duì)庫(kù)存情況確保賬目與庫(kù)存相符。應(yīng)保證實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有設(shè)備和儀器的安全，各實(shí)驗(yàn)室盡量使用能夠避免用電危險(xiǎn)的設(shè)備，以保障實(shí)驗(yàn)室?guī)熒娜松戆踩?。各學(xué)院也會(huì)定期了解實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，對(duì)有需要的儀器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維修，并做好維修記錄。

2 高校實(shí)驗(yàn)室安全管理存在的問(wèn)題

隨著國(guó)家對(duì)高等教育的持續(xù)關(guān)注以及對(duì)科研事業(yè)的不斷投入，高校實(shí)驗(yàn)室規(guī)模不斷擴(kuò)大，種類(lèi)不斷豐富，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室安全管理也提出了更高要求。

2.1 實(shí)驗(yàn)室安全教育難以提高學(xué)生安全意識(shí)

第一，當(dāng)前高?；径家呀⒘藦膶W(xué)校到學(xué)院再到實(shí)驗(yàn)室的安全教育體系。管理者都能夠明確自身的管理責(zé)任，高校學(xué)生是實(shí)驗(yàn)室使用最頻繁的群體，是實(shí)驗(yàn)室安全能否落實(shí)到位的決定性因素。如果學(xué)生不能從意識(shí)上充分理解規(guī)范操作的重要性，將使學(xué)生疏于對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)的學(xué)習(xí)。第二，高校實(shí)驗(yàn)室具有實(shí)驗(yàn)體量大、實(shí)驗(yàn)種類(lèi)多的特點(diǎn)。而傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室安全管理方法對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育和規(guī)范操作培訓(xùn)的時(shí)間相對(duì)統(tǒng)一和集中，很難做到個(gè)性化指導(dǎo)，并且學(xué)生在儀器設(shè)備操作前可能會(huì)遺忘安全知識(shí)和操作規(guī)范。第三，雖然在原則上管理人員有責(zé)任監(jiān)督操作人員的實(shí)驗(yàn)操作，并檢驗(yàn)操作人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)的掌握水平，但高校實(shí)驗(yàn)室人員流動(dòng)性強(qiáng)，實(shí)驗(yàn)數(shù)量大、種類(lèi)多，管理人員全方位監(jiān)督存在困難，也浪費(fèi)了高校的人力資源。以上問(wèn)題無(wú)論是對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室安全管理，還是對(duì)學(xué)生的人身安全都構(gòu)成了一定威脅。高校應(yīng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化的實(shí)驗(yàn)室安全教育并同步細(xì)化實(shí)驗(yàn)室安全事故追責(zé)體系，使每個(gè)實(shí)驗(yàn)室使用者都能明確操作規(guī)范以及對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全所負(fù)有的責(zé)任。細(xì)化責(zé)任分工，將維護(hù)實(shí)驗(yàn)室安全的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)實(shí)驗(yàn)室使用者身上。本著“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，以責(zé)任作為約束力量，提升每個(gè)實(shí)驗(yàn)室使用者維護(hù)實(shí)驗(yàn)室安全、實(shí)行規(guī)范操作的主觀能動(dòng)性。

2.2 實(shí)驗(yàn)室安全管理信息更新不及時(shí)

實(shí)驗(yàn)室安全管理工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的全方位、全流程監(jiān)管。目前，實(shí)驗(yàn)室安全管理辦法對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)藥品的取用無(wú)法進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)管。危險(xiǎn)化學(xué)藥品雖然由各科研單位統(tǒng)一保管，但在取用過(guò)程中也存在著定量困難的問(wèn)題。傳統(tǒng)的人工登記方法依靠紙質(zhì)文件作為藥品管理的記錄憑據(jù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)藥品使用的實(shí)時(shí)管控。在高?？蒲屑敖虒W(xué)過(guò)程中學(xué)生需頻繁使用化學(xué)藥品，所以實(shí)驗(yàn)室往往一次性申請(qǐng)一段時(shí)間內(nèi)所需使用的危險(xiǎn)化學(xué)藥品。一段時(shí)間內(nèi)這些危險(xiǎn)化學(xué)藥品由實(shí)驗(yàn)室?guī)熒M(jìn)行保管，取用較為隨意，存在安全隱患。此外，高校在貴重儀器的維護(hù)上也存在一定的問(wèn)題。現(xiàn)有的儀器管理方法主要是在儀器出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)進(jìn)行報(bào)修，這種管理方式很難規(guī)范學(xué)生的實(shí)驗(yàn)操作，也無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控儀器的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，不利于儀器的長(zhǎng)期保養(yǎng)，縮短了儀器的使用壽命。

3 信息化背景下實(shí)驗(yàn)室安全管理水平提升策略

手機(jī)小程序等信息化工具的不斷發(fā)展為高校實(shí)驗(yàn)室安全管理工作提供了新思路[1]。針對(duì)目前高校實(shí)驗(yàn)安全管理面臨的個(gè)性化安全教育及化學(xué)藥品的實(shí)時(shí)監(jiān)管問(wèn)題，通過(guò)建立線上安全教育平臺(tái)、開(kāi)發(fā)化學(xué)藥品管理小程序的方式，實(shí)現(xiàn)了以信息化的方法和手段實(shí)時(shí)監(jiān)管實(shí)驗(yàn)室安全的目的[2]，節(jié)省了人力資源，提高了實(shí)驗(yàn)室安全管理效率[3]。

3.1 建立線上實(shí)驗(yàn)室安全教育平臺(tái)

二維碼是社會(huì)信息化水平不斷提高的產(chǎn)物，使用方便快捷，可承載大量信息。二維碼技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活的方方面面。將二維碼技術(shù)與線上實(shí)驗(yàn)室安全教育平臺(tái)相結(jié)合能夠大大提高安全教育的有效性和針對(duì)性[4]。首先，由指導(dǎo)教師演示實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備的規(guī)范使用流程，并制作成視頻，將視頻上傳至安全教育平臺(tái)。其次，每個(gè)演示視頻生成對(duì)應(yīng)的二維碼，學(xué)生在使用儀器前必須掃描二維碼學(xué)習(xí)儀器的操作規(guī)范，以此達(dá)到個(gè)性化指導(dǎo)的效果。最后，一旦發(fā)生因不規(guī)范操作而引發(fā)的儀器故障等問(wèn)題，安全平臺(tái)的學(xué)習(xí)記錄也可作為事故追責(zé)的依據(jù)。針對(duì)用水用電安全、急救知識(shí)等實(shí)驗(yàn)室常規(guī)安全知識(shí)，可以通過(guò)視頻課的形式在安全教育平臺(tái)中呈現(xiàn)。通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)即可查看每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度，并通過(guò)線上考試檢驗(yàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)成果。

3.2 開(kāi)發(fā)藥品管理小程序

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，手機(jī)在人們?nèi)粘Ｉ钪邪l(fā)揮著重要作用，手機(jī)小程序越來(lái)越多地參與到社會(huì)生活的方方面面。通過(guò)手機(jī)小程序?qū)?shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品進(jìn)行管理，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)管實(shí)驗(yàn)室藥品的使用情況，實(shí)現(xiàn)管理信息的快速傳遞，具有普及性高、操作簡(jiǎn)便的優(yōu)勢(shì)[5]。從管理者到學(xué)生都可以通過(guò)實(shí)驗(yàn)室管理小程序進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，了解化學(xué)藥品庫(kù)存等信息，省去了紙質(zhì)記錄和面對(duì)面申購(gòu)的步驟，線上即可完成超越時(shí)空局限的管理工作，提高效率，節(jié)省時(shí)間。小程序分為“管理員入口”和“取藥入口”，對(duì)應(yīng)不同的使用群體，學(xué)生可憑借個(gè)人賬號(hào)及密碼進(jìn)入“取藥入口”，查詢(xún)所需藥品并取藥。如果所需藥品已沒(méi)有庫(kù)存，學(xué)生可選擇申請(qǐng)購(gòu)藥，系統(tǒng)將對(duì)實(shí)驗(yàn)室指導(dǎo)教師的賬號(hào)作出缺藥提示。實(shí)驗(yàn)室管理者可通過(guò)“管理員入口”進(jìn)入小程序數(shù)據(jù)庫(kù)，了解學(xué)生的藥品使用情況，查詢(xún)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各種化學(xué)藥品的庫(kù)存情況。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)藥品過(guò)期或用盡的情況時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)指導(dǎo)教師的賬號(hào)作出提示。指導(dǎo)教師可根據(jù)小程序的提示信息有針對(duì)性地開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品管理工作，省去了傳統(tǒng)管理方式中建立賬本或大規(guī)模清點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室藥品的環(huán)節(jié)。當(dāng)有藥品購(gòu)入時(shí)，管理者可以實(shí)時(shí)更新小程序中的庫(kù)存數(shù)據(jù)，錄入藥品有效日期、擺放位置，方便學(xué)生取用。將手機(jī)小程序融入實(shí)驗(yàn)室安全管理工作中，能夠提高實(shí)驗(yàn)室安全系數(shù)，提升管理效率，保證管理工作有序進(jìn)行。

4 結(jié)語(yǔ)

高校實(shí)驗(yàn)室是高校科研及教學(xué)的重要場(chǎng)所，實(shí)驗(yàn)室安全管理工作是高校各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的重要保障。在信息化背景下，高校應(yīng)將嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫扰c高效的信息化管理手段相結(jié)合，對(duì)實(shí)驗(yàn)室藥品和儀器進(jìn)行全方位實(shí)時(shí)管理，個(gè)性化培養(yǎng)學(xué)生的安全意識(shí)，通過(guò)信息化的管理手段，保障師生的人身安全，提升實(shí)驗(yàn)室安全管理效率。