企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

倪子軼 同濟(jì)大學(xué)浙江學(xué)院

當(dāng)前的社會逐漸呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展趨勢，并給各個行業(yè)的工作與實(shí)踐都帶來了全新的要求。在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展領(lǐng)域，做好財務(wù)管理工作至關(guān)重要。相關(guān)單位需要明確目前的行業(yè)趨勢，以信息化為目標(biāo)導(dǎo)向，對整個財務(wù)管理的工作系統(tǒng)以及具體的實(shí)踐方式進(jìn)行全面的創(chuàng)新。保證所落實(shí)的管理工作更加的高效，也能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理工作信息的有效集成與共享，從而為接下來企業(yè)集團(tuán)更好地進(jìn)行戰(zhàn)略統(tǒng)籌與規(guī)劃提供一定的參考。

一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化建設(shè)概述及意義分析

財務(wù)管理信息化具體指有效適應(yīng)現(xiàn)代化的改革發(fā)展趨勢，加強(qiáng)信息化載體的有效開發(fā)與應(yīng)用，并在此基礎(chǔ)上對財務(wù)管理的工作模式以及具體的運(yùn)營系統(tǒng)作出有效的改良與創(chuàng)新。在整個過程中能夠進(jìn)一步凸顯財務(wù)管理工作的綜合實(shí)效，也能夠保證整體的管理品質(zhì)。在企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營與發(fā)展過程中，加強(qiáng)信息化建設(shè)在財務(wù)管理工作領(lǐng)域的有效運(yùn)用具有十分明顯的現(xiàn)實(shí)意義。加強(qiáng)信息化建設(shè)能夠進(jìn)一步規(guī)范最具體的工作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理模塊的優(yōu)化建設(shè)，也能夠保證所具備的管理要素更加豐富，拓展管理工作的覆蓋范圍。不僅如此，還能夠在信息化載體的支撐下，對會計核算的方法加以優(yōu)化，全面提高整個核算的精準(zhǔn)率，也能夠?qū)⒑怂憬Y(jié)果有效運(yùn)用到企業(yè)的戰(zhàn)略統(tǒng)籌與資源規(guī)劃當(dāng)中。同時，加強(qiáng)信息化建設(shè)的運(yùn)用，能夠推動財務(wù)管理工作范圍內(nèi)相關(guān)預(yù)算工作的高效開展，加強(qiáng)成本預(yù)算的各個模塊之間的深度關(guān)聯(lián)，根據(jù)彼此之間的銜接進(jìn)行深度的分析，判斷企業(yè)集團(tuán)在資金規(guī)劃方面的具體情況。然后科學(xué)構(gòu)建完善性的管控舉措，以保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)環(huán)境更加的安全與穩(wěn)定，也能夠支撐企業(yè)集團(tuán)今后的各項業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的開展。這對于支撐整個集團(tuán)在高競爭、復(fù)雜性的市場環(huán)境下獲得良好而穩(wěn)定的發(fā)展機(jī)遇具有積極的影響。

二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑分析

（一）完善財務(wù)管理信息化管理機(jī)制

企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要正確認(rèn)識到當(dāng)前信息化環(huán)境下所呈現(xiàn)的安全隱患。然后基于全面管控的角度，科學(xué)構(gòu)建完善的管理工作機(jī)制，以便在管理工作的支撐下，能夠及時地發(fā)現(xiàn)信息化工作實(shí)踐過程中所存在的不良風(fēng)險與問題，然后及時地進(jìn)行預(yù)防。加強(qiáng)軟硬件設(shè)施的全面投入，在此基礎(chǔ)上對現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)不斷進(jìn)行完善，以保證其所彰顯的功能模塊更加符合企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)管理方面的具體工作要求。不僅如此，還需要加強(qiáng)病毒檢測等相關(guān)軟件的有效運(yùn)用，以便在整個系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)病毒預(yù)測及其他風(fēng)險的自動化檢測，并將不良的風(fēng)險隱患通過智能傳輸?shù)姆绞?，有效反饋給相關(guān)技術(shù)人員，以便技術(shù)人員能夠結(jié)合自身的經(jīng)驗，對整個系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，以保證在具體運(yùn)行財務(wù)管理工作時能夠更加的穩(wěn)定。同時，在科學(xué)構(gòu)建管理體制的過程中，還需要針對整個財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行全面性的監(jiān)督，從系統(tǒng)安全、人員素質(zhì)等多個層面進(jìn)行監(jiān)督，然后科學(xué)地作出調(diào)整與改善，以保證最終所形成的財務(wù)管理工作效果，更加貼近新時代背景下對于集團(tuán)企業(yè)財務(wù)安全以及建設(shè)發(fā)展所提出的新要求。

（二）構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

企業(yè)集團(tuán)為了真正推進(jìn)財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程，需要結(jié)合當(dāng)前的市場環(huán)境，努力開發(fā)多種先進(jìn)的技術(shù)軟件。然后將其合理地運(yùn)用到內(nèi)部的財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中，保證其內(nèi)部所包含的功能模塊更加具體，同時也能夠提高整個系統(tǒng)運(yùn)行的效率與質(zhì)量。首先，在構(gòu)建信息化系統(tǒng)時，需要對具體的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)加以明確。深入分析國家在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理改革方面所提出的具體要求，然后結(jié)合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的真實(shí)經(jīng)營情況以及在財務(wù)管理方面的要求，合理加強(qiáng)現(xiàn)代化軟件與技術(shù)手段的深度融合，不斷地調(diào)整系統(tǒng)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，對相關(guān)的功能加以完善。然后，做好功能檢測與示范運(yùn)行工作，以便及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)中所存在的不規(guī)范現(xiàn)象，然后通過不斷地調(diào)整與優(yōu)化得以改進(jìn)。不僅如此，在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的過程中，還需要結(jié)合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)營業(yè)務(wù)以及所涉及的范圍進(jìn)行分模塊的設(shè)置，以保證所落實(shí)的財務(wù)管理工作更具有針對性。也可以將預(yù)算成本等各個管理要素進(jìn)行系統(tǒng)的銜接與整合，通過數(shù)據(jù)分析以及對比，及時發(fā)現(xiàn)所存在的超成本等不良隱患，然后通過對預(yù)算方案的深入分析與評估，探索合理的成本管控方法。

（三）規(guī)范選擇信息化財務(wù)管理模式

在搭建信息化工作系統(tǒng)的過程中，企業(yè)集團(tuán)還需要結(jié)合新時期背景下對于財務(wù)管理工作模式的具體要求，不斷地改進(jìn)與創(chuàng)新，提高會計核算的綜合實(shí)踐效率。這樣也能夠保證最終所得出的核算結(jié)果在真實(shí)性上更加滿足企業(yè)的具體需求，能夠充分將所獲得的核算結(jié)果規(guī)范運(yùn)用于企業(yè)集團(tuán)接下來的戰(zhàn)略統(tǒng)籌與發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中。在進(jìn)行會計核算的過程中，需要形成良好的信息化意識，并積極發(fā)掘比較先進(jìn)且具有較強(qiáng)功能優(yōu)勢的核算軟件，將多種核算方法以及智能化的手段運(yùn)用下去，有效規(guī)避信息孤島等不良現(xiàn)象的發(fā)生。不僅如此，在進(jìn)行會計核算的過程中，還需要在信息化載體的支撐下，引進(jìn)智能化、自動化的核算以及數(shù)據(jù)統(tǒng)籌方法。將不同領(lǐng)域以及各個項目所獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能的匯總，然后在此基礎(chǔ)上通過合理地分析，判斷企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益情況。

（四）構(gòu)建財務(wù)管理信息化共享中心

企業(yè)集團(tuán)需要重點(diǎn)抓住財務(wù)管理的信息化改革與發(fā)展機(jī)遇，在多種先進(jìn)技術(shù)手段的支撐下，努力構(gòu)建資源共享中心，方便各個部門之間都能夠明確財務(wù)管理的工作目標(biāo)，并通過有效的溝通交流獲取更加具體的財務(wù)數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上結(jié)合自身的工作崗位以及負(fù)責(zé)的具體業(yè)務(wù)類型進(jìn)行深入的分析。判斷業(yè)務(wù)實(shí)踐過程中的預(yù)算與成本情況，并在與財務(wù)人員進(jìn)行有效交流的過程中，了解企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)規(guī)劃方面的具體要求，然后以此為準(zhǔn)則，對接下來的業(yè)務(wù)開展方案進(jìn)行不斷地調(diào)整。不僅如此，通過共享中心的構(gòu)建，也能夠為財務(wù)人員高品質(zhì)的落實(shí)相關(guān)管理工作提供一定的支撐，在共享中心的前提下方便財務(wù)人員與其他各個部門人員保持良好的互動關(guān)系，以保證所獲得的財務(wù)要素更加具體，方便其合理地進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)籌與分析。

（五）加強(qiáng)財務(wù)管理信息化人才建設(shè)

面對信息化的改革與發(fā)展趨勢，接下來企業(yè)集團(tuán)需要精準(zhǔn)定位財務(wù)管理的工作與改革要求，重點(diǎn)加強(qiáng)業(yè)務(wù)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)建設(shè)。第一，要將信息化的工作理念，通過新媒體等載體的方式有效地傳播下去，讓財務(wù)人員能夠轉(zhuǎn)變以往的工作思想與觀念，樹立正確的信息化思想意識。第二，還需要開展多元化的培訓(xùn)活動，將信息化的財務(wù)管理工作系統(tǒng)以及對應(yīng)的操作方法和在財務(wù)人員工作崗位上的具體職能要求有效地滲透給相關(guān)人員，并督促其認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的理論以及專業(yè)的操作技能，不斷提高財務(wù)人員在信息化系統(tǒng)方面的專業(yè)水平。這樣也能夠促使其在不斷熟悉信息化工作環(huán)境的同時，更加規(guī)范地開展相關(guān)財務(wù)工作。第三，還需要加強(qiáng)激勵思想的深入貫徹，督促與激勵相關(guān)人員積極參與到信息化財務(wù)工作系統(tǒng)的技術(shù)創(chuàng)新與功能完善等各項活動當(dāng)中。以保證最終所形成的系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)框架以及功能體現(xiàn)上都更加符合企業(yè)集團(tuán)后期的工作要求，也能夠助力財務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)高效落地，充分發(fā)揮其在企業(yè)內(nèi)部資金安全保障方面的功能優(yōu)勢。第四，還需要重點(diǎn)加強(qiáng)信息化人員的職能監(jiān)督工作深化落實(shí)，針對其在信息化系統(tǒng)方面的具體操作表現(xiàn)進(jìn)行全方位的監(jiān)督，圍繞其所展現(xiàn)的財務(wù)管理工作態(tài)度、專業(yè)技能以及職能素養(yǎng)等幾個層面進(jìn)行有效的監(jiān)督和分析。進(jìn)而及時地發(fā)現(xiàn)其在信息化操作方面的不良表現(xiàn)，然后予以一定的處理和懲罰，以促使其以更加認(rèn)真的狀態(tài)參與到財務(wù)管理的信息化實(shí)踐當(dāng)中。此外，還能夠從根本上杜絕信息化系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程中所存在的人工失誤，切實(shí)保證各項操作更加規(guī)范，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效能，也能夠進(jìn)一步延長系統(tǒng)本身的使用壽命。

三、案例分析

A集團(tuán)企業(yè)，在明確了國家對于財務(wù)管理工作的信息化改革戰(zhàn)略方針之后，結(jié)合內(nèi)部的真實(shí)經(jīng)營情況以及在財務(wù)管理方面的目標(biāo)定位，有效開展了相關(guān)的信息化建設(shè)工作，具體體現(xiàn)在以下幾個層面。

（一）做好前期準(zhǔn)備與戰(zhàn)略確認(rèn)

在構(gòu)建信息化財務(wù)管理系統(tǒng)之前，A企業(yè)集團(tuán)結(jié)合具體的建設(shè)要求，以及內(nèi)部對于財務(wù)管理信息化的發(fā)展要求，合理地構(gòu)建了相關(guān)戰(zhàn)略方案，做好了更加全面的準(zhǔn)備工作。在具體實(shí)施建設(shè)之前，申請立項，并組織專業(yè)的技術(shù)人員以及相關(guān)研究學(xué)者成立專家組，共同圍繞財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行深入探討與分析。結(jié)合其他企業(yè)所提出的先進(jìn)理論以及得出的優(yōu)秀經(jīng)驗，全面分析目前市場環(huán)境內(nèi)對于財務(wù)管理信息化發(fā)展方面的具體要求，了解當(dāng)前財務(wù)市場環(huán)境中所蘊(yùn)含的先進(jìn)技術(shù)。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作模塊以及結(jié)構(gòu)設(shè)置要求，合理的引進(jìn)相關(guān)設(shè)施與載體，在此基礎(chǔ)上做好建設(shè)方案優(yōu)化設(shè)計。并通過與各個部門之間的深入溝通，做好戰(zhàn)略確認(rèn)工作，以方便為接下來相關(guān)建設(shè)工作的高效落實(shí)而提供一定的參考。

（二）對IT基礎(chǔ)環(huán)境進(jìn)行評估

A企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建信息化財務(wù)管理工作系統(tǒng)時，需要根據(jù)整個市場調(diào)研所獲得的主要信息，就IT基礎(chǔ)環(huán)境進(jìn)行有效作業(yè)。通過一系列的手段及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)下信息化建設(shè)的不良問題，然后根據(jù)所得出的結(jié)論，不斷調(diào)整內(nèi)部的結(jié)構(gòu)，對數(shù)據(jù)分析以及具體的算法進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。保證最終所形成的信息化系統(tǒng)，無論是在結(jié)構(gòu)上還是在相關(guān)功能的體現(xiàn)上，都更加符合該集團(tuán)內(nèi)部的實(shí)踐要求，同時也能夠全面提高整個財務(wù)管理工作的實(shí)踐效能。

（三）精準(zhǔn)確定信息集成方案

在經(jīng)過這一步驟之后，A企業(yè)集團(tuán)需要對接下來的具體集成方案進(jìn)行有效的明確。根據(jù)所設(shè)置的信息化建設(shè)目標(biāo)，對具體的建設(shè)操作方法進(jìn)行規(guī)范。然后督促相關(guān)技術(shù)人員借助先進(jìn)的技術(shù)載體，對系統(tǒng)模塊進(jìn)行優(yōu)化構(gòu)建。在整個建設(shè)的過程中，要保證所設(shè)置的系統(tǒng)在內(nèi)容以及模塊方面更加貼近A企業(yè)集團(tuán)的具體要求。做好報表規(guī)范設(shè)置，并圍繞預(yù)算造價等各個方面進(jìn)行分模塊設(shè)置。不僅如此，還需要重點(diǎn)加強(qiáng)資金管理工作體系的規(guī)范性建設(shè)。構(gòu)建安全防護(hù)屏障，搭建智能共享中心。方便在具體實(shí)施財務(wù)管理時，能夠保持各個部門人員的高度溝通與銜接。此外，在系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，還需要重點(diǎn)加強(qiáng)績效考核模塊的優(yōu)化設(shè)計。在系統(tǒng)中包含企業(yè)內(nèi)部員工的薪酬劃分以及績效評估等功能模塊，并通過綜合性的分析明確員工績效，然后在此基礎(chǔ)上規(guī)范的開展員工管理工作，從而真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理與內(nèi)部其他部門之間的有效融合，充分發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)的參考作用。不僅如此，通過信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，也能夠真正地實(shí)現(xiàn)自動化、智能化管理，降低在人工方面的成本投入，能夠及時規(guī)避在財務(wù)管理實(shí)踐方面的不良風(fēng)險，在信息化載體的支撐下，將各個階段的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行建檔與完善。

四、結(jié)語

依前所述，面對整個市場環(huán)境的變革趨勢，企業(yè)集團(tuán)需要精準(zhǔn)定位財務(wù)管理的工作方向，加強(qiáng)信息化理念的深入貫徹。并明確具體的工作目標(biāo)，探索多元化的工作舉措。以保證最終所形成的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在功能上更加完善，也能夠全面提高整體的執(zhí)行性。不僅如此，在具體實(shí)施管財務(wù)管理深化改革的過程中，還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對具體的建設(shè)方案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置，以保證最終所形成的信息化體系與企業(yè)內(nèi)部真實(shí)的財務(wù)工作環(huán)境更加的契合。