企業(yè)物資采購(gòu)管理水平提升策略探析

曾媛 李龍姣 夏申勇 中石油江蘇液化天然氣有限公司

從我國(guó)企業(yè)物資采購(gòu)管理的狀況來(lái)看，仍舊存在著一些較大問(wèn)題，其中就包括沒(méi)有一個(gè)相對(duì)完善的物資需求計(jì)劃，對(duì)于市場(chǎng)的了解不足，導(dǎo)致無(wú)法控制成本，因此，相關(guān)的工作人員需要制定一個(gè)完善的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)市場(chǎng)要進(jìn)行充分的調(diào)研，從而能夠在物資采購(gòu)之前就制定好最優(yōu)采購(gòu)方案，在解決企業(yè)物資需求問(wèn)題的同時(shí)，還能夠保證工作效率。根據(jù)現(xiàn)有的調(diào)查結(jié)果顯示，在企業(yè)項(xiàng)目的成本構(gòu)成當(dāng)中，物資采購(gòu)就占比十分之高，所以想要保證對(duì)于成本進(jìn)行合理的控制，幫助企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，那就需要提升物資采購(gòu)管理的水平，這對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)有著非常重要的作用。由此可見(jiàn)，對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)的管理已經(jīng)不屬于單方面及個(gè)別部門(mén)的任務(wù)，而是企業(yè)全體員工都應(yīng)該思考的，所有的員工都要一起參與和監(jiān)督?，F(xiàn)如今隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，其物資采購(gòu)管理也會(huì)受到很多沖擊，因此需要加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，確保物資采購(gòu)能夠節(jié)省成本。

一、企業(yè)物資采購(gòu)當(dāng)中存在的問(wèn)題

（一）不具有完整的控制體系

在進(jìn)行物資采購(gòu)之前，必須制定一個(gè)科學(xué)合理的方案。畢竟在物資管理當(dāng)中，物資的采購(gòu)是十分重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)的總成本當(dāng)中有60%都與物資采購(gòu)息息相關(guān)。如果在采購(gòu)之前沒(méi)有做好詳盡的預(yù)算，也沒(méi)有周到的考慮成本的采購(gòu)方案，那么在采購(gòu)過(guò)程中很容易出現(xiàn)實(shí)際成本超出預(yù)算的結(jié)果，從而導(dǎo)致企業(yè)的綜合營(yíng)收降低。所以，企業(yè)最大的問(wèn)題就是在物資管理中沒(méi)有一個(gè)健全完善的機(jī)制，這會(huì)大幅度的降低企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）相關(guān)管理人員職業(yè)能力缺失

在當(dāng)今的物資管理過(guò)程當(dāng)中，我們不難發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)一部分的物資管理人員仍是按照以前的傳統(tǒng)管理思維模式去展開(kāi)工作，他們并沒(méi)有結(jié)合時(shí)代的發(fā)展，過(guò)于守舊，缺乏必要的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識(shí)。并且，企業(yè)對(duì)于管理人員的工作能力和責(zé)任感也沒(méi)有定時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，隨著現(xiàn)如今人口老齡化問(wèn)題的日益嚴(yán)重，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)快，相關(guān)的管理人員對(duì)于市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)也沒(méi)有進(jìn)行了解，仍舊因循守舊。所以種種因素就會(huì)使得企業(yè)的物資管理過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)延后或者是停滯的狀態(tài)，影響了工作的效率，企業(yè)的成本也會(huì)因此不斷升高。

（三）采購(gòu)統(tǒng)籌工作嚴(yán)重不足

當(dāng)前，大多數(shù)的物資采購(gòu)工作者僅僅只是一味地降低采購(gòu)成本，對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量把控遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，很容易就造成物資的性能無(wú)法滿足企業(yè)的需求等情況，從而影響到企業(yè)的整個(gè)進(jìn)度，甚至對(duì)企業(yè)的整體質(zhì)量都造成了較大的影響。對(duì)于項(xiàng)目的成本效益、該企業(yè)在本行業(yè)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)力都有著巨大的影響，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

并且物資管理的主要目的也是有效地幫助企業(yè)節(jié)省成本，從而能夠收獲更大利潤(rùn)，因此企業(yè)在采購(gòu)管理工作當(dāng)中也做出了很多改變，想要達(dá)到采購(gòu)工作管理的目的。在物資使用管理的過(guò)程當(dāng)中，投入了大量的資金去進(jìn)行深入的研究與分析。比如需要進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，找出物資的使用規(guī)律，供應(yīng)商供應(yīng)質(zhì)量的穩(wěn)定性，完善物資管理體系。只不過(guò)在統(tǒng)計(jì)的過(guò)程當(dāng)中，因?yàn)樗栉镔Y較多，種類(lèi)極為復(fù)雜，所以想要進(jìn)行整體信息的統(tǒng)計(jì)是比較煩瑣的，如果企業(yè)僅僅是通過(guò)制作表格去統(tǒng)計(jì)的話，往往會(huì)很難系統(tǒng)準(zhǔn)確地反映出物資采購(gòu)的實(shí)際狀況，對(duì)于物資管理的有效性認(rèn)識(shí)也不明確，無(wú)法達(dá)到企業(yè)想要降低成本的目的，效益的提高更是無(wú)從談起，所以能否對(duì)于整體的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這也是制約企業(yè)采購(gòu)物資管理水平提高的原因之一。

二、江蘇LNG大修物資采購(gòu)管理工作模式的回顧與展望

大修物資采購(gòu)管理工作相關(guān)目標(biāo)的完成情況：

（1）總體情況。2022年大修物資采購(gòu)工作開(kāi)展過(guò)程中，不僅全面圓滿完成年度工作任務(wù)，而且在關(guān)鍵量化指標(biāo)上均有歷史性突破。2022年機(jī)、電、儀、消四個(gè)專(zhuān)業(yè)65項(xiàng)大修項(xiàng)目共涉及1456種類(lèi)物資的采購(gòu)，采購(gòu)金額2470.93萬(wàn)元，節(jié)約資金478.74萬(wàn)元，節(jié)約率16.23%。

（2）各節(jié)點(diǎn)進(jìn)度情況。采購(gòu)程序進(jìn)度時(shí)間節(jié)點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣、壓茬推進(jìn)，在接收到初版大修計(jì)劃后3天內(nèi)完成1660項(xiàng)物資平庫(kù)，7天完成價(jià)格調(diào)研。2021年12月16日即完成所有選商文件編制及準(zhǔn)備工作，2022年2月10日完成所有項(xiàng)目開(kāi)評(píng)標(biāo)，3月1日完成所有合同簽訂。

（3）時(shí)點(diǎn)物資到貨情況。2022年5月30日，累計(jì)到貨物資1365項(xiàng)，18個(gè)項(xiàng)目全部到貨，到貨率超96.00%；65項(xiàng)大修計(jì)劃備齊51個(gè)，備齊率達(dá)到78.50%。

三、江蘇LNG大修物資采購(gòu)管理工作開(kāi)展過(guò)程中采取的主要措施

（一）推動(dòng)物資管理“兩個(gè)提前”凸顯成效

一是將采購(gòu)端提前到需求環(huán)節(jié)。做到五個(gè)提前、搶先抓早，提前謀劃、提前布局、提前介入需求計(jì)劃編制中、提前澄清、提前平庫(kù)。按公司大修計(jì)劃部署，2021年10月就著手啟動(dòng)大修采購(gòu)相關(guān)工作，主動(dòng)對(duì)接物資需求數(shù)據(jù)，打好采購(gòu)提前量和采購(gòu)渠道謀劃，參謀需求物資技術(shù)數(shù)據(jù)，降低重復(fù)工作量，繼而大大提升采購(gòu)效率。12月份和1月份僅2個(gè)月時(shí)間就已完成18個(gè)合同簽訂工作，3月1日完成所有合同的簽訂，為整個(gè)大修進(jìn)度完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是將倉(cāng)儲(chǔ)管理端提前到采購(gòu)端。倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)主動(dòng)對(duì)接采購(gòu)合同數(shù)據(jù)，在大修物資到貨前做好專(zhuān)屬儲(chǔ)位規(guī)劃、理貨準(zhǔn)備，督促供應(yīng)商在送貨前完成理貨，提升入庫(kù)驗(yàn)收效率，實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)鏈兩端外延，并重點(diǎn)推進(jìn)物料條形碼在倉(cāng)儲(chǔ)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的應(yīng)用工作，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物資入庫(kù)、出庫(kù)“一碼通”。

（二）創(chuàng)新采購(gòu)工作模式，物資采購(gòu)提質(zhì)增效

針對(duì)1456項(xiàng)大修物資采購(gòu)需求，我公司分類(lèi)精準(zhǔn)施策，根據(jù)采購(gòu)物資專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和大修計(jì)劃的急、輕、緩程度，科學(xué)研究、精準(zhǔn)部署，積極探索廠商溯源采購(gòu)、一標(biāo)多包、分批供貨、框架合同等新措施，將機(jī)械、電氣、儀表、消防、耗材共697項(xiàng)分2個(gè)標(biāo)段集采招標(biāo)，在減少采購(gòu)批次、頻率和節(jié)約選商時(shí)間的同時(shí)，集中打包采購(gòu)?fù)貙捛栏?jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)積壓，節(jié)約資金478.74萬(wàn)元。同時(shí)在物資采購(gòu)總量達(dá)到歷史新高條件下，實(shí)際簽訂的采購(gòu)合同總數(shù)同比降低21%，集采公開(kāi)招標(biāo)比例同比提高28%，單方談判比例同比降低17%，做到了采購(gòu)工作各環(huán)節(jié)提速提效，確保年度提質(zhì)增效任務(wù)完成。

（三）制定跟催方案，做實(shí)供貨環(huán)節(jié)。

2022年，全球新冠肺炎疫情不斷蔓延，上海、南通疫情管控升級(jí)，加之俄烏戰(zhàn)爭(zhēng)影響，國(guó)際國(guó)內(nèi)供應(yīng)鏈罕見(jiàn)梗塞，進(jìn)口設(shè)備及物料供應(yīng)極其困難。面對(duì)保障大修物資供應(yīng)多雜繁難的實(shí)際，筆者所在公司采購(gòu)人員主動(dòng)作為、迎難而上，溯源廠商跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度，并制定跟催方案，采取逐項(xiàng)跟進(jìn)、直擊原廠、分批落實(shí)、周更新月催促等方式，及時(shí)協(xié)調(diào)解決供貨的難題。僅以卸料臂大修為例，3月25日首批卸料臂大修物資70項(xiàng)，到貨62項(xiàng)，到貨率89.00%，避開(kāi)上海南通疫情隔絕影響，為開(kāi)展卸料臂大修奠定基礎(chǔ)；卸料臂液壓缸壓貨無(wú)錫，我公司直接出手解決運(yùn)輸問(wèn)題，第一時(shí)間送抵廠區(qū)；第二三批卸料臂進(jìn)口物資協(xié)調(diào)國(guó)際空運(yùn)航班繞道杭州，在5月9日到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，為2022年卸料臂大修工作圓滿完成提供了有力保障。截至2022年6月2日所有采購(gòu)物資到貨比達(dá)96.00%、出庫(kù)64.00%，較2021年批次到貨時(shí)間提前4個(gè)月，實(shí)現(xiàn)了階段性重點(diǎn)物資采購(gòu)工作節(jié)奏的整體轉(zhuǎn)換，打好大修物資供應(yīng)翻身仗，為后期檢維修工作開(kāi)展提供了較為充裕的時(shí)間。

（三）推廣關(guān)鍵路徑法，提升工作效率

針對(duì)項(xiàng)目各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，創(chuàng)造性地推廣關(guān)鍵路徑工作法，強(qiáng)化責(zé)任人、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制，強(qiáng)化工作中數(shù)據(jù)流的結(jié)構(gòu)化重組和屬性賦值，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)、互通、互享。在開(kāi)展大修工作伊始，就提前將1456種類(lèi)物資編碼賦性，在物資本體屬性的基礎(chǔ)上，賦以采購(gòu)屬性，即一二級(jí)、專(zhuān)業(yè)、備件或耗材屬性；在采購(gòu)段二次賦予交易價(jià)格和合同屬性；在收貨段還原到大修項(xiàng)目屬性。首次實(shí)現(xiàn)了大修基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和多重結(jié)構(gòu)化展現(xiàn)，給計(jì)劃管理部門(mén)、物資管理部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、需求部門(mén)、采購(gòu)管理人以清晰的結(jié)構(gòu)化展現(xiàn)。具體做法為：以需求計(jì)劃為基礎(chǔ)，編訂大修物資基礎(chǔ)表后分別賦值屬性；第一次將采購(gòu)基礎(chǔ)表結(jié)構(gòu)化為采購(gòu)信息表并按周更新，確定物資采購(gòu)責(zé)任人、選商方式、選商進(jìn)度、采購(gòu)價(jià)格及到貨情況，實(shí)現(xiàn)大修費(fèi)用一次分解到合同；第二次將采購(gòu)基礎(chǔ)表結(jié)構(gòu)化為分類(lèi)到貨情況并按周更新，確定大修項(xiàng)目到貨比、備齊率、出庫(kù)比及其明細(xì)，實(shí)現(xiàn)大修費(fèi)用再歸集到項(xiàng)目。

四、其他優(yōu)化與完善企業(yè)物資采購(gòu)管理的具體措施

（一）制定好科學(xué)完善的物資采購(gòu)計(jì)劃

物資采購(gòu)對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)當(dāng)中不可或缺的一部分，只有擁有科學(xué)的企業(yè)物資采購(gòu)流程圖，才能夠保證企業(yè)壓縮自己的物資預(yù)算成本，從而騰出手來(lái)開(kāi)拓別的渠道。但是如今的企業(yè)物資采購(gòu)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這一點(diǎn)，他們的物資采購(gòu)效率不高，而且出現(xiàn)問(wèn)題的概率很大，比如采購(gòu)的物資不能完全覆蓋生產(chǎn)需要、所花費(fèi)的資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了之前的成本預(yù)算等等。在采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中，大多數(shù)企業(yè)都是秉承著物美價(jià)廉的原則，從而滿足自己的需求，但是在這樣原則的導(dǎo)向之下，很容易出現(xiàn)一些問(wèn)題，企業(yè)會(huì)購(gòu)買(mǎi)到一些不屬于企業(yè)需求的物資。因此，想要徹底的改變這一狀況、解決好這個(gè)問(wèn)題，那就需要企業(yè)在采購(gòu)之前，有一個(gè)完整的采購(gòu)流程，并且能夠按照流程去進(jìn)行系統(tǒng)性的工作，在采購(gòu)之前，也要對(duì)于現(xiàn)有的物資材料市場(chǎng)有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)和把握，進(jìn)行一定的市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，確保對(duì)于市場(chǎng)當(dāng)中所需物資的價(jià)格做到實(shí)時(shí)了解，不會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)的波動(dòng)而造成超出預(yù)算的問(wèn)題。

（二）提高對(duì)于物資采購(gòu)技術(shù)的精準(zhǔn)性

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于物資的采購(gòu)是否高效、是否精準(zhǔn)，都將會(huì)直接關(guān)系到采購(gòu)人員是否能充分地發(fā)揮資金的作用。通過(guò)合理的采購(gòu)，能夠有效地使企業(yè)但成本預(yù)算能夠充分的應(yīng)用到項(xiàng)目當(dāng)中，對(duì)于企業(yè)其他的項(xiàng)目也可以起到一定的幫助作用，因此，在采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中，必須提前設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)計(jì)劃。能夠有效地使企業(yè)的成本預(yù)算能夠充分地應(yīng)用到項(xiàng)目當(dāng)中，對(duì)于企業(yè)其他的項(xiàng)目也可以起到一定的幫助作用，并且在需要在采購(gòu)之前，對(duì)于公司現(xiàn)有的流動(dòng)資金和庫(kù)存數(shù)量有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和把握，在對(duì)于所有的數(shù)據(jù)都爛熟于心的情況下，才能夠結(jié)合項(xiàng)目所需，從而制定好最為合理的計(jì)劃，保證采購(gòu)工作的實(shí)施，不僅避免了資金的浪費(fèi)，還有效地提高了工作效率。

企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中，還需要考慮到哪些物資的供貨周期很長(zhǎng)，充分地考慮到這些物資的運(yùn)輸周期。對(duì)于所采購(gòu)的物資都要進(jìn)行充分的調(diào)查，確保采購(gòu)過(guò)程的綜合性和精確性以及項(xiàng)目的平穩(wěn)進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)推進(jìn)物資信息化管理

企業(yè)必須認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的優(yōu)越性，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，它應(yīng)用于多個(gè)行業(yè)當(dāng)中，并且都產(chǎn)生了極為重要的作用，因此，對(duì)于物資管理，也可以充分的應(yīng)用到信息技術(shù)，不僅有效地提高了工作效率，還大幅度地節(jié)約了管理成本。因此，企業(yè)管理者必須緊跟時(shí)代的發(fā)展，認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)越性，從而將他們充分應(yīng)用到物資管理當(dāng)中。另外，還需要進(jìn)行校企合作，來(lái)針對(duì)性地培養(yǎng)出能夠進(jìn)行物資管理信息化的人才，并且對(duì)于現(xiàn)有的物資管理人員也要進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)，改變他們以往的工作理念，接受全新的工作方法，從而加強(qiáng)企業(yè)的物資管理水平。

（四）提升物資管理人員的素質(zhì)

企業(yè)想要提升物資管理水平，第一需要提高現(xiàn)有的物資管理人員的水平，企業(yè)可以也將他們進(jìn)行定時(shí)的培訓(xùn)，從而提高現(xiàn)有的人員的專(zhuān)業(yè)技工作之余，也要幫助他們提升自己的核心能力，員工也要有一定的意識(shí)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，提高自己的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，對(duì)企業(yè)物資管理的有效性做出自己的貢獻(xiàn)。第二，企業(yè)在招聘的過(guò)程中，要著重注意應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)技能和核心素養(yǎng)，適當(dāng)?shù)奶岣咦约旱恼衅笜?biāo)準(zhǔn)，從根源上提高員工的工作能力，使他們一直保持在較高的水準(zhǔn)，從而提高企業(yè)的物資管理水平，最大限度地發(fā)揮物資管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用。

五、結(jié)語(yǔ)

結(jié)合江蘇LNG在實(shí)際工作中的管理模式，說(shuō)明在進(jìn)行采購(gòu)管理的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行不斷的優(yōu)化，在采購(gòu)之前就應(yīng)該通過(guò)構(gòu)建科學(xué)完善的物資采購(gòu)計(jì)劃以及提高采購(gòu)物資的準(zhǔn)確性等方面來(lái)降低采購(gòu)的成本?；诖?，本文從多維視角出發(fā)，對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入的分析，從而找出了問(wèn)題的緣由，并且探尋解決方法，制定了一些更加合理科學(xué)的解決策略，有助于提高企業(yè)采購(gòu)管理工作的效率與質(zhì)量。想要節(jié)約成本、保證物資質(zhì)量，企業(yè)必須深入物資采購(gòu)的各個(gè)流程，對(duì)其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都進(jìn)行精準(zhǔn)的把握，并且結(jié)合現(xiàn)如今的高新科技，最終達(dá)到提高企業(yè)營(yíng)收的目的。