中小企業(yè)會計信息化思考

□文/徐 迅

（景德鎮(zhèn)陶瓷大學(xué) 江西·景德鎮(zhèn)）

［提要］社會經(jīng)濟的發(fā)展極大地推動我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)深入到我國社會的各個領(lǐng)域。中小企業(yè)在我國社會經(jīng)濟組成中整體占比較大，而會計是中小企業(yè)的命脈結(jié)合核心，會計工作信息化是中小企業(yè)發(fā)展趨勢。為解決會計信息化中存在的種種問題，本文從會計信息化發(fā)展歷史、信息化的作用、出現(xiàn)的問題等方面展開研究，以期幫助中小企業(yè)解決自身會計信息化中面臨的困難。

在經(jīng)濟市場高度自由化、社會信息化的大環(huán)境下，中小企業(yè)在經(jīng)營管理中面臨的市場風(fēng)險大增，只有健康的會計狀況才能確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。這就需要中小企業(yè)結(jié)合市場需要和社會變化，加強企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，而會計是中小企業(yè)的核心，其信息化建設(shè)的效果直接關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展。因此，中小企業(yè)應(yīng)該積極對會計信息化相關(guān)的問題進行研究。

一、會計信息化及其發(fā)展歷史

在我國社會經(jīng)濟的推動下，信息技術(shù)在會計應(yīng)用發(fā)展中不斷完善成熟，已經(jīng)逐漸適應(yīng)了我國社會各個行業(yè)的運行方式，這就極大地推動了我國社會信息化的發(fā)展。中小企業(yè)也在加快會計信息化建設(shè)，并獲得良好成效。簡單來講，會計信息化就是將信息技術(shù)融入到會計工作中，使得會計工作在變革中適應(yīng)社會的發(fā)展和企業(yè)的需要。計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)的大量引入，方便了會計工作人員對企業(yè)的財務(wù)信息進行采集、儲存、處理分析等，及時發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)異常和風(fēng)險，便于及時進行處理，從而確保中小企業(yè)的財務(wù)健康。

我國會計信息化最早開始于20世紀70年代末，當(dāng)時的會計信息化主要以電算化的方式呈現(xiàn)，在發(fā)展的過程中從初期的探索、中期的核算、到后期的管理有了不小的進步。會計信息化在與信息技術(shù)融合的過程中，始終以社會發(fā)展和企業(yè)需求為依據(jù)，最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的健康管理。1999年會計信息化座談會的召開，預(yù)示著我國會計信息化建設(shè)拉開帷幕。專家們在對社會科學(xué)技術(shù)和企業(yè)發(fā)展分析中，一直認為計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起和應(yīng)用能夠?qū)嬰娝慊M一步完善，中小企業(yè)應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)已經(jīng)成為會計發(fā)展的趨勢，會計信息化的出現(xiàn)能夠使得企業(yè)會計與社會、市場聯(lián)系更加緊密，大大提高了中小企業(yè)的核心競爭力。因此，中小企業(yè)開展會計信息建設(shè)具有必然性，企業(yè)在信息化建設(shè)的實踐探索中，能夠?qū)?yīng)用中的諸多問題進行研究和分析，尋找解決的方法，從而使得會計信息化在完善的同時，還推動了其快速的發(fā)展。中小企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)了財務(wù)信息的共享，企業(yè)的業(yè)務(wù)開展和管理發(fā)生了極大的變化，工作實效性強，用戶在接受服務(wù)中體驗感更好，凸顯了會計信息化的智能性、實時性等特點。會計信息化的發(fā)展促進了中小企業(yè)內(nèi)部的改革和優(yōu)化，提升了企業(yè)對社會資源的利用率。

二、中小企業(yè)會計信息化的作用

（一）會計工作高效化。長期以來，中小企業(yè)的會計工作主要是借助采用人工處理的方式完成，隨著企業(yè)的發(fā)展和市場的復(fù)雜化，會計人員要花費大量的時間進行相關(guān)數(shù)據(jù)的計算和核對，整個計算較為繁瑣，工作復(fù)雜，效率較低。而會計信息化的建設(shè)，極大地提升了中小企業(yè)會計核算的效率，解決了企業(yè)會計工作效率低下的問題，主動引入計算機技術(shù)，將會計信息的處理交由計算機完成，不僅降低了財務(wù)人員的工作量，還極大地增強了會計核算內(nèi)容的真實性和準確性。會計人員自身的核算壓力減輕后，也能將更多的精力投入到財務(wù)分析、會計體系建設(shè)和資金監(jiān)管上，從而極大地推動了企業(yè)會計管理水平的提升。

（二）為企業(yè)發(fā)展提供可靠資料。中小企業(yè)加強會計信息化建設(shè)以來，企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系得到了加強。中小企業(yè)在日常經(jīng)營管理中，原材料的采購、產(chǎn)品的存量、銷售情況等與財務(wù)部門實現(xiàn)了互聯(lián)，企業(yè)采購、審批、支付、回款等都能并入到相關(guān)的系統(tǒng)中進行管理和控制，從而確保企業(yè)信息的真實性和完整性，而這種系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)信息、生產(chǎn)信息、物流信息的匯總，系統(tǒng)信息資料可靠性高，極大地助力企業(yè)未來的發(fā)展。

（三）加強與外部聯(lián)系。隨著我國社會信息化的發(fā)展，中小企業(yè)信息建設(shè)逐步加快，信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)對外交流和內(nèi)部運轉(zhuǎn)的主要方式。中小企業(yè)借助會計信息化平臺建設(shè)，能夠加強自身與企業(yè)外部的聯(lián)系，獲得與大型企業(yè)合作的契機，從而推動自身發(fā)展。

三、會計信息化相關(guān)問題分析

（一）會計信息化重視不足。在對眾多中小企業(yè)會計信息化情況摸底調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)決策層與管理層對會計信息化重視不足，企業(yè)的財會人員主要以會計專業(yè)的人才為主，這些人才對相關(guān)的信息技術(shù)不夠了解，只能承擔(dān)簡單的財務(wù)會計工作，無法滿足會計信息化對復(fù)合人才的要求。中小企業(yè)的決策層與管理人員思想觀念較為落后，對會計信息化認識不夠深刻，無法體會到會計信息化為企業(yè)帶來的益處，簡單地認為會計工作只需確保企業(yè)財務(wù)信息不會出現(xiàn)錯誤即可。而一些中小企業(yè)在推進會計信息化建設(shè)中，由于對此缺乏應(yīng)有的重視，從而使得會計信息化流于形式，無法充分發(fā)揮會計信息化的價值。

（二）會計信息化人才匱乏。當(dāng)前，我國會計人才專業(yè)性較強，能夠高效地完成會計相關(guān)的工作內(nèi)容，然而這種單一的專業(yè)無法滿足會計信息化建設(shè)的需求。中小企業(yè)會計信息化復(fù)合人才較為匱乏。許多中小型企業(yè)的管理人員只考慮會計人員的理論知識的專業(yè)性和相關(guān)的技能高低，只需保證會計人員能夠完成相關(guān)的核算工作。然而，隨著中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的深入，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)在會計工作中的作用日益突出，對會計人才的要求也越來越高，這就使得會計人才在信息化建設(shè)中，在具備自身專業(yè)知識的同時，還要掌握信息化的相關(guān)知識與技能，只有如此，才能在推動中小企業(yè)會計信息化的同時，解決各種信息化中遇到的問題。

（三）中小企業(yè)會計信息化社會角度分析。隨著我國社會的發(fā)展，中小企業(yè)在我國企業(yè)中占比逐漸遞增，結(jié)合目前的數(shù)據(jù)分析，中小企業(yè)占整個社會企業(yè)的九成以上，因此中小企業(yè)的發(fā)展情況直接關(guān)系到我國社會經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展，其在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中貢獻較大，因此要重視中小企業(yè)對我國經(jīng)濟的影響，積極進行引導(dǎo)，使其健康發(fā)展，從而促進我國社會進步。然而，在對中小企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)分析中，中小企業(yè)的生命周期較短，存活率較低，其主要原因與會計信息化程度過低有一定關(guān)系。會計信息化在中小企業(yè)的普及率僅有一成左右，從而致使決定多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理水平較低，無法對企業(yè)經(jīng)營管理中的風(fēng)險進行預(yù)防和控制，嚴重阻礙了中小企業(yè)的健康發(fā)展。

（四）企業(yè)會計信息化自身問題分析。我國社會經(jīng)濟經(jīng)歷了計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變，許多中小企業(yè)是由國企改革分化出來，或者本身隨著市場的發(fā)展而產(chǎn)生。國企改革分化的中小企業(yè)在經(jīng)營、管理上延續(xù)了計劃經(jīng)濟的體制，自身人員較多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，運營效率較低，核心競爭力不足。而隨著經(jīng)濟市場發(fā)展出現(xiàn)的中小企業(yè)，自身資源和眼界有限，格局較小，主要以自身的盈利為主。這兩種中小企業(yè)類型對會計信息化認識不足，要么走原有的經(jīng)營路線，要么只注重眼前的利益，缺乏會計信息化建設(shè)的意識和決心，從而使得企業(yè)會計信息化發(fā)展速度較為緩慢。

另外，中小企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)不夠健全，相關(guān)的制度制定不夠詳細，管理過程較為混亂，財務(wù)信息真實性較低。許多企業(yè)在進行會計信息化建設(shè)中，需要大量的資金予以支持，但金融機構(gòu)對其財務(wù)信息進行分析后，風(fēng)險較高、信用較低，很難得到資金上的支持。而在借助市場資本進行融資的過程中，難度較大。在市場中，由于中小企業(yè)自身的企業(yè)性質(zhì)，在融資的過程中會受到差異性待遇，中小企業(yè)借助融資發(fā)展自身，推動會計信息化建設(shè)困難較大。

四、中小企業(yè)會計信息化發(fā)展建議

（一）重視會計信息化建設(shè)。中小企業(yè)在經(jīng)營管理中，應(yīng)該關(guān)注市場需求和社會變革，主動對會計信息化相關(guān)的內(nèi)容進行研究，充分認識信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的益處，擴展資金融入的渠道，為企業(yè)會計信息化提供資金支持。另外，為了充分實現(xiàn)會計信息化價值，加快建設(shè)步伐，中小企業(yè)應(yīng)該加大信息化相關(guān)方面的宣傳和引導(dǎo)，發(fā)動各個部門的員工參與到會計信息化建設(shè)中，從而使得全面關(guān)注會計信息化的同時，還能使其更好地融入到企業(yè)運轉(zhuǎn)的各個方面。另外，在加強會計人員相關(guān)培訓(xùn)的同時，還要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際情況，構(gòu)建適合企業(yè)自身的會計信息體系。

（二）重視會計信息化復(fù)合人才的培養(yǎng)。中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)中，必須認識到復(fù)合型人才在建設(shè)中的重要性，借助座談會、培訓(xùn)、交流互換等形式，加強會計人員對信息化建設(shè)的認識，使其在學(xué)習(xí)的過程中，能夠?qū)⒆约旱膶I(yè)知識技能與信息化相關(guān)的技術(shù)進行融合，保證會計工作質(zhì)量和效率的提高。另外，會計信息化建設(shè)不僅僅局限于財務(wù)部門，還應(yīng)滲透到了企業(yè)的方方面面，只有加強各個部門之間人員的培養(yǎng)和認識，使其在工作中互相配合，才能最大化地實現(xiàn)會計信息化的價值。中小企業(yè)在會計人才引進中，要主動招聘會計專業(yè)性強、掌握信息化相關(guān)技術(shù)和知識的人才，從而為企業(yè)會計信息化建設(shè)提供保障。

（三）重視制度的建設(shè)。中小企業(yè)在信息化建設(shè)中，制度的重要性不言而喻，企業(yè)只有加強會計信息化相關(guān)制度的建設(shè)，才能使得會計信息化有序發(fā)展，相關(guān)的建設(shè)內(nèi)容落到實處，最終發(fā)揮應(yīng)有的效用。在進行會計信息化制度建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展方向和需求，重視先進管理理念和制度模式的引入，改變傳統(tǒng)的多部門合作的方式，設(shè)立專門的部門進行統(tǒng)一調(diào)配，從而使得企業(yè)資源得到高效利用，加快會計信息化建設(shè)的步伐。

（四）在會計工作中引入云計算。隨著我國社會信息化的發(fā)展，云計算的各種優(yōu)勢逐漸凸顯。中小企業(yè)引入云計算，能夠極大地降低企業(yè)會計信息化投入的資源，減少會計人員的核算工作量，會計人員能夠?qū)⒅攸c放在增值經(jīng)濟活動的管理中，進而有效降低中小企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險。另外，云計算的引入使得中小企業(yè)不需要在軟硬件上投入較多的資金和資源，企業(yè)的付費與支付方式只需借助網(wǎng)絡(luò)就能完成，整個資金流動更加迅速，為企業(yè)節(jié)約了大量的發(fā)展資金。長期以來，會計信息化有較多的問題，比如信息處理能力弱、共享差，無法對瞬息萬變的市場信息進行及時采集、匯總和分析，從而使得中小企業(yè)的決策缺乏靈活性和科學(xué)性。而云計算在會計信息化中的應(yīng)用，能夠借助其強大的計算能力和分析能力，對海量的數(shù)據(jù)信息進行采集、分析、處理，并能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的共享。

（五）會計信息管理中應(yīng)用云計算。中小企業(yè)在會計信息管理中應(yīng)用云計算操作較為簡單，只需結(jié)合自己的企業(yè)需求，向相關(guān)的服務(wù)商傳達自己的會計信息管理需求，就能夠以合理的價格購買相應(yīng)的軟件服務(wù)，從而實現(xiàn)會計信息的云計算管理。同時，購買云計算服務(wù)的支付方式較為靈活，可以分次付款或者一次付清，這極大地降低了中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的資金壓力。另外，云計算管理的應(yīng)用性能可以根據(jù)企業(yè)的需求進行計算，從而極大地降低了機房、設(shè)備、軟件等資金的投入。此外，云計算還有完善的后期維護服務(wù)，中小企業(yè)或免費、或支付較小的費用，就能對企業(yè)內(nèi)部的會計信息建設(shè)進行優(yōu)化和改進，從而極大地降低了企業(yè)會計信息化后期的維護成本。

總而言之，中小企業(yè)會計信息化建設(shè)受到自身和外部的影響較大，信息化建設(shè)所需時間較長，企業(yè)的決策者和管理者應(yīng)該重視會計信息化建設(shè)，在發(fā)展中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，從而推動企業(yè)會計的發(fā)展。