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    會計師事務(wù)所審計質(zhì)量控制策略

    2023-01-05 09:49:20王園園
    合作經(jīng)濟與科技 2022年18期
    關(guān)鍵詞:執(zhí)業(yè)事務(wù)所會計師

    □文/王園園

    (利安達會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)河南分所 河南·鄭州)

    [提要]隨著“雙循環(huán)”新發(fā)展格局的逐漸形成,高能級開放平臺使得各個行業(yè)競爭加劇,企業(yè)發(fā)展壓力逐漸增大。因此,如何控制審計質(zhì)量,提高審計效果,強化公眾對會計師事務(wù)所的職業(yè)信任就顯得極為重要。本文通過對會計師事務(wù)所審計質(zhì)量控制方法進行分析,探討當(dāng)代會計師事務(wù)所發(fā)展?fàn)顩r及存在的問題,并且給予針對性建議。

    在“雙循環(huán)”新發(fā)展格局下,高能級開放平臺使得各個行業(yè)競爭加劇,也進一步加速經(jīng)濟的發(fā)展,審計行業(yè)也不例外。會計師事務(wù)所在接受客戶委托、計劃審計工作、實施審計程序、出具審計報告等方面也將會迎來全新的挑戰(zhàn)。不少大型事務(wù)所在抓高端業(yè)務(wù)的同時,也不斷拓展中端業(yè)務(wù),因此導(dǎo)致中小事務(wù)所發(fā)展受限,部分中小事務(wù)所為了得到相應(yīng)的利潤,不重視審計工作的相關(guān)質(zhì)量問題。

    而會計師事務(wù)所的審計質(zhì)量是社會公眾衡量會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)水平的主要標(biāo)準(zhǔn),對事務(wù)所的發(fā)展有著直接的影響。一方面從會計師事務(wù)所社會責(zé)任和會計師事務(wù)所發(fā)展前景的角度來看,會計師事務(wù)所為了提高審計質(zhì)量,應(yīng)該建立完善的質(zhì)量控制系統(tǒng)并嚴(yán)格審計過程;另一方面部分中小型事務(wù)所由于受自身條件的約束,招聘員工素質(zhì)較低,審計人員在執(zhí)業(yè)過程中缺乏質(zhì)量控制的概念,業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中審前調(diào)查不充分,審計目標(biāo)不明確,審計風(fēng)險評估達不到指定的效果,采用的審計方法相對落后。本文對國內(nèi)部分中小型事務(wù)所的審計質(zhì)量控制方法進行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,進而提出優(yōu)化措施。

    一、常見的會計師事務(wù)所審計質(zhì)量控制方法

    (一)組織結(jié)構(gòu)及人力資源管理。我國會計師事務(wù)所大多用的是普通合伙或者特殊普通合伙的形式,其人力資源管理內(nèi)容通常包括人員招聘、入職培訓(xùn)、職業(yè)培訓(xùn)、后續(xù)教育等方面,這些環(huán)節(jié)一般由人力資源部門負責(zé)組織、實施。

    在人員招聘方面,大多數(shù)事務(wù)所較為重視員工素質(zhì)。對于入職員工,常規(guī)要求是需要有本科以上學(xué)歷,為財務(wù)會計、審計、工程造價類專業(yè)畢業(yè),責(zé)任心強,能熟練地進行會計報表的處理,或者擁有會計初級資格證、會計中級資格證等。對于人員的后續(xù)培訓(xùn),事務(wù)所采用入職前封閉式培訓(xùn)和入職后階段性培訓(xùn)相統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的方式提高人員專業(yè)勝任能力。入職前培訓(xùn)是指事務(wù)所組織封閉培訓(xùn)對新員工加強專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),通過案例學(xué)習(xí)和專業(yè)學(xué)習(xí)盡快幫助員工上手工作;入職后階段性培養(yǎng)是指某些事務(wù)所通過視頻學(xué)習(xí)、電話會議等方式不定期安排員工學(xué)習(xí)最新出臺的政策。

    (二)執(zhí)業(yè)理念

    在執(zhí)業(yè)道德約束方面:獨立性是注冊會計師執(zhí)業(yè)的靈魂,因此正常執(zhí)業(yè)的會計師事務(wù)所每年都會發(fā)放獨立性聲明書面確認(rèn)函,對象是其全體員工,對獨立性進行強調(diào)。

    在風(fēng)險意識培養(yǎng)方面:多數(shù)中小型事務(wù)所為了方便對業(yè)務(wù)進行分類管理,設(shè)立了相關(guān)制度,將業(yè)務(wù)劃分為重大業(yè)務(wù)和非重大業(yè)務(wù)。

    在業(yè)務(wù)進度掌控方面:大部分事務(wù)所要求,需要滿足以下三個目的:第一,事務(wù)所工作人員能夠第一時間接收到新的消息;第二,使單位員工能夠判斷出是否有違反獨立性的情況;第三,當(dāng)工作內(nèi)容有沖突時,其他工作人員能夠承接業(yè)務(wù)。通過制度約束,強化事務(wù)所對業(yè)務(wù)質(zhì)量管理和業(yè)務(wù)進度的掌控程度。

    (三)執(zhí)業(yè)流程質(zhì)量。在接受業(yè)務(wù)委托時,國內(nèi)大多數(shù)事務(wù)所都制定了相關(guān)制度準(zhǔn)則,謹(jǐn)慎考慮是否存在不應(yīng)承接業(yè)務(wù)的情況。國內(nèi)事務(wù)所常見的職業(yè)流程包括以下幾個階段:計劃審計階段、風(fēng)險評估階段、審計程序階段、出具報告階段。具體而言,職業(yè)流程各階段又有不同的業(yè)務(wù)質(zhì)量要求。計劃審計工作階段:為了確保審計結(jié)果的實現(xiàn),事務(wù)所要求注冊會計師必需詳細履行審計程序,擬定審計規(guī)劃,對審計工作進行科學(xué)、公道的規(guī)劃和分配。實行風(fēng)險評估程序:了解被審計單位及其情況,了解和評估財務(wù)報表層次和賬戶余額,列報認(rèn)定層次的重大錯報風(fēng)險,包括肯定、必要、特別需要斟酌的重大錯報風(fēng)險,和經(jīng)過實質(zhì)性程序沒法應(yīng)答的重大錯報風(fēng)險。實行控制測試和實質(zhì)性程序:注冊會計師實行風(fēng)險評估程序,自己還不足覺得頒發(fā)審計建議提供充實、恰當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)時,還應(yīng)當(dāng)實行進一步的審計程序。完成審計工作后出具審計報告:事務(wù)所審計期初余額比較數(shù)據(jù),提請被審計單元調(diào)劑財務(wù)報表,復(fù)核審計工作草稿和財務(wù)報表,與管理層和治理層相同,評價全部審計證據(jù),形成審計意見,草擬審計報告,施行項目質(zhì)量控制復(fù)核。

    二、當(dāng)前會計師事務(wù)所審計質(zhì)量控制存在的問題

    (一)事務(wù)所組織結(jié)構(gòu)不合理。盡管目前我國事務(wù)所大多用的是普通合伙或者特殊普通合伙的形式,但還有部分事務(wù)所是有限責(zé)任公司制,是以兩權(quán)分離、按資決策、按資分配為特點的,并沒有進行轉(zhuǎn)變,這種情況會導(dǎo)致事務(wù)所組織結(jié)構(gòu)不合理,進而導(dǎo)致事務(wù)所無法滿足正常企業(yè)的業(yè)績要求,從而影響其財務(wù)表現(xiàn),進一步影響其聲譽和收益。

    另外,會計師事務(wù)所是以“人合”為基礎(chǔ)的,完全套用有限責(zé)任公司制的組織形式、管理原則,從實踐的情況來看,適配度并不高。這種不恰當(dāng)?shù)慕M織形式,在一定程度上分散了注冊會計師的責(zé)任和風(fēng)險,影響審計質(zhì)量的提高,也減少了注冊會計師對審計質(zhì)量承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任的范圍??傮w來說,這種有限責(zé)任制對合伙人和其他人員的約束性較低,在一定程度上也降低了審計人員對審計結(jié)果的責(zé)任承擔(dān)。

    (二)審計人員綜合素質(zhì)較低。調(diào)查發(fā)現(xiàn),國內(nèi)不少中小型事務(wù)所規(guī)模一般,待遇不算太高,優(yōu)秀人才較少。從員工執(zhí)業(yè)經(jīng)驗角度來看,一些事務(wù)所擁有的注冊會計師在10人以內(nèi),部分事務(wù)所內(nèi)的注冊會計師由于年齡過大,雖然經(jīng)驗豐富,但在學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法時較慢,導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平提升較慢;某些事務(wù)所的員工本科以上的只有60%。

    從員工能力角度來看,事務(wù)所內(nèi)部高學(xué)歷、高水平的人較少,對一些項目審計或者在年末審計繁忙時期,會出現(xiàn)人員和工作時間不足的情況,無法保證每一個項目都會有注冊會計師在場,以致很多事務(wù)所有時會招聘一些沒有實習(xí)經(jīng)驗的高校生,由于實習(xí)生沒有進行過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),他們在工作中往往無從下手,會對審計項目組的整體專業(yè)勝任能力產(chǎn)生一定的影響,進而會降低整體的審計質(zhì)量。

    從業(yè)務(wù)范圍方面來看,不少會計師事務(wù)所無法提供除報表審計、驗資之外的諸如設(shè)計內(nèi)部控制制度等鑒證業(yè)務(wù),整體業(yè)務(wù)范圍過于單一,造成收入來源單一,使某些事務(wù)所在經(jīng)濟上對客戶過分依賴。另外,某些事務(wù)所服務(wù)對象為中小企業(yè),但這部分企業(yè)的審計服務(wù)需求有限,因此導(dǎo)致當(dāng)?shù)貙徲嬓袠I(yè)競爭激烈,事務(wù)所生存壓力巨大。

    (三)項目質(zhì)量控制制度流于形式。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),國內(nèi)事務(wù)所都有自身項目質(zhì)量控制制度,但部分事務(wù)所的項目質(zhì)量控制制度前后不一致,項目制度不完善。在執(zhí)行過程中,也有不少事務(wù)所沒有按照制度嚴(yán)格執(zhí)行,流于形式。還有一部分事務(wù)所的內(nèi)部監(jiān)督基于形式,很少進行內(nèi)部檢查,即使內(nèi)部進行了檢查,檢察人員也只是進行了表面工作,沒有認(rèn)真監(jiān)督審計人員的審計工作,缺乏書面檢查記錄和最終的結(jié)果處理環(huán)節(jié)。

    部分事務(wù)所在進行各項管理工作的時候,采用政府監(jiān)督與行業(yè)自律相結(jié)合的管理方式,但部分事務(wù)所沒有認(rèn)真做好監(jiān)督工作。此外,部分事務(wù)所現(xiàn)行會計管理體制的滯后狀態(tài)使會計監(jiān)督措施無法施展,從而造成會計工作秩序混亂。

    (四)項目質(zhì)量控制復(fù)核不到位。會計師事務(wù)所對主要業(yè)務(wù)實行三級、六級重復(fù)核措施,但目前國內(nèi)部分事務(wù)所第三級檢查沒有實質(zhì)性檢查,其余階段的復(fù)核有時也是流于形式。事務(wù)所的業(yè)務(wù)復(fù)核主要由各個階段的人員執(zhí)行,主要涉及注冊會計師或部門經(jīng)理、項目合伙人或主任會計師、項目負責(zé)人、部門經(jīng)理等不同角色。

    常見的復(fù)核紕漏主要體現(xiàn)在:在第一階段,注冊會計師或部門經(jīng)理出于各種目的,在審核人員的其他級別中隱藏了與審計質(zhì)量有關(guān)的重要信息,在信息不充分的情況下,其他級別的評審人員無法完成審查任務(wù);同時,第一級簽名的注冊會計師或部門經(jīng)理以催促時間和客戶催促為理由,督促評審員在短時間內(nèi)審閱任務(wù),部分審稿人只為完成任務(wù)就匆忙簽字,有的時候還會委托其他審計人員對工作底稿進行一級復(fù)核,由于他們的專業(yè)水平不同,甚至還會出現(xiàn)水平不高的審計人員對水平高的審計人員的工作底稿進行一級復(fù)核,不能完全保證審計質(zhì)量;項目合伙人或主任會計師不了解項目的具體情況就進行復(fù)核,導(dǎo)致項目質(zhì)量復(fù)核不到位;項目負責(zé)人不能進行有效的復(fù)核和對其他審計人員進行疏導(dǎo);部門經(jīng)理責(zé)任心不夠,加上工作經(jīng)驗欠缺,導(dǎo)致不能有效地復(fù)核。

    三、提高會計師事務(wù)所審計質(zhì)量的建議

    (一)完善事務(wù)所組織結(jié)構(gòu)。第一,針對傳統(tǒng)組織形式的會計師事務(wù)所,應(yīng)該不斷完善和創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu),認(rèn)真做好審計質(zhì)量控制工作,使企業(yè)在不斷發(fā)展過程中,組織結(jié)構(gòu)可以滿足企業(yè)的相關(guān)需求。第二,要盡快完成合伙制轉(zhuǎn)型工作。在對事務(wù)所組織結(jié)構(gòu)進行改革的過程中,可以借鑒國外優(yōu)秀的中小會計師事務(wù)所改革策略,使有限責(zé)任制事務(wù)所慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)橛邢挢?zé)任合伙制事務(wù)所,建成風(fēng)險和收益共擔(dān)的共同體。

    (二)加強人員培養(yǎng)工作。會計師事務(wù)所人力資源部門應(yīng)該結(jié)合工作人員自身狀況,通過分層次的方式對人員進行培訓(xùn),制定出合理的人員入職培訓(xùn)、職業(yè)培訓(xùn)、后續(xù)教育等方面的培訓(xùn)制度。

    對于剛剛聘用的新員工而言,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括其崗位職責(zé)與部門業(yè)務(wù)流程,通過培訓(xùn)讓其能夠快速熟悉企業(yè)環(huán)境和工作內(nèi)容,能夠快速參與工作;對于入職1~3年的員工而言,要通過職業(yè)培訓(xùn),提高職業(yè)素養(yǎng),在工作中保持獨立性,積累豐富的工作經(jīng)驗;為了讓員工能夠勝任高質(zhì)量的審計工作,事務(wù)所應(yīng)該不定期地對審計人員進行后期培訓(xùn),后續(xù)教育培訓(xùn)能夠提高審計人員素質(zhì),強調(diào)審計工作的獨立性,確保審計工作能夠高質(zhì)量地完成,降低審計風(fēng)險。

    另外,注冊會計師的整體素質(zhì)包括:政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及道德素養(yǎng)。整體素質(zhì)的高低與事務(wù)所的審計質(zhì)量的高低息息相關(guān)。因此,除了職業(yè)技能培養(yǎng)之外,事務(wù)所還應(yīng)注重員工思想政治教育培訓(xùn)。事務(wù)所應(yīng)該在所內(nèi)定期或者不定期地組織政治學(xué)習(xí)課程或講座,提高員工的政治思想覺悟。

    (三)健全質(zhì)量考評與監(jiān)督制度。結(jié)合當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境,事務(wù)所可以在一定的工作周期內(nèi),制定以質(zhì)量為導(dǎo)向的考評標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)不同職位設(shè)置不同的考評內(nèi)容和考評指標(biāo)。比如,審計助理人員考核內(nèi)容是培訓(xùn)完成情況、職業(yè)技能、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、日常表現(xiàn);管理人員考核內(nèi)容是客戶滿意度、工作的完成量、工作責(zé)任心、市場的擴展能力、職業(yè)道德素質(zhì);注冊會計師考核內(nèi)容是執(zhí)業(yè)質(zhì)量、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、專業(yè)勝任能力、工作效率;并針對不同指標(biāo)設(shè)置分值,根據(jù)分值分布將其評價等級劃分為A(高級)、B(中級)、C(基本合格)、D(低級)、E(不合格)等,通過評級制度來督促員工重視審計質(zhì)量。

    會計師事務(wù)所還需要建立健全內(nèi)部審計監(jiān)督機制,只有事務(wù)所內(nèi)部分工相互制約、相互監(jiān)督,才有利于審計控制職能的制度化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。為了更好地進行會計監(jiān)督,加強內(nèi)部控制,會計師事務(wù)所應(yīng)該不斷健全內(nèi)部審計機構(gòu),配備一些專業(yè)水平較高的人員,定期對會計資料進行審計,并明確其辦法和程序,確保其相對獨立性。

    (四)加強項目質(zhì)量控制復(fù)核。在審計實務(wù)中,審計證據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量、審計程序的選擇和實施、審計重要性水平及風(fēng)險的評估,都需要經(jīng)過系統(tǒng)評估來判定。這其中不少內(nèi)容需要運用注冊會計師的主觀經(jīng)驗和職業(yè)判斷來衡量。針對這部分內(nèi)容,會計師事務(wù)所應(yīng)該對項目負責(zé)人、部門經(jīng)理、主任會計師的權(quán)限進行嚴(yán)格把控,使其嚴(yán)格按照審計質(zhì)量控制制度的要求開展復(fù)核工作,確認(rèn)無誤后再簽字。同時,項目負責(zé)人、部門經(jīng)理及主任會計師也要重視實質(zhì)性程序的開展,并根據(jù)審計工作中出現(xiàn)的問題,適時調(diào)整審計方法,嚴(yán)控審計證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。

    綜上,會計師事務(wù)所的審計質(zhì)量是社會公眾衡量會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)水平的標(biāo)準(zhǔn),同時對事務(wù)所的發(fā)展有著直接的影響。本文從會計師事務(wù)所的角度出發(fā),從執(zhí)業(yè)理念控制層次、組織管理層次、執(zhí)業(yè)流程質(zhì)量控制層次、人力資源管理層次等幾個方面入手,對會計師事務(wù)所審計質(zhì)量控制體系進行探究,并針對國內(nèi)事務(wù)所出現(xiàn)的常見問題,提出完善事務(wù)所組織結(jié)構(gòu)、加強人才培養(yǎng)工作、健全質(zhì)量考評制度、健全審計監(jiān)督、實施項目質(zhì)量控制復(fù)核等一系列解決措施,有助于其進一步控制審計質(zhì)量和提高審計效果。

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