化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理

□文/王福英 宿華楊

（沈陽化工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 遼寧·沈陽）

［提要］化工企業(yè)屬于重資產(chǎn)企業(yè)，擁有大量固定資產(chǎn)，占用大量資本。同時(shí)，其固定資產(chǎn)具有一定的行業(yè)特性，這些特性增加了固定資產(chǎn)管理的難度和管理成本，也決定了固定資產(chǎn)管理在化工企業(yè)管理中的重要地位及意義。本文針對(duì)化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的管理建議。

一、化工企業(yè)固定資產(chǎn)特點(diǎn)

企業(yè)為經(jīng)營管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、提供勞務(wù)或出租而持有且持有時(shí)間在一年以上的房屋建筑物、生產(chǎn)設(shè)備和工具等有形資產(chǎn)統(tǒng)稱為固定資產(chǎn)。使用周期長、價(jià)值高、分布廣是固定資產(chǎn)的顯著特點(diǎn)。固定資產(chǎn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和長期發(fā)展的必要條件，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，對(duì)重資產(chǎn)企業(yè)而言尤為重要。

化工企業(yè)是重資產(chǎn)企業(yè)，其固定資產(chǎn)規(guī)模較大，且占用資金比例較高。例如，沈陽化工股份有限公司近6年平均固定資產(chǎn)比率達(dá)到46.45%，恒力石化近6年平均固定資產(chǎn)比率達(dá)到46.56%。一般情況下，化工企業(yè)的固定資產(chǎn)構(gòu)成中生產(chǎn)性固定資產(chǎn)占70%左右，非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)占30%左右，固定資產(chǎn)管理以生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理、維護(hù)為主，同時(shí)注意全面管理。由于化工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品、使用的原材料、工藝流程等具有一定的特殊性，決定了其生產(chǎn)過程中所使用設(shè)備的特殊性，需要較多的有別于其他行業(yè)的特殊生產(chǎn)設(shè)備，如反應(yīng)類設(shè)備（反應(yīng)器）、換熱類設(shè)備（換熱器）、分離類設(shè)備（分離器）、儲(chǔ)存類設(shè)備（儲(chǔ)罐）以及輸送類設(shè)備（機(jī)泵）等。

化工行業(yè)的固定資產(chǎn)通常具有以下特點(diǎn)：（1）占用金額大?；て髽I(yè)作為重資產(chǎn)企業(yè)，上游和下游設(shè)備緊密相連，與其他行業(yè)相比，固定資產(chǎn)規(guī)模大，資金投入成本較高。（2）易腐蝕。由于化工企業(yè)通常使用腐蝕性較強(qiáng)的化學(xué)品作為原材料或自產(chǎn)產(chǎn)品，導(dǎo)致生產(chǎn)設(shè)備必須長時(shí)間接觸高腐蝕性原材料，在這種環(huán)境下，生產(chǎn)設(shè)備容易腐蝕受損。（3）構(gòu)成復(fù)雜，露天存放。與機(jī)械工業(yè)企業(yè)設(shè)備相比，化工企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備比較復(fù)雜，多是成套使用設(shè)備，如反應(yīng)類設(shè)備（反應(yīng)器）、換熱類設(shè)備（換熱器）、分離類設(shè)備（分離器）、儲(chǔ)存類設(shè)備（儲(chǔ)罐）以及輸送類設(shè)備等配套安裝使用，種類繁多，連接、安裝復(fù)雜，分布連片且占用空間大，多在室外露天存放。（4）固定資產(chǎn)維護(hù)管理成本高?；て髽I(yè)固定資產(chǎn)的易腐蝕性、構(gòu)成的復(fù)雜性等特點(diǎn)決定了其維護(hù)管理成本較高。

二、化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

固定資產(chǎn)管理就是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)從投資采購、安裝使用和日常維修改造，直至報(bào)廢的全過程進(jìn)行管理。從固定資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)和分析存在的問題，有針對(duì)性地加強(qiáng)管理，對(duì)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、持續(xù)經(jīng)營和創(chuàng)造價(jià)值具有重要意義。

（一）固定資產(chǎn)投資決策不夠科學(xué)合理。一方面固定資產(chǎn)的投資存在盲目性。大部分化工企業(yè)在采購固定資產(chǎn)時(shí)，缺乏長遠(yuǎn)考慮和全盤考慮，更多關(guān)注短期利益、關(guān)注價(jià)格，從短期、局部需要出發(fā)，受投資思想的慣性思維影響，往往投資于一些短期需要、價(jià)格低廉、見效快的項(xiàng)目，看重為公司帶來短期收益的投資項(xiàng)目，而沒有充分考慮長遠(yuǎn)利益如設(shè)備質(zhì)量和維護(hù)工作的長期效益，這不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，還會(huì)增加各方面的成本。另一方面投資決策程序不完善。企業(yè)投資行為往往涉及金額較大，需要進(jìn)行詳細(xì)的可行性論證，需要科學(xué)的投資決策程序。但由于企業(yè)并不具備合理的固定資產(chǎn)投資決策程序，且投資行為往往受臨時(shí)需要而進(jìn)行，并不重視固定資產(chǎn)的投資回報(bào)?，F(xiàn)實(shí)中，一些企業(yè)特別是中小企業(yè)沒有可行性論證、沒有科學(xué)的投資決策程序，往往個(gè)別人拍板決定，導(dǎo)致出現(xiàn)投資失誤，增加企業(yè)投資的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性。

（二）化工企業(yè)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)。長期以來，化工企業(yè)普遍存在重生產(chǎn)輕資產(chǎn)管理的情況?；す竟潭ㄙY產(chǎn)的修理和改造僅僅根據(jù)技術(shù)規(guī)范的要求進(jìn)行強(qiáng)制性的定期維護(hù)，而沒有符合自身要求的保養(yǎng)系統(tǒng)，生產(chǎn)中只要設(shè)備能夠運(yùn)轉(zhuǎn)就生產(chǎn)，盡管有些設(shè)備可能是“帶病”運(yùn)轉(zhuǎn)。例如，某些設(shè)備尚未達(dá)到設(shè)定的維護(hù)日期，但其實(shí)際利用效率已處于較低水平，如果始終在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修理該設(shè)備，將會(huì)增加所有設(shè)備的正常運(yùn)行成本。對(duì)設(shè)備的維修通常是在設(shè)備出現(xiàn)故障后開始，從而易導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停產(chǎn)，增加停工成本和維護(hù)成本。

（三）固定資產(chǎn)賬目不符。大部分化工企業(yè)存在著固定資產(chǎn)賬目不符的情況，具體體現(xiàn)為固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬和設(shè)備實(shí)物管理部門賬不一致、財(cái)務(wù)賬面和實(shí)物不一致。出現(xiàn)上述情況的原因有：（1）企業(yè)資產(chǎn)的分類不夠清晰、明確。由于化工企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多、構(gòu)成復(fù)雜，實(shí)際中分類不清晰，常常將低值易耗品歸類為固定資產(chǎn)，或在低值易耗品中包括一些小型固定資產(chǎn)，導(dǎo)致賬目混亂。（2）報(bào)廢和毀損的資產(chǎn)長期不處置，致使財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)金額與實(shí)際金額不符，且長期得不到解決。會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤是固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的主要原因，會(huì)計(jì)部門無法及時(shí)有效地反映固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況，無法及時(shí)地對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)量和金額進(jìn)行調(diào)整，甚至很難準(zhǔn)確地預(yù)估固定資產(chǎn)的剩余價(jià)值。（3）一些化工企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿含糊不清。買進(jìn)的固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)，或記錄錯(cuò)誤，盤盈盤虧資產(chǎn)賬務(wù)得不到及時(shí)處理等。（4）設(shè)備管理人員的崗位頻繁變動(dòng)，很可能會(huì)產(chǎn)生固定資產(chǎn)的丟失、毀損。而固定資產(chǎn)的丟失會(huì)由于缺少相關(guān)記錄和文件，導(dǎo)致賬面與實(shí)際數(shù)差距越來越大，從而給企業(yè)造成不必要的損失。

（四）固定資產(chǎn)管理制度不夠完善。制度化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)中的基本特征。但是，大部分化工企業(yè)并沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度，造成固定資產(chǎn)管理活動(dòng)在開展上受到一定的阻礙。

我國固定資產(chǎn)管理制度一般從業(yè)務(wù)流程出發(fā)，制定了固定資產(chǎn)從采購、管理到報(bào)廢全方位的監(jiān)督管理。在研究化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題時(shí)，部分化工企業(yè)內(nèi)或多或少存在著一些行政化管理色彩，存在固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄、組織機(jī)構(gòu)不完整、采購與預(yù)算不匹配等現(xiàn)象。同時(shí)，固定資產(chǎn)管理制度本身的科學(xué)性也相對(duì)較低，更加無法較好指導(dǎo)各個(gè)層面與各個(gè)時(shí)期固定資產(chǎn)管理活動(dòng)的開展。例如，有些化工企業(yè)不根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際狀況，盲目借鑒行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)賬實(shí)不匹配、責(zé)任劃分不清、制度細(xì)則存在漏洞等各種問題。并且由于固定資產(chǎn)的監(jiān)管制度不夠完善，導(dǎo)致企業(yè)存在大量的閑置、報(bào)廢資產(chǎn)，固定資產(chǎn)的監(jiān)管人員也無法完全掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況。

三、化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理完善對(duì)策

（一）重視固定資產(chǎn)的投資管理。第一，建立科學(xué)合理的投資決策程序。通過收集大量的信息資料，減少信息不對(duì)稱所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)正確的決策必須以擁有相關(guān)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性的海量信息為前提。企業(yè)要做好投資管理，必須做好信息收集工作。同時(shí)，要推出多個(gè)可供選擇的投資決策方案，以便決策者結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營狀況選出最適合公司未來發(fā)展的方案。例如，企業(yè)生產(chǎn)力未能跟上市場需求的增加，企業(yè)應(yīng)通過購置新的固定資產(chǎn)或者對(duì)原有固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造加大企業(yè)生產(chǎn)效率，此時(shí)應(yīng)根據(jù)兩種方案的支出選擇固定資產(chǎn)投資方案，在實(shí)行的過程中，嚴(yán)格執(zhí)行，完善監(jiān)管制度。第二，完善固定資產(chǎn)的投資管理制度?；て髽I(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的投資管理中心，同時(shí)配備相關(guān)專業(yè)人員，通過規(guī)范的流程和方法，科學(xué)地對(duì)固定資產(chǎn)的投資決策進(jìn)行分析。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮固定資產(chǎn)投資決策的可行性，正確選擇固定資產(chǎn)投資方向，提高企業(yè)資金的使用率，將有限的資金發(fā)揮出最大的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。此外，在經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)期，企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎購置固定資產(chǎn)，在進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資決策前進(jìn)行嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

（二）加強(qiáng)固定資產(chǎn)的預(yù)防性維修管理。重視固定資產(chǎn)的預(yù)防性維護(hù)。化工行業(yè)固定資產(chǎn)專用性強(qiáng)，且生產(chǎn)過程具有一定的危險(xiǎn)性，機(jī)器設(shè)備一旦維護(hù)不及時(shí)發(fā)生問題，很容易造成人身危險(xiǎn)同時(shí)給公司帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)可以通過以下兩個(gè)方面對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維修。首先，要針對(duì)設(shè)備進(jìn)行最基本的檢測。固定資產(chǎn)的日常使用和監(jiān)測要由專業(yè)部門和人員負(fù)責(zé)，將固定資產(chǎn)的維護(hù)責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人，以保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行，加強(qiáng)設(shè)備故障的預(yù)防和登記工作。其次，嚴(yán)格開展預(yù)防性維修管理。公司應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)的維護(hù)技術(shù)人員定期檢查設(shè)備，提高設(shè)備的使用壽命，降低潛在的機(jī)器事故風(fēng)險(xiǎn)。如果存在問題需要及時(shí)更換損壞的零件，減少運(yùn)行成本；如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備已達(dá)到使用壽命，必須立即停止使用，并安裝符合生產(chǎn)需要的新設(shè)備。

（三）完善固定資產(chǎn)的入賬系統(tǒng)。首先在完成批準(zhǔn)、購買、驗(yàn)收和付款程序后，資產(chǎn)管理部門填寫一份資產(chǎn)入賬申請表以完成資產(chǎn)的入賬請求。該申請書由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字，然后提交給財(cái)務(wù)部門及時(shí)入賬。財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)庫中錄入相關(guān)信息，資產(chǎn)卡片由分管部門進(jìn)行填制，資產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門分別進(jìn)行留存。為了提高資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性，降低各種資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)使企業(yè)資產(chǎn)管理全員化，加強(qiáng)采購部門、財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)使用管理部門和其他部門之間的信息與溝通。除此之外，為資產(chǎn)開發(fā)一套全面的入賬登記系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)有效管理的重要任務(wù)。

公司可以結(jié)合信息技術(shù)，使用傳統(tǒng)和數(shù)字化相結(jié)合的管理模式，監(jiān)測固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)變化情況。例如，結(jié)合QR碼技術(shù)，將固定資產(chǎn)的完整詳細(xì)信息記錄下來，快速準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的使用狀況。同時(shí)，與ERP信息系統(tǒng)相結(jié)合以優(yōu)化固定資產(chǎn)的入賬管理程序，標(biāo)準(zhǔn)化資產(chǎn)管理流程，并在業(yè)務(wù)發(fā)展的科學(xué)基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的數(shù)量、成本與賬面記錄同步變化。簡單來說，ERP信息系統(tǒng)可以有效地提高固定資產(chǎn)實(shí)際和賬目的一致程度，有效地降低固定資產(chǎn)的流失風(fēng)險(xiǎn)，從而提高化工企業(yè)的固定資產(chǎn)入賬管理系統(tǒng)的水平。

（四）構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度。健全盤盈盤虧資產(chǎn)的管理制度。通過建立全面的管理體系，以落實(shí)固定資產(chǎn)的存儲(chǔ)、使用和維護(hù)責(zé)任；查明資產(chǎn)損益的原因，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)；對(duì)于化工公司的所有設(shè)備，特別是生產(chǎn)設(shè)備，均由專門的部門管理。同時(shí)，完善資產(chǎn)報(bào)廢處置制度，規(guī)范資產(chǎn)處置管理流程，完善報(bào)廢審批程序。企業(yè)管理固定資產(chǎn)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)的報(bào)廢和處置，當(dāng)存在已報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)及時(shí)清理，避免資金積壓，可以通過建立處置報(bào)廢資產(chǎn)的實(shí)物登記賬，以確保從采購到報(bào)廢全過程進(jìn)行管理，減少固定資產(chǎn)的損失。對(duì)于未使用的固定資產(chǎn)可以通過租賃或抵押的形式提高固定資產(chǎn)的利用率，特別是仍具有利用價(jià)值的固定資產(chǎn)，從而實(shí)現(xiàn)資源的有效配置，達(dá)到利潤最大化；也可以通過第三方機(jī)構(gòu)將企業(yè)中未使用的固定資產(chǎn)拍賣給需要的公司或組織，從而為企業(yè)經(jīng)營提供更多的資金。