基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

王婧

（河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450012）

0 引言

財(cái)務(wù)共享為管理會(huì)計(jì)信息化提供了可能。現(xiàn)階段，世界《財(cái)富》500 強(qiáng)中的86%和歐洲的一半企業(yè)已經(jīng)建立或正在建立共享服務(wù)中心，中國(guó)不少集團(tuán)企業(yè)也逐步建立。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下研究管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是順應(yīng)了時(shí)代潮流，為管理會(huì)計(jì)發(fā)展提供動(dòng)力，是企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐雙贏。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

1.1 簡(jiǎn)化處理流程，節(jié)約成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心受到了很多企業(yè)的歡迎，特別是大型集團(tuán)企業(yè)，大多正在構(gòu)建完善、適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。究其原因，很大程度上是因?yàn)楹?jiǎn)化流程，降低人工、監(jiān)督與管理成本。

1.2 加速企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程

標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的前提，實(shí)現(xiàn)縱向與橫向?qū)Ρ?，快速掌握?shù)據(jù)信息。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，傳統(tǒng)分散的財(cái)務(wù)處理開(kāi)始通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程集中起來(lái)。工作人員的職責(zé)，具體的操作守則都要標(biāo)準(zhǔn)化，分工明確，職責(zé)邊界清晰。這些會(huì)促進(jìn)企業(yè)研究標(biāo)準(zhǔn)化管理流程。

1.3 助推管理會(huì)計(jì)信息框架構(gòu)建

在管理會(huì)計(jì)信息框架中，數(shù)據(jù)的處理，定義層中需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)維護(hù)，這些數(shù)據(jù)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)。在數(shù)據(jù)的原始采集方面更加便利，能夠?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)管理，方便存儲(chǔ)層，應(yīng)用層的運(yùn)行。最后能根據(jù)信息框架中的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出個(gè)性化的報(bào)告，幫助企業(yè)管理層決策。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 預(yù)算管理方面

預(yù)算管理是企業(yè)健康發(fā)展的前提，財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，降低工作難度。整體工作流程是將業(yè)績(jī)目標(biāo)、規(guī)劃、內(nèi)外部環(huán)境等信息由各分部錄到相關(guān)的財(cái)務(wù)共享中心，通過(guò)管理標(biāo)準(zhǔn)、歷史數(shù)據(jù)自動(dòng)分解預(yù)算目標(biāo)，形成各部門的預(yù)算方案，在實(shí)施過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整?，F(xiàn)階段在企業(yè)長(zhǎng)期規(guī)劃方面缺乏認(rèn)知，也缺少專門的領(lǐng)導(dǎo)，影響了預(yù)算管理的工作效率。

2.2 成本控制方面

財(cái)務(wù)共享服務(wù)改變傳統(tǒng)的成本核算方式，通過(guò)成本采集、成本計(jì)算、成本分析、成本控制四個(gè)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理?，F(xiàn)階段中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下成本控制利用充分，很多企業(yè)特別是集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)最開(kāi)始從成本控制開(kāi)始，這一部分發(fā)展比較完善，但在成本的分類明細(xì)中有待進(jìn)一步完善。

2.3 績(jī)效考核方面

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下績(jī)效考核是信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的。績(jī)效考核更加便利，能利用財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)快速實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)考核，考核方式靈活直接，調(diào)動(dòng)員工積極性。在數(shù)據(jù)輸入階段需要設(shè)定期初數(shù)據(jù)，考核模式等信息，經(jīng)過(guò)信息處理生成差異化報(bào)告，為各個(gè)員工進(jìn)一步發(fā)展提供指引?，F(xiàn)階段績(jī)效考核過(guò)程中考核標(biāo)準(zhǔn)不夠完善，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)不夠全面，數(shù)據(jù)層面不夠深入，需要拓寬數(shù)據(jù)范圍，讓更多的數(shù)據(jù)融入財(cái)務(wù)共享中。

2.4 資金管理方面

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，資金的流入與流出都及時(shí)記錄。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化預(yù)測(cè)，計(jì)算機(jī)平臺(tái)模擬籌資組合方式供企業(yè)選擇?，F(xiàn)階段，采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)比較注重資金管理，但是因?yàn)橘Y金模型的復(fù)雜性與多樣性，使資金管理遇到了極大挑戰(zhàn)。在投資確定模型過(guò)程中過(guò)于程序化，在初始錄入環(huán)境信息時(shí)，有的沒(méi)有得到標(biāo)準(zhǔn)化處理，在數(shù)據(jù)方面缺乏科學(xué)性與及時(shí)性。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要關(guān)注點(diǎn)

3.1 云計(jì)算

管理會(huì)計(jì)信息化中從預(yù)算管理信息化、成本控制信息化、績(jī)效管理信息化到資金管理信息化都需要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)自動(dòng)處理，從數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)處理都需要云計(jì)算。現(xiàn)階段，隨著科技革命的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)的不斷演化，需要充分地運(yùn)用該項(xiàng)技術(shù)。這項(xiàng)技術(shù)，降低了人力成本，通過(guò)幾秒鐘的時(shí)間完成了巨大數(shù)據(jù)的處理，為信息化建設(shè)提供了技術(shù)支持。

3.2 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)是大數(shù)據(jù)，根據(jù)大數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn)個(gè)性化結(jié)果，幫助企業(yè)科學(xué)決策，這些功能的實(shí)現(xiàn)必須以會(huì)計(jì)信息質(zhì)量高為前提。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低決定了最后決策的正確性，因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)一定要密切關(guān)注信息質(zhì)量。

3.3 組織機(jī)構(gòu)與人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的充分運(yùn)用需要企業(yè)組織架構(gòu)的改革。企業(yè)中組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整幫助各個(gè)部門明確職責(zé)，加深財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)管理會(huì)計(jì)的深度融合。在企業(yè)運(yùn)行中要組織架構(gòu)調(diào)整，專門成立預(yù)算部門，挑選具有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光的領(lǐng)導(dǎo)，在戰(zhàn)略舉措、內(nèi)外部環(huán)境方面能夠有獨(dú)到的見(jiàn)解，才能錄入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

3.4 現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

到20世紀(jì)90年代，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已無(wú)法滿足需要，開(kāi)始進(jìn)入管理會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容，成本、績(jī)效等進(jìn)入到相關(guān)的信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合?，F(xiàn)階段，更多的是加深業(yè)財(cái)融合，打通壁壘，使信息傳遞更加迅速安全。需要在企業(yè)自身會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息框架，全部放棄現(xiàn)在的信息系統(tǒng)重新開(kāi)發(fā)，將會(huì)增加成本。

3.5 財(cái)務(wù)共享服務(wù)寬度

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，不少企業(yè)的各個(gè)分部只是停留在“共享”下，并沒(méi)有“服務(wù)”。只將基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)上傳，并不過(guò)多地考慮“服務(wù)”企業(yè)。上文揭示了在績(jī)效管理中績(jī)效考核需要的數(shù)據(jù)是比較全面的，不能只依靠一般的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享的寬度與范圍決定了數(shù)據(jù)的利用程度與財(cái)務(wù)共享中心功能發(fā)揮程度，在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中要重點(diǎn)關(guān)注。

4 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的路徑

4.1 保證數(shù)據(jù)真實(shí)安全

管理會(huì)計(jì)信息化是立足大數(shù)據(jù)背景，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)科學(xué)決策，比較行業(yè)信息，指引發(fā)展方向，這要求數(shù)據(jù)真實(shí)可靠且安全?？赏ㄟ^(guò)合理確定訪問(wèn)權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)用戶的管理，制定數(shù)據(jù)驗(yàn)證機(jī)制，設(shè)備支持多途徑實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)真實(shí)安全。

4.2 提高管理會(huì)計(jì)人才素質(zhì)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開(kāi)人才的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要的不僅會(huì)財(cái)務(wù)知識(shí)，還需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等復(fù)合型人才。在數(shù)據(jù)搜集階段是比較簡(jiǎn)單的，數(shù)據(jù)處理階段，計(jì)算機(jī)能幫助企業(yè)快速核算。

4.3 促進(jìn)財(cái)務(wù)共享與現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合

在建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化上，另起爐灶，重新設(shè)計(jì)，將會(huì)增加巨額費(fèi)用，在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中得不償失，應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)階段的ERP等系統(tǒng)，建立適合本企業(yè)需要的信息化體系，對(duì)于能夠?qū)崿F(xiàn)信息互通的，逐漸互通，如果沒(méi)有辦法互通，在制定標(biāo)準(zhǔn)上盡量一致，以實(shí)現(xiàn)信息化對(duì)比。

4.4 激發(fā)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、管理會(huì)計(jì)服務(wù)市場(chǎng)活力

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是管理會(huì)計(jì)信息化的前提，信息化的建設(shè)不能只依賴自身力量，可依靠設(shè)計(jì)外包，讓會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)專門公司來(lái)設(shè)計(jì)。這需要政府補(bǔ)助、政策支持、技術(shù)支持等多種渠道，激發(fā)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)活力。

4.5 拓寬財(cái)務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域，打通業(yè)財(cái)信息壁壘

財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)階段集中在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各部門只是在“共享”，并沒(méi)有注重“服務(wù)”，在共享過(guò)程中，只是把少量的數(shù)據(jù)錄入到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中。應(yīng)該通過(guò)訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置將財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)領(lǐng)域拓寬，業(yè)務(wù)信息及時(shí)錄入，在資金往來(lái)中進(jìn)行驗(yàn)證，徹底打破業(yè)財(cái)信息壁壘，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

5 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是順應(yīng)時(shí)代潮流的結(jié)果，是大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的產(chǎn)物，為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了基礎(chǔ)。文章從管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)研究現(xiàn)狀出發(fā)，論述了財(cái)務(wù)共享對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重大優(yōu)勢(shì)，多角度提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的路徑，期望能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)信息化建設(shè)的企業(yè)提供建議。