事業(yè)單位人事檔案管理的問題與對策

王宇雷

【摘要】認識檔案管理是事業(yè)單位檔案管理中的重要內(nèi)容，對事業(yè)單位的人事安排與長遠發(fā)展有重要意義?；诖?，首先分析了事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題，包括單位管理意識不強、檔案管理機制不完善、管理人員專業(yè)性不夠，繼而探討了人事檔案管理的完善對策，如增強管理意識、健全檔案管理機制、加強專業(yè)培訓。

【關鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；對策

一、引言

人事檔案是一個人學習工作經(jīng)歷、政治面貌等具體的動態(tài)跟蹤記錄，在人的成長成才記錄和升職加薪評判過程中有著不可或缺的作用。事業(yè)單位人員組成較為復雜，新時期新形勢下事業(yè)單位的改革和發(fā)展，給事業(yè)單位人事檔案管理帶來了更大的挑戰(zhàn)，也提出了更高的要求。本文立足新時期事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀，深究其在管理設施、管理機制和管理人員等方面存在的問題，并針對具體問題，從“立足檔案管理實際、增強管理意識”，“健全檔案管理機制、實現(xiàn)規(guī)范發(fā)展”和“提升管理人員素質(zhì)、加強專業(yè)培訓”等方面提出一系列切實可行的建議措施。

二、人事檔案管理現(xiàn)存的問題

第一，單位管理意識不強，檔案管理基礎設施不足。在相關調(diào)研的基礎上發(fā)現(xiàn)，部分事業(yè)單位由于各種主客觀原因，人事檔案管理意識不強，不能充分認識到檔案管理對于單位發(fā)展、人員管理等方面的作用。與此同時，目前大部分事業(yè)范圍堅持紙質(zhì)人事檔案管理和常規(guī)電子檔案管理兩種方式相結合。但各部門較為獨立，且電子檔案的管理不能及時更新和系統(tǒng)化，都在一定程度上導致了單位人事檔案管理的滯后性。

第二，檔案管理機制不完善。完善的人事檔案管理機制，有利于推動事業(yè)單位人力資源工作的進程。但在部分事業(yè)單位中，人事檔案成為一種形式上可有可無的擺設，且使用意識較差，在相關資料的查閱中，走“非正?！鼻溃静粚⑷耸聶n案作為衡量的標準。且人事檔案管理機制不完善，基礎設施欠缺，各部門之間形成單獨的資料庫，管理標準也較為隨意，嚴重缺乏規(guī)范化。

第三，管理人員專業(yè)性不夠。嚴格來說，人事檔案管理工作復雜繁瑣、專業(yè)要求高，且需要一定的連續(xù)性和銜接性，這給檔案管理人員也提出了較高的要求。但現(xiàn)實是，事業(yè)單位在改革發(fā)展中，由于編制的縮減，使得部分專業(yè)管理人才流失，部分事業(yè)單位的檔案管理人員，要么非專業(yè)，要么由其它崗位的人員兼職，甚至部分事業(yè)單位臨時雇傭檔案管理人員，這都影響了人事檔案管理工作。

三、新時期人事檔案管理的對策研究1.立足檔案管理實際，增強管理意識

要想從根本上提升事業(yè)單位的人事檔案管理工作，單位上至領導，下至檔案管理人員，必須要真正從內(nèi)心認識到人事檔案管理工作的重要性，切實立足人事檔案管理工作實際，增強管理意識。同時，對于檔案管理工作的完善提高，必須立足每個人事單位的實際和發(fā)展特色，不能盲目跟風，效仿其它單位的檔案管理方式方法。

從領導到工作人員，都應該認識到檔案管理的作用。人事單位領導應加大對人事檔案管理的軟硬件投入，多組織相關專業(yè)知識培訓，夯實理論基礎。人事檔案的管理人員，應端正管理態(tài)度，增強自身的責任感和使命感。

2.健全檔案管理機制，實現(xiàn)規(guī)范發(fā)展

完善的人事檔案管理機制對于事業(yè)單位的發(fā)展，有著不可或缺的作用。對于事業(yè)單位的人事檔案管理，必須要加強規(guī)范管理。

一方面是基礎設施的完善?；A設施的完善，是做好相關工作的前提。事業(yè)單位應根據(jù)自身發(fā)展實際和人事檔案管理工作量大小，準備好檔案管理的硬件設施，做好軟件升級相關工作。并緊跟時代要求，將科學高效的大數(shù)據(jù)技術運用其中，建立健全信息化工作機制。加強與其它單位的信息共享，將規(guī)范標準、通用科學的管理軟件運用本單位的人事檔案管理中。另一方面，制定標準規(guī)范的人事檔案管理機制。將責任落實到人，工作落實到實處，且在規(guī)范指導下，靈活應對人事檔案管理中的難點、重點和突發(fā)情況。

3.提升管理人員素質(zhì)，加強專業(yè)培訓

要想切實提升事業(yè)單位的人事檔案管理工作，就必須加強對專業(yè)人才的使用。規(guī)范、標準的檔案管理工作，不僅需要專業(yè)的人事檔案管理人才，更需要建立健全人才機制，引進優(yōu)秀人才。

一方面，事業(yè)單位要對人事檔案管理部分進行改革，將一切人事檔案管理的業(yè)余人士“清除”。面對新人多、兼職多的情況，人事檔案管理部門應杜絕兼職或者臨時聘請外來檔案管理人員這一行為，從領導到管理人員，都應該從內(nèi)心認識到人事檔案管理的重要性。另一方面，加強檔案管理相關工作的理論學習，引導檔案管理部門多舉行相關專業(yè)培訓，引導檔案管理部門的人員將“走出去”和“引進來”相結合，使自己真正成為一個合格專業(yè)的人事檔案管理者，為事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展錦上添花。

四、結語

事業(yè)單位的人事檔案管理是動態(tài)發(fā)展、不斷向前的一個過程，在事業(yè)單位改革發(fā)展的過程中，人事檔案管理將會出現(xiàn)更多的問題。這就需要相關研究者和檔案管理一線工作人員不斷地探索和研究，在檔案管理工作中，更好地解決問題，切實提升工作水平，為實現(xiàn)事業(yè)單位更好更快的發(fā)展盡獻綿薄之力。

參考文獻

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