統(tǒng)計分析在現(xiàn)代工程項目管理中的應(yīng)用研究

張林成

統(tǒng)計是一種從大量的數(shù)據(jù)當(dāng)中分析總結(jié)出一定的經(jīng)驗與規(guī)律，并以此幫助人們處理相關(guān)問題的方法，而在工程項目建設(shè)與管理的過程當(dāng)中，開展統(tǒng)計分析工作可以幫助建筑施工企業(yè)和項目管理單位加強(qiáng)對工程項目建設(shè)與管理情況的掌控，確保工程項目能夠在保證安全和質(zhì)量合格的前提下按期交付，從而使企業(yè)獲得良好的口碑與經(jīng)濟(jì)效益的提升，進(jìn)而使企業(yè)能夠更好更快地發(fā)展。

一、統(tǒng)計學(xué)與統(tǒng)計分析簡述

統(tǒng)計學(xué)指的是統(tǒng)計工作過程當(dāng)中如何對相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理與分析的方法，是所有類別的統(tǒng)計工作的理論基礎(chǔ)，在現(xiàn)代社會的發(fā)展過程當(dāng)中有著十分廣泛的應(yīng)用范圍。而統(tǒng)計分析則指的是借助統(tǒng)計方法與分析對象相關(guān)的其他知識，對對象進(jìn)行科學(xué)的綜合分析研究，以此對分析對象作出科學(xué)合理的評判。而在工程項目建設(shè)和管理的過程當(dāng)中，通過統(tǒng)計學(xué)知識展開的統(tǒng)計分析工作對工程項目的管理有著非常重要的作用，不論是工程項目的經(jīng)營承攬，還是工程項目的組織管理與施工管理，都需要借助統(tǒng)計分析得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃與預(yù)測。因此，在工程項目的建設(shè)和管理過程當(dāng)中，合理使用統(tǒng)計分析的方法和方式，對于工程施工企業(yè)和項目管理單位在越發(fā)激烈的建筑市場競爭環(huán)境下保持自身穩(wěn)定持續(xù)高效發(fā)展是非常重要的。

二、統(tǒng)計分析在工程項目經(jīng)營承攬與招投標(biāo)環(huán)節(jié)的應(yīng)用

在建筑施工企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，進(jìn)行建筑工程項目的承攬不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的關(guān)鍵，更是滿足企業(yè)高速發(fā)展的需求。為了實現(xiàn)工程項目的承攬，企業(yè)就需要在招投標(biāo)環(huán)節(jié)當(dāng)中盡可能表現(xiàn)自身在工程項目方面的優(yōu)勢，也就是“工程質(zhì)量好”與“建設(shè)報價低”。為了使企業(yè)在招投標(biāo)環(huán)節(jié)能夠以優(yōu)勢達(dá)成工程項目的經(jīng)營承攬，企業(yè)不僅需要投入大量的人力、物力與財力，更需要借助統(tǒng)計分析工作來對工程項目的中標(biāo)概率、盈利因素乃至投標(biāo)過程當(dāng)中的報價問題等進(jìn)行分析，從而使企業(yè)在完成工程項目經(jīng)營承攬的同時，對工程項目能夠獲得的經(jīng)濟(jì)收益有著更加明顯的認(rèn)知。

三、統(tǒng)計分析在工程項目組織管理中的應(yīng)用

在建筑施工企業(yè)項目中標(biāo)之后，企業(yè)就需要針對工程項目建立一個完善的工程管理機(jī)構(gòu)，以此對工程項目進(jìn)行有效的管理。而在工程項目的組織管理過程當(dāng)中，企業(yè)需要結(jié)合工程項目的統(tǒng)計信息資料與企業(yè)以往承攬過的相似的工程項目信息資料進(jìn)行分析，并針對工程項目的需求進(jìn)行資源配置。在工程管理機(jī)構(gòu)建立完成之后，還需要針對工程項目建立一套完整的工程信息統(tǒng)計系統(tǒng)，使工程管理人員能夠結(jié)合工程項目的統(tǒng)計信息來加強(qiáng)對工程項目的各級細(xì)目的分配與管理，并在工程項目的管理過程當(dāng)中積累足夠的工程項目統(tǒng)計資料，以此為企業(yè)今后類似的工程項目管理提供參考信息。

四、統(tǒng)計分析在工程項目施工管理中的應(yīng)用

1.統(tǒng)計分析在項目經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用

在工程項目的施工過程當(dāng)中，對工程項目的經(jīng)濟(jì)管理可謂貫穿始終，從企業(yè)完成工程項目的經(jīng)營承攬之后的施工圖紙與預(yù)算設(shè)計，到工程施工過程當(dāng)中的成本管理，再到工程項目結(jié)束之后的竣工結(jié)算工作，這所有的環(huán)節(jié)都離不開統(tǒng)計分析工作對工程項目當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)行為的原始資料的統(tǒng)計與分析。為了在工程項目當(dāng)中加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，管理人員不僅需要加強(qiáng)對工程施工過程當(dāng)中的各項消耗信息的記錄，不僅限于人工成本，材料消耗、機(jī)械臺班消耗，管理費(fèi)等，更需要完整記載工程項目建設(shè)過程當(dāng)中的費(fèi)用開支、變更索賠甚至地質(zhì)水文等自然信息的變化。只有這樣，才能為企業(yè)在工程項目建設(shè)過程當(dāng)中的成本分析、結(jié)算、索賠等行為提供理論基礎(chǔ)。

作為項目管理單位，特別是目前國家重點工程項目，譬如高鐵工程、長距離輸油氣管道工程、超高壓輸變電工程，水電站、大型國際機(jī)場等，投資少則十幾億，多則幾十億，甚至上百億，千億（川藏鐵路），僅設(shè)備采購、工程及服務(wù)類合同就有上百甚至上千份。因此，項目管理單位通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)，Excel表格，廣聯(lián)達(dá)、神機(jī)妙算計價軟件等現(xiàn)代管理技術(shù)和手段，對各類合同和預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)要建立臺賬，統(tǒng)計合同金額，已付金額，未付金額，稅金等信息，要對照批復(fù)概算結(jié)構(gòu)和對應(yīng)關(guān)系，分門別類統(tǒng)計、歸納和對比，定期或不定期進(jìn)行統(tǒng)計、與批復(fù)概算對比、做出經(jīng)濟(jì)活動分析，找出差異或超概原因，及時提出技術(shù)和合同措施，進(jìn)行糾偏。通過統(tǒng)計分析方式，應(yīng)運(yùn)延伸對比理論，對近期（一個季度、半年或一年）的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，可以預(yù)測下個季度、下半年或第二年及以后年份的各項費(fèi)用支出，收益水平等。

2.統(tǒng)計分析在項目技術(shù)控制中的應(yīng)用

（1）工程項目的事前控制階段

在工程項目技術(shù)控制的事前控制階段，工程管理人員需要制定一個工程質(zhì)量的目標(biāo)，并且結(jié)合工程項目建設(shè)的實際情況分析工程質(zhì)量目標(biāo)發(fā)生偏離的可能性，并針對不同的可能性準(zhǔn)備好相應(yīng)的提前預(yù)防措施，以此確保工程項目的建設(shè)工作能夠保證質(zhì)量。這不僅需要工程管理人員有著一定程度的工程管理經(jīng)驗，能夠?qū)こ添椖抠|(zhì)量的設(shè)計目標(biāo)與工程項目的建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，從而得出一套相對模糊的工程項目風(fēng)險預(yù)防結(jié)論，更需要工程管理人員結(jié)合對工程項目的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)來加強(qiáng)對現(xiàn)有工程項目的把握，并結(jié)合自身經(jīng)驗將工程項目施工過程當(dāng)中的風(fēng)險預(yù)防措施進(jìn)一步細(xì)化，才能在工程項目技術(shù)控制的事前控制階段加強(qiáng)對影響工程項目質(zhì)量的風(fēng)險因素的預(yù)防，為提升工程項目的整體質(zhì)量做出鋪墊。長輸管道工程開工前的焊工百道口考試，千道口磨合，就是統(tǒng)計分析工作在事前控制中最好的運(yùn)用。

（2）工程項目的事中控制階段

在工程項目技術(shù)控制的事中控制階段，工程管理人員就需要結(jié)合上一階段所制定的工程質(zhì)量目標(biāo)來展開對工程項目的管理工作，通過計劃、監(jiān)督、指導(dǎo)與糾錯等多種方式找出工程項目建設(shè)過程當(dāng)中存在的問題與偏差，并制定出解決問題與偏差的切實可行的方案，這就需要工程人員在對工程項目進(jìn)行現(xiàn)場檢查的基礎(chǔ)上結(jié)合對工程項目的施工過程進(jìn)行統(tǒng)計分析而得出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以此為工程項目的技術(shù)控制人員尋找工程項目當(dāng)中的問題與偏差提供幫助，進(jìn)而為技術(shù)控制人員提出解決問題與偏差的方法提供充足的理論依據(jù)。只有借助統(tǒng)計分析工作所提供的分析數(shù)據(jù)，工程管理人員與技術(shù)控制人員才能夠以最快速度解決工程項目的質(zhì)量問題，進(jìn)而確保工程項目質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)，譬如長距離輸送管道工程建設(shè)，就需要統(tǒng)計分析每一道焊口超聲波探傷（UT）和X射線探傷(RT)的合格級別等數(shù)據(jù),通過統(tǒng)計分析，找出缺陷類別，分析其產(chǎn)生原因，提出整改措施。

（3）工程項目的事后控制階段

在工程項目完工之后，整個項目還需要陸續(xù)經(jīng)歷多個驗收階段，分別為工程施工單位的自驗收，工程施工監(jiān)理單位展開的分項工程與分部工程的驗收和建設(shè)單位組織有關(guān)單位對工程項目進(jìn)行的竣工驗收，而這些驗收過程就被稱為工程項目的事后控制階段。在此階段，各相關(guān)單位不僅需要加強(qiáng)對工程項目實體的質(zhì)量檢驗，還需要驗收工程項目在建設(shè)過程當(dāng)中產(chǎn)生的各類原始統(tǒng)計記錄與憑證。在此階段，就更需要統(tǒng)計分析方法，對各項質(zhì)量問題按專業(yè)、分級別，銷項整改和處理，以此確定工程項目質(zhì)量的安全可靠。

五、結(jié)語

在工程項目的建設(shè)和管理過程當(dāng)中，一套科學(xué)有效的統(tǒng)計管理制度可以有效反映工程項目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、建設(shè)速度、建設(shè)質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)利益等多個方面的信息，為工程項目管理人員的工作提供相應(yīng)的幫助。使用統(tǒng)計分析方法和現(xiàn)代技術(shù)手段得出的數(shù)據(jù)，不僅可以用于指導(dǎo)建筑施工企業(yè)和項目管理單位的工程項目建設(shè)，還能夠為企業(yè)的發(fā)展和整體決策帶來明顯的幫助。