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      蒙特利爾大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理特色及借鑒*

      2022-12-31 12:24:18劉建國王小強(qiáng)
      廣州化工 2022年19期
      關(guān)鍵詞:蒙特利爾課題組試劑

      劉建國,王小強(qiáng)

      (中國石油大學(xué)(華東) 化學(xué)化工學(xué)院,山東 青島 266580)

      高?;瘜W(xué)、化工實(shí)驗(yàn)室由于存放或使用種類繁多的易燃易爆化學(xué)品、腐蝕性化學(xué)品、高壓氣體及設(shè)備等危險物品,使其成為實(shí)驗(yàn)室安全事故的易發(fā)地和多發(fā)地,也成為實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管的重要對象[1-2]。特別是近年來,隨著我國科研經(jīng)費(fèi)投入的快速增長,以及研究生/留學(xué)生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高?;瘜W(xué)、化工實(shí)驗(yàn)室在安全管理及運(yùn)行方面所面臨的壓力也隨之攀升[3]。在此背景下,學(xué)習(xí)和借鑒國外大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)樘嵘覈咝;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理水平提供外部智慧支持。本文以加拿大蒙特利爾大學(xué)為例,介紹其化學(xué)實(shí)驗(yàn)室在安全管理方面的特色與經(jīng)驗(yàn),并針對國內(nèi)高?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

      1 多層次多種形式的安全培訓(xùn)

      蒙特利爾大學(xué)對實(shí)驗(yàn)室新進(jìn)人員(教職工、訪問學(xué)者、研究生和本科生)的安全培訓(xùn)非常重視,且形式多樣,極具實(shí)用特色。整個培訓(xùn)分為學(xué)校、院(系)和課題組三個級別,只有依次通過所有培訓(xùn)的合格人員,才能獲得進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的權(quán)限。

      校級安全培訓(xùn)的形式有課堂培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí)兩種。課堂培訓(xùn)由學(xué)校專職人員進(jìn)行講授,內(nèi)容包括學(xué)校所在地(加拿大魁北克省)對環(huán)境保護(hù)的法律規(guī)定、學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理的組織結(jié)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室工作人員的權(quán)利和義務(wù)、實(shí)驗(yàn)室安全事故的類型及預(yù)防措施、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)急管理和實(shí)驗(yàn)室廢棄物處置辦法等。蒙特利爾大學(xué)的課堂培訓(xùn)不設(shè)有考試環(huán)節(jié),這與已報道的大多數(shù)國外高校的課堂培訓(xùn)不同[4-5]。課堂培訓(xùn)結(jié)束后,所有學(xué)員將被要求在一周內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí)和在線考試。網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí)的內(nèi)容根據(jù)學(xué)員所在專業(yè)的不同而變化。化學(xué)專業(yè)的人員主要學(xué)習(xí)?;返奈:翱刂啤?shí)驗(yàn)操作安全、廢棄物的歸類存放、個人防護(hù)用品的配備及使用等。在線考試則要求學(xué)員限定時間內(nèi)完成100道選擇題的作答,80分為及格。

      院(系)級別的安全培訓(xùn)以參觀和實(shí)操訓(xùn)練為主。首先,院(系)實(shí)驗(yàn)室的管理人員以參觀的形式向?qū)W員介紹公共實(shí)驗(yàn)室(即大型儀器平臺)和各課題組實(shí)驗(yàn)室的分布情況,以及公共實(shí)驗(yàn)室的管理要求和大型儀器的預(yù)約培訓(xùn)辦法等。此外,院系級別的安全培訓(xùn)還會對部分學(xué)員進(jìn)行某些特殊操作的訓(xùn)練,如液氮的分裝。蒙特利爾大學(xué)不允許課題組單獨(dú)購買液氮,所有實(shí)驗(yàn)室使用的液氮均由院(系)負(fù)責(zé)采購和存放。當(dāng)課題組內(nèi)使用的小型液氮罐(容積一般為20 L)壓力不足時,則需要到院(系)保存的大容量罐體(單個罐體的容積為300 L)中進(jìn)行分裝。由于筆者所在課題組要求訪問學(xué)者具備分裝液氮的能力,所以筆者也有幸參加了這一特殊操作的實(shí)操訓(xùn)練。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室新進(jìn)人員通過學(xué)校和院(系)級別的安全培訓(xùn)后,將會獲得蒙特利大學(xué)的實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)證書,但在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之前,仍需接受課題組級別的安全培訓(xùn)和大型儀器的使用培訓(xùn)及考核。

      課題組的安全培訓(xùn)以現(xiàn)場講解為主,內(nèi)容包括試劑的采購與存放、衛(wèi)生值日管理、應(yīng)急設(shè)施的位置及使用方法、廢棄物的分類存放等。雖然相對于學(xué)校和院(系)級別的安全培訓(xùn)而言,課題組的培訓(xùn)內(nèi)容要少很多。但只有參加完課題組的培訓(xùn),且課題組長和學(xué)員共同簽字證明后,才能向院(系)提出申請,開通學(xué)員校園卡的實(shí)驗(yàn)室使用權(quán)限。

      蒙特利爾大學(xué)在每個學(xué)期之初,都會開展實(shí)驗(yàn)室新進(jìn)人員的安全培訓(xùn)工作。同時為了提高實(shí)驗(yàn)室工作人員的安全意識,學(xué)校還要求研究生和正式職工必須每年進(jìn)行一次網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí)和在線考試,考試合格才能繼續(xù)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作。

      2 藥品及儀器設(shè)備管理

      2.1 藥品管理

      (1)藥品的采購。蒙特利爾大學(xué)設(shè)有專門的藥品采購中心,統(tǒng)一負(fù)責(zé)全校的試劑采購和分發(fā)工作。學(xué)校要求每個課題組和教學(xué)單位指定一名正式職工,在每個星期的固定時間向?qū)W校提交藥品采購申請。大部分常用試劑都會在學(xué)校確認(rèn)訂單后的1~2天內(nèi)到貨,只有進(jìn)口試劑或使用頻率較低的試劑需要等待較長時間。

      (2)藥品的存放。在蒙特利爾大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi),能夠看到的化學(xué)試劑種類和數(shù)量極為有限,甚至沒有試劑柜的存在,這主要得益于該校實(shí)驗(yàn)樓的建造設(shè)計。在蒙特利爾大學(xué)每個課題組實(shí)驗(yàn)室附近(一般為樓道的對面房間),都建有面積較相對小的試劑儲藏間,儲藏間內(nèi)擺放有多個通風(fēng)柜,用以存放不同性質(zhì)的化學(xué)試劑。同時,為了進(jìn)一步提高試劑儲藏間的使用安全性,也為了與實(shí)驗(yàn)室加以區(qū)別,儲藏間不設(shè)有刷卡裝置,而全部使用門鎖,開啟門鎖的鑰匙則存放在各課題組實(shí)驗(yàn)室內(nèi)。科研人員刷卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后,首先需要使用鑰匙打開試劑儲藏間,取出自己需要的試劑,然后鎖閉試劑儲藏間,返回實(shí)驗(yàn)室開展工作。待實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,科研人員還需要將剩余藥品送回至試劑儲藏間。因此,在蒙特利爾大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室能夠見到的藥品一般為待處理且數(shù)量相對較少的中間產(chǎn)物或最終產(chǎn)品。

      2.2 儀器設(shè)備管理

      蒙特利爾大學(xué)的儀器設(shè)備分為兩類:課題組實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備和公共實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備。前者一般為小型儀器,由課題組長負(fù)責(zé),使用前無需預(yù)約;后者均為大型儀器,由院(系)指定專人負(fù)責(zé),使用前需進(jìn)行培訓(xùn)、考核和預(yù)約。此外,在公共實(shí)驗(yàn)室內(nèi),相同類型的大型儀器,有時會存在年代或型號不同的多臺設(shè)備,且這些設(shè)備都在正常使用中。在此情況下,院(系)通常指定1人負(fù)責(zé)所有此類設(shè)備的管理。本文只對公共實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備管理進(jìn)行介紹。

      2.2.1 嚴(yán)格的培訓(xùn)及考核

      蒙特利爾大學(xué)規(guī)定,所有實(shí)驗(yàn)室新進(jìn)人員在使用公共實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器之前,必須接受設(shè)備管理人的培訓(xùn)和考核。設(shè)備管理人通常把需要接受培訓(xùn)的人員分為兩組,一組是沒有設(shè)備使用經(jīng)驗(yàn)的學(xué)員,他們的培訓(xùn)內(nèi)容較多,包括設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)、操作步驟、數(shù)據(jù)分析、注意事項(xiàng)等,給予的練習(xí)時間也相對較長。練習(xí)結(jié)束后,設(shè)備管理人會對學(xué)員進(jìn)行現(xiàn)場操作考核;另一組則是前期使用過相同設(shè)備的學(xué)員(如訪問學(xué)者),其培訓(xùn)內(nèi)容主要是發(fā)現(xiàn)學(xué)員操作設(shè)備過程中的不當(dāng)之處,并給予糾正。此類學(xué)員的培訓(xùn)和考核同時進(jìn)行,用時較短。

      2.2.2 設(shè)備廠家工程師的不定期培訓(xùn)。

      在蒙特利爾大學(xué),當(dāng)公共實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備出現(xiàn)故障,廠家工程師上門維修時,設(shè)備管理人會提前發(fā)郵件通知所有使用人員到場參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),郵件會同時抄送給相關(guān)課題組長。這樣做的好處在于:(1)工程師會向所有設(shè)備使用人員解釋故障產(chǎn)生的原因,避免日后出現(xiàn)同樣的問題;(2)在維修過程中,工程師會對設(shè)備進(jìn)行拆解,同時向設(shè)備使用人員講解其內(nèi)部結(jié)構(gòu)和工作原理。這在設(shè)備管理人負(fù)責(zé)的培訓(xùn)過程中是無法實(shí)現(xiàn)的;(3)工程師還會介紹設(shè)備的使用技巧和維護(hù)知識。此類培訓(xùn)雖然沒有文件強(qiáng)制性要求,但原則上收到郵件的在校人員都要參加,不能參加者需向設(shè)備管理人和課題組長通過郵件說明原因。

      2.2.3 高效的設(shè)備維修管理。

      由于蒙特利爾大學(xué)公共實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備數(shù)量眾多,個別設(shè)備出現(xiàn)故障的現(xiàn)象時有發(fā)生。當(dāng)設(shè)備無法正常工作時,要求使用人員第一時間聯(lián)系設(shè)備管理人。為了方便電話聯(lián)系,蒙特利爾大學(xué)的每間公共實(shí)驗(yàn)室內(nèi)都裝有固定電話,并在門后貼有房間內(nèi)所有設(shè)備管理人的電話號碼。設(shè)備管理人在接到電話通知后,一般會及時趕到現(xiàn)場,幫助使用人員解決問題。當(dāng)遇到的故障需要廠家工程師上門維修時,則要求設(shè)備管理人向院(系)提出申請,而院系負(fù)責(zé)人會在1~2個工作日內(nèi)給予答復(fù)。獲得院(系)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理人會通過郵件向廠家發(fā)送正式的維修邀請函,并通過電話確認(rèn)對方收到該郵件。在此情況下,設(shè)備廠家就必須在銷售合同約定的響應(yīng)時間內(nèi)(加拿大境內(nèi)一般為2~3天)派工程師到達(dá)現(xiàn)場,對設(shè)備進(jìn)行維修,否則將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

      3 國內(nèi)高校實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題及改進(jìn)措施

      高校實(shí)驗(yàn)室的安全管理涉及相關(guān)部門的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、運(yùn)行機(jī)制、應(yīng)急響應(yīng)等眾多方面的內(nèi)容,且大部分內(nèi)容已有國外大學(xué)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的報道[6-7]。因此,本文只針對內(nèi)地高校在安全培訓(xùn)、藥品及設(shè)備管理方面存在的問題給出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

      3.1 增加安全培訓(xùn)頻次,擴(kuò)大安全培訓(xùn)對象,提高實(shí)驗(yàn)室工作人員的安全意識

      安全培訓(xùn)是實(shí)驗(yàn)室工作人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室安全管理的規(guī)章制度、了解實(shí)驗(yàn)室安全風(fēng)險、熟悉實(shí)驗(yàn)室事故應(yīng)急處理辦法、掌握個人防護(hù)知識、樹立和提升實(shí)驗(yàn)室安全意識的重要環(huán)節(jié)。然而,目前大部分內(nèi)地高校僅對實(shí)驗(yàn)室新進(jìn)人員進(jìn)行一次性的院系級別的安全培訓(xùn),且不設(shè)考試環(huán)節(jié),這種形式主義的培訓(xùn)過程很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,首先建議有條件的內(nèi)地高校向化學(xué)、化工、材料等專業(yè)的本科生和研究生開設(shè)實(shí)驗(yàn)室安全與環(huán)保方面的必修課程;其次,建議對正式職工、高年級研究生、留學(xué)生等進(jìn)行周期性的安全培訓(xùn),以提升實(shí)驗(yàn)室人員的安全意識。

      3.2 強(qiáng)化特種設(shè)備及特殊操作的安全培訓(xùn)

      在高?;瘜W(xué)、化工實(shí)驗(yàn)室內(nèi),某些特種設(shè)備(如高壓反應(yīng)釜)和特殊操作(如液氮的使用)存在較高的安全風(fēng)險,且一旦出現(xiàn)事故,將會對操作人員造成非常嚴(yán)重的人身傷害。對于這些特種設(shè)備和特殊操作,學(xué)?;蛟合祽?yīng)安排專業(yè)人員對相關(guān)實(shí)驗(yàn)操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),同時要嚴(yán)厲杜絕由課題組高年級學(xué)生向低年級學(xué)生進(jìn)行此類培訓(xùn)現(xiàn)象的發(fā)生。

      3.3 減少實(shí)驗(yàn)室內(nèi)試劑的存放量

      化學(xué)試劑是開展相關(guān)科學(xué)研究的實(shí)驗(yàn)原料。在高?;瘜W(xué)、化工實(shí)驗(yàn)室內(nèi),一般都存放有種類較多的化學(xué)試劑。然而在國內(nèi)大多數(shù)高校內(nèi),存放化學(xué)試劑的藥品柜并不具有通風(fēng)功能,這使得實(shí)驗(yàn)室內(nèi)時刻都有化學(xué)試劑的味道,也帶來一定的安全隱患。因此,建議內(nèi)地高校在規(guī)劃建設(shè)新的實(shí)驗(yàn)樓時,借鑒蒙特利爾大學(xué)的經(jīng)驗(yàn),在實(shí)驗(yàn)室附近設(shè)置專用的試劑儲藏間,以減少實(shí)驗(yàn)室內(nèi)試劑的存放量。對于現(xiàn)有的高校實(shí)驗(yàn)室,可以在條件允許的情況下,對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行隔斷處理,增加獨(dú)立的試劑儲藏間,并安裝通風(fēng)試劑柜。

      3.4 嚴(yán)格落實(shí)大型儀器的管理責(zé)任,提高設(shè)備維修效率

      大型儀器是進(jìn)行科學(xué)研究的技術(shù)和物質(zhì)基礎(chǔ)[8],且價格昂貴,維修成本較高。因此維持大型儀器的正常運(yùn)行、縮短其維修周期,對保障科研工作的順利開展極為重要。目前,很多內(nèi)地高校大型儀器的管理人由教師兼任,而教師的主要任務(wù)是教學(xué)、科研和研究生的培養(yǎng),因此無法將全部精力用于大型儀器的管理,這必將造成儀器監(jiān)管的缺失、維護(hù)/維修的不及時,進(jìn)而影響單位科研工作的進(jìn)程。解決此類問題,需要內(nèi)地高校設(shè)立少量專職的大型儀器管理崗位,聘用專業(yè)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的培訓(xùn)、日常使用管理、維護(hù)及維修等,真正將大型儀器的管理責(zé)任落實(shí)到位。

      4 結(jié) 語

      高?;瘜W(xué)、化工實(shí)驗(yàn)室是開展教學(xué)和科學(xué)研究的重要場所[9],也是培養(yǎng)創(chuàng)新性人才的重要基地,其安全管理的責(zé)任重大。國內(nèi)高校應(yīng)在現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室管理水平的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)和借鑒國外大學(xué)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高自身實(shí)驗(yàn)室安全管理能力,為全面推進(jìn)我國世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。

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