建筑工程成本控制與管理要點

許正魁

建筑工程建設(shè)過程中強化成本管理，可以合理配置各項資源、提高工程建設(shè)效益。這就需要建筑建設(shè)單位考慮工程實際情況，制定科學(xué)合理的成本管控方案。本文選擇建筑工程為著手點，分析實際中如何強化建筑工程成本管理，提升建筑工程建設(shè)效益。建筑工程建設(shè)期間成本管理工作受到各方面因素的影響，如各類不可預(yù)見因素、成本管理方法等，都會影響到建筑建設(shè)成本。因此，建筑工程建設(shè)時強化成本管理，制定合適的建筑成本控制方案，及時調(diào)整傳統(tǒng)成本管理方案存在的問題，顯著提高工程成本管理質(zhì)量。

一、建筑企業(yè)成本控制的價值分析

建筑企業(yè)強化成本控制，可以改善傳統(tǒng)成本控制的不足，提高成本控制質(zhì)量與效率。成本控制的價值主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1.加強建筑企業(yè)內(nèi)外溝通

成本控制需要收集、整理及處理建筑企業(yè)相關(guān)的原始數(shù)據(jù)，通過對數(shù)據(jù)分析評價，可以得出建筑企業(yè)最真實與最準(zhǔn)確的財務(wù)情況，預(yù)測下一階段的經(jīng)濟(jì)活動，給管理決策提供借鑒。

同時，財務(wù)部門整理的財務(wù)情況也需要向外界公布，讓社會了解建筑企業(yè)的運營情況，幫助政府部門宏觀調(diào)控行業(yè)，提高與投資者之間的溝通質(zhì)量，切實發(fā)揮成本控制推進(jìn)建筑企業(yè)健康發(fā)展的作用。

2.提高建筑企業(yè)管理質(zhì)量

建筑企業(yè)運營管理的內(nèi)容比較多，但成本控制卻是基礎(chǔ)內(nèi)容，也是建筑企業(yè)管理的核心，直接關(guān)系到資金運轉(zhuǎn)，需要處理和財務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動，直接貫穿建筑企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)濟(jì)活動。

如果成本控制不到位，建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動就無法順利開展。同時，還需要合理分配建筑企業(yè)的資金、完成資金發(fā)放、推動建筑企業(yè)生產(chǎn)活動正常進(jìn)行。因此，通過強化成本控制，可以顯著提高建筑企業(yè)管理質(zhì)量。

3.有效控制財務(wù)風(fēng)險

建筑企業(yè)日常運營中財務(wù)風(fēng)險是不可回避的話題，財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)意味著建筑企業(yè)成本控制出現(xiàn)問題，建筑企業(yè)面臨著危機與挑戰(zhàn)，因此，要強化建筑企業(yè)成本控制，避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題。

成本控制和經(jīng)濟(jì)效益之間存在密切聯(lián)系，建筑企業(yè)要想提高自身經(jīng)濟(jì)效益，控制生產(chǎn)成本及資金出入，合理運用資金，顯著提升資金的利用率。通過成本控制可以調(diào)控這些內(nèi)容，實現(xiàn)有效預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的目的。

二、建筑工程成本管理問題及成因分析

1.工程成本管理問題

（1）員工的成本控制觀念淡薄

對于建筑工程的普通員工而言，通常認(rèn)為成本控制是建筑工程管理層和財務(wù)工作人員的工作，因此，在日常工作中對于成本控制本身缺乏一定的積極性。但在建筑工程中員工與建筑工程是一體的，員工作為建筑工程的成員，建筑工程的經(jīng)營發(fā)展效益與員工的最終利益息息相關(guān)。這種觀念淡薄導(dǎo)致建筑工程的成本控制工作落實存在困難，不利于建筑工程的發(fā)展。

（2）成本核算不夠規(guī)范

成本核算時建筑工程按照國家的有關(guān)規(guī)定以及建筑工程的實際情況，對生產(chǎn)過程中消耗的資源進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)處理，為管理人員提供準(zhǔn)確的成本信息，借助有效的數(shù)據(jù)幫助建筑工程做好決策。但在實際工作中，存在財務(wù)部門一家獨大的問題，對于賬簿的設(shè)置比較隨意，成本核算的流程混亂，難以客觀反映成本問題，導(dǎo)致控制工作難以落實。

2.成本管理問題成因

（1）設(shè)計因素

建筑工程成本管理中經(jīng)常忽略設(shè)計工作，因為設(shè)計費用在項目建設(shè)費用中占比較小，通常僅為1%左右。通常將造價控制重點放在實施階段，并沒有考慮設(shè)計方案是否可以滿足建設(shè)需求，這就影響到建筑設(shè)計方案的可行性。

設(shè)計階段問題，如，設(shè)計院設(shè)計方案思想較為保守，存在盲目追求安全性、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的情況。同時，還存在短時間內(nèi)趕設(shè)計方案的情況，甚至出現(xiàn)直接調(diào)整原有方案的情況，造成設(shè)計方案與實際情況不吻合，不利于成本控制管理。

（2）施工因素

建設(shè)單位一直重點關(guān)注施工進(jìn)度，這是以為他們希望投資可以短時間內(nèi)獲得收益。能否縮短時間收益，與工程進(jìn)度之間存在密切聯(lián)系，也會影響到成本管理效果。大量實踐表明，工程進(jìn)度與成本控制之間呈現(xiàn)出反比例關(guān)系，即工程進(jìn)度越快、成本控制越好。此外，施工方案編制、施工安全與質(zhì)量等也會對工程造價產(chǎn)生影響。

三、建筑工程成本管理措施分析

1.設(shè)計階段成本管理，完善施工管理設(shè)計方案

設(shè)計單位在滿足相關(guān)規(guī)范與建設(shè)單位要求的基礎(chǔ)上，至少要提供3種設(shè)計方案并分析方案的經(jīng)濟(jì)性，確定設(shè)計方案后深入分析各構(gòu)件、材料選擇。尤其是信息化背景下，各材料利潤已經(jīng)接近透明，因此，做好設(shè)計選型具有現(xiàn)實意義。建筑工程成本管理過程中設(shè)計變更不可避免，也是造價控制工作的主要內(nèi)容，如果設(shè)計變更牽扯到結(jié)構(gòu)變更或大范圍變更，會造成較大數(shù)額的變化。同時，工程方案設(shè)計過程中存在錯漏碰缺現(xiàn)象，實際建設(shè)時出現(xiàn)替換圖紙、增加施工內(nèi)容等情況，致使成本不斷增加，投資資金需要追加，高質(zhì)量設(shè)計方案在后續(xù)成本管理中起著重要作用。針對這些情況，可以選擇一個高質(zhì)量的設(shè)計團(tuán)隊及改變設(shè)計付款方式。傳統(tǒng)設(shè)計費用選擇建筑面積乘以單價或總投資的百分比收取，這種付費模式存在弊端，可以適當(dāng)調(diào)整，如在合同中納入設(shè)計優(yōu)化獎勵條款，鼓勵設(shè)計團(tuán)隊進(jìn)行設(shè)計方案優(yōu)化。在建筑施工開始之前，相關(guān)工作人員需要針對施工管理方案進(jìn)行全面編制。對此，作為具體項目管理機構(gòu)，需要針對成本方案的控制進(jìn)行完善，同時配合工程管理和其他相關(guān)部門，全面提升工作效率。在此過程中，首先需要針對組織優(yōu)化方案進(jìn)行完善，即聯(lián)合相關(guān)設(shè)計和技術(shù)人員，為項目組織的開展制定并選取一個最優(yōu)施工設(shè)計方案。比如，作為項目管理部門，需要結(jié)合成本控制部門，針對參與和競爭管理的單位的實際運作情況展開分析和比較，綜合評比，選出最適合的管理單位；其次，在保證相互合作的前提下，連同成本控制部門，科學(xué)引入限額計劃方案，根據(jù)項目建設(shè)實際，將預(yù)算和實際支出控制在一個較為合理的范圍內(nèi)，在幫助施工單位提升經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，避免因為預(yù)算過于充裕而引起的浪費行為。為了進(jìn)一步落實建筑工程的成本控制工作，需要完善約束激勵機制，通過建立科學(xué)的績效管理制度，對員工進(jìn)行管理。根據(jù)具體的工作崗位和情況制定相應(yīng)的獎懲措施，促使員工更好地履行成本控制工作。建筑工程需要在控制過程中充分利用約束激勵機制，激發(fā)員工的工作積極性和責(zé)任感，對于各個工作環(huán)節(jié)采用明確的問責(zé)制度，一旦出現(xiàn)問題，落實到人，激勵員工為建筑工程的發(fā)展創(chuàng)造更多價值。

2.做好成本基礎(chǔ)控制工作，做好工程變更和現(xiàn)場簽證的控制

建筑工程造價成本核算工作質(zhì)量，直接關(guān)系到切身利益，因此，要提高對其重視度?？梢栽诮ㄖこ虄?nèi)部搭建成本核算管理工作組，納入人事部門、財務(wù)部門、后勤部門等骨干精英，搭建成本核算小組。根據(jù)建筑工程實際情況確定成本核算崗位及分紅，每個崗位至少兩名，起到相互監(jiān)督的作用。另外，員工也需要監(jiān)督內(nèi)部成本核算情況，順利實現(xiàn)完善建筑工程成本核算組織框架的目的。建筑工程對項目成本、施工成本等核算需求越來越高，要想達(dá)成這一目標(biāo)就需要重視成本核算單元劃分工作。同時，降低人力資源成本。同時將同一環(huán)節(jié)中身兼多職或付多分責(zé)任的人員，可以根據(jù)工作內(nèi)容與實際情況確定分?jǐn)偤怂銌卧ㄖこ坛杀竞怂愎芾碇兴婕暗牟块T和員工進(jìn)行明確，細(xì)化其職責(zé)和工作內(nèi)容，提升管理要求。按照當(dāng)前“一崗雙責(zé)”的發(fā)展要求，對成本核算管理中的直接負(fù)責(zé)人、主要負(fù)責(zé)人和第一負(fù)責(zé)人等進(jìn)行明確，對各自職責(zé)范圍、權(quán)限等進(jìn)行詳細(xì)劃分，保證所有分工、職責(zé)都能明確到個人，將責(zé)任細(xì)化和落實。

3.強化成本風(fēng)險控制，提高現(xiàn)場成本控制質(zhì)量

作為建筑企業(yè)管理者，若想從管理角度著手，提升建筑企業(yè)成本控制的有效性并對其進(jìn)行優(yōu)化，首先要提升自身以及相關(guān)財務(wù)工作人員對于風(fēng)險的防控和意識。對此，建筑企業(yè)管理者以及相關(guān)工作人員必須針對金融風(fēng)險有一個詳細(xì)、透徹地了解和認(rèn)識，在關(guān)注并深入研究和了解的基礎(chǔ)上，認(rèn)識到金融風(fēng)險對于建筑企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的各種危害，從而對此展開針對性防控。同時，作為建筑企業(yè)相關(guān)管理人員，需要了解建筑企業(yè)在管理會計上就成本風(fēng)險防控所做出的各種積極應(yīng)對以及所取得的成效，幫助建筑企業(yè)員工意識到管理會計對于建筑企業(yè)發(fā)展以及成本控制上的積極意義，實事求是的同時能夠結(jié)合實際，將管理會計和建筑企業(yè)成本控制進(jìn)行有效結(jié)合，建設(shè)一個比較綜合全面性的成本控制工作系統(tǒng)，在推進(jìn)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)上，有效滿足建筑企業(yè)財務(wù)工作開展的需求。最后，建筑企業(yè)需要根據(jù)實際，組織財務(wù)工作員工進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并且設(shè)置有效的考核和晉升渠道，通過這些必要的引導(dǎo)手段，幫助成本控制人員意識到風(fēng)險防控對于建筑企業(yè)發(fā)展的重要性，從而加大對于建筑企業(yè)成本風(fēng)險防控的關(guān)注，提升對于成本控制工作的重視，改善建筑企業(yè)現(xiàn)有成本控制狀況，發(fā)揮員工在成本風(fēng)險預(yù)防和控制中的積極作用。借助管理會計理念提高成本控制風(fēng)險意識，及時應(yīng)對成本控制工作中存在的各類風(fēng)險問題，實現(xiàn)管理會計與成本控制的有效融合，顯著提高成本控制質(zhì)量與效率。

四、結(jié)語

總之，建筑企業(yè)工程成本管理效果直接關(guān)系到企業(yè)效益，因此，需要提高對成本管理工作的重視度，制定合適的成本管理方案，提高企業(yè)內(nèi)部資金的流動效率，增加資金效益。通過落實成本優(yōu)化控制，需要綜合考慮各方面因素，選擇合適的切入點，大幅度提升成本管理質(zhì)量。