論土建工程預(yù)算審計(jì)方法與有效控制建筑工程預(yù)算

王海沖

在我國(guó)土建工程快速發(fā)展的背景下，建筑預(yù)算審計(jì)水平有了顯著提高。但受到諸多因素的干擾，致使實(shí)際施工與預(yù)算審計(jì)之間還存在著明顯的偏差，導(dǎo)致土建工程的最終成本控制無(wú)法達(dá)到預(yù)期要求。建筑企業(yè)必須高度重視工程預(yù)算審計(jì)的有效應(yīng)用，并制定科學(xué)高效的控制預(yù)算強(qiáng)化方法，為整個(gè)工程項(xiàng)目預(yù)算管理提供重要保障。通過(guò)本文對(duì)土建工程預(yù)算審計(jì)的方法和有效控制建筑工程預(yù)算進(jìn)行探究，明確審核方法的特點(diǎn)和不足，并制定有效的對(duì)策，加強(qiáng)預(yù)算審計(jì)的整體質(zhì)量。

在土建工程項(xiàng)目施工中，經(jīng)濟(jì)是推動(dòng)工程不斷發(fā)展的重要基礎(chǔ)，通過(guò)成本的有效控制，能夠減少不必要的成本支出和浪費(fèi)，而且也能夠進(jìn)一步強(qiáng)化工程項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。土建工程中有許多動(dòng)態(tài)化的問(wèn)題，原本的控制方式很難與實(shí)際施工相一致，給后續(xù)的工程項(xiàng)目建設(shè)造成了比較大的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。如果沒(méi)有得到有效的成本控制，必然會(huì)引發(fā)各種問(wèn)題，因此要積極針對(duì)預(yù)算管理的問(wèn)題進(jìn)行深入探究，采取有效措施，保證工程預(yù)算水平全面提高。

一、土建工程預(yù)算審計(jì)的主要方法

1.全面審核

全面審核對(duì)整個(gè)土建工程項(xiàng)目的全流程進(jìn)行深入分析能夠有效增強(qiáng)審核的整體質(zhì)量，但會(huì)投入比較大的人力成本和時(shí)間成本，全面審核需要根據(jù)施工圖紙的內(nèi)容進(jìn)行分析，覆蓋施工過(guò)程的全流程，通常適用于小規(guī)模的土建工程項(xiàng)目。在全面審核中要充分考慮施工時(shí)間、方向、目標(biāo)和收益等，審核范圍非常廣泛。在審核中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題和不足，必須提前制定完善的預(yù)算框架，確保全面預(yù)算審計(jì)順利實(shí)施。

2.分組審議

分組審議就是將整個(gè)工程項(xiàng)目按照不同的施工流程進(jìn)行拆分，明確各個(gè)流程之間的內(nèi)在聯(lián)系，形成彼此之間的有效互動(dòng)，在此基礎(chǔ)之上開展分層審計(jì)工作，最后將審計(jì)的數(shù)據(jù)加以匯總，通過(guò)系統(tǒng)化的審查來(lái)滿足精確管理控制的要求。分組審議能增強(qiáng)審計(jì)的整體準(zhǔn)確性，同時(shí)也能夠降低審核難度。

3.對(duì)比審計(jì)

對(duì)比審計(jì)需要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目預(yù)算資料進(jìn)行全面分析，并找出同類工程造價(jià)的消耗規(guī)律，嚴(yán)格按照不同地區(qū)、不同用途、不同結(jié)構(gòu)形式等特點(diǎn)制定完善的工程造價(jià)管理控制指標(biāo)，從而發(fā)現(xiàn)與施工規(guī)律不相符的審計(jì)環(huán)節(jié)。運(yùn)用對(duì)比審計(jì)，土建工程建筑行業(yè)能夠準(zhǔn)確把握工程造價(jià)的整體規(guī)律，并根據(jù)過(guò)往的資料數(shù)據(jù)和當(dāng)下的資料進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目預(yù)算存在的漏洞，采取有效措施進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，形成最佳的預(yù)算管理方案。通過(guò)各種變量因素，能夠?qū)こ填A(yù)算產(chǎn)生的影響進(jìn)行判斷。

4.重點(diǎn)審核

重點(diǎn)審計(jì)具有非常強(qiáng)的針對(duì)性，能夠根據(jù)工程項(xiàng)目的重點(diǎn)進(jìn)行深入判斷，重點(diǎn)審核可以有效節(jié)約審核時(shí)間，提高審核效率，在工程審核中被廣泛應(yīng)用。重點(diǎn)審核應(yīng)用于工程量復(fù)雜，投資比例較大的工程。在重點(diǎn)審核工作開展中要以重點(diǎn)為中心提煉出相關(guān)的施工管理要素，并且將問(wèn)題進(jìn)行適當(dāng)?shù)难由?，拓展到有關(guān)的細(xì)節(jié)，重點(diǎn)審核應(yīng)用于爭(zhēng)議多或者投資比較大的方向，具有較強(qiáng)的針對(duì)性特點(diǎn)。

5.常見病審核

預(yù)算審核中很容易因?yàn)閷徍巳藛T的地位、立場(chǎng)等相關(guān)因素，造成審核編制的角度并不一致。由于預(yù)算編制中出現(xiàn)各種不同程度的常見病，造成重復(fù)計(jì)算、定額單價(jià)誤差、項(xiàng)目重復(fù)誤差等。由于常見病的問(wèn)題，在施工圖紙審核中審核人員需要從容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的角度進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格的預(yù)算審核，最終提高工程量審核的準(zhǔn)確度，并通過(guò)合理的定額單價(jià)達(dá)到良好的工程造價(jià)控制效果。

二、土建工程預(yù)算審核中的常見問(wèn)題

1.管理人員素質(zhì)不高

在建筑工程不斷發(fā)展的背景下，由于受到種種因素的影響，造成預(yù)算審計(jì)人員缺乏專業(yè)性，對(duì)審計(jì)的相關(guān)理論知識(shí)沒(méi)有深入掌握，也無(wú)法充分發(fā)揮預(yù)算審計(jì)的具體作用，造成預(yù)算審計(jì)的整體效果無(wú)法達(dá)到預(yù)期要求，最終產(chǎn)生諸多影響，嚴(yán)重影響了預(yù)算審計(jì)工作的順利開展。

2.審計(jì)人員缺乏預(yù)算管理意識(shí)

在土建工程預(yù)算審計(jì)開展中有許多預(yù)算審核人員沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)的理論要求開展預(yù)算工作，也沒(méi)有及時(shí)采取有效措施進(jìn)行控制，造成預(yù)算審計(jì)工作出現(xiàn)偏差。

3.預(yù)算審計(jì)與市場(chǎng)聯(lián)系不夠緊密

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，預(yù)算審計(jì)也呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的發(fā)展趨勢(shì)，所以審計(jì)工作的開展需要與市場(chǎng)發(fā)展相適應(yīng)，但很多預(yù)算審計(jì)人員依然采用傳統(tǒng)的預(yù)算審計(jì)方法，造成預(yù)算審計(jì)工作與實(shí)際不相適應(yīng)，最終導(dǎo)致預(yù)算審計(jì)的水平無(wú)法達(dá)到預(yù)期要求。

4.材料單價(jià)和價(jià)差計(jì)算錯(cuò)誤

進(jìn)行土建工程預(yù)算的過(guò)程中，施工方在安裝材料價(jià)格計(jì)算中容易產(chǎn)生問(wèn)題，這對(duì)預(yù)算工作產(chǎn)生了影響。由于不同的材料品種之間的單價(jià)差異比較大，使用不同類型的材料會(huì)使成本產(chǎn)生較大的差別，比如普通級(jí)高頻直縫鋼管與加強(qiáng)鋼管等。當(dāng)施工單位在實(shí)際建設(shè)中使用了加強(qiáng)類型的鋼管，而在材料單價(jià)核算過(guò)程中根據(jù)另一種材料的價(jià)格進(jìn)行計(jì)算，會(huì)使材料的價(jià)格提高。土建工程建設(shè)的時(shí)間一般比較長(zhǎng)，在該過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)市場(chǎng)材料價(jià)格變動(dòng)的情況，需要對(duì)使用的材料進(jìn)行價(jià)差調(diào)整。部分單位在實(shí)際預(yù)算中沒(méi)有將價(jià)格產(chǎn)生變化的材料納入價(jià)差調(diào)整范圍之中，這使材料的總價(jià)產(chǎn)生了變化，影響了審核的準(zhǔn)確性。如果想要提升土建工程預(yù)算審核的準(zhǔn)確度及其效果，就需要避免在進(jìn)行工程預(yù)算的過(guò)程中出現(xiàn)成本價(jià)格計(jì)算失誤的情況。而在實(shí)際進(jìn)行工程預(yù)算審核的過(guò)程中，存在有施工方利用土建工程安裝材料價(jià)格上存在的差異，故意謊報(bào)材料屬性以提高材料單價(jià)的情況。例如，加強(qiáng)級(jí)高頻直縫鋼管與3PE加強(qiáng)級(jí)防腐螺旋鋼管在價(jià)位上存在有明顯差異，而如果施工方在此過(guò)程中使用價(jià)位較低材料，但在成本核算時(shí)卻按照高價(jià)位材料進(jìn)行價(jià)格計(jì)算，便會(huì)使工程材料的價(jià)格大幅提升，最終導(dǎo)致土建工程預(yù)算審核準(zhǔn)確度受到影響。此外，因?yàn)橥两üこ探ㄔO(shè)往往有著較長(zhǎng)的建設(shè)周期，在此過(guò)程中一旦材料市場(chǎng)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)，而土建工程的施工方卻未按照材料市場(chǎng)出現(xiàn)的價(jià)格波動(dòng)進(jìn)行價(jià)差調(diào)整，也同樣會(huì)導(dǎo)致材料的總價(jià)明顯升高。

5.工程現(xiàn)場(chǎng)簽證以及設(shè)計(jì)變更等記錄不規(guī)范

在土建工程預(yù)算審核中，當(dāng)存在著現(xiàn)場(chǎng)簽證以及設(shè)計(jì)變更等情況的時(shí)候，會(huì)對(duì)預(yù)算的開展造成影響。比如，部分施工單位沒(méi)有對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證開展規(guī)范管理，在簽證中出現(xiàn)了用途不明等情況，這使工程量估算結(jié)果產(chǎn)生了偏差。再比如，施工單位在產(chǎn)生了變更情況的時(shí)候沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行簽證辦理，僅僅在竣工預(yù)算臨時(shí)補(bǔ)辦了手續(xù)，這使其難以符合預(yù)算實(shí)際要求。在土建工程施工中，沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)流程辦理隱蔽工程驗(yàn)收記錄，之后才進(jìn)行補(bǔ)辦，會(huì)對(duì)準(zhǔn)確性造成影響。

三、土建工程預(yù)算審計(jì)開展的主要策略

1.加強(qiáng)審計(jì)人員培訓(xùn)

為了保障工程造價(jià)預(yù)算審計(jì)的準(zhǔn)確度，必須要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，通過(guò)業(yè)務(wù)訓(xùn)練、計(jì)價(jià)管理等多個(gè)方面進(jìn)行培訓(xùn)，提高造價(jià)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)，在實(shí)際培訓(xùn)中要保證審計(jì)人員掌握建筑工程的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，并全面進(jìn)行索賠管理，在法律條款的背景下完成項(xiàng)目審計(jì)工作。

2.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理

審計(jì)人員需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行深入掌握，不僅要對(duì)施工圖和工程量計(jì)算進(jìn)行合理分析，同時(shí)還要親臨施工現(xiàn)場(chǎng)，針對(duì)具體的施工變更情況進(jìn)行全面把握，進(jìn)而提高審計(jì)人員的預(yù)算審核水平。

3.采用合理的審計(jì)方法

工程項(xiàng)目施工審計(jì)有許多不同的方法，每一種方法都有獨(dú)特的優(yōu)缺點(diǎn)，所以要采取合理的審計(jì)方式增強(qiáng)審計(jì)的工作效率。要加強(qiáng)工作人員的整體素質(zhì)，對(duì)工程造價(jià)預(yù)算審核進(jìn)行全面分析，提高審計(jì)編制的整體水平。

4.定額套用審核

進(jìn)行土建工程預(yù)算的時(shí)候，應(yīng)審查工程定額套用是否符合規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)高套定額以及錯(cuò)套定額的審核。在審核中需要結(jié)合以下內(nèi)容開展工作：第一是審查工程耗用的人、機(jī)、料費(fèi)用套用單價(jià)是否存在高套的情況，并且明確在換算定額單價(jià)的時(shí)候采取的方法是否符合要求。第二是審查容易混淆項(xiàng)目中是否存在亂套用定額的情況，比如，在安裝法蘭閥門的時(shí)候計(jì)取了安裝費(fèi)用，但是之后又將其添加到平焊法蘭費(fèi)用統(tǒng)計(jì)之中，或者施工單位已經(jīng)根據(jù)安裝施工項(xiàng)目?jī)?nèi)容來(lái)進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算，但是在預(yù)算中重復(fù)計(jì)算了安裝費(fèi)用，影響了結(jié)果的準(zhǔn)確性。為保證土建工程預(yù)算的準(zhǔn)確性，項(xiàng)目審查和預(yù)算必須對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管理，以保證其準(zhǔn)確性。在解決高耗能和不合理的配額問(wèn)題要清楚地知道工程所用人力、設(shè)備、材料以及工程所用材料的其他費(fèi)用是否合理，要對(duì)土建工程中易產(chǎn)生混雜現(xiàn)象的項(xiàng)目進(jìn)行深入研究，以避免胡亂套用定額。土建工程計(jì)算和評(píng)審存在著安裝雙重計(jì)算的問(wèn)題，因此審查必須確認(rèn)評(píng)審材料的單位價(jià)格和差價(jià)是否符合項(xiàng)目合同規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容，以及材料的實(shí)際價(jià)格和數(shù)量是否能滿足具體項(xiàng)目的要求。此外，大多數(shù)土建工程涉及多種材料，使得工程在評(píng)價(jià)中存在工程工作量大、效率難提高等問(wèn)題。材料審核可能會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目中的大量材料確定價(jià)值大、價(jià)格不透明、數(shù)量多的材料審核項(xiàng)目，以保證其審核、模型、供貨商和消費(fèi)的一致性。為避免項(xiàng)目過(guò)多和重復(fù)計(jì)算，在審查簽證和設(shè)計(jì)更改等工作內(nèi)容時(shí)要提高土建工程計(jì)算和評(píng)審精度，施工相關(guān)人員可提供設(shè)計(jì)變更通知、設(shè)計(jì)變更圖紙等具體信息。如果建筑商在實(shí)際工作時(shí)不遵守相應(yīng)的工程變更程序就必須扣除相應(yīng)的工程數(shù)量，以保證項(xiàng)目會(huì)計(jì)最終結(jié)果的準(zhǔn)確性，完善土建工程的審批制度，對(duì)建設(shè)合同、價(jià)格、費(fèi)用等進(jìn)行嚴(yán)格審核，加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的核算，保證土建工程預(yù)算的準(zhǔn)確性。

5.材料單價(jià)與價(jià)差審核

在土建工程施工中，材料費(fèi)用占比比較大，需要重視對(duì)該部分的預(yù)算審核。在審核中，需要對(duì)材料單價(jià)及價(jià)差計(jì)算是否與合同要求相符進(jìn)行審查，并且對(duì)材料的實(shí)際價(jià)格及數(shù)量進(jìn)行審核，使其符合實(shí)際情況。同時(shí)，土建工程施工中材料的種類比較多，這使審核工作內(nèi)容增多，為了保證審核的準(zhǔn)確性及進(jìn)度，可將價(jià)值比較大以及數(shù)量多的材料作為重點(diǎn)審核對(duì)象，使審核工作的開展更加明確，要求人員對(duì)這些類型的材料進(jìn)行品種、型號(hào)以及用量的審核，使其符合實(shí)際要求，保證審核的準(zhǔn)確性。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證以及設(shè)計(jì)變更審核的時(shí)候，施工單位應(yīng)提供設(shè)計(jì)變更通知單以及設(shè)計(jì)變更圖紙等，對(duì)設(shè)計(jì)變更的工程量計(jì)算進(jìn)行審核，避免產(chǎn)生多算的情況。

四、土建工程有效控制工程預(yù)算的主要策略

在開展工程預(yù)算中需要對(duì)工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確，審核內(nèi)容是否全面進(jìn)行分析，要選擇合適的審核方法，提高審核的整體準(zhǔn)確性，避免漏算多算、重算等問(wèn)題。要加強(qiáng)監(jiān)理在工程項(xiàng)目實(shí)際開展中要保證經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最佳，增強(qiáng)建筑工程的整體質(zhì)量，確保建筑工程得到有效監(jiān)督預(yù)算管理。在建筑工程施工管理期間為了避免出現(xiàn)過(guò)量超支等問(wèn)題，需要對(duì)合同價(jià)格的正常費(fèi)用計(jì)量進(jìn)行判斷，做好現(xiàn)場(chǎng)簽證管理，從技術(shù)經(jīng)濟(jì)合同等多個(gè)層面加強(qiáng)預(yù)算審計(jì)、嚴(yán)格控制投資，避免出現(xiàn)投資浪費(fèi)等情況。在建筑工程設(shè)計(jì)階段要充分調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員的工作積極性，以事先控制為主要抓手，增強(qiáng)設(shè)計(jì)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，同時(shí)在施工期間要做到預(yù)算審計(jì)全過(guò)程管理，在決策階段進(jìn)行全方面優(yōu)化，充分滿足工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求。在項(xiàng)目施工開展中，要科學(xué)合理地選擇優(yōu)化施工方案。同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督管理力度，從技術(shù)經(jīng)濟(jì)等多個(gè)因素采取有效控制措施，提高現(xiàn)場(chǎng)簽證的整體質(zhì)量水平，對(duì)于出現(xiàn)與計(jì)劃不相符的變更環(huán)節(jié)，要重點(diǎn)控制針對(duì)合同價(jià)格和成本對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。建筑工程的預(yù)算系統(tǒng)存在明顯的變化特點(diǎn)，所以要盡可能根據(jù)市場(chǎng)變更的實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的調(diào)整，建立完善的預(yù)算管理控制體系。在開展預(yù)算工作中要將市場(chǎng)環(huán)境因素與內(nèi)部因素充分考慮，確保最終的預(yù)算管理方案更加符合要求，確保每一個(gè)施工環(huán)節(jié)都能與施工要求保持一致。要科學(xué)的選擇施工方案，同時(shí)還要根據(jù)施工方案做好施工規(guī)劃，避免在施工期間發(fā)生頻繁變更，施工變更很容易對(duì)項(xiàng)目管理造成干擾，也不利于項(xiàng)目預(yù)算的正常審核，因此要加強(qiáng)施工方案的科學(xué)評(píng)估，選擇最優(yōu)的施工方案，要想有效控制建筑施工造價(jià)預(yù)算管理，必須要在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之后，按照施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更以及工程項(xiàng)目合同，對(duì)整個(gè)預(yù)算資料進(jìn)行全面整理并提交，在審核期間要與財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門和物資部門進(jìn)行有效溝通，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)材料進(jìn)行審核，造價(jià)預(yù)算完成之后，需要對(duì)審核工作進(jìn)行全面分析，保障對(duì)建筑工程施工進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，通過(guò)及時(shí)校審能夠有效減少審核漏算等問(wèn)題。

五、結(jié)語(yǔ)

土建工程預(yù)算審計(jì)方法非常地重要，而不同的審計(jì)方法也有不同的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)，要根據(jù)土建工程實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性地選擇。在造價(jià)預(yù)算審核開展中要及時(shí)針對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行分析，制定一系列的優(yōu)化管理措施，確保造價(jià)預(yù)算審核的質(zhì)量與水平全面提高，滿足施工管理要求，為我國(guó)土建工程項(xiàng)目的全面發(fā)展提供重要保障。