高四濤 孟玉祥
1.濰坊市住房公積金管理中心安丘分中心;2.濰坊市住房公積金管理中心諸城分中心
住房公積金管理中心屬于事業(yè)單位,其主要工作為穩(wěn)定我國的住房資金以及助力居民住有所居,是非營利性事業(yè)單位。人力資源管理則是根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求展開培訓(xùn)、預(yù)防以及其他方式的管理方式。在住房公積金管理中心構(gòu)建人力資源培養(yǎng)體系,有助于提升職工的綜合素養(yǎng),提高應(yīng)對(duì)社會(huì)面上新問題新情況的能力,以保證單位職能平穩(wěn)有序運(yùn)行。
人力資源管理是一個(gè)國家或組織對(duì)本國或者本組織中人力資源的整體現(xiàn)狀和未來情形展開預(yù)測(cè)、培訓(xùn)、規(guī)劃以及開發(fā)研究等一條龍的組織與管理行為。在住房公積金管理中心中的人力資源的主要工作為梳理工作流程,造成該現(xiàn)象的主要原因在于此工作的整體質(zhì)量和效果,將會(huì)直接影響住房公積金管理中心在以后的發(fā)展,當(dāng)人力資源管理工作具有較高的質(zhì)量與效果時(shí),可確保住房公積金管理能夠長期穩(wěn)定發(fā)展。為了提升住房公積金管理中心人力資源的工作質(zhì)量,需要根據(jù)住房公積金管理中心對(duì)人才的需求,了解其結(jié)構(gòu)特點(diǎn),使用科學(xué)、合理且有效的方式構(gòu)建人力資源培訓(xùn)體系,對(duì)工作方案進(jìn)行戰(zhàn)略化的調(diào)整,以此最大化發(fā)揮出住房公積金管理中心人力資源的意義和作用。
我國事業(yè)單位的最主要的工作使命是為社會(huì)服務(wù)、維護(hù)社會(huì)的公平性、推動(dòng)國家快速發(fā)展。該工作需要事業(yè)單位中的人力資源具有極高的文化素養(yǎng)、職業(yè)責(zé)任和道德、政治道德和思想等,其必須高于社會(huì)層面上的平均水平。住房公積金管理中心屬于一種非營利性的事業(yè)單位,其主要工作為保證政策性住房資金較為穩(wěn)定、保障居民基本住房需求、推動(dòng)政策性住房金融體系的建立與發(fā)展。從該內(nèi)容可得知,人力資源的工作特征如下所示:
①房公積金管理中心內(nèi)的人力資源部門應(yīng)履行自身的公共權(quán)利,為事業(yè)單位進(jìn)行人力資源工作的提供基礎(chǔ)保證。
②住房公積金管理中心中的人力資源所追求的利益應(yīng)該是公共利益,其屬于做好公共管理工作的重要核心。
③住房公積金管理中心中的人力資源所作用的對(duì)象為公共事務(wù),所以在管理環(huán)節(jié)需要重視公共管理中對(duì)應(yīng)的客體。
④房公積金管理中心內(nèi)的人力資源必須擁有公共視角下的責(zé)任意識(shí),以此體現(xiàn)本單位安居惠民的準(zhǔn)確工作目標(biāo)。
住房公積金管理中心屬于非營利性的事業(yè)單位,其對(duì)于社會(huì)來講需要承擔(dān)住房公積金的歸集、使用以及增值等其他管理職責(zé),在社會(huì)上可直接為廣大繳存職工實(shí)現(xiàn)住房夢(mèng)做出貢獻(xiàn)。所以,住房公積金管理中心的社會(huì)地位和認(rèn)可度應(yīng)該進(jìn)一步提高,且吸引眾多優(yōu)秀人才來促進(jìn)單位發(fā)揮更大社會(huì)效益。如何科學(xué)培養(yǎng)人才屬于保證其長期穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ),住房公積金管理中心工作人員的綜合素質(zhì),將會(huì)直接影響住房資金的進(jìn)展以及居民基本住房需求的實(shí)現(xiàn)程度。
目前,住房公積金管理中心在構(gòu)建人力資源體系時(shí),所使用的方式基本為先培訓(xùn)再任職,隨后按照實(shí)際工作的具體需求,再次展開相應(yīng)的培訓(xùn)。工作人員在工作期間,具有較多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和本職工作有關(guān)的技能或者知識(shí),尤其是在各個(gè)省市間進(jìn)行交流培訓(xùn),可以較好擴(kuò)寬職工眼界,取長補(bǔ)短,為單位發(fā)展提供更多優(yōu)良的條件。住房公積金管理中心對(duì)于人力資源培養(yǎng)體系的要求和國家的基本要求相一致,其主要目的為讓職工根據(jù)國家政策方針的實(shí)際需求,可以高效、快速地完成該崗位的本職工作。但是,目前我國住房公積金管理中心的人力資源培養(yǎng)體系并沒有完善的、與行業(yè)相適配的目標(biāo)計(jì)劃。而且過于關(guān)注當(dāng)前的利益,缺少從長遠(yuǎn)角度看待所有問題的思想,再加上有些培養(yǎng)人才的目標(biāo)和實(shí)際所開展的計(jì)劃并不符合。這造成在人力資源中投入的時(shí)間、精力等比較大,但又無法得到顯著而滿意的效果。造成該現(xiàn)象的主要原因如下所示:
①未科學(xué)地使用人力資源。住房公積金管理中心在構(gòu)建人力資源培養(yǎng)體系時(shí),雖然花費(fèi)了部分人力、物力來培養(yǎng)工作人員。但部分工作人員在回歸現(xiàn)實(shí)崗位后,因?yàn)檫^于復(fù)雜、大量的工作任務(wù),造成沒有時(shí)間與精力去消化所學(xué)習(xí)的新知識(shí)與技能,并對(duì)其進(jìn)行領(lǐng)悟和創(chuàng)新。這樣會(huì)導(dǎo)致不能學(xué)以致用,導(dǎo)致培訓(xùn)工作的效率較差。
②培訓(xùn)內(nèi)容比較單一枯燥。大部分住房公積金管理中心在構(gòu)建人力資源培養(yǎng)體系時(shí),會(huì)增加培訓(xùn)環(huán)節(jié)。但其在培訓(xùn)職工時(shí)所使用的內(nèi)容大多為理論性知識(shí),單純地一方說教,一方聽從,缺乏互動(dòng),容易降低職工的興趣。而且培訓(xùn)中的知識(shí)點(diǎn)具有極強(qiáng)的專業(yè)性,其極為枯燥,結(jié)合這種單一的培訓(xùn)方式,則容易造成工作人員在培訓(xùn)期間就出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象。
③缺少長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光。構(gòu)建任何培養(yǎng)體系都需要投入一定的資金,住房公積金管理中心在建構(gòu)自己的人力資源培養(yǎng)體系時(shí)同樣如此。從當(dāng)前情況來看,多數(shù)單位還缺乏培訓(xùn)力度。其在人力資源管理培養(yǎng)體系中,存在一個(gè)誤區(qū):認(rèn)為培養(yǎng)人才時(shí),需要投入大量的資金和精力,只看到了成本,很少看到開展培訓(xùn)工作之后可以帶來哪些效益。
④缺少管理者的培訓(xùn)活動(dòng)。住房公積金管理中心在構(gòu)建人力資源管理培養(yǎng)體系時(shí),所培訓(xùn)的對(duì)象基本為基層的職工,并未將管理者放在培訓(xùn)對(duì)象中。但實(shí)際上在住房公積金管理中心內(nèi),管理者的專業(yè)素質(zhì)將會(huì)直接影響該組織以后的發(fā)展。因此,不得忽視對(duì)管理者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。在培訓(xùn)中需按照不同的時(shí)代,基于發(fā)展角度,轉(zhuǎn)變落后、傳統(tǒng)的思想,改變不需要對(duì)管理者進(jìn)行培訓(xùn)的固有理念。
⑤選擇的培訓(xùn)內(nèi)容不符合實(shí)際工作。在住房公積金管理中心中的人力資源培訓(xùn)部門多為組織人事科負(fù)責(zé),并不一定具有人力資源管理專業(yè)知識(shí)。在為培養(yǎng)體系選擇培訓(xùn)課程時(shí),容易忽視培訓(xùn)活動(dòng)內(nèi)容和本組織具體情況之間的聯(lián)系性,導(dǎo)致所選擇的培訓(xùn)內(nèi)容不符合實(shí)際需求,工作人員無法將學(xué)習(xí)內(nèi)容用在實(shí)際工作中,造成培訓(xùn)效果較差,無法構(gòu)建完善、合理的人力資源管理培養(yǎng)體系。
在住房公積金管理中心進(jìn)行工作時(shí),必須認(rèn)識(shí)到構(gòu)建人力資源培養(yǎng)體系的重要性,明白構(gòu)建人力資源培養(yǎng)體系的價(jià)值是通過對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)來提高本組織的一切效益和工作質(zhì)量。相關(guān)組織部門需要高度重視職工的培訓(xùn)工作,把其當(dāng)作工作中的重要環(huán)節(jié),將培訓(xùn)工作做實(shí)。
住房公積金管理中心在構(gòu)建人力資源培養(yǎng)體系時(shí),相關(guān)組織管理部門需要對(duì)職工實(shí)際的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)本單位基礎(chǔ)的工作特點(diǎn),依照缺哪補(bǔ)哪的原則,以及適當(dāng)超前性的方針來明確每一次的培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)參加人員、培訓(xùn)師、培訓(xùn)時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、規(guī)模以及方法等方面形成系統(tǒng)性的規(guī)劃與安排,完善住房公積金管理中心對(duì)于人力資源培訓(xùn)的計(jì)劃性和全面性[1]。為了保證其全面性和計(jì)劃性應(yīng)做好以下工作。
①根據(jù)人力資源實(shí)際的層次需求,積極主動(dòng)地制定工作人員技能和素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施,把提升能力當(dāng)作中心工作,增加教育渠道和人才培訓(xùn)途徑,增加對(duì)關(guān)鍵崗位人力資源的投入,從形象層面讓住房公積金管理中心成為具有高質(zhì)量人力資源體系、具有拔尖人才的優(yōu)秀部門。
②打造開發(fā)培訓(xùn)—應(yīng)用—考核—總結(jié)評(píng)價(jià)—分配一體化的住房公積金管理中心人力資源管理機(jī)制,不斷激發(fā)工作人員參加培訓(xùn)活動(dòng)的興趣和積極性。同時(shí),堅(jiān)持對(duì)新職工進(jìn)行培訓(xùn)、考核后上崗的制度,將使用和開發(fā)培育進(jìn)行有效結(jié)合。而對(duì)于在職的工作人員,每個(gè)部門需要把每年、季度以及每月的考核結(jié)果和個(gè)人的績效,或評(píng)先評(píng)優(yōu)掛鉤。
住房公積金管理中心在構(gòu)建人力資源培訓(xùn)體系時(shí),應(yīng)明白教育培訓(xùn)不僅為提升工作人員知識(shí)技能的主要手段之一,還是幫助職工提升自己業(yè)績的基礎(chǔ)手段。由于當(dāng)前的住房公積金管理中心在培訓(xùn)活動(dòng)中還存在著工作人員參與熱情不高,缺乏高水平培訓(xùn)的問題,在構(gòu)建人力資源培訓(xùn)體系時(shí)應(yīng)做好管理開發(fā)和激勵(lì)機(jī)制的結(jié)合。另外,因?yàn)樽》抗e金管理中心所開展的人才培訓(xùn)中遇到的問題主要為,職工的技術(shù)能力參差不齊以及缺乏工作積極性等。所以,在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí),還需要重點(diǎn)提升職工業(yè)務(wù)技能,并提高管理者的水平。
從當(dāng)前情況來講,住房公積金管理中心所開展的培訓(xùn)基本為普通培訓(xùn)和增加專業(yè)知識(shí)性培訓(xùn)。專門給高層以及中層管理人員所進(jìn)行的培訓(xùn)活動(dòng),因?yàn)榫哂休^強(qiáng)的特殊性以及極高的要求等因素開展的次數(shù)極少,可是為高層以及中層管理人員進(jìn)行培訓(xùn),可直接影響住房公積金管理中心在以后是否能夠獲得可持續(xù)發(fā)展才的主要因素之一。所以,相關(guān)管理部門在構(gòu)建人力資源培訓(xùn)體系時(shí)應(yīng)針對(duì)性地對(duì)中、高層管理者舉辦開發(fā)項(xiàng)目,不斷提升他們專業(yè)管理技能和業(yè)務(wù)理論水平。對(duì)中高層的技能和技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn),可有效提升業(yè)務(wù)中的技能技巧,關(guān)注發(fā)展性和戰(zhàn)略性的問題。反過來,管理者在開展工作時(shí),對(duì)住房公積金管理中心人力資源管理部門提出更高要求。此外,需要強(qiáng)調(diào)的是,住房公積金管理中心在構(gòu)建人力資源培養(yǎng)體系時(shí),一定要完善激勵(lì)機(jī)制,這樣能有效提升職工參加培訓(xùn)活動(dòng)的積極性和興趣。首先,把職工的調(diào)動(dòng)、晉升等與考核和教學(xué)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行結(jié)合,這樣能提升各位職工參加相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)的主動(dòng)性和積極性。完善激勵(lì)機(jī)制,可有效激發(fā)工作人員的創(chuàng)造性和工作熱情。根據(jù)工作人員的業(yè)績進(jìn)行評(píng)定,將其當(dāng)作職工調(diào)動(dòng)和升職的主要依據(jù),不斷給工作人員提供具有創(chuàng)造和發(fā)展性的平臺(tái),這樣能有效吸引其參與度,讓職工明白只有借助自己的不斷努力才可以獲得更高的發(fā)展。在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí),需要全面貫徹以人為本的理念,掌握好彈性尺度和硬性尺度間的聯(lián)系[2]。只有激勵(lì)機(jī)制比較健全時(shí),職工才能明白自身的功能和責(zé)任,更好地進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)。在激勵(lì)機(jī)制的作用下,要及時(shí)給認(rèn)真參與培訓(xùn)、努力學(xué)習(xí)以及具有創(chuàng)造性的職工恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),營造人人爭先的工作分氛圍。制定健全的考核激勵(lì)機(jī)制,來促進(jìn)培訓(xùn)工作的效果和質(zhì)量,進(jìn)而構(gòu)建健全的人力資源培訓(xùn)體系。
在住房公積金管理中心每次完成工作人員的培訓(xùn)工作后,都應(yīng)做好相應(yīng)的工作總結(jié)與匯報(bào)??偨Y(jié)內(nèi)容包括培訓(xùn)效果、培訓(xùn)成本以及培訓(xùn)項(xiàng)目等,并對(duì)該培訓(xùn)中存在的失誤和不足進(jìn)行反思。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí)獲得一定的教訓(xùn),增加培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估工作的重視程度,制定高效、低成本的培訓(xùn)工作目標(biāo),同時(shí)按照具體情況及時(shí)改善和優(yōu)化培訓(xùn)項(xiàng)目中所涉及的內(nèi)容,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量和效率。只有這樣,才能體現(xiàn)出培訓(xùn)工作的作用,進(jìn)而構(gòu)建完善的人力資源培養(yǎng)體系[3]。
作為履行重要社會(huì)職能的部門,在住房公積金管理中心進(jìn)行人力資源培養(yǎng)具有極大社會(huì)意義。所以,必須要將構(gòu)建人力資源培養(yǎng)體系當(dāng)作住房公積金管理中心的重要工作之一。同時(shí),摒棄人力資源中存在的論資排輩和個(gè)人主義觀念等思想,構(gòu)建科學(xué)、有效、合理以及以人為本的培養(yǎng)體系。
這些年來,我國房地產(chǎn)的發(fā)展越來越壯大,再加上人們對(duì)工作福利待遇的要求逐步提高,以及繳存公積金的基數(shù)越來越大,住房公積金的社會(huì)認(rèn)可度越來越高,管理中心的工作將會(huì)越來越忙碌。若想高質(zhì)量地完成所有工作,必須構(gòu)建高質(zhì)量人力資源培訓(xùn)體系。樹立正確的人力資源培訓(xùn)理念,可以確保住房公積金管理中心順利地進(jìn)行人才培訓(xùn)。住房公積金管理中心在給職工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)該將組織以后的穩(wěn)定發(fā)展當(dāng)作人才培養(yǎng)的導(dǎo)向。培訓(xùn)目標(biāo)為提升職工的專業(yè)能力,讓其成為專業(yè)化的技能型人才,為單位以后的發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。此外,住房公積金管理中心在構(gòu)建人力資源培養(yǎng)體系時(shí),需要堅(jiān)持“以人為本”原則。簡單來講,人力資源部門所開展的每個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)都需要從職工的具體發(fā)展要求著手。住房公積金管理中心按照職工具體的發(fā)展要求以及目前的專業(yè)能力,制定恰當(dāng)?shù)娜瞬排嘤?xùn)方式和內(nèi)容。此外,住房公積金管理中心在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),需要注意觀察每個(gè)職工的個(gè)人特點(diǎn),盡量找出每位職工的個(gè)人優(yōu)勢(shì),隨后按照其特定優(yōu)勢(shì),給職工安排具體的工作崗位以及開展工作的重點(diǎn)[4]。利用此方式可以增加工作人員在工作中的目標(biāo)性和針對(duì)性,更符合職工自身的發(fā)展要求。此外,住房公積金管理中心在展開人才培訓(xùn)時(shí),可對(duì)基層員工和中、高層管理者進(jìn)行問卷調(diào)查和訪談。該工作的主要目的是采集職工對(duì)于人才培訓(xùn)活動(dòng)和內(nèi)容的具體建議和意見。通過集體的努力,來完善住房公積金管理中心人力資源培養(yǎng)體系,其變得更加科學(xué)化,保證該體系能夠構(gòu)建成功。
住房公積金管理中心的人力資源管理部門在開展培訓(xùn)工作時(shí),需要豐富培訓(xùn)內(nèi)容,這將會(huì)直接影響人力資源培養(yǎng)體系的構(gòu)建。因此,應(yīng)不斷增加培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)其工作特點(diǎn)制定恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)內(nèi)容,并創(chuàng)新培訓(xùn)形式,增加培訓(xùn)活動(dòng)的趣味性,這樣可有效提高職工參加培訓(xùn)的積極性,有助于提高職工的綜合發(fā)展水平,促進(jìn)人力資源培養(yǎng)體系的構(gòu)建[5]。并且,培訓(xùn)內(nèi)容要與時(shí)俱進(jìn),不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展變化。比如,針對(duì)近幾年越來越多職工投訴所在單位不繳納公積金的現(xiàn)象,需要公積金從業(yè)者掌握更多法律法規(guī)以及妥善處理投訴的方式方法。
總而言之,住房公積金管理中心在構(gòu)建人力資源培養(yǎng)體系時(shí),需要將人力資源培訓(xùn)當(dāng)作工作重點(diǎn),重視基層職工的技能和知識(shí)培訓(xùn),不斷創(chuàng)新培訓(xùn)形式,增加職工參與的積極性。其對(duì)管理者展開相應(yīng)的培訓(xùn),以提升其綜合素質(zhì),打造工作效率極高、專業(yè)技能扎實(shí)的住房公積金隊(duì)伍。此外,在構(gòu)建人力資源培養(yǎng)體系時(shí),需要具有正確和與時(shí)俱進(jìn)的人力資源培訓(xùn)理念,保證整個(gè)體系的科學(xué)性和社會(huì)適應(yīng)性。
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人力資源微觀管理是通過對(duì)企業(yè)事業(yè)組織的人和事的管理,處理人與人之間的關(guān)系,人與事的配合,充分發(fā)揮人的潛能,并對(duì)人的各種活動(dòng)予以計(jì)劃、組織、指揮和控制,以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
人力資源專家指出:中國的人力資源數(shù)量巨大,但質(zhì)量不容樂觀。學(xué)校教育,只是在知識(shí)上做了準(zhǔn)備。而這些人要適應(yīng)社會(huì)的要求,還需要社會(huì)、組織對(duì)人力資源的二次開發(fā),二次培訓(xùn)。而這不僅包括技能方面的培訓(xùn),還應(yīng)該包括人際交往和行為規(guī)范、社會(huì)道德等諸多方面的教育。而對(duì)企業(yè)來說,職業(yè)化教育就是其中的重要內(nèi)容。
中小型企業(yè)解決人力資源管理問題,切忌“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”。企業(yè)必須從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),打破以人為中心的“權(quán)利思想”,建立以事為中心的“流程思想”,實(shí)現(xiàn)了從功能管理到流程管理的突破性思維。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。