王奕月(湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院,湖北 武漢 430205)
高等學(xué)校圖書館(高校圖書館)是為高等學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的圖書館,是指大學(xué)圖書館和學(xué)院圖書館等,是高等學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心[1]。2015年12月,教育部以教高[2015]14號(hào)印發(fā)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》,其中明確圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),其水平是學(xué)??傮w水平的重要標(biāo)志。圖書館應(yīng)積極拓展信息服務(wù)領(lǐng)域,提供數(shù)字信息服務(wù),嵌入教學(xué)和科研過程,開展學(xué)科化服務(wù),根據(jù)需求積極探索開展新服務(wù)[2]。
隨著我國(guó)高等教育發(fā)展邁入新階段,高校辦學(xué)和育人有了新的挑戰(zhàn),圖書館作為高校的資源文獻(xiàn)中心、文化傳承中心、信息素養(yǎng)教育中心、科研服務(wù)中心也要隨之發(fā)展,提高知識(shí)文化服務(wù)的質(zhì)量和水平。學(xué)科服務(wù)是高校圖書館重要的服務(wù)項(xiàng)目之一,不同類型、層次、學(xué)科設(shè)置的高校,對(duì)于圖書館學(xué)科服務(wù)的推進(jìn)都有著不同的影響,決定著學(xué)科服務(wù)開展的方式和規(guī)模。作為地方普通高校圖書館,面臨經(jīng)費(fèi)緊張、人員不足等一系列問題,如何在現(xiàn)有條件下突破創(chuàng)新,為本校教師提供高質(zhì)量的學(xué)科服務(wù),這對(duì)地方高校學(xué)科館員們提出了挑戰(zhàn)。
根據(jù)《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒2021》,我國(guó)截至2020年共計(jì)有2738所普通高等學(xué)校。根據(jù)中華人民共和國(guó)教育部統(tǒng)計(jì),2020年,2738所普通高等學(xué)校中中央部屬高校的普通高等院校有118所,其中本科院校114所。地方普通高等學(xué)校有2620所,其中本科院校1156所,高職(專科)院校1464所。由此可見,我國(guó)地方高校是國(guó)家高等教育學(xué)校的“主力軍”,地方高校圖書館也是我國(guó)高校圖書館體系中重要組成部分。
2022年4月23日,在中國(guó)知網(wǎng)中以“高校圖書館and學(xué)科服務(wù)”為檢索詞進(jìn)行主題檢索,共檢索到3573篇相關(guān)文獻(xiàn)。以“雙一流高校圖書館and學(xué)科服務(wù)”為檢索詞進(jìn)行主題檢索,共檢索到259篇相關(guān)文獻(xiàn)。以“地方高校圖書館and學(xué)科服務(wù)”為檢索詞進(jìn)行主題檢索,共檢索到71篇相關(guān)文獻(xiàn)。以“普通高校圖書館and學(xué)科服務(wù)”為檢索詞進(jìn)行主題檢索,共檢索到17篇相關(guān)文獻(xiàn)。
通過檢索可知,有關(guān)普通高校圖書館學(xué)科服務(wù)的相關(guān)研究較少,誠(chéng)然一流高校圖書館的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)有很強(qiáng)的借鑒意義,但對(duì)于資金、資源短缺的地方高校來說往往“只可遠(yuǎn)觀”而苦于無法實(shí)施。因此在客觀條件不充足的情況下如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性、如何打造優(yōu)質(zhì)服務(wù),是我們面臨的現(xiàn)實(shí)問題。
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館(以下簡(jiǎn)稱“我館”)作為省屬財(cái)經(jīng)類高校圖書館,文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)在湖北省各高校中排名靠后,與雙一流高校相比,無論在學(xué)校定位、資金支持,還是在人才資源等方面都存在著相當(dāng)大的差距。近年來,湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館在客觀條件有限的條件下,不斷提升服務(wù)能力、加強(qiáng)學(xué)科服務(wù)建設(shè),在學(xué)科服務(wù)實(shí)踐中取得了一些經(jīng)驗(yàn)。因此,本文從地方高?!苯?jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館學(xué)科服務(wù)入手,分析學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)問題并思考對(duì)策,以期為國(guó)內(nèi)同類型地方高校圖書館開展學(xué)科服務(wù)提供參考。
我館堅(jiān)持“用戶”是學(xué)科服務(wù)核心的理念,站在不同群體的角度,分析和了解各類用戶的共性和個(gè)性,為不同類型的用戶提供實(shí)用的、多樣的、個(gè)性化的學(xué)科服務(wù)項(xiàng)目。除參考咨詢、數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育、代查代檢、文獻(xiàn)傳遞等基礎(chǔ)性學(xué)科服務(wù)外,近年來我館從學(xué)校、教師、學(xué)生三個(gè)角度入手積極拓展學(xué)科服務(wù)模式。
近些年,隨著雙一流高校建設(shè)的不斷推進(jìn),各類高校加大了對(duì)于院校排名、學(xué)科發(fā)展態(tài)勢(shì)、學(xué)術(shù)影響力評(píng)估等角度的關(guān)注,地方高校之間的角逐也日漸激烈。在這樣的環(huán)境下,圖書館作為學(xué)校的智庫,具備專業(yè)的數(shù)據(jù)收集及處理能力、客觀的情報(bào)分析能力,這對(duì)于助力學(xué)校決策有著先天的優(yōu)勢(shì)。高校圖書館要充分發(fā)揮情報(bào)分析能力的特點(diǎn),主動(dòng)結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,貼近學(xué)校建設(shè)目標(biāo),為學(xué)校及各部門提供客觀、有數(shù)據(jù)支撐的決策支持服務(wù)。
通過調(diào)研可知我國(guó)“雙一流”高校圖書館決策支持服務(wù)較為成熟,但地方高校圖書館由于學(xué)校建設(shè)、資源短缺及專業(yè)人員不足等情況,該服務(wù)開展較為緩慢。
2016年起,我館積極探索,沒有條件創(chuàng)造條件也要上,在多年學(xué)科服務(wù)的基礎(chǔ)上,團(tuán)隊(duì)成員利用試用各類數(shù)據(jù)庫資源、深挖學(xué)??蒲袌?bào)告等多途徑收集信息,運(yùn)用各類情報(bào)分析工具,逐步完成了一系列分析報(bào)告。比如,針對(duì)我??蒲薪萄邪l(fā)展情況先后撰寫了《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院近十年學(xué)術(shù)生產(chǎn)力和學(xué)術(shù)影響力報(bào)告》《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院2016—2019年科研教研項(xiàng)目分析報(bào)告》《2020年湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)影響力分析報(bào)告》,為后續(xù)我校發(fā)展規(guī)劃提供情報(bào)支撐;針對(duì)人才評(píng)估撰寫了《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院2015—2019年新進(jìn)教師學(xué)術(shù)影響力分析報(bào)告》,從個(gè)人情況、科研能力、學(xué)科方向等多個(gè)方面,對(duì)我校引進(jìn)人才進(jìn)行科研能力評(píng)估,為我校人才發(fā)展、潛力分析等方面提供數(shù)據(jù)支撐;針對(duì)對(duì)標(biāo)院校撰寫了《三校科研成果對(duì)比分析報(bào)告》,為我校橫向比較提供了參考。
1.嵌入式科研服務(wù)
嵌入式學(xué)科服務(wù)以學(xué)科為基礎(chǔ),以學(xué)科資源為依托,以用戶需求為核心,既能滿足用戶在學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研過程中的各種個(gè)性化需求,又能使圖書館的資源得到有效利用,同時(shí)也提高了圖書館的公認(rèn)度[3]。中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書館在2006年實(shí)施了“融入一線、嵌入過程”的新型學(xué)科服務(wù)[4],融入科研全程是圖書館學(xué)科服務(wù)智慧化、個(gè)性化、集合化的體現(xiàn),對(duì)學(xué)科館員的專業(yè)能力有較高的要求。
我館積極探索,從老師科研流程入手,思考每一個(gè)階段圖書館在現(xiàn)有條件下可以為老師提供哪些服務(wù)。在課題籌備階段,在現(xiàn)有館藏資源之外推出試用資源、文獻(xiàn)互助群、代查代檢、數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)等服務(wù)保障老師文獻(xiàn)需求,同時(shí)推出課題跟蹤服務(wù),為老師定期提供其關(guān)注領(lǐng)域的科研動(dòng)態(tài)、預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)、挖掘可用資源,提供情報(bào)分析服務(wù)。在文章撰寫階段,我館為老師提供了外文文獻(xiàn)翻譯和英文語法校對(duì)服務(wù),輔助老師克服語言壁壘。在文章定稿階段,我們提供了中外文論文檢測(cè)服務(wù),助力我校教師中文期刊及SCI、EI等國(guó)際刊物發(fā)文成功率。在課題完成階段,我們?yōu)槔蠋焸兲峁┎槭詹橐?wù),滿足我校教師各類課題基金申報(bào)、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)等工作的需要。
2.學(xué)科服務(wù)平臺(tái)
隨著科技的日益進(jìn)步,用戶需求也愈發(fā)的動(dòng)態(tài)化、復(fù)雜化、個(gè)性化,通過學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的搭建可以提高學(xué)科服務(wù)的靈活性,針對(duì)不同學(xué)科提供信息資源的收集、整合,為用戶精準(zhǔn)地提供信息服務(wù),保證用戶及時(shí)且隨時(shí)獲得信息,拓展學(xué)科服務(wù)的方式。
我館根據(jù)本校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,與數(shù)據(jù)庫公司聯(lián)合搭建了“經(jīng)濟(jì)、管理與法學(xué)”和“大數(shù)據(jù)與信息類”2個(gè)學(xué)科服務(wù)平臺(tái),全面展示本校的學(xué)科成果、追蹤學(xué)科前沿?zé)狳c(diǎn)、及時(shí)分享會(huì)議講座等內(nèi)容,為我校9個(gè)相關(guān)院系提供一站式的學(xué)科信息發(fā)現(xiàn)與獲取服務(wù)。
1.拓展數(shù)據(jù)素養(yǎng)講座
智慧時(shí)代下數(shù)據(jù)素養(yǎng)是大學(xué)生所需要掌握的必備能力,我館針對(duì)不同層次的學(xué)生推出相應(yīng)的數(shù)據(jù)素養(yǎng)培訓(xùn)。比如針對(duì)大一新生開展新生入館教育、圖書館使用指南等培訓(xùn),針對(duì)大二大三學(xué)生推出論文寫作、學(xué)習(xí)資源查找等主題講座,針對(duì)大四學(xué)生推出考研考公信息查找、招聘信息篩選等主題,從學(xué)生的實(shí)際需求出發(fā),為其提供切實(shí)有用的信息利用技巧,提高數(shù)據(jù)素養(yǎng)水平。
為更精準(zhǔn)地提升學(xué)生的數(shù)據(jù)素養(yǎng)能力,除了數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育通識(shí)課,我館針對(duì)不同需求的學(xué)生推出專題講座和定制講座。通過圖書館網(wǎng)頁、微信公眾號(hào)、群聊等途徑發(fā)放問卷,收集學(xué)生感興趣的主題,制定培訓(xùn)計(jì)劃,開展專題講座。講座主題包括圖書館概況、數(shù)據(jù)庫使用、論文寫作、辦公軟件使用等方面。專題講座參考學(xué)生人數(shù)及疫情防控情況采取線下、線上相結(jié)合的方式。同時(shí)主動(dòng)深入院系,針對(duì)不同學(xué)科背景和學(xué)習(xí)階段的同學(xué)推出個(gè)性化定制講座。
2.參加數(shù)據(jù)素養(yǎng)比賽
課堂學(xué)習(xí)可以使學(xué)生掌握扎實(shí)的理論知識(shí),參加比賽可以提升學(xué)生的實(shí)踐能力、激發(fā)學(xué)習(xí)的積極性和潛力,同時(shí)開闊視野,進(jìn)行自我勉勵(lì)。因此,除開展數(shù)據(jù)素養(yǎng)通識(shí)課和主題講座外,我館定期舉辦信息資源檢索競(jìng)賽、組織學(xué)生參加全國(guó)財(cái)經(jīng)高校信息素養(yǎng)大賽等數(shù)據(jù)素養(yǎng)相關(guān)的比賽。通過學(xué)生自學(xué)、學(xué)科館員們指導(dǎo)培訓(xùn)等賽前準(zhǔn)備,我校學(xué)生多次在全國(guó)性數(shù)據(jù)素養(yǎng)比賽中榮獲佳績(jī),多名學(xué)生紛紛表示個(gè)人檢索能力得到很大提升,對(duì)后續(xù)論文寫作和日常收集、鑒別信息有了更深的思考。
資源是圖書館服務(wù)的基礎(chǔ)。隨著數(shù)智化時(shí)代的到來,用戶對(duì)資源的需求愈發(fā)多樣。作為地方高校圖書館,普遍存在經(jīng)費(fèi)不足的問題。同時(shí)在經(jīng)費(fèi)有限的條件下,只能優(yōu)先學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的資源建設(shè),會(huì)出現(xiàn)學(xué)科資源建設(shè)不夠平衡的問題,進(jìn)而影響學(xué)科服務(wù)的推進(jìn)。
學(xué)科服務(wù)對(duì)于館員的專業(yè)背景、知識(shí)儲(chǔ)備有較大要求,需要有較強(qiáng)數(shù)據(jù)素養(yǎng)、情報(bào)分析能力的專業(yè)人才來開展相關(guān)業(yè)務(wù)。地方高校圖書館普遍存在館員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、人員短缺、專業(yè)能力不夠足等問題。同時(shí)院系也缺乏對(duì)接的專業(yè)聯(lián)絡(luò)員,導(dǎo)致服務(wù)連續(xù)性較差,難以形成規(guī)模和體系。
目前學(xué)科服務(wù)逐漸向知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)變,加大了決策分析服務(wù)、課題跟蹤服務(wù)、專利分析服務(wù)等服務(wù)的開展。地方高校圖書館由于資源和人員條件不足,文獻(xiàn)資源保障、信息咨詢類服務(wù)仍占大頭,雖開展了情報(bào)分析、課題跟蹤等知識(shí)服務(wù),但大多數(shù)還處于起步階段。
圖書館作為社會(huì)公共文化機(jī)構(gòu),服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性較弱,受傳統(tǒng)觀念影響多秉承低調(diào)、內(nèi)斂、謙遜的服務(wù)思維,多專注于向內(nèi)提升,一定程度上忽略了對(duì)外的營(yíng)銷和宣傳?!熬葡阋才孪镒由睢?,很多時(shí)候不是圖書館的服務(wù)不夠好,而是用戶們不知道。
學(xué)科服務(wù)的開展離不開充足的資源保障,圖書館要重視學(xué)科服務(wù),擴(kuò)大資源的類型和規(guī)模、加快資源更新頻率、建設(shè)學(xué)科服務(wù)平臺(tái)、重視學(xué)科資源建設(shè)、構(gòu)建學(xué)科資料庫等。同時(shí),學(xué)科館員要了解學(xué)科基礎(chǔ)、把握學(xué)科動(dòng)態(tài),及時(shí)收集用戶需求,對(duì)學(xué)科資源的購(gòu)置提供建議,保證資源的質(zhì)量和數(shù)量,逐步完善館藏資源的建設(shè),為學(xué)科服務(wù)的推進(jìn)打好基礎(chǔ)。
地方高校圖書館要積極構(gòu)建可靠專業(yè)的學(xué)科館員團(tuán)隊(duì),學(xué)科服務(wù)部作為圖書館的核心部門,學(xué)科館員作為高校圖書館轉(zhuǎn)型的先行者,隨著知識(shí)服務(wù)的主動(dòng)推進(jìn),對(duì)學(xué)科館員的專業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和個(gè)人能力有了更高的要求,需要提高對(duì)學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化建設(shè),做好人才儲(chǔ)備。
首先,可以通過引進(jìn)圖書情報(bào)背景專業(yè)人才,定期組織館員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),加大同行間的交流與合作,提升學(xué)科館員的專業(yè)素養(yǎng)和學(xué)術(shù)視野,不斷擴(kuò)展自我能力邊界,敢于并善于突破。其次,完善學(xué)科館員制度,建立分工明確、內(nèi)容清晰、共同學(xué)習(xí)的服務(wù)模式,加強(qiáng)激勵(lì)制度,提高學(xué)科館員的積極性,保證學(xué)科服務(wù)有序、專業(yè)地展開。除了學(xué)科館員外,還要積極擴(kuò)展院系教師、科研秘書、學(xué)生助理等成員加入,形成背景多層次、服務(wù)更精準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì)。
由于學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容散且多,在資源和能力都逐漸完善的條件下,可以通過當(dāng)面交流、問卷調(diào)查等方式充分了解師生需求,在拓展新服務(wù)的同時(shí)將零散服務(wù)優(yōu)化為集合化服務(wù)。比如面向科研團(tuán)隊(duì)推出包含文獻(xiàn)查找、課題跟蹤、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、技術(shù)支持等覆蓋科研全程的一站式服務(wù)等。
把零散多樣的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行集合,一方面可以方便用戶一站式享受服務(wù),優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn),提高服務(wù)效率;另一方面也有助于學(xué)科服務(wù)的宣傳,提高用戶對(duì)于圖書館服務(wù)的依賴度,同時(shí)為后續(xù)服務(wù)的開展積累口碑,擴(kuò)大學(xué)科服務(wù)的影響力。
伴隨著社會(huì)市場(chǎng)的格局變化,信息技術(shù)的日新月異,用戶不再是傳統(tǒng)意義上的被動(dòng)接受服務(wù)的個(gè)體或組織,而是被重新定義的知識(shí)服務(wù)新角色———“用戶即服務(wù)”[5]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和知識(shí)需求的不斷提高,用戶個(gè)性化信息需求也日益增長(zhǎng),圖書館學(xué)科服務(wù)也需要針對(duì)不同用戶的身份、需求、專業(yè)及科研情況,提供個(gè)性化、實(shí)用化、深度化的服務(wù)方案。
推進(jìn)個(gè)性化服務(wù),一方面,要深化學(xué)科館員的專業(yè)能力,提高服務(wù)水平和創(chuàng)新意識(shí)。另一方面,要精準(zhǔn)辨別用戶類型、洞悉用戶需求,可通過加強(qiáng)與院系、老師之間的聯(lián)系,及時(shí)把握用戶動(dòng)態(tài)。除此之外還要擴(kuò)展科學(xué)文化知識(shí),做到可以與不同學(xué)科背景的用戶進(jìn)行基礎(chǔ)學(xué)術(shù)溝通,進(jìn)而更精準(zhǔn)地滿足不同用戶的個(gè)性化需求。
作為地方高校圖書館,在客觀條件有限的情況下,我們更要充分地發(fā)揮主觀能動(dòng)性。改變以往等待用戶提出需求后再提供服務(wù)的狀態(tài),轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)發(fā)現(xiàn)需求,甚至先于用戶發(fā)現(xiàn)他的需求。這就要求學(xué)科館員們有專業(yè)的能力和敏銳的覺察力,落實(shí)以用戶為中心的服務(wù)理念,化被動(dòng)為主動(dòng)推進(jìn)學(xué)科服務(wù)。比如主動(dòng)貼近學(xué)校發(fā)展建設(shè)任務(wù),結(jié)合學(xué)校發(fā)展目標(biāo)撰寫相應(yīng)的學(xué)科分析報(bào)告,提供決策支持服務(wù)。主動(dòng)站在師生的角度,分析用戶需求、收集服務(wù)反饋,進(jìn)而調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
學(xué)科館員可通過學(xué)科分館、社交平臺(tái)、宣傳海報(bào)等多渠道主動(dòng)宣傳學(xué)科服務(wù)項(xiàng)目。同時(shí)結(jié)合節(jié)日、慶典等推出系列活動(dòng),打響服務(wù)品牌。通過我們服務(wù)的展開,發(fā)現(xiàn)很多老師都是被同事推薦而來。當(dāng)用戶同時(shí)成了宣傳方,這是對(duì)圖書館服務(wù)的莫大肯定,所以我們更要用心開展服務(wù),加強(qiáng)學(xué)科服務(wù)的宣傳,讓更多老師知道學(xué)科服務(wù)、享受學(xué)科服務(wù)、優(yōu)化學(xué)科服務(wù),打通用戶和圖書館的交流壁壘。
隨著信息技術(shù)和用戶需求的不斷變化,地方高校圖書館學(xué)科服務(wù)還有很長(zhǎng)的路要走。學(xué)科館員要始終堅(jiān)持以用戶為核心,深化專業(yè)能力,加強(qiáng)學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)建設(shè),激發(fā)用戶對(duì)圖書館的服務(wù)需求,對(duì)圖書館建立信任感和期待感。與此同時(shí)學(xué)科館員們也可以收獲職業(yè)認(rèn)同感,形成良性循環(huán),推動(dòng)圖書館學(xué)科服務(wù)的發(fā)展。