勾希琦 中國建筑標準設(shè)計研究院有限公司項目負責人,工程師
共享辦公空間的出現(xiàn)與經(jīng)濟發(fā)展和日新月異的社會變化有著很大的關(guān)系,對這種復(fù)合型辦公空間的研究需要對其發(fā)展根源進行了解,基本上可以歸結(jié)為以下幾方面因素。
第一,社會大環(huán)境的發(fā)展和政策環(huán)境促使新型辦公形式的出現(xiàn),推動社會的多元化發(fā)展。國家對經(jīng)濟的發(fā)展要求鼓勵企業(yè)和團隊不斷涌現(xiàn),出現(xiàn)了新辦公空間和短期中期辦公的要求,對于交流、公共設(shè)施,休閑和專業(yè)化方面都提出了傳統(tǒng)辦公空間難以達到的需要,共享辦公適應(yīng)了這種年輕化及流動性強的新的模式[1]。
第二,科技的高速發(fā)展促進了新辦公模式的產(chǎn)生,移動化、社交化和大數(shù)據(jù)正在深刻改變著每個企業(yè)和個人的工作生活方式??萍际谷藗兏倪M更新傳統(tǒng)模式成為一種現(xiàn)實,隨之而來的是追求更為靈活、多變的方式,新的辦公模式應(yīng)運而生。
第三,辦公空間是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的載體,而現(xiàn)代服務(wù)業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)的主要組成,已經(jīng)形成了一個系統(tǒng)完善的產(chǎn)業(yè)鏈,辦公空間需要通過衍生出更多新的模式來保持生命力,維護整個產(chǎn)業(yè)鏈的良性運行。
第四,國際化發(fā)展的必然趨勢,新的共享辦公模式并不是突然出現(xiàn)的,也有一定的發(fā)展脈絡(luò),與國外的發(fā)展有一定的承接性和關(guān)聯(lián)性,且根據(jù)自身發(fā)展的需要進行了模式的調(diào)整。
了解共享辦公的辦公模式特點對進一步對空間設(shè)計有著非常重要的意義,它具有開放性、年輕化、靈活多變等空間特點,適應(yīng)性很強且具有一定的承載力和融合度。
第一,共享辦公模式改變了使用者對于辦公需求的固化定位,使辦公地點可以自由選擇、辦公同伴可以選擇,辦公環(huán)境和氛圍可以選擇,在辦公空間可以獲得的專業(yè)服務(wù)也是可以選擇的,辦公環(huán)境上靈活多樣,可以根據(jù)需要對于專業(yè)服務(wù)進行采集,靈活布局[2]。
第二,共享辦公模式面對的客戶群主要來自中小型企業(yè),比如自由職業(yè)者、出差人員、創(chuàng)業(yè)人員和研發(fā)人員,他們單人工作或團隊工作,人數(shù)一般控制在50 人以內(nèi),團隊工作以3 至10 人居多。他們的年齡段一般在20 至40 歲左右,學歷層次多在大學以上,整個年齡層次年輕化、思維活躍,喜歡接觸并嘗試新事物,工作的職業(yè)性和專業(yè)性強。共享模式是一個應(yīng)對24小時工作使用的方式,同時適應(yīng)短期和長期租用的模式化。
第三,共享辦公模式是一種開放式的工作模式,是一種多元化的工作模式,開放共享不僅是物理空間方面的,更多是將資源進行整合,適應(yīng)使用者多重身份和多重職業(yè)的特點,讓辦公空間成為不同工作模式的平衡區(qū),以及面對面交流的重要場所。
第四,從運營模式來看,共享辦公是對外以短期租用為核心的商業(yè)運營模式,兼顧中長期租用。根據(jù)經(jīng)營內(nèi)容及面向人群,經(jīng)營以公共區(qū)和活動區(qū)為核心,內(nèi)部設(shè)置多項收費服務(wù)設(shè)施,可根據(jù)空間收費,或根據(jù)獨立配套設(shè)施收費,如會議室使用、網(wǎng)絡(luò)使用、發(fā)布會使用等項目獨立收費使用,也可根據(jù)團隊人數(shù)及時間,或按照使用空間面積打包收費,對比傳統(tǒng)的按照使用面積和天數(shù)共同計費的方式,是一種很大的變化。
第五,共享辦公模式是在辦公過程中最大限度使用高科技和互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)資源統(tǒng)籌管理的綠色工作方式,共享模式是伴隨著互聯(lián)時代的高速發(fā)展和高新科技爆發(fā)式更新而迅速發(fā)展的。
共享辦公的空間設(shè)計與前述的空間經(jīng)營特點和面對人群的需求有著必然的關(guān)聯(lián),它呈現(xiàn)出一種全新的空間使用模式,必然要求空間設(shè)計的不同。
第一,辦公空間融入商業(yè)空間特質(zhì)。共享辦公空間將辦公及商業(yè)兩種空間性質(zhì)融合在一個空間體系中。針對辦公人士以辦公為主要需求的功能之外,同時配套對外經(jīng)營類的如咖啡廳、餐廳、多功能廳等??臻g規(guī)劃上共享辦公也借用了商業(yè)規(guī)劃方法,如設(shè)置中庭并提供商業(yè)活動的需求,將這些商業(yè)要素引入辦公空間的規(guī)劃設(shè)計上,成為復(fù)合型空間,整體來說共享辦公把辦公分解成為獨立的商業(yè)產(chǎn)品對外經(jīng)營,并通過完善的服務(wù)設(shè)施提供給入駐的各類群體,以此滿足不同的需要[3]。
第二,辦公空間生活化。共享辦公的年齡段呈年輕化,這一類人群注重生活品質(zhì),工作是其生活的一部分,需要把生活也融入到自己的工作環(huán)境當中去,消減工作中的陌生感和壓力,他們喜愛交流,熱愛生活中的新鮮事物,使空間設(shè)計的氛圍上呈現(xiàn)跳動活躍、流行化、個性化的特點,而不是辦公傳統(tǒng)意義上的中性與高效。
第三,通過主題性設(shè)計實現(xiàn)整體辦公空間共性一體化特征。由于共享辦公空間內(nèi)工作或停留的人們都是彼此關(guān)聯(lián)性較弱的個體,不具備共同的企業(yè)文化,辦公空間不能滿足所有個人或團隊的個性體現(xiàn),不會采用某一個或多個公司的LOGO為核心進行展示,因此共享辦公空間會通過一個統(tǒng)一的主題設(shè)計,形成和諧的辦公空間風格。一般整體環(huán)境色調(diào)偏向中性統(tǒng)一背景顏色;空間環(huán)境的塑造上,強調(diào)質(zhì)感和色彩的應(yīng)用,相互形成對比且能夠一定程度上調(diào)和,以此喚起創(chuàng)造人員的靈感和動力,形成多種不同的設(shè)計風格樣式,如工業(yè)風格、簡約風格、工業(yè)混搭風格、青年風格等風格模式。
第四,打散重組去邊界化,形成復(fù)合多元性質(zhì)空間。共享辦公空間功能規(guī)劃,將封閉的辦公空間面積減小并打散分布在整個空間各處,核心區(qū)域會設(shè)置面積占比較大的沙龍區(qū)域、休閑區(qū)域和交流區(qū)域,特別是非正式的會議交流區(qū)域會占據(jù)較為核心的位置,整體空間形成開放、流動、無界線劃分的內(nèi)部活動空間。功能空間之間,利用家具的圍合,搭配地面天花的形式,形成無邊界的空間,交通空間在這個自由空間內(nèi)靈活穿插,常見的方法是將公共區(qū)面積擴大,將交通和休閑、交流功能交織一起,將辦公空間和商業(yè)休閑空間結(jié)合在一起,形成復(fù)合性空間,公共區(qū)成為貫穿各獨立區(qū)域的核心因素。
第五,空間組成靈活化、多樣化,創(chuàng)造人性化辦公空間[4]。共享辦公空間內(nèi)功能保持最基本需求外,常規(guī)配套功能一律設(shè)置在辦公大廈本身,充分利用辦公大廈提供的基礎(chǔ)設(shè)施條件,如電梯、公共衛(wèi)生間、配套商業(yè)等。主要功能包括前臺接待、后勤配套服務(wù)、辦公區(qū)、會議區(qū)、休閑交流區(qū)、特色功能區(qū)等幾大板塊,板塊之間沒有明顯界線,每個功能區(qū)細分后,可根據(jù)需求自由組合,如辦公區(qū)可分為開放辦公、半開放辦公、封閉辦公區(qū),會議區(qū)分為正式會議區(qū)和非正式會議區(qū),前臺接待是將前臺、接待、秘書、服務(wù)支持等功能合并在一起,一個前臺配備1 至2 人服務(wù)2 000 m2左右的空間。休閑區(qū)是模糊的空間劃分,可集中設(shè)置和分散設(shè)置,也可合并至開敞茶水間、休息等候區(qū)等公共空間。后勤配套服務(wù)區(qū)包括復(fù)印區(qū)域、機房、存儲空間,其他附加功能如獨立衛(wèi)生間,母嬰室、閱覽室、更衣間、淋浴間、臨時休息、健身區(qū)域、儲藏室和發(fā)布空間。根據(jù)用戶需求和空間條件可以無限擴展和增加,豐富空間服務(wù)項。
第六,努力營造綠色、健康、可持續(xù)性的公共辦公空間。功能規(guī)劃時,共享空間還會關(guān)注人使用行為特征,提供可以休閑運動的場所和空間。健康辦公環(huán)境的營造還包括充分利用自然采光,關(guān)注人體工程學,關(guān)注使用者的視覺、觸覺、聽覺和心理感受,營造人性化空間,使人感受舒適,達到可持續(xù)的辦公目的[5]。
本項目為高層辦公內(nèi)部的4 層和5層,室內(nèi)總設(shè)計面積為4 086 m2,4 層為服務(wù)中小型企業(yè),面對客戶多為散客及小型團體人群,定位為高新產(chǎn)業(yè)、科技創(chuàng)新與個人投資者,創(chuàng)造一個社交、人文、智能、個性的辦公空間。5 層為高端商務(wù)人士和高級投資者,提供高端商務(wù)的空間氛圍。主要面對三種人群,第一類自由職業(yè)者,他們需要獨立的工作空間,對交流互動空間需求比較大;第二類創(chuàng)業(yè)科研團隊,注重協(xié)作互動,需要相對靜謐的環(huán)境完成研究工作,對于會議交流空間需求較多;第三類以培訓為主的人,采取一對一或一對多的模式進行培訓學習交流互動,需要開放式的培訓空間,一般控制參與人員在15 至20 人。
從建筑平面圖來看,建筑外輪廓的“山水”形態(tài)的曲線使樓層內(nèi)部出現(xiàn)不規(guī)則的建筑形態(tài),曲線和不規(guī)則的格局使內(nèi)部梁架和設(shè)備錯綜復(fù)雜,給室內(nèi)設(shè)計的功能布置帶來了很大難度,相反靈活的曲線也給室內(nèi)設(shè)計效果帶來了靈活自由的發(fā)揮空間,曲線成為空間形態(tài)和寓意的完美結(jié)合點,利用曲線手法可以讓空間設(shè)計更為靈動與活躍,環(huán)繞幕墻提供了良好的室內(nèi)采光條件,如何能合理利用這些條件上的優(yōu)缺點,成為此項目設(shè)計的核心問題。
空間設(shè)計延續(xù)建筑“山水城市”的山水理念,將設(shè)計主題確定為“意喻山水”,主要為辦公人員提供帶有中國意蘊的微社交平臺,可以滿足獨立辦公、團隊辦公,及高端商務(wù)辦公需求,從硬件和軟件兩方面給辦公人員提供支持。
四層空間功能為開敞式員工區(qū),業(yè)主要求滿足200人以上工位同時辦公需求,采用全部敞開的軟性分區(qū)進行功能劃分,除了設(shè)置前臺接待及鄰近的洽談區(qū)域外,其他功能區(qū)包括:模數(shù)化的工作單元、待客洽談室、小型生活區(qū)、文印室、管理公司辦公室、隔音電話間,小型倉儲空間、展示區(qū)、咖啡酒吧區(qū)、活動中心、具有視頻會議功能的多媒體中型會議室、教育培訓中心和茶水吧;前臺展示創(chuàng)業(yè)團隊形象,因為開敞空間需要考慮逃生和防火的要求,對于此類空間的平面布置進行防火分區(qū)的局部調(diào)整,以達到功能上的合理要求;五層為投資團隊辦公空間,最大限度布置單獨辦公室,封閉式辦公模式提供兩種空間組合:常駐型為每間辦公室為內(nèi)外套間,外間為秘書辦公,內(nèi)間供高層管理者辦公;時租型為單個空間滿足2 至3 人辦公;設(shè)置董事會多媒體會議室、貴賓接待室、會議室、設(shè)置前臺接待,保證一定數(shù)量的獨立的供領(lǐng)導使用的辦公室,臨近位置設(shè)置小型團隊辦公區(qū)域,彼此處于臨近的關(guān)系,配置小型生活服務(wù)區(qū),提供簡單餐飲。
通過對空間和設(shè)計要求的解讀,確定了室內(nèi)設(shè)計的幾個基本原則如下。
第一,模數(shù)化空間設(shè)計,盡管空間南北兩側(cè)呈曲線形態(tài),但東西側(cè)仍采用模數(shù)化的排布方式,以柱子為基本跨度有序列的布置工位,可以最大限度地利用有限空間,通過家具的有序布置體現(xiàn)空間設(shè)計的序列化并降低空間投入的費用。
第二,開放復(fù)合與封閉獨立搭配的空間原則,適合多種不同辦公需求、休閑需求、交流需求的復(fù)合型空間組合,開放性以開放為中心結(jié)合部分私密功能復(fù)合其中,反則相對獨立的功能中也需要復(fù)合開放的交流區(qū)域,空間的搭配與穿插是相互的。
第三,材料選擇要求整體空間在柔美的曲線中形成獨特的序列感,多選擇織物作為裝飾的基本材質(zhì),滿足功能的吸聲特性和視覺的美觀性,同時搭配天然材質(zhì)如綠色植物和原木作為空間主色調(diào),形成中式意境與自然的柔美結(jié)合。
第四,在滿足人體工程學的基礎(chǔ)上,選擇現(xiàn)代、個性化、具有生活氣息的休閑家具,通過色彩的搭配,空間手法的穿插劃分,形成兼有工作氛圍和生活氛圍的辦公空間。
四層為敞開辦公層,分為幾個不同區(qū)域,電梯入口位置設(shè)置弧形服務(wù)臺,設(shè)置3 個臨時接待洽談室,與服務(wù)臺相鄰位置設(shè)置多功能活動區(qū),配備水吧臺和休息功能。
臨時接待區(qū)可以作為敞開培訓、匯報講座功能,配備不同的燈光效果滿足多功能需要,頂?shù)貙?yīng)的弧線形成區(qū)域感。北側(cè)相連位置設(shè)置20 人大會議室,配備智能投影、電話會議基本功能,可以滿足多人團體會議的需要。同時在南北兩側(cè)景觀較好的位置設(shè)置自由組合辦公工位。核心筒南北位置布置基本功能區(qū)如打印室、庫房、臨時休息室、展示區(qū),滿足工作生活的基本需求。在不同區(qū)域布置電話間,辦公區(qū)內(nèi)隨機設(shè)置休息區(qū)、打印機、臨時飲水機,方便辦公人員隨時調(diào)整工作狀態(tài)。
其他需求利用大樓原有功能如公共衛(wèi)生間、浴室等,四層在功能上可以滿足200 人同時辦公,配備會議、休息、休閑、洽談和培訓等多種不同功能。
五層為商務(wù)辦公樓層,滿足高端商務(wù)人士和專業(yè)團體辦公需要,入口設(shè)置接待臺和弧形石材背景,有接待和宣傳的功能;東側(cè)敞開區(qū)設(shè)置接待會議室和視頻會議室,通過旋轉(zhuǎn)門與公共區(qū)形成半敞開的空間狀態(tài),與外側(cè)吧臺、接待臺相呼應(yīng),北側(cè)(左)設(shè)置了貴賓接待室,提高空間的使用價值,南側(cè)(右)是景觀視野和采光最好的位置,布置了5 組獨立辦公室,配置2 人秘書室,東側(cè)(上)設(shè)了2 套獨立辦公室和3 間9 人標準辦公室;西側(cè)(下)設(shè)了不同人數(shù)團隊辦公的位置。整體布局來看,四層為開放區(qū)域也是主要活動區(qū),五層功能相對簡化,私密性較高。將共享辦公功能有序規(guī)劃在項目中,使上下兩層空間形成水平及垂直流動的互動空間。
室內(nèi)整體方案設(shè)計采用現(xiàn)代中式風格,五層采用淺色木色搭配白灰色為主,相對中性的色彩方案搭配綠色植物活躍了空間感,靈動曲線呼應(yīng)了天花與地面的變化,也從心理上劃分了空間的區(qū)域感,四層空間多以淺色中性色調(diào)為主,黑白灰的搭配,以曲線手法延伸到空間的平面劃分,讓室內(nèi)設(shè)計與建筑本身的山水主題相呼應(yīng),從另一種角度詮釋了現(xiàn)代中式的韻律感。
通過實際項目案例分析共享辦公空間的模式特點,總結(jié)此類辦公空間的基本規(guī)律性,它是在傳統(tǒng)的辦公模式的基礎(chǔ)上給予的一種全新表達,它適應(yīng)了新的商業(yè)發(fā)展模式,適應(yīng)了時代的發(fā)展,把傳統(tǒng)與現(xiàn)代、工作與生活、智能化與科技感、嚴謹與活力有機集合,是一次辦公空間發(fā)展的嶄新嘗試。同時需要看到,共享辦公空間受政策和社會經(jīng)濟發(fā)展的變化影響較大,不過它的出現(xiàn)與發(fā)展具有相當?shù)默F(xiàn)實意義,對于共享類辦公空間進行深入分析,有利于此類空間設(shè)計經(jīng)驗的總結(jié)。