行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)思考

龍 裙

株洲市廣播電視臺(tái) 湖南 株洲

一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)人員利用信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題，并采用有效的措施予以解決的一種信息技術(shù)。行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是行政事業(yè)單位提升工作效率的必然途徑。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是通過(guò)獲取、處理、傳輸實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提升工作效率、保證工作質(zhì)量的一種必然手段。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

首先，行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息建設(shè)能夠全面提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作效率，保證工作質(zhì)量。這對(duì)于更好地開展財(cái)務(wù)管理工作具有積極的意義。

其次，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，能夠更好地梳理行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理流程，幫助行政事業(yè)單位全面提升工作質(zhì)量和效率，以最終提升行政事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)效果。

再次，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)開展管理工作。通過(guò)云計(jì)算等多種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的監(jiān)管，這對(duì)于幫助行政事業(yè)單位從制定相關(guān)決策并進(jìn)行績(jī)效考核，具有非常重大的幫助意義。

最后，行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，有利于更好地規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都能夠應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的工作流程來(lái)運(yùn)行，落實(shí)每個(gè)工作人員的職責(zé)，對(duì)于提升工作的整體效果具有非常積極的意義

三、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們的生活離不開信息技術(shù)。行政事業(yè)單位為了能夠更好地開展工作，開始積極地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。目前很多行政事業(yè)單位內(nèi)部已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化運(yùn)營(yíng)，電腦硬件以及財(cái)務(wù)軟件等相關(guān)的基礎(chǔ)性的設(shè)施配備比較完善，這對(duì)于促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有非常重大的積極意義。

然而，在實(shí)際的工作過(guò)程中，由于行政事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的理解程度相對(duì)比較膚淺，因此整個(gè)信息化的應(yīng)用水平不高，會(huì)計(jì)信息化的積極作用沒有得到最大限度的發(fā)揮。很多行政事業(yè)單位在內(nèi)部沒有具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，使得工作人員不知道如何開展具體工作。這些情況的出現(xiàn)，成了影響行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素，急需解決。

四、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.信息技術(shù)安全隱患

行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，存在信息化本身的固有風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)主要是由于信息化建設(shè)過(guò)程中的安全隱患帶來(lái)的。行政事業(yè)單位開展信息化建設(shè)的過(guò)程中，會(huì)使用很多信息化的設(shè)備，同時(shí)還會(huì)應(yīng)用一些軟件設(shè)施。在使用的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)存在感染病毒的風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)算機(jī)內(nèi)部的CPU、主硬盤配置的質(zhì)量也會(huì)影響計(jì)算機(jī)的運(yùn)行。

另外，網(wǎng)絡(luò)方面的安全隱患也相對(duì)比較多。隨著行政事業(yè)單位利用信息技術(shù)開展精細(xì)化管理，很多的預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)都與其他網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，網(wǎng)絡(luò)黑客一旦出現(xiàn)，軟件直接癱瘓，在數(shù)據(jù)方面和信息安全方面直接威脅了行政事業(yè)單位的發(fā)展。安全風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，將會(huì)給行政事業(yè)單位帶來(lái)巨大的損失。因此，行政事業(yè)單位必須積極降低相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

行政事業(yè)單位在應(yīng)用軟件的過(guò)程中，由于工作人員應(yīng)用過(guò)程中操作得不夠規(guī)范，存在操作方面的風(fēng)險(xiǎn)。一些安全級(jí)別不高的開發(fā)平臺(tái)，一旦與行政事業(yè)單位的信息系統(tǒng)連接，將會(huì)直接威脅行政事業(yè)單位的整體運(yùn)營(yíng)。由此可見，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化安全風(fēng)險(xiǎn)亟待解決。

2.缺乏會(huì)計(jì)流程標(biāo)準(zhǔn)

目前行政事業(yè)單位為了更好地開展信息化建設(shè)，在行政事業(yè)單位內(nèi)部購(gòu)買了相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施，要求工作人員利用信息化設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息化管理，以加快行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐。行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有建立信息化運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)，工作人員在工作過(guò)程中無(wú)論是從操作方面還是從運(yùn)營(yíng)方面都經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，這對(duì)于行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)非常不利。無(wú)論是從具體的工作標(biāo)準(zhǔn)還是工作流程方面，工作人員都比較模糊，這一問(wèn)題急需解決。

3.缺乏完善的信息化管理制度

行政事業(yè)單位要想積極地開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，需要建立與之配套的信息化管理制度。但是目前行政事業(yè)單位非常注重會(huì)計(jì)信息化工作的核算功能，對(duì)于內(nèi)部管理相對(duì)不是很重視。行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的管理制度，因此很多工作無(wú)法得到規(guī)范性的開展。目前，很多的行政事業(yè)單位對(duì)于電子信息沒有進(jìn)行備份，檔案管理不夠妥善，這些問(wèn)題的出現(xiàn)主要是由于行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有建立相關(guān)工作的管理制度，因此，工作人員在工作的過(guò)程中相對(duì)比較隨意，很多操作和管理上的漏洞一旦出現(xiàn)，將會(huì)給行政事業(yè)單位信息化管理工作帶來(lái)非常不利的影響，繼而影響行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐。重要的會(huì)計(jì)檔案信息的流失，給行政事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展以及后期的經(jīng)營(yíng)分析都帶來(lái)了非常不利的影響。

4.信息系統(tǒng)功能不完善

目前，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能僅僅是輔助相關(guān)的經(jīng)營(yíng)決策。信息化建設(shè)以財(cái)務(wù)信息為主。行政事業(yè)單位通過(guò)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析開展信息化建立工作，行政事業(yè)單位信息系統(tǒng)中很少涉及與一些非財(cái)務(wù)方面的信息。因此，行政事業(yè)單位整體的數(shù)據(jù)分析結(jié)果無(wú)法真實(shí)而全面地體現(xiàn)行政事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)情況。

信息系統(tǒng)中沒有與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)多部門信息共享。在行政事業(yè)單位內(nèi)部，管理者和具體的工作人員無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接，整體的會(huì)計(jì)信息運(yùn)營(yíng)不夠完善，很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被下發(fā)到具體工作人員身上后，制定與之關(guān)聯(lián)的績(jī)效考核指標(biāo)。工作人員對(duì)于具體指標(biāo)的完成情況缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，不能從全局的角度進(jìn)行把控，因此，信息系統(tǒng)的共享性不高，各部門之間的聯(lián)系依然很少，信息上的阻礙影響了整個(gè)行政事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最終意義無(wú)法得到體現(xiàn)。

另外，在信息系統(tǒng)中，還有一些行政事業(yè)單位特有的需求無(wú)法實(shí)現(xiàn)。例如，信息系統(tǒng)中無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)外部收入情況的全面了解，無(wú)法實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位不同類型收入的分別核算，這些因素影響了會(huì)計(jì)信息化管理工作的開展，不利于財(cái)務(wù)管理綜合能力的提升。

5.工作人員的綜合水平相對(duì)比較低

目前行政事業(yè)單位無(wú)論是信息化方面的人才，還是財(cái)務(wù)方面的人才，整體的綜合素質(zhì)相對(duì)比較低。行政事業(yè)單位信息技術(shù)方面的人才相對(duì)比較短缺，無(wú)法幫助行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。而財(cái)務(wù)人員專注于財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)于信息技術(shù)掌握水平相對(duì)有限。目前，行政事業(yè)單位缺乏綜合性的技術(shù)人才和專業(yè)人才，導(dǎo)致信息會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐無(wú)法全面加快，人才的缺乏是阻礙會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素。

另外，長(zhǎng)期以來(lái)，行政事業(yè)單位內(nèi)部工作人員缺乏一定的成長(zhǎng)性，在工作過(guò)程中固守常規(guī)，沒有緊跟時(shí)代潮流。行政事業(yè)單位工作人員素質(zhì)的綜合性和競(jìng)爭(zhēng)性都無(wú)法滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要，人員綜合能力低成了阻礙行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素。

五、行政事業(yè)單位如何更好地開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

1.加強(qiáng)安全防控，提升安全等級(jí)

首先，行政事業(yè)單位在開展信息建設(shè)的過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)于安全風(fēng)險(xiǎn)的重視，設(shè)置專職人員進(jìn)行硬件和軟件的維護(hù)，定期檢查相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施。從硬件方面需要購(gòu)買高質(zhì)量的硬件設(shè)施，以維持計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)行。無(wú)論是CPU還是服務(wù)器、路由器等相關(guān)的硬件設(shè)置都必須保證質(zhì)量過(guò)關(guān)，這是維持信息技術(shù)建設(shè)的基礎(chǔ)。

其次，在網(wǎng)絡(luò)安全方面需要加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的重視，定期查殺病毒，減少與不安全的軟件和系統(tǒng)的連接，在行政事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)置局域網(wǎng)，以減少外部網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)給行政事業(yè)單位信息化建設(shè)帶來(lái)的不利影響。

最后，在應(yīng)用軟件的過(guò)程中，行政事業(yè)單位需要把相關(guān)的軟件安全等級(jí)全面提升，設(shè)置安全防控體系防止軟件病毒侵入，并設(shè)置信息安全提示預(yù)警機(jī)制。一旦出現(xiàn)信息泄露的情況，相關(guān)的軟件要能自動(dòng)關(guān)閉，這樣才能夠提升信息安全性，保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作更好地開展。

2.制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和工作規(guī)范

首先，行政事業(yè)單位應(yīng)該制定與之配套的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)如何開展會(huì)計(jì)信息化工作，設(shè)置統(tǒng)一的工作流程，要求工作人員也嚴(yán)格按照統(tǒng)一流程開展具體的工作。

其次，行政事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)每個(gè)工作人員的工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)分和落實(shí)，制定與之配套的工作標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)最佳的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果。行政事業(yè)單位在落實(shí)工作標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中，需要結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況以及目前的信息化管理需求。行政事業(yè)單位相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要隨著信息化建設(shè)程度的進(jìn)一步深入而進(jìn)行不斷的優(yōu)化，這樣才能在信息化環(huán)境下，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理。

3.建立健全的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作制度

首先，行政事業(yè)單位應(yīng)該在內(nèi)部針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本情況進(jìn)行全面了解。針對(duì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題制定相關(guān)的制度來(lái)予以規(guī)范，保障制度與行政事業(yè)單位的實(shí)際情況相互契合，以更好地規(guī)范工作人員的行為。例如，針對(duì)工作人員如何開展檔案管理以及實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理的具體步驟等事項(xiàng)，行政事業(yè)單位需要進(jìn)行全面規(guī)范，這樣才能更好地約束工作人員的行為。

其次，行政事業(yè)單位在建立會(huì)計(jì)信息化管理制度的過(guò)程中，需要保證制度的全面性。對(duì)于信息化管理全面落實(shí)，以實(shí)現(xiàn)最佳的會(huì)計(jì)信息化管理效果。

最后，行政事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)管，派遣專業(yè)的人員針對(duì)制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，一旦發(fā)現(xiàn)工作人員沒有嚴(yán)格按照信息化建設(shè)工作制度執(zhí)行則予以一定的處罰，以全面提升工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視，推動(dòng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

4.全面優(yōu)化信息系統(tǒng)的功能

行政事業(yè)單位需要在行政事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的聯(lián)系。只有實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)的無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的信息共享，才能夠方便會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更好地收集行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)中方方面面的信息，保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的全面開展。行政事業(yè)單位在開發(fā)相關(guān)功能的過(guò)程中，需要與具體的功能性軟件合作，提出自己的特殊性需求，以保障信息化建設(shè)功能能否滿足行政事業(yè)單位的獨(dú)有需求，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開展提供良好的幫助。

5.全面提升工作人員的綜合素質(zhì)

行政事業(yè)單位要想更好地開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就必須要全面提升內(nèi)部工作人員的綜合素質(zhì)。首先，行政事業(yè)單位需要建立持續(xù)化的培訓(xùn)機(jī)制。針對(duì)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)方面的能力進(jìn)行持續(xù)化的培養(yǎng)，保證財(cái)務(wù)人員不僅能夠擁有一定的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還能夠利用信息技術(shù)操控信息設(shè)備，以更好地開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。行政事業(yè)單位需要在內(nèi)部培養(yǎng)一批專業(yè)的信息技術(shù)方面的人才，深入開展軟件的設(shè)計(jì)和軟件的開發(fā)，這樣才能夠深入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)踐中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的全面融合，以保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作更好地開展。

其次，行政事業(yè)單位在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)該從外部引入優(yōu)秀的人才，提高對(duì)于優(yōu)秀人才的待遇。通過(guò)優(yōu)秀人才的加入來(lái)提升行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的活力。通過(guò)優(yōu)秀人員帶動(dòng)內(nèi)部人員更好地開發(fā)運(yùn)營(yíng)，以幫助工作人員實(shí)現(xiàn)自我突破、自我提升。優(yōu)秀人才還能夠帶來(lái)的一些先進(jìn)的理念和思路，幫助行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的全面開展。

最后，行政事業(yè)單位在內(nèi)部應(yīng)該培養(yǎng)員工獨(dú)立學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)的文化，讓每個(gè)人員都能夠緊隨時(shí)代的發(fā)展，不斷提升自身各方面的綜合素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)，滿足行政事業(yè)單位發(fā)展，同時(shí)還能不斷提升自身綜合能力，為自己今后更好地發(fā)展提供廣闊空間。

六、結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本情況分析，發(fā)現(xiàn)目前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在一些問(wèn)題，如行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中安全性不足、流程不規(guī)范、制度缺失、信息化軟件功能不足、人才綜合素質(zhì)低，這些問(wèn)題阻礙行政事業(yè)單位信息化建設(shè)等工作的開展。作為管理者，需要針對(duì)這些問(wèn)題采用具體的對(duì)應(yīng)措施，加強(qiáng)信息化安全管控、優(yōu)化會(huì)計(jì)信息流程、建立健全的信息化制度、完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能、不斷吸引優(yōu)秀人才，提升內(nèi)部綜合人員的綜合素質(zhì)。通過(guò)一系列的措施來(lái)為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，為整個(gè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理綜合能力的提升創(chuàng)造可靠的保證。隨著事業(yè)單位信息化建設(shè)的開展，信息化的建設(shè)的積極意義也一定會(huì)在行政事業(yè)單位內(nèi)部得到充分體現(xiàn)，以保證行政事業(yè)單位綜合實(shí)力的全面提升，為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供可靠的保障。