會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性探討

李員霞

（鄂爾多斯市希望花舞教育控股有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017200）

近幾年，我國的經(jīng)濟(jì)實力和科技水平有了顯著的提升，計算機(jī)技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)在各領(lǐng)域各行業(yè)中的應(yīng)用價值日漸凸顯。信息數(shù)據(jù)共享、數(shù)字資源儲存、現(xiàn)代化信息平臺、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動下，為企業(yè)各項工作的展開提供了有力的物質(zhì)基礎(chǔ)，有效加強(qiáng)了各個領(lǐng)域之間工作人員的聯(lián)系性和協(xié)同性，進(jìn)一步提升了企業(yè)的工作效益。由此可見，會計信息化管理是現(xiàn)階段企業(yè)管理的必然趨勢，它能夠全面整合企業(yè)內(nèi)部的信息流、資金流、業(yè)務(wù)流，有效捕捉和建立三者之間的聯(lián)系，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

一、會計信息化的相關(guān)概述

1.會計信息化的概念

一個完整的企業(yè)管理，需要對企業(yè)經(jīng)營期間所發(fā)生的一切活動進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，其中包含企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標(biāo)、管理制度和體系、設(shè)計、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管控等。通過全方位、多層次的監(jiān)管，使整個企業(yè)的發(fā)展具備前瞻性和全面性。財務(wù)部門作為一個企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，是企業(yè)內(nèi)部的核心部門，財務(wù)管理的好壞直接決定企業(yè)的運(yùn)行勢態(tài)。在當(dāng)下這個網(wǎng)絡(luò)信息滿天飛的時代，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計管理必須具備信息化和現(xiàn)代化，這里的會計信息化是指在原有的會計管理基礎(chǔ)上融入現(xiàn)代信息技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)對企業(yè)會計信息的核算、評估、預(yù)測以及監(jiān)督，使企業(yè)的發(fā)展能夠順應(yīng)新時期社會的需求，從而為會計信息適用者提供更好的決策依據(jù)和決策基礎(chǔ)。

2.會計信息化的內(nèi)容

會計信息化管理將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合，通過大數(shù)據(jù)信息共享，全面發(fā)展會計管理、會計實務(wù)、會計決策、會計檔案、會計預(yù)警，逐步創(chuàng)設(shè)符合現(xiàn)代化要求的會計信息化管理系統(tǒng)。因此，會計信息化所涉及的內(nèi)容具體表現(xiàn)為以下的四種形式。第一，會計實務(wù)信息化。所謂的會計實務(wù)信息化其實就是會計核算，通過對會計數(shù)據(jù)信息的處理和歸納，建立會計科目、填制會計平整、登記會計賬簿、編制會計報表、成本計算等方面的企業(yè)基礎(chǔ)核算體系，主要負(fù)責(zé)財務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、財務(wù)報表等模塊。第二，會計管理信息化。這一內(nèi)容建立在會計實務(wù)信息化的基礎(chǔ)上，借助會計核算提供的相關(guān)數(shù)據(jù)，利用財務(wù)管理軟件提供的功能和信息資料，幫助財務(wù)人員統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的資金流，減少不必要的財政支出和運(yùn)營成本，確保企業(yè)效益的最大化。以建設(shè)企業(yè)級的會計信息系統(tǒng)為目標(biāo)，立足于企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)和設(shè)計開發(fā)，進(jìn)行會計預(yù)測、會計控制、會計分析以及編制財務(wù)規(guī)劃，將企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)整合起來，連接各部門之間的協(xié)同合作。第三，會計檔案信息化。一般情況下，會計檔案信息化分為會計檔案目錄管理和全文數(shù)字化兩個部分，目錄管理主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理和快速檢索，而全文數(shù)字化是將全文信息、圖像信息、瀏覽功能集成至統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理，幫助會計人員對檔案圖文信息進(jìn)行高效的全文檢索。第四，會計決策信息化。它是整個會計信息化管理中最高層次的階段，以建立會計決策支持系統(tǒng)為原則，對財務(wù)信息存在的半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化問題，采用科學(xué)有效地優(yōu)化和創(chuàng)新，綜合應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)為企業(yè)提供實時有效的決策憑證。

3.新時期企業(yè)會計信息化管理的建設(shè)任務(wù)

現(xiàn)階段，為迎合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐，企業(yè)管理者必須明確當(dāng)下會計信息化管理的建設(shè)任務(wù)，清晰認(rèn)識會計信息化管理的重要性，加強(qiáng)會計信息化管理的宣傳力度，建立全面、完善、規(guī)范的財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)和基礎(chǔ)管理制度，嚴(yán)格監(jiān)督和控制相關(guān)數(shù)據(jù)平臺的安全性，加大對“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，進(jìn)一步提升會計信息化管理工作的效果。

二、會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性

1.信息資源共享

會計信息化管理有利于企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享，突破傳統(tǒng)會計管理模式下空間和時間的禁錮，使企業(yè)管理逐漸向現(xiàn)代化、精細(xì)化轉(zhuǎn)變。會計信息化管理資源共享平臺的建立，是緊密結(jié)合市場需求發(fā)展的必然要求。企業(yè)通過對經(jīng)營過程中各項數(shù)據(jù)的挖掘、開發(fā)、整理，強(qiáng)化不同業(yè)務(wù)部門的協(xié)同合作，最大效率傳遞所需數(shù)據(jù)，不僅能保證信息資料的時效性和準(zhǔn)確性，還能提高資源的利用率和企業(yè)的運(yùn)營效率。

2.精準(zhǔn)預(yù)測企業(yè)規(guī)劃

會計信息化管理之所以能夠具備一定的可行性，主要取決于對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性預(yù)測，幫助企業(yè)提前預(yù)知市場中的潛在風(fēng)險和評估結(jié)果，為管理者提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)，以便能夠制定科學(xué)、有效的應(yīng)對方案和策略。會計信息化管理平臺的應(yīng)用，一方面，能夠幫助會計人員預(yù)測和分析客戶的信用，將客戶的財務(wù)數(shù)據(jù)、交易實力、信用等上傳至?xí)嬓畔⒐芾砥脚_，方便各部門隨時查閱客戶的交易信息，有效判斷和控制交易活動的貸款風(fēng)險系數(shù)。另一方面，會計信息化管理能夠預(yù)測企業(yè)的投入產(chǎn)出，尤其是規(guī)模較大的建設(shè)項目，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集和整理客戶的收入情況、消費(fèi)狀態(tài)、消費(fèi)習(xí)慣等情況，挖掘顧客的真實需求，精準(zhǔn)分析建設(shè)項目投入之后的運(yùn)營收益。

3.提升會計核算效率

受信息化技術(shù)的影響，會計信息化管理能夠更加直觀地反映企業(yè)管理的真實狀態(tài)和發(fā)展現(xiàn)狀，明確企業(yè)內(nèi)部各部門的工作水平。企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，實時收集相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，分析顧客的所需所求，有針對性地提升顧客的滿意度和認(rèn)可度，不斷拓展自身在市場中的份額和占比。利用現(xiàn)代化自媒體平臺，加大對企業(yè)品牌形象的宣傳。同時，在市場競爭愈演愈烈的背景下，企業(yè)應(yīng)注重對會計人員操作能力和專業(yè)知識的培養(yǎng)，將會計信息系統(tǒng)與會計管理工作完美結(jié)合，提升會計核算效率和會計管理質(zhì)量。杜絕一切違法、違規(guī)的會計核算行為，嚴(yán)禁出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況，有效監(jiān)督會計人員的誠信問題，確保企業(yè)財務(wù)信息的真實性和全面性，為企業(yè)穩(wěn)定、長遠(yuǎn)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，運(yùn)營中的風(fēng)險和不確定因素必然隨之增加，而企業(yè)管理中的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制會直接影響企業(yè)的實際運(yùn)營。因此，建立健全的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制是確保企業(yè)有序運(yùn)營的前提和基礎(chǔ)。為避免企業(yè)運(yùn)營中的風(fēng)險隱患，應(yīng)創(chuàng)設(shè)完善的會計信息化管理制度，結(jié)合市場的變動靈活創(chuàng)新和優(yōu)化實際工作，全面識別有關(guān)的風(fēng)險數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)定位產(chǎn)生風(fēng)險的源頭和部分，降低企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)營風(fēng)險的概率。另外，會計信息化管理能夠合理配置內(nèi)部資源，減少資源的浪費(fèi)和限制，實現(xiàn)對企業(yè)商品價格的宏觀調(diào)控，最大程度確保企業(yè)管理運(yùn)行的速度和質(zhì)量，進(jìn)一步增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

三、會計信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題

1.缺乏正確的會計信息化管理意識

由于我國的會計信息化管理發(fā)展較晚，有些企業(yè)的管理層缺乏正確的會計信息化管理意識，普遍認(rèn)為會計信息化管理只是簡單地投入計算機(jī)設(shè)備，管理模式上與人工管理差距不大，其真實效用僅可以減輕工作人員的壓力和工作量而已，對企業(yè)內(nèi)部其他方面的管理毫無作用。若管理者以這樣的認(rèn)識來推行會計信息化管理，企業(yè)雖有一定的發(fā)展，但整體的效益并不樂觀，甚至?xí)萍s內(nèi)部管理的有序性和合理性，阻礙企業(yè)的會計信息化管理進(jìn)程。

2.信用管理制度不具備有效性

會計管理部門的工作職責(zé)基本以對企業(yè)資金運(yùn)營狀況的核算與監(jiān)督為主，一旦會計管理部門的信用管理制度不具備有效性，很難有效規(guī)避與之相關(guān)的風(fēng)險隱患，進(jìn)而無法迅速作出可行的應(yīng)對措施。同時，企業(yè)管理方面的信用管理制度不合理，必然會增加會計核算過層中的紕漏和問題，無法對需要公開的賬款全面核算。對于企業(yè)的管理而言，內(nèi)部的管控不嚴(yán)是致命弱點(diǎn)。有些會計人員為了應(yīng)付上級部門的檢查，會出現(xiàn)做假賬、虛報、壞賬等違反法律法規(guī)的會計報告。相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示，大多數(shù)的企業(yè)會計管理主要負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算、清查、管理以及計算壞賬損失等工作，然而在真實的管理活動中，部分會計工作人員并沒有及時對無法回收的應(yīng)收款進(jìn)行管理和記錄，以致于產(chǎn)生了大量的賬外債權(quán)。還有一些會計人員的工作態(tài)度不認(rèn)真，沒有及時對企業(yè)財務(wù)收益對賬，增加了資金的流失和浪費(fèi)比例，對企業(yè)的健康發(fā)展造成十分惡劣的影響。

3.會計信息化管理體系不完善

目前，我國并沒有制定出統(tǒng)一的會計信息化管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使得各行業(yè)企業(yè)所應(yīng)用的會計軟件良莠不齊，無法有效做到信息數(shù)據(jù)的兼容，阻礙了企業(yè)會計信息化管理的進(jìn)步與發(fā)展。在實際的會計信息化管理中，有些企業(yè)的管理工作仍存在于表面形式，相關(guān)的管理制度和管理體系并不完善，缺少統(tǒng)一的高效管理標(biāo)準(zhǔn)，制約了企業(yè)會計信息化管理的國際化、市場化、現(xiàn)代化以及精細(xì)化。另外，會計信息化管理系統(tǒng)在日常維護(hù)工作、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險預(yù)警方面的監(jiān)管機(jī)制不健全，在運(yùn)行過程中存在更新速度較慢以及穩(wěn)定性較差的問題，一旦被不法分子發(fā)現(xiàn)這一漏洞，極易造成企業(yè)財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失的風(fēng)險，不利于會計信息化管理健康、長久、安全的發(fā)展。

4.會計信息化管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配

在企業(yè)會計信息化管理的過程中，部分會計人員對數(shù)據(jù)的挖掘和開發(fā)不足，無法充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫綜合處理和信息集成的作用，對企業(yè)信息和會計系統(tǒng)的構(gòu)建缺乏一定的理論基礎(chǔ)和統(tǒng)籌規(guī)劃，造成企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)在對會計信息的收集和整理環(huán)節(jié)，所覆蓋的領(lǐng)域并不全面。對深層次和企業(yè)級會計信息化管理數(shù)據(jù)的認(rèn)識不足，限制了對企業(yè)自身經(jīng)營現(xiàn)狀以及未來發(fā)展趨勢的預(yù)測和把控，無法貢獻(xiàn)出促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的有效建議，造成會計信息化管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配的情況，難以優(yōu)化配置各部門的業(yè)務(wù)職能，最終使會計信息化管理部門不能充分發(fā)揮自身的經(jīng)濟(jì)價值，難以為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展提供有價值的綜合性數(shù)據(jù)。

四、優(yōu)化企業(yè)會計信息化管理的具體策略

1.強(qiáng)化會計信息化管理的正確認(rèn)識

為提升會計信息化管理的效率和質(zhì)量，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)自上而下地強(qiáng)化會計信息化管理的正確認(rèn)識，樹立與時俱進(jìn)的規(guī)范化、程序化管理理念。加強(qiáng)管理層的思想認(rèn)識，明確會計信息化管理是現(xiàn)階段企業(yè)管理的必然趨勢，是幫助企業(yè)持續(xù)發(fā)展和生存的重要組成部分。綜合分析現(xiàn)階段會計信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時總結(jié)有關(guān)于信息化管理的會計財務(wù)基礎(chǔ)知識和會計核算的先進(jìn)經(jīng)驗。增加大數(shù)據(jù)管理模式的硬件和軟件資金投入，不定期召開信息化和會計管理的研討會。整合、收集關(guān)于信息化的會計資料、文獻(xiàn)、論文、出版物，將信息化管理納入會計人員的日常學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作中，強(qiáng)化會計信息化管理的知識教育，著重注意會計人員的入職和派遣，努力培養(yǎng)具有現(xiàn)代化意識的會計信息化管理人才隊伍。

2.創(chuàng)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的會計信息化管理系統(tǒng)

實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化必須創(chuàng)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的會計信息化管理系統(tǒng)，加快構(gòu)建會計信息化管理機(jī)制的進(jìn)程，嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)的會計管理規(guī)章和制度。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)建立會計信息化管理技術(shù)平臺，優(yōu)先選擇安全等級較高的操作軟件和系統(tǒng)產(chǎn)品。頻繁檢測和評估軟件的版本升級，有效控制計算機(jī)資源授權(quán)、會計數(shù)據(jù)資源、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)、防病毒方面的問題，實時、全面地對會計活動進(jìn)行監(jiān)管和掌控，強(qiáng)化會計信息化管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范。在建立會計信息化管理體系的過程中，嚴(yán)格依據(jù)國家的法律法規(guī)明確會計人員的職責(zé)和工作內(nèi)容，時刻抓住會計工作的核心，積極優(yōu)化和創(chuàng)新主體工作，以會計數(shù)據(jù)預(yù)測和評估為基礎(chǔ)，多方面分析財務(wù)信息數(shù)據(jù)并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，精準(zhǔn)定位企業(yè)會計目標(biāo)和企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀。同時，落實會計管理責(zé)任制，要求內(nèi)部控制機(jī)制必須滿足企業(yè)的發(fā)展需求，符合現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理工作，不同的業(yè)務(wù)部門都應(yīng)設(shè)立兩名以上的會計人員，強(qiáng)化各部門之間的信息交流與溝通，在健全會計預(yù)算的基礎(chǔ)上，提升會計信息的利用率，循序漸進(jìn)地促進(jìn)企業(yè)管理的合理與完善。

3.創(chuàng)建財務(wù)會計信息化共享服務(wù)

目前，大部分企業(yè)的財務(wù)部門通過“云計算”的方式，將企業(yè)各管理主體間的信息迅速交換，實現(xiàn)了資源的全面共享、交互和融合。云數(shù)據(jù)庫利用終端門戶收集相關(guān)的會計信息，以財務(wù)共享為原則，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和歸納，堅持專業(yè)化、流程化、集約的標(biāo)準(zhǔn)要求，突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式帶來的束縛。首先，完善企業(yè)的價值鏈管理體系，采用科學(xué)、適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制，劃分供應(yīng)商和銷售之間的具體任務(wù)，提升管理層的會計職能、會計價值、企業(yè)價值。創(chuàng)建涵蓋資金管理、稅務(wù)管理、統(tǒng)一集中會計的一體化財務(wù)會計信息化共享服務(wù)平臺，使其能夠與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)組織結(jié)構(gòu)相契合，為顧客提高更高層次的服務(wù)，進(jìn)而提升企業(yè)的品牌形象和綜合競爭力。其次，重點(diǎn)引進(jìn)高質(zhì)量、高水平的會計管理人才，盡可能選擇專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)過硬、道德素質(zhì)較高的會計工作者，不定時考察和評估工作人員的會計水平和計算機(jī)技能，保證相關(guān)的會計工作能夠達(dá)到會計信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提升會計信息綜合處理能力。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，組建一支具備高質(zhì)量、尖端技術(shù)，精細(xì)化的會計信息化管理人才隊伍。

4.精準(zhǔn)定位會計信息化管理長遠(yuǎn)規(guī)劃

對于企業(yè)而言，會計信息化管理建設(shè)工作要求管理人員必須具備先進(jìn)的管理理念和長遠(yuǎn)的眼光，精準(zhǔn)定位會計信息化管理的長期戰(zhàn)略規(guī)劃，制定具體詳細(xì)的工作內(nèi)容，加深對企業(yè)管理和會計信息化管理的研究和了解，激發(fā)會計人員的工作潛力，積極借鑒和參考國內(nèi)外優(yōu)秀的典型事例和先進(jìn)經(jīng)驗，根據(jù)企業(yè)自身實際的運(yùn)營情況以及我國的國情，保證會計信息化技術(shù)更好地應(yīng)用。

五、結(jié)語

綜上所述，會計信息化管理對企業(yè)管理有著十分重要的意義，是保證企業(yè)正常運(yùn)營和利益最大化的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的時代背景，企業(yè)必須作出相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，腳踏實地做好信息化管理的基礎(chǔ)性工作，優(yōu)化和完善會計信息化管理制度和體系，系統(tǒng)分析現(xiàn)階段存在的問題和優(yōu)勢。注重對會計人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)，增強(qiáng)工作人員的專業(yè)知識和計算機(jī)水平，大力推進(jìn)會計部門的信息化管理，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展注入全新的生命力。