雷 蕾
(廣東省電影有限公司,廣東 廣州 510055)
大數(shù)據(jù)時代的到來是一種必然。但是因為企業(yè)財務(wù)管理過程中存在的一些問題和不足,以至于其是否能夠更好地利用大數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)的財務(wù)管理工作,完全“因企而異”。因此,在這樣一種背景下,針對企業(yè)財務(wù)管理過程中存在的問題進行剖析,強調(diào)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行創(chuàng)新策略的研究,不僅能夠推進財務(wù)管理工作的發(fā)展,也能夠為企業(yè)的可持續(xù)化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
宏觀范圍來看,大數(shù)據(jù)導(dǎo)向下的企業(yè)財務(wù)管理工作存在諸多的優(yōu)勢,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作,因為有可能存在數(shù)據(jù)采集以及存儲不及時的情況,導(dǎo)致財務(wù)管理工作進行的不順利。但是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集能力,促使其在整理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的過程中,不斷提高財務(wù)管理的效率,及時對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動做出反饋及有效評估,進而及時調(diào)整企業(yè)的運營管理目標,促進發(fā)展和建設(shè)[1]。
在企業(yè)推進財務(wù)管理的過程中,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)解決以往管理過程中存在的難題,這樣有助于減輕財務(wù)管理人員的工作量和壓力。而且因為一些企業(yè)的管理者、決策者本身對于大數(shù)據(jù)應(yīng)用予以了高度重視,很大程度上也為企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展和升級提供了良好的契機。
大數(shù)據(jù)可以作為一種科學(xué)和有效的工具,幫助企業(yè)實現(xiàn)對財務(wù)信息的及時采集和分析,對一切偏離企業(yè)計劃和戰(zhàn)略行為實施有效的管理和控制。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)算法來構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)學(xué)分析模型,減輕企業(yè)財務(wù)人員的壓力和工作量,其可以將關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)直接上傳到互聯(lián)網(wǎng)中,在借助模型及算法分析,減少財務(wù)管理人員的工作量和用工成本[2]。
對于企業(yè)而言,財務(wù)信息至關(guān)重要,不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展命脈,關(guān)系到整個行業(yè)的年收益,也關(guān)系到員工的個人績效,但是無論是哪一種財務(wù)信息,必然離不開企業(yè)的運營管理實際情況,這也意味著企業(yè)必須做好各方面數(shù)據(jù)的收集、整理以及存儲工作,不斷發(fā)掘其潛在的規(guī)律性以及關(guān)聯(lián)性[3]。
(1)企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)確定未來的發(fā)展目標,并對未來的經(jīng)營行為展開有效的分析、預(yù)測以及控制,這樣可以有效規(guī)避風(fēng)險,降低企業(yè)運營管理過程中所需支出的預(yù)測成本,在提高企業(yè)經(jīng)濟效益的過程中,也對未來發(fā)展提供強有力的保障與支持。
(2)借助大數(shù)據(jù),企業(yè)可以進一步明確自身經(jīng)營管理活動同財務(wù)管理之間的關(guān)系,并能夠基于不同類型的經(jīng)濟活動,建立契合的財務(wù)管理模型,實現(xiàn)更為有效的管理。
(3)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)也可以實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的及時采集。無論是企業(yè)的生產(chǎn)信息要素還是個人績效要素,企業(yè)都可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對其進行合理且及時地搜集,這樣可以實現(xiàn)對內(nèi)部員工的有效管理,讓運營目標制定的更加科學(xué),同時能夠及時預(yù)測市場風(fēng)險,減少運營管理成本,提高發(fā)展的可持續(xù)性。
(4)企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建立完善的數(shù)據(jù)信息庫,并制定相應(yīng)的檢索關(guān)鍵詞,切實提高信息檢索的效率。與此同時,也可以實現(xiàn)對企業(yè)利潤、收益、生產(chǎn)活動、成本等進行合理地控制和管理,在監(jiān)理相關(guān)算法展開積極有效的風(fēng)險預(yù)測同時,更針對企業(yè)未來所需進行的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行必要的事前風(fēng)險預(yù)測和評估,從一眾指標當中找到風(fēng)險系數(shù)較高的指標,通過及時合理地調(diào)整運營計劃來達到有效規(guī)避和控制的目的。
(5)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)之間各個部門有效交流。大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫、信息庫,如此等于增加了企業(yè)內(nèi)部非關(guān)鍵信息、非機密信息的透明度,讓各個部門之間可以擁有足夠的權(quán)限進行信息的交流和了解。尤其是對企業(yè)的財務(wù)管理部門而言,可以加強其和事務(wù)部門之間的關(guān)聯(lián)性,通過合理的預(yù)算統(tǒng)籌、資源配置,讓企業(yè)的結(jié)構(gòu)得到進一步優(yōu)化,發(fā)展前景更加明朗。
在如今的企業(yè)建設(shè)和推進財務(wù)管理的過程中,很多財務(wù)部門的工作人員對于財務(wù)管理的重要性并沒有清晰的認知,這會直接影響到其工作開展的積極性以及狀態(tài)。其在實際開展工作的過程中,習(xí)慣于將種種傳統(tǒng)的觀念和意識融入到財務(wù)管理過程中,以至于這一工作開展的效果不佳、進度滯后,并不能滿足企業(yè)實際發(fā)展的訴求。[4]而且雖然在當下大數(shù)據(jù)的觀念已經(jīng)在某種意義上的到普及,但是在企業(yè)實際推進財務(wù)工作中,會受到一部分傳統(tǒng)觀念的影響和帶動,無法讓財務(wù)工作和企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)實緊密銜接,以至于工作中出現(xiàn)推諉扯皮的情況,無法讓大數(shù)據(jù)的價值和功能得到最大化的發(fā)揮和實現(xiàn)。
因此,在全新的時代背景下,財務(wù)管理工作要想有所革新,就必須意識到財務(wù)管理人員的思想意識是關(guān)鍵、是基礎(chǔ)、是核心。財務(wù)管理人員只有不斷提高自身的思想意識,滿足大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理需求,才能讓企業(yè)獲得更為穩(wěn)定的發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)部門在實際推進財務(wù)管理工作的過程中,很容易因為各方面因素影響,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展狀況受到波及。一些財務(wù)管理人員因為無法意識到自己所從事的工作對于維護企業(yè)發(fā)展的重要意義,以至于在具體執(zhí)行的過程中,無法及時識別和判斷財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展所造成的影響,以至于在企業(yè)實際面臨風(fēng)險和隱患時,也無法做出快速應(yīng)對。[5]雖然大數(shù)據(jù)手段的應(yīng)用很大程度上可以實現(xiàn)對采取風(fēng)險的有效管理控制,優(yōu)化財務(wù)管理的實現(xiàn)路徑,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ),但在如今的發(fā)展導(dǎo)向下,因為財務(wù)人員無法重視財務(wù)管理風(fēng)險,也無法及時提高自身的風(fēng)險管理意識,以至于對大數(shù)據(jù)的理解和利用程度存在不足,以至于影響到企業(yè)的正常發(fā)展和建設(shè)。
而且因為從事財務(wù)管理的人員其本身的思想意識和管理觀念無法得到及時提升,其本身的財務(wù)風(fēng)險意識比較淡泊,這對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展也是非常不利的。所以要想保障大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作的安全性,需要提高財務(wù)管理人員的風(fēng)險管理意識,促使其意識到風(fēng)險管理對于維系工作發(fā)展的積極意義,進而實現(xiàn)對其的有效管理與控制,以免出現(xiàn)風(fēng)險因素,影響到企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。
在企業(yè)開展財務(wù)管理的過程中,存在著觀念相對陳舊的現(xiàn)實問題,其對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成了嚴重的制約和影響。企業(yè)需要創(chuàng)新財務(wù)管理人員的管理觀念,確保及時提高財務(wù)管理的效率,進而滿足大數(shù)據(jù)背景下,其對企業(yè)財務(wù)管理在方方面面提出的要求,確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)快速發(fā)展、高效發(fā)展。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作開啟過程中,因為一些人員的管理觀念比較陳舊,無法應(yīng)用當下快速、高效的管理辦法,很大程度上影響了財務(wù)管理工作的順利進行,也無法對企業(yè)其它工作進行有序配合。但是大數(shù)據(jù)時代的到來,顯然對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了新的要求,也為其有序發(fā)展提供了新的“機遇”。
由此,企業(yè)當中的財務(wù)管理人員必須明確這些要求和指示,確保及時對自身的管理理念進行革新和調(diào)整,在保證自身思想和觀念先進性的同時,更加這種先進性用于財務(wù)管理工作的指導(dǎo)過程中,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供幫助和支持。
因為企業(yè)的財務(wù)管理工作必然會牽扯多個部門,所以其內(nèi)容復(fù)雜,具體牽扯到的數(shù)據(jù)系統(tǒng)也十分龐大。企業(yè)要想更為有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù),必須對各種信息進行及時收集,這樣雖然可以在一定程度上減少人力,但是也相應(yīng)地會面臨信息安全方面的問題。因此大數(shù)據(jù)導(dǎo)向下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新必須以信息安全為前提,規(guī)避出現(xiàn)信息泄漏的情況。
企業(yè)財務(wù)管理工作主要是圍繞資金流動和經(jīng)營活動開展的,通過為管理者提供決策建議,進而達到優(yōu)化配置,提高企業(yè)核心競爭力的目的。具體來說,財務(wù)管理工作涉及企業(yè)內(nèi)部有關(guān)經(jīng)營管理的每一個細節(jié),包括投資決策、融資行為、人力資源管理以及日常資金管理等,都有財務(wù)管理參與的必要性。尤其是在當社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型、傳統(tǒng)財務(wù)管理很大程度上已經(jīng)不契合這樣一種趨勢的情況下。基于此,企業(yè)有必要從項目、框架和評級三個維度著手,創(chuàng)新現(xiàn)有的財務(wù)管理制度,及時優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理模式。
(1)所謂項目指的是對企業(yè)財務(wù)管理工作具體牽扯到的權(quán)責(zé)進行劃分,其必須做到內(nèi)容全面且嚴謹,范圍清晰而分明,進而為管理者的戰(zhàn)略決策提供必要的參考和支持。
(2)所謂框架指的是企業(yè)財務(wù)管理制度必須清晰、明確,擁有完整的結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)設(shè)計必須將企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營模式作為重要的突破口。
(3)所謂評級指的是結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,借助評級制度對財務(wù)管理工作進行第三方評估或者自我評估,進而找出經(jīng)營管理過程中存在的問題并積極進行應(yīng)對。
在STRIVE財務(wù)管理模式當中,“S”代表的是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、“T”代表的是企業(yè)管理工具、“R”代表的是企業(yè)所擁有的資源、“I”代表的是信息資源、“V”代表的是企業(yè)所擁有的價值、“E”代表的則是企業(yè)運營管理的效率。構(gòu)建STRIVE財務(wù)管理模式,企業(yè)需要從這樣幾個關(guān)鍵點切入:
(1)企業(yè)戰(zhàn)略的制定。于企業(yè)而言,戰(zhàn)略的存在為其經(jīng)營活動提供了精準地方向以及策略指導(dǎo),因此企業(yè)在實際進行戰(zhàn)略制定的過程中,在設(shè)計發(fā)展路線的前提下,展開宏觀性的環(huán)境策略分析,對企業(yè)本身的發(fā)展能力、資源情況展開全方位的評估。當其能夠借助既定的信息明確發(fā)展目標、戰(zhàn)略定位,并借助預(yù)算管理、監(jiān)督運營、績效考核等管理工具促使這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)彼此間可以互助協(xié)調(diào),以有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的高度實現(xiàn)。
(2)以經(jīng)營戰(zhàn)略為導(dǎo)向,構(gòu)建STRIVE財務(wù)管理模式。STRIVE財務(wù)管理模式的本質(zhì)就是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為前提,圍繞相關(guān)權(quán)益者的利益訴求,通過基礎(chǔ)信息資源的整合,以幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、提高經(jīng)營管理效率為目標,通過管理工具達到優(yōu)化資源配置的目的。
通過對資源基礎(chǔ)展開分析,得以進一步完成資源的統(tǒng)籌、規(guī)劃以及控制、評價工作,為構(gòu)建完全契合企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略的財務(wù)管理工作打下基礎(chǔ)、進行鋪墊。
其主要是指對企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)管理情況展開客觀分析和評估,通常由財務(wù)部門主導(dǎo)或者交付給第三方評估機構(gòu)執(zhí)行。就內(nèi)容而言,財務(wù)管理評級工作牽扯企業(yè)經(jīng)營管理的諸多重要領(lǐng)域,如董事會組成、評價戰(zhàn)略制定、市場運作系統(tǒng)、企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、所有制改革的股權(quán)結(jié)構(gòu)評估、股權(quán)結(jié)構(gòu)、現(xiàn)金流健康程度、資金運轉(zhuǎn)效率、投資目標及其風(fēng)險組成、財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、稅務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警、企業(yè)運營管理效率以及財務(wù)管理組織的綜合性評估等。
財務(wù)管理信息系統(tǒng)是可以幫助企業(yè)進行財務(wù)信息收集、優(yōu)化、整合的有效平臺。處在社會經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)必須具備這樣幾方面的功能和條件:
(1)保障財務(wù)管理的在線處理。其可以理解為遠程審計功能的實現(xiàn),不僅可以切實提高財務(wù)管理人員的賬目審核能力,而且能夠幫助管理者實時進行財務(wù)信息的查詢,確保財務(wù)信息可以實現(xiàn)及時轉(zhuǎn)化、告訴轉(zhuǎn)化。
(2)實現(xiàn)動態(tài)的財務(wù)管理功能。企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)哦你不過理應(yīng)規(guī)避空間因素的影響,強調(diào)借助動態(tài)的管理和分析功能,整合企業(yè)的商品流、信息流、資金流以及管理流,讓財務(wù)管理工作可以滲透到企業(yè)的多個部門當中,也實現(xiàn)資金的同步控制以及優(yōu)化配置。
(3)強調(diào)全過程、全環(huán)節(jié)以及全覆蓋的財務(wù)管理。以互聯(lián)網(wǎng)為載體的信息傳遞,很大程度上能夠讓財務(wù)管理貫穿企業(yè)的整個生產(chǎn)、銷售以及服務(wù)過程,這也意味著企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)理應(yīng)縮短信息更迭的周期,嘗試將財務(wù)管理工作完全穿插到企業(yè)運營管理的所有環(huán)節(jié),尤其針對采購、制造、銷售以及投資等環(huán)節(jié)進行有序管理,進而為企業(yè)戰(zhàn)略和決策提供更為全面和有效的信息支持。
(4)更新原有的軟硬件設(shè)備。大數(shù)據(jù)作為一種近年來所流行的全新技術(shù),對計算機硬件等存在著價高的要求,并且與之相關(guān)的一些技術(shù)和軟件都需要進行付費使用,如此對于一些體量較小、資源比較有限、資金活動率不高的企業(yè)而言,確實是一筆不小的開支。很多企業(yè)因為經(jīng)費方面的問題,往往面臨著大數(shù)據(jù)技術(shù)無法及時應(yīng)用和有序開展,進而管理落后于時代,久而久之企業(yè)很有可能面臨著淘汰的命運。對此,從國家的角度來說,其可以出臺相應(yīng)的政策,對于那些積極引進大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)采取一定的減負降稅的優(yōu)惠措施,如此不僅可以減緩企業(yè)的發(fā)展壓力,還可以促進市場經(jīng)濟的有序發(fā)展和平衡。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用雖然可以彌補企業(yè)財務(wù)管理人力方面的不足,但也對相關(guān)從業(yè)者提出了新的要求,其必須掌握核心的大數(shù)據(jù)技術(shù),才能讓其功能得到更大的釋放和滿足。
(1)企業(yè)必須加大對管理會計的培養(yǎng)力度,通過定期對其進行大數(shù)據(jù)的培訓(xùn),促使其成長為同時兼具財務(wù)管理和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的復(fù)合型人才。但是結(jié)合實際情況來看,目前國內(nèi)的普通高校進行復(fù)合型人才培養(yǎng)的難度比較高,所以應(yīng)該聯(lián)合企業(yè)來完成這樣一項工作,讓學(xué)生在就讀階段就能夠得到實踐和定向培養(yǎng)的機會。
(2)企業(yè)需要改變大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理模式的具體呈現(xiàn),通過建立相關(guān)的應(yīng)用平臺,并構(gòu)建與之相契合的技術(shù)和制度條件。相對而言,過往的、落后的經(jīng)營管理模式很大程度上并不契合如今的大數(shù)據(jù)技術(shù),也沒有辦法充分發(fā)揮其優(yōu)勢和價值。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)正在影響人們生活的方方面面,也為傳統(tǒng)的企業(yè)建設(shè)發(fā)展和內(nèi)部管理的實現(xiàn)帶來了新的影響。而從財務(wù)管理的角度來說,其更需要秉承創(chuàng)意思維、融入創(chuàng)新性要素,借助大數(shù)據(jù)提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。因此,在如今的時代背景下,作為企業(yè)更需要注意創(chuàng)新財務(wù)管理的實現(xiàn)方式,加強其與大數(shù)據(jù)之間進行融合的可能性,在提高企業(yè)本身財務(wù)管理質(zhì)量和有效性的同時,也能完全滿足時代訴求,促進企業(yè)快速發(fā)展和前行。