大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的探討

高麗萍

（深圳市法本信息技術(shù)股份有限公司北京分公司，北京 100089）

近年來，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)應(yīng)運而生，且在多個行業(yè)、多個領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展以及經(jīng)濟全球化進程的持續(xù)推進，企業(yè)發(fā)展所面臨的國內(nèi)外競爭壓力都在隨之不斷增大，為了保證在經(jīng)營管理過程中實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化目標，企業(yè)對財務(wù)管理的重視程度較高。在大數(shù)據(jù)背景下，信息資源的多元化、高效化特性不斷凸顯，探索如何通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)信息化管理現(xiàn)已成為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。因此，本文將通過四部分內(nèi)容展開分析論述，具體如下文所述。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

1.大數(shù)據(jù)概念

大數(shù)據(jù)一般被定義為企業(yè)在信息化背景下不能通過計算機軟件處理分析的海量數(shù)據(jù)。換句話來講，大數(shù)據(jù)其實就是一個大量、復雜、繁多的數(shù)據(jù)集合。各企業(yè)需要立足于自身實際發(fā)展需求，借助數(shù)據(jù)庫開展高效的數(shù)據(jù)收集整合分析活動。大數(shù)據(jù)具有明顯的海量性、復雜性和變化快特性[1]。

2.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

一方面，是企業(yè)增強管理決策能力的重要保障。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)的有效應(yīng)用，對企業(yè)提升財務(wù)管理水平以及實現(xiàn)各資產(chǎn)資源的高效使用提供了有力依據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以將繁瑣的財務(wù)數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)科學分類和實時共享，既拓寬了數(shù)據(jù)管理范圍，又增強了企業(yè)管理能力。企業(yè)應(yīng)建立健全信息平臺以及反饋決策系統(tǒng)，及時、全面獲取相關(guān)資訊信息，并做好數(shù)據(jù)記錄工作，從而為企業(yè)提升管理水平以及確保決策的科學合理性奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

另一方面，有利于企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)管理模式。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有利于企業(yè)更快、更便捷的獲取財務(wù)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)，并為企業(yè)后續(xù)提升數(shù)據(jù)整合、分析處理效率提供便利。企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)及時獲取信息反饋，針對性的調(diào)整財務(wù)狀況，降低企業(yè)生產(chǎn)運營管理成本，促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)管理在企業(yè)管理體系中的核心地位愈發(fā)凸顯，企業(yè)需要積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化和調(diào)整現(xiàn)行財務(wù)管理模式，以滿足大數(shù)據(jù)時代企業(yè)發(fā)展需要。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理職能的優(yōu)化

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式

在以手工操作為主的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中，財務(wù)人員的工作總量較大，整體工作效率低下，極易出現(xiàn)各種賬務(wù)問題。而在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以借助于信息技術(shù)開展財務(wù)管理工作，能夠?qū)⒇攧?wù)人員從繁多、基礎(chǔ)性的財務(wù)工作中解放出來，使得財務(wù)人員有更多的時間和精力參與管理會計，有利于提升工作效率。管理層可以通過財務(wù)部門及時遞交的財務(wù)報表針對性的加強相關(guān)業(yè)務(wù)控制力度，及時發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)活動開展中存在的財務(wù)問題，并制定合適的糾改方案，在提升企業(yè)整體工作效益的同時減少資金流失[2]。

2.預(yù)防企業(yè)財務(wù)管理存在的信息漏洞

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以利用信息技術(shù)加快獲取財務(wù)信息數(shù)據(jù)的速度，打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中存在的信息傳遞層面的時空限制，保證財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的真實性和完整性，有效幫助企業(yè)減少甚至是杜絕信息不全面或信息遺漏問題，為管理層快速作出科學的經(jīng)營決策奠定基礎(chǔ)。

3.優(yōu)化并加強財務(wù)部門和各部門之間的聯(lián)動關(guān)系

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，財務(wù)部門與其他各部門的連接性較差，甚至是彼此處于相互獨立狀態(tài)，制約著企業(yè)提升整體工作成效。在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)部門和其他各部門的聯(lián)動性將進一步加強，打破部門間存在的溝通壁壘，提升各部門信息數(shù)據(jù)溝通成效，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時共享與傳遞，促使企業(yè)提升內(nèi)部數(shù)據(jù)利用率，從而獲取更大化經(jīng)濟利潤。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.財務(wù)管理理念更新不及時

目前，財務(wù)管理理念滯后是我國企業(yè)財務(wù)管理人員存在的普遍性問題，這同樣也是阻礙企業(yè)財務(wù)管理工作高效有序開展的重要原因。部分企業(yè)在財務(wù)管理實施中過于重視經(jīng)濟效益，卻忽視了財務(wù)管理信息化建設(shè)效益，使得在具體財務(wù)管理工作開展中難以有效從復雜、繁多的數(shù)據(jù)中提取出更多價值型較高的信息數(shù)據(jù)，弱化了企業(yè)整體財務(wù)管理信息化水平。同時，部分企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和管理理念，只注重有形資產(chǎn)對企業(yè)帶來的經(jīng)濟價值，對無形資產(chǎn)經(jīng)濟價值的認知不全面，從而影響著企業(yè)快速推進財務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展[3]。

2.財務(wù)管理制度不完善

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)財務(wù)管理方法出現(xiàn)了極大變化，財務(wù)管理工作開展需求也出現(xiàn)了相應(yīng)變化，使得現(xiàn)行的財務(wù)管理制度已經(jīng)無法滿足新時期企業(yè)發(fā)展需求。目前，大部分企業(yè)已經(jīng)紛紛加入完善和優(yōu)化財務(wù)管理制度有效舉措的活動中，但極少數(shù)企業(yè)仍舊固執(zhí)的沿用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式以及手段。部分企業(yè)甚至是一味照搬其他企業(yè)較為完善和先進的財務(wù)管理制度，缺少與本企業(yè)實際情況的緊密結(jié)合，使得財務(wù)管理制度的實用性和規(guī)范性作用弱化。

3.信息化管理數(shù)據(jù)存在安全隱患

大部分財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運行都需要借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，部分企業(yè)尚未針對信息系統(tǒng)設(shè)置完善的身份認證保護流程和體系，信息系統(tǒng)的安全系統(tǒng)較低。企業(yè)發(fā)展存在著較大的財務(wù)數(shù)據(jù)泄露風險，競爭對手極易通過系統(tǒng)漏洞竊取企業(yè)機密以進行違法活動，甚至是肆意篡改核心財務(wù)數(shù)據(jù)，從而導致企業(yè)出現(xiàn)巨大經(jīng)濟損失。目前許多企業(yè)現(xiàn)已通過財務(wù)軟件進行數(shù)據(jù)的分析處理和信息化管理，在減少財務(wù)人員工作量的同時，又加大了計算機維護等崗位的工作量。由于我國信息化發(fā)展時間較短，企業(yè)構(gòu)建的會計信息系統(tǒng)極易遭受病毒侵擾，所以企業(yè)就必須設(shè)立相應(yīng)的安全防護部門。如果企業(yè)尚未在內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的安全防護部門，財務(wù)信息的安全性和完整性很難得到保障。再有，如果企業(yè)忽視了財務(wù)軟件操作日志的記錄與查詢，對財務(wù)軟件使用者、操作時間以及具體操作內(nèi)容的記錄不完善，事后追責機制落實難度較大。

4.監(jiān)督管理機制不健全

完善的監(jiān)管機制對企業(yè)加快財務(wù)管理信息化建設(shè)有著明顯的促進作用。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)開展監(jiān)管工作的難度提升，倒逼企業(yè)要基于信息化建設(shè)需要針對性的梳理和優(yōu)化監(jiān)管工作開展流程，健全監(jiān)管機制。目前，部分企業(yè)運行的監(jiān)管機制需要基于信息化建設(shè)進行進一步的完善和調(diào)整，財務(wù)管理無法履行監(jiān)管職能，各崗位無法形成良性的互相監(jiān)管氛圍。部分企業(yè)雖然已經(jīng)搭建了財務(wù)信息管理系統(tǒng)，但在設(shè)置監(jiān)管崗位時與本企業(yè)監(jiān)管工作開展需求的連接性較弱，不相容崗位分離制落實不到位。部分企業(yè)尚未針對財務(wù)信息化建設(shè)開展動態(tài)化的全程監(jiān)管，制約企業(yè)財務(wù)管理效率。目前，有些企業(yè)雖然利用信息技術(shù)在內(nèi)部搭建了財務(wù)共享中心，但是從企業(yè)整體來講，企業(yè)的業(yè)、財人員處于相互獨立狀態(tài)，監(jiān)管工作落實不到位，企業(yè)難以及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)異常的財務(wù)信息。

5.財務(wù)信息化水平低下

財務(wù)信息化建設(shè)工作的有序高效推進對企業(yè)整體管理水平和能力有著較高的要求，企業(yè)應(yīng)站在戰(zhàn)略發(fā)展層面，實現(xiàn)企業(yè)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃，積極組織協(xié)調(diào)各部門工作開展[4]。在實際工作中，部分企業(yè)缺失內(nèi)部溝通交流機制，單一化的內(nèi)部信息傳遞渠道，信息管理平臺尚未投入建設(shè)，都阻礙著企業(yè)提升財務(wù)信息化程度。部分企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中忽視了全面性原則，財務(wù)管理信息系統(tǒng)各模塊的銜接性不足，不兼容問題凸顯，影響著信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。部分企業(yè)在設(shè)置和完善財務(wù)信息管理系統(tǒng)功能的過程中，沒有緊密聯(lián)系財務(wù)管理工作開展需求以及業(yè)務(wù)部門實際情況，信息管理系統(tǒng)的適用性較低，弱化了財務(wù)信息化的作用。

6.財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)有待提升

人員是企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下有序推進財務(wù)管理信息化建設(shè)不可缺少的重要因素，財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)在一定程度上直接決定著企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進程和效果。一方面，部分企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)要求了解不到位，沒有組織財務(wù)管理人員進行相關(guān)主題的培訓教育活動，財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能都無法滿足大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理要求。另一方面，部分企業(yè)為了降低成本支出，僅加強內(nèi)部財務(wù)管理人員和信息技術(shù)人才的培育，人才引進機制不健全，影響著人才對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)重要作用的充分體現(xiàn)。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效路徑

1.樹立牢固的財務(wù)管理信息化理念

企業(yè)應(yīng)在財務(wù)管理中積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機結(jié)合，為企業(yè)加快財務(wù)管理信息化建設(shè)提供支撐，助力企業(yè)持續(xù)提升財務(wù)管理質(zhì)量，確保財務(wù)工作規(guī)范性開展。首先，企業(yè)管理層和相關(guān)人員應(yīng)正確認知信息化管理的積極作用，牢固樹立大數(shù)據(jù)信息管理認知，加大對財務(wù)管理工作開展的關(guān)注度，為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作高效開展筑牢基石。其次，企業(yè)管理者應(yīng)加大財務(wù)信息化管理的內(nèi)部宣傳力度，積極引導財務(wù)人員轉(zhuǎn)變固有的財務(wù)管理理念，為企業(yè)提升財務(wù)管理信息化水平奠定人才基礎(chǔ)。最后，為了提升財務(wù)信息化質(zhì)量和效率，企業(yè)應(yīng)確保信息獲取的全面性，數(shù)據(jù)分析處理的及時性和有效性，并立足于企業(yè)現(xiàn)階段所處的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境，抓住發(fā)展機遇，增強風險防范能力，為企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下加強財務(wù)管理信息化建設(shè)營造良好環(huán)境。

2.建立健全財務(wù)管理信息化制度

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)面臨著越來越多難以有效整合、處理的數(shù)據(jù)信息，為了滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求以及實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標，企業(yè)必須持續(xù)完善和改進現(xiàn)行財務(wù)管理制度以及既有組織結(jié)構(gòu)，從而保證財務(wù)人員各工作活動開展有據(jù)可依，有章可循，提高判斷和數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)的精準性，促使企業(yè)獲取更大化的經(jīng)濟利益。一方面，針對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理工作開展需求，針對性的調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，細化各財務(wù)組織機構(gòu)的權(quán)責義務(wù)。另一方面，企業(yè)需要完善財務(wù)信息化管理制度，包含但不局限于全面預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理，為企業(yè)全面落實財務(wù)信息化管理提供制度保障[5]。

3.提高信息化管理數(shù)據(jù)的安全性

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的集中化處理，對企業(yè)推動業(yè)財融合也發(fā)揮著重要作用，促使企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部信息的自由流通，但在背后卻隱藏著較大的安全風險。企業(yè)必須加強信息系統(tǒng)的安全防護工作，建立健全風險防范體系，在數(shù)據(jù)引入和輸出端口設(shè)置安全認知體系，引入并應(yīng)用先進的安全防護技術(shù)，如生物安全防護技術(shù)。同時，完善內(nèi)控制度，細化各端口渠道數(shù)據(jù)責任，并落實至個人。完善風險預(yù)警機制，做好數(shù)據(jù)存儲備份工作，在計算機主機存儲的同時也可以在備用存儲載體中存儲，以進一步保證數(shù)據(jù)信息的完整性。此外，企業(yè)還應(yīng)定期針對信息系統(tǒng)進行病毒和漏洞查殺活動，及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的漏洞并進行補缺；并加大對相關(guān)人員的數(shù)據(jù)安全培訓力度，引導其樹立正確的數(shù)據(jù)安全認知。

4.完善財務(wù)信息軟件功能，強化監(jiān)管力度

企業(yè)需要持續(xù)完善財務(wù)信息軟件功能以促使財務(wù)管理信息化建設(shè)效率不斷提升，嚴格按照相關(guān)權(quán)限管理制度，不斷提高信息軟件各功能的利用率?；跇I(yè)務(wù)活動開展需求針對性的優(yōu)化和添加財務(wù)信息軟件功能，助力企業(yè)有效應(yīng)對財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的監(jiān)管機制不完善問題。同時，企業(yè)應(yīng)保證財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、專用性，不斷加強辦公軟件的安全性和硬件設(shè)施的穩(wěn)定性，動態(tài)化監(jiān)管辦公設(shè)備使用和辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量不降低。除此以外，企業(yè)應(yīng)立足于實際發(fā)展需求健全監(jiān)管機制，動態(tài)化監(jiān)管財務(wù)信息管理系統(tǒng)運行全過程，助力企業(yè)增強財務(wù)風險識別能力，從而提升財務(wù)風險防控水平。

5.積極利用信息技術(shù)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)需要積極利用信息技術(shù)增強財務(wù)管理工作流程的標準化和智能化，實時掌握信息技術(shù)革新現(xiàn)象，注重開發(fā)財務(wù)軟件，加強與軟件開發(fā)商的溝通交流以達成戰(zhàn)略合作，確保財務(wù)軟件獨具特色，個性鮮明，以企業(yè)實現(xiàn)情況為基礎(chǔ)開始研發(fā)安全性較高的財務(wù)輔助軟件，從而滿足企業(yè)各業(yè)務(wù)的差異化發(fā)展需求，和趨于多元化的發(fā)展需求，進而實現(xiàn)財務(wù)信息管理平臺作用的最大化發(fā)揮。同時，企業(yè)需要不斷增強財務(wù)管理信息系統(tǒng)的兼容性，加強其與其他各信息管理系統(tǒng)的連接性和銜接性，提升財務(wù)部門與業(yè)務(wù)、科技等部門的交流溝通成效，從而有效開展信息對接工作，強化各部門的協(xié)作交流，為企業(yè)全面開展財務(wù)管理信息化建設(shè)夯實基礎(chǔ)[6]。

6.打造一支復合型的財務(wù)管理人才隊伍

大數(shù)據(jù)時代的到來對企業(yè)財務(wù)管理人員提出了新的要求與挑戰(zhàn)，財務(wù)管理人員不僅需要掌握充足的理論知識，又需要對計算機技術(shù)、財務(wù)管理等進行深入學習和了解，企業(yè)可以從以下幾方面著手打造一支復合型的財務(wù)管理人才隊伍：一是順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢制定長遠規(guī)劃。財務(wù)管理理論會隨著時代變更而出現(xiàn)相應(yīng)的改變，財務(wù)人員需要緊跟時代步伐，積極學習和掌握新的財務(wù)管理知識，調(diào)整和完善自身理論體系，并學習使用信息技術(shù)以提升會計工作效率。二是落實獎懲策略。為了保證預(yù)算評價機制的有效性、客觀公正性，企業(yè)需要基于實際現(xiàn)狀制定新的、完善的、被員工所認同的獎懲機制，從而調(diào)動員工參與的積極性。三是定期在內(nèi)部組織財務(wù)管理人員參加以財務(wù)管理、信息技術(shù)為主題的學習活動，以確保整體提升財務(wù)管理人員財務(wù)管理能力和信息技術(shù)使用能力。四是完善人才引進機制，提高企業(yè)準入門檻，引進符合企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展需求的高素養(yǎng)人才，以優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu)，從而保證大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的有效應(yīng)用。

五、結(jié)語

隨著社會發(fā)展環(huán)境的不斷變化與企業(yè)發(fā)展需求的不斷改變，以及企業(yè)經(jīng)濟交易活動的日趨頻繁，依托于信息技術(shù)來處理數(shù)據(jù)應(yīng)貫穿企業(yè)經(jīng)營管理全過程，企業(yè)需要不斷加強管理力度，為信息技術(shù)的深化應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。目前，企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下落實財務(wù)管理信息化建設(shè)中仍舊存在著財務(wù)信息化管理的認知不到位；財務(wù)管理制度不健全；信息數(shù)據(jù)的安全性不足，存在信息泄露風險；監(jiān)管機制不完善；財務(wù)信息化水平低下，不利于財務(wù)管理信息系統(tǒng)正常運行；復合型財務(wù)管理人才不足等，既影響著大數(shù)據(jù)技術(shù)作用發(fā)揮，又不利于企業(yè)提升財務(wù)管理水平。針對上述問題，企業(yè)需要正確認知財務(wù)信息化管理對企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)做大做強目標的積極作用；健全財務(wù)信息化管理制度；加強信息數(shù)據(jù)的安全防護；完善監(jiān)管機制，提升信息化建設(shè)效率；提升財務(wù)信息化水平；加大復合型財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)，為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化以及長久穩(wěn)健發(fā)展發(fā)揮積極作用。