財(cái)務(wù)共享模式下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察體系建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

高 睿

（中鐵十八局集團(tuán)第五工程有限公司，天津 300450）

近年來(lái)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的影響力不斷提升，在建筑企業(yè)中，通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式能夠切實(shí)地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。在共享中心的幫助下，建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算嚴(yán)格根據(jù)核算的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，各類財(cái)務(wù)工作的流程也不斷完善。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的積極作用，需要對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的現(xiàn)狀及需求進(jìn)行深度研究，并結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)，實(shí)施立體化的財(cái)務(wù)監(jiān)察，提升監(jiān)察效率。另外，建筑企業(yè)也要適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用需求，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整，持續(xù)完善相關(guān)管理制度。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作概述

首先，在建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作，通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)察能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)中各類財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，也可以對(duì)組織體系內(nèi)部其他相關(guān)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解。在完成信息的調(diào)查及整合后，財(cái)務(wù)監(jiān)察工作人員需要根據(jù)監(jiān)察內(nèi)容完成監(jiān)察報(bào)告，并完成綜合評(píng)估，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的問(wèn)題。企業(yè)需結(jié)合報(bào)告及建議，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)。在必要的情況下，如果出現(xiàn)了嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問(wèn)題，財(cái)務(wù)監(jiān)察工作人員也要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)肅地處理。在報(bào)告中，需要對(duì)問(wèn)題的處理過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行記錄，確保報(bào)告信息的完整性。

其次，隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境的不斷變化，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新提出了更高的要求，而財(cái)務(wù)監(jiān)察工作又是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)管理和監(jiān)察的重要途徑。通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題，有助于規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為，預(yù)防各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。在財(cái)務(wù)監(jiān)察的督促與要求下，能切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)能力，以應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)[1]。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察中存在的主要問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)監(jiān)察方式較為落后

建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)工作相對(duì)較為復(fù)雜，許多建筑企業(yè)傾向于選擇傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)察工作模式，傳統(tǒng)模式與現(xiàn)階段的工作發(fā)展需求難以適應(yīng)。整體來(lái)看，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)察工作重視對(duì)具體對(duì)象的監(jiān)察管理，能夠提升財(cái)務(wù)紀(jì)律的綜合影響力，然而，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)察也存在全面性不足等缺點(diǎn)。從細(xì)節(jié)來(lái)看，首先，在選擇財(cái)務(wù)監(jiān)察信息的過(guò)程中，傳統(tǒng)模式重視各類財(cái)務(wù)匯報(bào)信息，以及年度內(nèi)獲取的各類監(jiān)察與巡視信息，通過(guò)這些信息能夠了解到建筑企業(yè)的年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，可確定工程建設(shè)中的重點(diǎn)項(xiàng)目以及難點(diǎn)項(xiàng)目。其次，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)察形式上，會(huì)選擇監(jiān)察人員進(jìn)入相關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目所在地進(jìn)行監(jiān)察的方式。這種方式的工作效率較低，且獲取的監(jiān)察信息較為片面，對(duì)工作調(diào)整發(fā)揮的作用有限。

2.財(cái)務(wù)監(jiān)察的范圍受到限制

受監(jiān)察工作中應(yīng)用信息和監(jiān)察模式的影響，選擇傳統(tǒng)監(jiān)察模式的建筑企業(yè)實(shí)際能夠完成的財(cái)務(wù)監(jiān)察范圍受到了限制。在對(duì)具體對(duì)象進(jìn)行監(jiān)察的過(guò)程中，無(wú)法了解各類監(jiān)察對(duì)象之間存在的聯(lián)系，對(duì)監(jiān)察信息的分析不夠深入。這導(dǎo)致了監(jiān)察工作的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別效果較差，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)性因素中暗藏的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。因此，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)察體系存在風(fēng)險(xiǎn)防范全面性不足的問(wèn)題，可能會(huì)為建筑企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

3.財(cái)務(wù)監(jiān)察的效果具有滯后性

在傳統(tǒng)的監(jiān)察中，財(cái)務(wù)監(jiān)察的效果往往具有滯后性，一般是在監(jiān)察工作結(jié)束后，才能明確地了解相關(guān)單位及項(xiàng)目建設(shè)中存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題。實(shí)際上，在后期階段進(jìn)行問(wèn)題的調(diào)整是較為困難的，且問(wèn)題造成的損失已經(jīng)形成，造成不可逆的結(jié)果，這與財(cái)務(wù)監(jiān)察的職能作用不符合[2]。

三、財(cái)務(wù)共享對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察產(chǎn)生的影響

1.財(cái)務(wù)共享模式的局限性

首先，財(cái)務(wù)共享模式中仍舊存在內(nèi)部的局限性，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是對(duì)單個(gè)單據(jù)信息進(jìn)行審核。然而，從企業(yè)整體業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)視角來(lái)看，往往會(huì)出現(xiàn)如數(shù)據(jù)信息前后矛盾的情況，財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)則難以有效識(shí)別。在當(dāng)前的技術(shù)水平下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心缺乏綜合預(yù)警的功能。其次，由于參與財(cái)務(wù)共享模式的施工企業(yè)較多、類型不同，各施工企業(yè)需要一定的時(shí)間來(lái)適應(yīng)該平臺(tái)的工作模式。與此同時(shí)，在大規(guī)模的工程項(xiàng)目中，施工項(xiàng)目的不同階段往往是由不同施工企業(yè)所負(fù)責(zé)，各具體施工單位需要的適應(yīng)時(shí)間較長(zhǎng)，這就影響到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的工作效率。另外，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中各類信息的傳遞及審核程序復(fù)雜，存在審核時(shí)間長(zhǎng)及審核駁回等問(wèn)題，雙方人員需要耗費(fèi)大量的時(shí)間成本進(jìn)行溝通與內(nèi)容調(diào)整，這導(dǎo)致總體的工作時(shí)間增加，進(jìn)而影響了工作效率。

2.財(cái)務(wù)共享模式的積極作用

在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)工作中受到的積極影響相對(duì)更多。首先，會(huì)計(jì)核算工作的綜合質(zhì)量有所提升，在財(cái)務(wù)共享模式的幫助下，核算工作有了更詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，這就避免了相關(guān)人員根據(jù)自己的理解選擇處理方式的情況。其次，一個(gè)工程項(xiàng)目中參與企業(yè)往往較多，各企業(yè)的具體狀況有所差異，因此，各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作方式及經(jīng)驗(yàn)水平也參差不齊，而財(cái)務(wù)共享模式能夠避免這些差異帶來(lái)的不利影響，保證財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性。最后，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用范圍的拓展。在一般情況下，建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng)，這就需要建筑企業(yè)重視各個(gè)流程、環(huán)節(jié)的財(cái)數(shù)據(jù)信息分析工作，切實(shí)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平。而在財(cái)務(wù)共享模式的支持下，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)察工作能更加重視細(xì)節(jié)，風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源的防范和遏制將會(huì)更加全面。

四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察體系建設(shè)的策略

在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察體系的建設(shè)中，需要考慮到多方因素的影響，結(jié)合共享模式的優(yōu)勢(shì)，關(guān)注建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)察需求及特點(diǎn)，增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重視，樹(shù)立財(cái)務(wù)監(jiān)察理念，建設(shè)科學(xué)的財(cái)務(wù)監(jiān)察工作體系。

1.拓展財(cái)務(wù)監(jiān)察的范圍

拓展建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)察范圍能夠確保監(jiān)察工作收集到更為全面的財(cái)務(wù)信息。首先，需要確定財(cái)務(wù)信息涉及范圍，并結(jié)合資金管理、成本及稅務(wù)系統(tǒng)，完成對(duì)建筑企業(yè)中財(cái)務(wù)信息的階段性審核。在這一過(guò)程中，需要重點(diǎn)關(guān)注資金周轉(zhuǎn)狀況以及企業(yè)的債務(wù)問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的資金狀況進(jìn)行全程性監(jiān)督，避免由于債務(wù)過(guò)多影響資金流動(dòng)。其次，建筑企業(yè)需要就各類工作進(jìn)行整體性監(jiān)察，關(guān)注合作單位的財(cái)務(wù)狀況，避免由于合作關(guān)系發(fā)生變化而影響資金的穩(wěn)定性。此外，建筑企業(yè)需要對(duì)關(guān)鍵性工作崗位采取針對(duì)性的財(cái)務(wù)監(jiān)察措施，確保關(guān)鍵崗位人員的財(cái)務(wù)工作狀況能夠符合工作規(guī)范要求。最后，建筑企業(yè)管理層需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)察重要性的認(rèn)識(shí)，相關(guān)監(jiān)察人員需要定期向企業(yè)管理層匯報(bào)信息，并以財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)說(shuō)明當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題，以此為企業(yè)管理層做出科學(xué)決策提供有效依據(jù)[3]。

2.重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題對(duì)建筑企業(yè)資金的穩(wěn)定性有著重要的影響，需要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。首先，可以從財(cái)務(wù)共享模式中獲取到大量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，根據(jù)這些數(shù)據(jù)判斷風(fēng)險(xiǎn)狀況，并完成基礎(chǔ)模型的建設(shè)。在這一過(guò)程中可以參考類似企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防經(jīng)驗(yàn)，關(guān)注到更多的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的監(jiān)督管理，及時(shí)關(guān)注變化狀況，完成持續(xù)的信息整合與信息共享。其次，要重視階段性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況評(píng)估。在不同階段，建筑企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)狀況存在差異，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r也會(huì)有所變化。階段性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注點(diǎn)需要及時(shí)轉(zhuǎn)移，可結(jié)合階段性的財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)，采取動(dòng)態(tài)監(jiān)管思路，確定階段性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn)，在系統(tǒng)性監(jiān)測(cè)的同時(shí)，關(guān)注工作中的側(cè)重點(diǎn)。

3.結(jié)合財(cái)務(wù)共享信息確定監(jiān)察目標(biāo)

財(cái)務(wù)共享中心能匯集來(lái)自各成員單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在此情況下，需要重視數(shù)據(jù)信息的分析工作。首先，需要定期完成數(shù)據(jù)信息的匯總，結(jié)合典型問(wèn)題模型找出數(shù)據(jù)信息中存在的問(wèn)題，并將此類問(wèn)題確定為監(jiān)察目標(biāo)。其次，需要著重關(guān)注制度層面存在的問(wèn)題。制度層面的問(wèn)題對(duì)各關(guān)聯(lián)單位及財(cái)務(wù)管理的程序都會(huì)產(chǎn)生影響，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用時(shí)間較短，一些制度中仍舊存在較明顯的問(wèn)題?？蓪?shù)據(jù)信息納入制度框架中進(jìn)行考量，應(yīng)用融合對(duì)比的方式了解制度中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的優(yōu)化措施。在必要的情況下，可以針對(duì)具體的制度問(wèn)題進(jìn)行觀察性監(jiān)督，根據(jù)后續(xù)觀察的結(jié)果確定制度優(yōu)化方向。另外，需結(jié)合建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與發(fā)展目標(biāo)，對(duì)監(jiān)察目標(biāo)的拓展進(jìn)行探索，以擴(kuò)大監(jiān)察范圍，提升財(cái)務(wù)監(jiān)察的全面性[4]。

4.切實(shí)提升監(jiān)察人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)監(jiān)察人員的綜合素質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作水平有著直接的影響。監(jiān)察人員綜合素質(zhì)的提升主要包括兩種方式。第一，可以通過(guò)引進(jìn)優(yōu)秀人才的方式，招聘具有高水平專業(yè)素養(yǎng)的人員，如有過(guò)類似實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)或高學(xué)歷等符合優(yōu)秀人才引進(jìn)條件，且其經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)框架能夠拓展監(jiān)察工作視野的管理人才，切實(shí)提升財(cái)務(wù)監(jiān)察工作水平。在人員引進(jìn)之后，需要對(duì)引進(jìn)人員的職位進(jìn)行合理安排，促進(jìn)引進(jìn)人員作用的發(fā)揮。比如，可以將引進(jìn)的人才作為內(nèi)部人員培訓(xùn)的培訓(xùn)師，更新原有財(cái)務(wù)監(jiān)察人員的工作理念，為優(yōu)化工作體系奠定理論基礎(chǔ)。第二，需要重視監(jiān)察崗位的培訓(xùn)工作。在各類技術(shù)更新以及知識(shí)觀念更新的影響下，監(jiān)察人員原有的知識(shí)體系及技能水平已不能適應(yīng)于新的發(fā)展需求，如部分人員存在對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式理解程度不足，對(duì)監(jiān)察對(duì)象和內(nèi)容了解不深等現(xiàn)象。這就需要通過(guò)定期組織培訓(xùn)的方式，更新監(jiān)察人員知識(shí)體系，以適應(yīng)于現(xiàn)階段的工作需求。也可以通過(guò)參與行業(yè)會(huì)議等方式，促進(jìn)監(jiān)察人員的認(rèn)識(shí)與技能更新。

5.建立財(cái)務(wù)監(jiān)察考核體系

財(cái)務(wù)監(jiān)察考核體系的建設(shè)具有復(fù)雜性的特征，須結(jié)合建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)模式建設(shè)相應(yīng)的考察體系。首先，要建立起責(zé)任監(jiān)察制度，促進(jìn)責(zé)任制度與考核制度的融合。具體的工作內(nèi)容必須與相應(yīng)人員及工作組相對(duì)應(yīng)，避免出現(xiàn)無(wú)人負(fù)責(zé)情況，同時(shí)，責(zé)任制度要說(shuō)明相應(yīng)的責(zé)任考核性內(nèi)容。在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，嚴(yán)格根據(jù)考核制度進(jìn)行問(wèn)題處理，發(fā)揮責(zé)任監(jiān)察制度的作用。其次，要設(shè)立科學(xué)、合理的考核指標(biāo)，并構(gòu)建起專門(mén)的考核體系和流程，可結(jié)合企業(yè)中人員的薪資水平、獎(jiǎng)勵(lì)金以及人員職位晉升等因素進(jìn)行考核。另外，考核工作需要由專門(mén)的人員或者組織負(fù)責(zé)，及時(shí)的呈交考核結(jié)果，確保考核信息的準(zhǔn)確性[5]。

6.保證財(cái)務(wù)監(jiān)察工作改進(jìn)的持續(xù)性

在技術(shù)的推動(dòng)下及理論研究的發(fā)展中，財(cái)務(wù)監(jiān)察工作狀況會(huì)出現(xiàn)持續(xù)變化。為了能夠適應(yīng)這種變化，需要推進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)察管理的持續(xù)改進(jìn)。首先，需要結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展?fàn)顩r，審視財(cái)務(wù)監(jiān)察體系中存在的問(wèn)題，以融合技術(shù)優(yōu)勢(shì)與管理模式優(yōu)勢(shì)為目的，進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察體制改革，如可以從增加監(jiān)察項(xiàng)目、修改監(jiān)察工作周期等方面入手。其次，需要促進(jìn)建筑企業(yè)中的業(yè)財(cái)融合。借助于財(cái)務(wù)體系的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)體系的建設(shè)完善，并促進(jìn)財(cái)務(wù)工作與建筑企業(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的融合。為實(shí)現(xiàn)這一目的，參與體系建設(shè)的建筑企業(yè)工作人員需要定期參與工作交流，結(jié)合工作發(fā)展的需求促進(jìn)自我提升[6]。

五、結(jié)語(yǔ)

在財(cái)務(wù)共享模式的影響下，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作出現(xiàn)了新的變化。新的財(cái)務(wù)監(jiān)察模式應(yīng)區(qū)別于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)察模式，需要各建筑企業(yè)重視財(cái)務(wù)共享模式的固有限制及產(chǎn)生的新影響，通過(guò)改變管理方式，切實(shí)提升財(cái)務(wù)監(jiān)察的效率，充分地發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)察應(yīng)有的作用。