企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略

洛陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 翟紅霞

隨著社會的快速發(fā)展，已經(jīng)步入信息化時代，信息化的快速發(fā)展為企業(yè)會計工作應(yīng)用信息化技術(shù)提供了便利的條件，企業(yè)會計信息化的建設(shè)是推動企業(yè)信息化建設(shè)的首要條件。2009年國家財政部頒發(fā)的《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》中指出：“全面推進會計信息化工作，是貫徹落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措，對于全面提升我國會計工作水平具有十分重要的意義?！睍嬓畔⒒ㄔO(shè)作為企業(yè)院校信息化建設(shè)的重要組成部分，這對于提升企業(yè)院校辦學(xué)效益有著十分重要的意義。

一、會計信息化的概念

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展需要，借助先進的信息技術(shù)來實現(xiàn)建設(shè)信息化企業(yè)?？傮w而言，就是說用會計信息作為資源，把計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為工具，獲取、處理、傳遞、存儲和應(yīng)用到會計信息化建設(shè)中去，以期達到提高管理效率、提升工作質(zhì)量和提高服務(wù)水平的作用。其概念包含如下兩個兩個方面。一是通過實踐，將傳統(tǒng)和現(xiàn)代的信息技術(shù)進行融合梳理，使會計人員及管理人員可以通過相關(guān)管理系統(tǒng)對所有有關(guān)財務(wù)和非財務(wù)的信息進行實時監(jiān)控，從而來做出決策，有效提升財務(wù)工作的管理效率。二是會計信息化平臺的搭建，可以使信息的收集及共享做到更加系統(tǒng)化。通過平臺，企業(yè)內(nèi)各部門可以及時提取數(shù)據(jù)信息，節(jié)省了各部門的信息采集時間，提高了數(shù)據(jù)的利用效率。

二、企業(yè)開展會計信息化建設(shè)的必要性

推進企業(yè)會計信息化建設(shè)，能夠有效的提高會計服務(wù)質(zhì)量。在會計信息化下，會計數(shù)據(jù)傳輸效率能夠得到進一步提高，對提高會計數(shù)據(jù)的透明度起到了積極作用。具體體現(xiàn)為以下幾個方面：第一，有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作集中、精細化的管理。目前，許多企業(yè)在不斷的擴大規(guī)模，財務(wù)管理工作的開展必須響應(yīng)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，及時的進行升級，信息化建設(shè)可以優(yōu)化和完善財務(wù)崗位職責(zé)，將企業(yè)內(nèi)各部門和各項目的會計工作集中管理，可以精細的梳理和控制各種財務(wù)會計信息，更好的為企業(yè)各項工作提供服務(wù)，促進企業(yè)的健康快速發(fā)展，實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。第二，有利于企業(yè)內(nèi)的信息資源共享。

信息化的建設(shè)能夠有效的連接企業(yè)財務(wù)部門與其他部門之間的溝通渠道，將企業(yè)內(nèi)所有信息和數(shù)據(jù)進行資源共享，以此來加強信息及數(shù)據(jù)的可視化。信息的共享可以促進各項工作和其他業(yè)務(wù)中信息的快速收集和反饋。有效的降低信息交換的成本，避免信息在傳輸中的丟失及遺漏等諸多問題的發(fā)生，為企業(yè)各項管理工作提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息支持。第三，有利于財務(wù)管理工作效率的提升。在會計信息化建設(shè)中，企業(yè)可以對財務(wù)工作的流程進行梳理和整合，去除沒有必要多余的流程環(huán)節(jié)，建立更加高效便捷的會計信息管理體系，從而提升財務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量。同時，在信息化系統(tǒng)中，借助先進的信息技術(shù)管理工具，能夠更加深度的完成信息數(shù)據(jù)的挖掘及分析，尋找財務(wù)管理工作過程中存在漏洞以及控制辦法。促使企業(yè)的財務(wù)管理工作能夠得到優(yōu)化與完善。第四，有利于財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級。當(dāng)下，企業(yè)會計工作的開展，應(yīng)從傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級。企業(yè)信息化建設(shè)完成以后，引入大數(shù)據(jù)等信息管理工具，使會計工作向技術(shù)方向發(fā)展，讓更多的會計人員擺脫過去繁雜重復(fù)的會計工作，向管理會計轉(zhuǎn)型升級。

三、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題分析

（一）會計信息系統(tǒng)存在封閉性

基于當(dāng)前我國大小企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，企業(yè)會計信息系統(tǒng)具有較強的獨立性，一般而言，企業(yè)只是處理自身系統(tǒng)中的內(nèi)部信息，造成會計信息的一些阻塞，無法與其他財務(wù)部門有效溝通，這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各部門之間缺乏順暢的信息交流和傳遞。企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在著安全漏洞，最主要的表現(xiàn)就是企業(yè)會計信息化建設(shè)中引入的軟件監(jiān)管體系沒有得到完善，存在著不利的安全風(fēng)險。特別是隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全已成為公眾關(guān)注的重要焦點，企業(yè)會計信息化的安全隱患也應(yīng)引起更多的關(guān)注。

(二)會計信息存在孤島

建立一個集管理、服務(wù)于一體的會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)會計信息化建設(shè)的目標(biāo)，可以多元化的多個方面的來滿足會計信息運用的需求。然而，會計信息孤島的現(xiàn)象在各企業(yè)中仍然普遍存在。其主要表現(xiàn)是難以上下形成信息共享；財務(wù)部門與非財務(wù)部門之間不能建立良好的溝通，對外部報告決策可用性不足，財務(wù)信息與非財務(wù)信息分離；對企業(yè)內(nèi)財務(wù)會計和管理會計的分離，以及企業(yè)業(yè)務(wù)活動的資金流、業(yè)務(wù)流、信息流相分離等。最主要的問題的就是，會計信息系統(tǒng)只單純收集和存放符合會計能夠確認的交易及事項，像一些非財務(wù)信息和一些其他相關(guān)的信息被忽略在外，此外，再加上網(wǎng)絡(luò)化的不足，引入的財務(wù)軟件系統(tǒng)只局限在財務(wù)部門使用的原因，至此使會計信息系統(tǒng)被孤立于其他的管理系統(tǒng)之外，使得使用者對財務(wù)相關(guān)信息不能實時查閱和掌控，不能與其他的部門進行有效的對接，造成信息獲取的受阻及使用效率低。

（三）缺少專業(yè)技術(shù)人員

目前，在各企業(yè)推進會計信息化的進程中，部分會計人員對信息化運作的認識還存在不足之處。會計信息化需將會計和計算機行業(yè)相結(jié)合。然而，部分企業(yè)普遍缺乏同時滿足這兩個要求的會計人才。雖然會計人員對工作的內(nèi)容和政策都能有較多的了解，但是對于熟悉接納信息化進程中全新的工作模式還存在短板。在現(xiàn)實工作中，甚至出現(xiàn)無法熟練操作，造成處理結(jié)果不精準的情況發(fā)生，阻礙了企業(yè)會計信息化建設(shè)進程，造成企業(yè)信息化工作的建設(shè)無法順利推進。此外，許多企業(yè)的會計人員無法接受到信息化的系統(tǒng)培訓(xùn)，使其業(yè)務(wù)及操作水平得不到提升，無法滿足現(xiàn)階段會計信息化建設(shè)的需求?；诖耍词蛊髽I(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)完成了基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施的搭建，工作也難以有條不紊的開展。

（四）管理機制欠缺，制度建設(shè)有待完善

目前，各大小企業(yè)都引入了信息化的會計操作系統(tǒng)，日常財務(wù)工作中的信息記錄和報表統(tǒng)計工作均在計算機信息系統(tǒng)中進行操作。然而，還有諸多企業(yè)仍還在采用傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理體系，這就造成舊的管理體系與新的會計信息化工作模式無法契合，存在很大的漏洞及風(fēng)險。具體而言，存在以下風(fēng)險：一是會計信息系統(tǒng)需要標(biāo)準、規(guī)范的操作流程，及時的更新會計信息。不然會因為會計信息化的操作和傳統(tǒng)手工會計在工作方式方法內(nèi)容上的差異，就會造成計數(shù)據(jù)有所差異。二是信息技術(shù)在給工作帶來便利和高效率的同時，在管理體系不完善的情況下，就會存在會計工作人員違法違規(guī)、擅自修改數(shù)據(jù)的隱患。就此，企業(yè)內(nèi)應(yīng)該制定出一套科學(xué)完善的管理體系，來避免這一問題的的發(fā)生。三是，由于會計信息化的建設(shè)離不開軟件的操作和使用，企業(yè)在應(yīng)用軟件的管理方面上要做到各部門統(tǒng)一。然而，由于對會計信息化的建設(shè)重視程度較低，導(dǎo)致會計信息化建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn)少之又少。

（五）軟件使用不統(tǒng)一導(dǎo)致財務(wù)信息共享能力較弱

企業(yè)內(nèi)各職能部門各自為政，自成體系，缺乏全面的統(tǒng)籌規(guī)劃，使用的軟件系統(tǒng)相互獨立，信息資源無法共享。例如：采購系統(tǒng)使用的是SAP軟件，生產(chǎn)系統(tǒng)為浪潮軟件，而會計信息系統(tǒng)使用金蝶財務(wù)軟件。使得會計信息系統(tǒng)與其他部門系統(tǒng)難以形成數(shù)據(jù)對接，領(lǐng)導(dǎo)層也不能及時的了解到會計信息，從而無法進行及時的數(shù)據(jù)判斷和資金調(diào)整，為會計數(shù)據(jù)分析和資金統(tǒng)籌都帶來了不利的影響。

四、加快企業(yè)會計信息化建設(shè)的可行性措施

（一）加強企業(yè)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)

隨著信息時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全的管理是企業(yè)內(nèi)會計信息化建設(shè)中不可或缺的工作之一，一些企業(yè)公共網(wǎng)絡(luò)的使用都是基于安全模式下進行網(wǎng)絡(luò)連接的，從而來實現(xiàn)將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)連接起來，達到拓寬企業(yè)內(nèi)公共網(wǎng)絡(luò)的目的。這樣，企業(yè)就可以保證會計人員在會計信息處理的過程中的隱秘性和安全性。企業(yè)也可以通過安裝技術(shù)性更強的防火墻及殺毒軟件等，為會計在工作中會計信息數(shù)據(jù)的共享提供有利安全保障。另外，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)管理人員，還應(yīng)該具備一些網(wǎng)絡(luò)知識，以此來確保會計信息建設(shè)中的數(shù)據(jù)能夠得到保護，為會計信息處理過程中的數(shù)據(jù)及信息的有效性予以保證，防止數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄漏的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）引入優(yōu)秀的技術(shù)人才

目前，國內(nèi)各企業(yè)都已普及網(wǎng)絡(luò)，這為實現(xiàn)會計信息化搭建了一個平臺，同時，也對企業(yè)內(nèi)會計人員提出了更高的要求。要想使企業(yè)內(nèi)會計信息系統(tǒng)能夠取得好的運用效果，最重要的就是要擁有一支專業(yè)能力扎實、綜合素質(zhì)過硬的專業(yè)型會計隊伍。首先會計人員要解放其固有的思想，變革觀念，充分認識會計信息化的重要性及意義，接受新的知識及理念，不斷領(lǐng)會會計工作的新內(nèi)涵，熟悉各項規(guī)章制度，學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)會計工作的經(jīng)驗及先進的管理模式。通過互聯(lián)網(wǎng)了解最新的會計政策及發(fā)展趨勢。開放的互聯(lián)網(wǎng)能夠簡化會計工作的難度，并且可以促進行業(yè)之間的相互溝通。企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常性的組織會計人員進行技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)。會計信息化是依靠網(wǎng)絡(luò)平臺來進行管理的，所以，會計人員不僅要具備專業(yè)的知識和業(yè)務(wù)能力，還需掌握學(xué)習(xí)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，培養(yǎng)成為專業(yè)能力扎實和計算機技術(shù)嫻熟的復(fù)合型人才，能夠熟練的運用計算機和相關(guān)數(shù)據(jù)信息完成其會計工作。

（三）實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高度共享

服務(wù)于企業(yè)建設(shè)作為企業(yè)會計信息化建設(shè)的出發(fā)點。會計信息化的應(yīng)用領(lǐng)域應(yīng)該拓寬。不該只是限于企業(yè)內(nèi)部的信息連接，還應(yīng)該應(yīng)用計算機的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立更多的信息化網(wǎng)絡(luò)，比如系統(tǒng)和系統(tǒng)之間、與其企業(yè)之間等。此外，為了更好的實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的建設(shè)，就必須促進企業(yè)各部門與部門之間的資源信息共享，形成原始資源信息的記憶存儲，只要輸入過原始信息，就可以多次循環(huán)的使用，從而減少信息傳遞的時間以及環(huán)節(jié),提高其工作效率。具體來說，企業(yè)內(nèi)可以建立一個數(shù)據(jù)共享的平臺，對傳輸標(biāo)準實行統(tǒng)一，實時獲取各部門財務(wù)及非財務(wù)的信息，實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的互通，建立起良好的溝通途徑。比如,企業(yè)員工在入職時可以在管理系統(tǒng)中錄入該員工的信息，此時，企業(yè)內(nèi)各個部門就可以通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)方便、迅速的查找到該員工的相關(guān)信息，以便于企業(yè)各管理部門的統(tǒng)一化管理，通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以開展企業(yè)各項工作。不僅僅能夠給企業(yè)管理部門工作帶來便利，還能夠?qū)⒇攧?wù)信息用于企業(yè)的各項日常建設(shè)中去，即能實現(xiàn)信息的共享，還能夠減少工作當(dāng)中的輸入量，有效的達到降低信息管理成本的作用，最大化的實現(xiàn)會計信息效益。

（四）完善內(nèi)部監(jiān)督管理機制

在企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中，要注意完善制度監(jiān)督，形成長效的管理機制。在會計運用網(wǎng)絡(luò)進行線上辦公操作時，要做到全過程的監(jiān)管，避免因為監(jiān)管不力而造成的數(shù)據(jù)作假等問題的出現(xiàn)，確保財務(wù)各種數(shù)據(jù)的真實性。要及時的對超出原預(yù)算的各項數(shù)據(jù)和預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析，并且調(diào)查出現(xiàn)此種情況的原因，對一些重點的物資采購工作和生產(chǎn)經(jīng)費管理進行特別監(jiān)督。為了能夠動態(tài)的監(jiān)控各指標(biāo)的完成進度，企業(yè)應(yīng)該制定出具體的管理指標(biāo)，遵照此指標(biāo)，在開展監(jiān)督管理的過程中，實現(xiàn)有效的管理。如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)完成異常等問題，應(yīng)重點監(jiān)督排查。同時，企業(yè)還可以采用各個部門相互監(jiān)督的方法，科學(xué)的設(shè)置會計崗位，實現(xiàn)各部門各崗位的相互牽制。

（五）設(shè)計研發(fā)或采用功能完善的財務(wù)管理軟件

企業(yè)會計信息化的建設(shè)，與計算機和成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是密不可分的。也就是說，一款功能完善的財務(wù)管理軟件，是有效實現(xiàn)會計信息化的必要手段。目前，企業(yè)使用的財務(wù)管理軟件尚未實現(xiàn)自動化和智能化。許多操作需要看到已審核的信息源，才能進行下一步處理。完善的管理軟件應(yīng)該可以自動化及智能化的進行操作。比如會計在做報表需要分析、決算時，可以由自動生成系統(tǒng)自動生成結(jié)果，極大的提高工作效率。因此，財務(wù)管理軟件是基于各個功能模塊中信息的收集、輸入、處理和輸出基礎(chǔ)上的。在網(wǎng)絡(luò)下，面向不同的用戶，能夠進行更新和升級來滿足業(yè)務(wù)的需要。有著較強的服務(wù)功能，并且此類軟件使用起來十分便捷、智能。隨著對會計信息化體系和標(biāo)準體系的健全完善，財務(wù)會計管理軟件逐漸從傳統(tǒng)的核算型軟件，升級換代成管理型和知識型并存的復(fù)合型的軟件，升級后的軟件更加強調(diào)的是技術(shù)的先進性，將先進的管理技術(shù)和方法引入到會計信息系統(tǒng)當(dāng)中，借助會計信息的先進性，提高經(jīng)濟效益，并且管理水平得到了很大程度的進步。

（六）加強執(zhí)行報賬系統(tǒng)的管理

會計信息化建設(shè)完成以后，應(yīng)重點對會計業(yè)務(wù)流程中的報賬制度進行升級。傳統(tǒng)的報賬工作中，都是通過實物單據(jù)傳遞來完成的。如果在報賬過程中借助信息化系統(tǒng)，這樣企業(yè)內(nèi)的財務(wù)報賬流程就可以以數(shù)據(jù)信息流為主的，實物傳遞為輔的方式開展業(yè)務(wù)。借助報賬系統(tǒng)將相關(guān)數(shù)據(jù)快速的準確的進行處理，提高財務(wù)工作的效率，增強了數(shù)據(jù)傳輸過程中的準確性和實效性。

但是，為了這項工作的順利開展，還需要注意將紙質(zhì)材料的核對和存儲，以全面提升報賬的效率及可靠性。對于各種不同的報賬項目，需建立標(biāo)準化的清單。需報賬的人員在報賬預(yù)約系統(tǒng)中填寫報賬信息，并通過影像系統(tǒng)掃描上傳。提交確認以后，由部門或者相關(guān)負責(zé)人在系統(tǒng)中進行審核。經(jīng)審核后，系統(tǒng)將自動把報賬信息傳遞給財務(wù)部門。會計人員在線上完成初步的審核后，通知報賬人員提交相關(guān)紙質(zhì)材料。經(jīng)審核后，出納方可在網(wǎng)上銀行完成付款。初審未通過的，應(yīng)通過系統(tǒng)及時反饋給報賬人員。在信息化的支持下，報賬工作的開展可以實現(xiàn)線上送審及審核，從而更加方便、高效的完成報賬工作。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)會計信息化建設(shè)已成為當(dāng)前的熱點話題，引起了社會各界對的廣泛關(guān)注。利用會計信息化可以有效提高企業(yè)會計處理水平，適應(yīng)新的社會發(fā)展需要。企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)關(guān)注會計信息化總體建設(shè)中可能存在的問題，并采取必要措施及時解決建設(shè)中的問題，以確保會計信息化建設(shè)的順利進行。