企業(yè)財會管理信息化建設(shè)有效路徑探究

廣西師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 孫婉華

信息化財會管理形式是新時代公司發(fā)展的一個主要方面。隨著信息化技術(shù)的普及，這樣能夠更好地為企業(yè)財會形式的變革和管理觀念的更新奠定牢固的根基。

因此，企業(yè)在往后的發(fā)展過程當(dāng)中，應(yīng)要良好的把財會管理信息化的建設(shè)放在首位，這樣才能奠定未來發(fā)展的堅實(shí)的基石。同時，企業(yè)的財務(wù)管理者還應(yīng)要科學(xué)運(yùn)用先進(jìn)的財務(wù)信息系統(tǒng)，這樣才能夠在第一時間內(nèi)準(zhǔn)確掌握財務(wù)方面的情況，從而更好地了解企業(yè)具體動態(tài)，并以此為切入口，更好地串聯(lián)各個部門，有效地促成各部門的分工合作，從而有效達(dá)到財務(wù)的全平臺管理。同時，通過財務(wù)信息平臺，公司財務(wù)人員可以隨時了解公司的財務(wù)狀況和資金運(yùn)用狀況，并能夠依據(jù)市場方面上的相關(guān)數(shù)據(jù)反饋第一時間內(nèi)修改財務(wù)計劃，調(diào)整運(yùn)營戰(zhàn)略，這樣可以更好地確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)財會管理信息化的內(nèi)涵

（一）財務(wù)信息化

20世紀(jì)50年代，一些公司摒棄了傳統(tǒng)的手工核算，利用信息技術(shù)對員工的工資和管理者報酬進(jìn)行核算，這是財務(wù)信息化的產(chǎn)生，也是財務(wù)信息化建立的一個重大信號。隨著信息化水平的提高，財務(wù)信息化的速度越來越快，這也就使得財務(wù)信息化的相關(guān)軟件的開發(fā)逐漸成熟，信息化財務(wù)的運(yùn)用逐漸普遍。在與財務(wù)有關(guān)的工作中，能夠采用不同的信息技術(shù)來解決一些財務(wù)方面的相關(guān)工作，財務(wù)工作人員不僅能夠更好地提升工作的效率，還能夠良好的執(zhí)行本身的職責(zé)，這也就使得財務(wù)部門健全了各環(huán)節(jié)的財務(wù)工作，從而有效增強(qiáng)了各個部門之間的合作。

（二）財會管理信息化

財務(wù)信息化的建設(shè)不僅豐富了公司的管理模式，而且還使財務(wù)的管理更加高效和系統(tǒng)。一方面，通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)的集中式管理，實(shí)現(xiàn)資金流、信息流、后勤流的同時進(jìn)行，并使之與財會管理的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致；另一方面，公司也可以利用信息化來為財務(wù)信息處理、資金規(guī)劃、物流等提供相應(yīng)的制度與機(jī)構(gòu)，使之在協(xié)同運(yùn)作、互動的長效制度體系中運(yùn)作，達(dá)到最佳效果。

二、企業(yè)財會管理信息化建設(shè)的必要性

（一）加快財會管理模式轉(zhuǎn)變，提高管理效率

為了實(shí)現(xiàn)“財務(wù)處理的轉(zhuǎn)變”，采用信息化技術(shù)終端，能夠解決以往只靠人力來完成的難題，有效地減少了重復(fù)的工作，降低了人工的費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)了對大量復(fù)雜數(shù)據(jù)的高效處理，提高了工作的整體效率。在網(wǎng)絡(luò)時代下，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢使傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法可以很好地解決，從而使各種程序事務(wù)得到更好的處理，從而使企業(yè)的經(jīng)營效率得到提高。此外，運(yùn)用信息技術(shù)，可以構(gòu)建一個更為完善的財務(wù)處理體系，使財會信息化的管理模式更加高效，使其在持續(xù)的工作中，不斷地完善自身的平臺，使其達(dá)到一個良性的循環(huán)[1]。

（二）實(shí)現(xiàn)部門信息共享，優(yōu)化資源配置

公司財務(wù)信息化的構(gòu)建可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)與其他各方面的集成，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)、統(tǒng)一的版本，從而實(shí)現(xiàn)整體的業(yè)務(wù)過程的流暢。比如“采購方案一，資金付款，商品進(jìn)入，物料領(lǐng)取”過程中，各個部門均能從該系統(tǒng)模塊獲取全部物料的信息，并保證了該過程中的一致性、準(zhǔn)確性，并在各個生產(chǎn)運(yùn)行過程中做到了無縫對接。比如，在銷售部向系統(tǒng)輸入了銷售訂單后，采購部可以迅速查詢到產(chǎn)品的存貨，并根據(jù)產(chǎn)品和物料的數(shù)量，進(jìn)行物料的需求，并編制出相應(yīng)的采購方案和訂單，進(jìn)行下一階段的“采購-入庫-領(lǐng)用-入庫-出庫-銷售”。全鏈作業(yè)不會出現(xiàn)重疊現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了最優(yōu)的資源分配，從而減少了流程上的浪費(fèi)。此外，在決策過程中，公司管理層會綜合考慮成本、利潤和市場需求等諸多要素，將信息分享給決策者，各個行業(yè)的資料，以最大限度地利用信息化在公司的運(yùn)作決策中起到?jīng)Q定性的影響。

（三）監(jiān)控財務(wù)處理流程，指導(dǎo)發(fā)展決策

財務(wù)信息化的建設(shè)不但可以使財務(wù)的管理模式更加多樣化，而且可以擴(kuò)展財會管理的內(nèi)涵，從而對企業(yè)的管理能力有更大的促進(jìn)作用。在財會管理信息化的構(gòu)建中，公司將會花費(fèi)巨資購買或者開發(fā)專用的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，通過對這些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行相應(yīng)的處理；并對其它輔助生產(chǎn)過程中的輔助生產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行了有效的管理與監(jiān)測，以便對生產(chǎn)運(yùn)營進(jìn)行有效指導(dǎo)，以便給出企業(yè)未來發(fā)展的趨勢預(yù)測，做出適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營決策方案?？傊⒁粋€相對完整、科學(xué)、完整的信息化財務(wù)管理體系，是一個非常重要的環(huán)節(jié)，可以更好地對整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控，讓人、財、物都處于有效監(jiān)管之下，資金運(yùn)作也得以更加健康和高效。

（四）精準(zhǔn)獲取數(shù)據(jù)信息，降低經(jīng)營風(fēng)險

財務(wù)信息化的建設(shè)可以極大地改善財務(wù)報表的精確度，使管理層能夠根據(jù)所獲得的有關(guān)資料，及時地找到業(yè)務(wù)問題，從而制定相應(yīng)的經(jīng)營戰(zhàn)略，達(dá)到預(yù)期的目的。其中，包括銷售回款率、資產(chǎn)負(fù)債率、資金收支等方面的信息，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了可靠的依據(jù)。財務(wù)的統(tǒng)計結(jié)果反映了一個公司的經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r，單憑一個市場導(dǎo)向來進(jìn)行策略規(guī)劃并不能保證公司的長期發(fā)展。只有對財務(wù)的資料進(jìn)行分析、處理，以及如何有效地控制財務(wù)的信息，是公司在激烈的市場環(huán)境下取得穩(wěn)定地位的重要一環(huán)。信息化的財會管理方法和財務(wù)體系使決策者可以很容易地獲得和掌握當(dāng)前的市場情況，為企業(yè)做出合理的經(jīng)營決策提供了依據(jù)，從而減少了在復(fù)雜的市場中所面對的各種風(fēng)險[2]。

三、企業(yè)財會管理信息化建設(shè)面臨的問題

（一）財會信息化建設(shè)思想滯后

目前，國內(nèi)很多公司都有對于財會信息化建設(shè)認(rèn)識上的局限，認(rèn)為財會管理信息化就是財會工作數(shù)字化，也就是財會信息化，但是二者有著根本的不同。有些公司雖然在財務(wù)工作中使用了電腦，但是他們只是在做項目，沒有將計算機(jī)技術(shù)系統(tǒng)地運(yùn)用。公司財務(wù)信息化的建設(shè)是以財務(wù)為核心，進(jìn)一步拓展到其他部門，技術(shù)內(nèi)部架構(gòu)的每個環(huán)節(jié)都要求管理者、決策者和全體職員共同努力，但一些管理者和職員的觀念還沒有跟上時代的步伐，對信息化的認(rèn)可度不足，從而一定程度上會對信息化的建設(shè)產(chǎn)生一定的負(fù)面作用。

（二）財會信息化建設(shè)制度不完善

在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營活動中，許多公司的工作流程與人員的責(zé)任劃分、作業(yè)技術(shù)規(guī)程等都沒有明確而明確的設(shè)計和規(guī)則，缺乏完善的建設(shè)體系來支持，造成了財務(wù)信息化的基礎(chǔ)不健全。有的企業(yè)在內(nèi)部控制方面缺乏科學(xué)性的決策，難以實(shí)施責(zé)任的管理，現(xiàn)有的管理規(guī)范也比較含糊，難以充分實(shí)現(xiàn)信息化的管理功能。此外，由于公司財會人員分工不明確，甚至有越俎代庖的現(xiàn)象，導(dǎo)致無法充分調(diào)動員工的主觀能動性，從而對公司的財會管理工作產(chǎn)生不利的影響[3]。

（三）財會信息化建設(shè)資金不足

企業(yè)財會管理信息化建設(shè)，涵蓋了公司的所有層次，包括很多的部門和員工。與此同時，對軟件運(yùn)行環(huán)境和技術(shù)環(huán)境的要求也越來越高，對硬件設(shè)備的要求也越來越高。這樣，在企業(yè)的初期采購、中期、后期的使用、維修等方面，都要付出很大的代價。但是，由于我國大部分的公司都是民營的，而且大部分都是中小企業(yè)，缺乏足夠的資本是這些公司的共同問題，他們會拒絕大量的信息化項目，這也成為企業(yè)財會信息化建設(shè)實(shí)施的難題之一。

（四）財會信息化專業(yè)人才匱乏

各個行業(yè)都非常注重信息化人才的培訓(xùn)，但是由于信息化的人手不足，使得信息化的發(fā)展速度很慢。過去財會管理模式相對落后，企業(yè)急需大量的復(fù)合型人員，人才類型受限于公司的特性，從而使財會信息化的建設(shè)過程也會受其影響。當(dāng)前，一些財會管理的職業(yè)技術(shù)還不成熟，缺乏財會管理人員和計算機(jī)技術(shù)人員，計算機(jī)人員缺乏財會等方面的知識，以及私人公司員工的流動性，信息化的操作和管理者的變動，不但會加大人力資源的培養(yǎng)費(fèi)用，還會加大信息泄漏的危險。

（五）財會信息化存在安全隱患

以互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的財會信息化，固然極大地提高財會工作的工作效率和工作的品質(zhì)，但是由于缺乏安全保護(hù)，很容易遭到黑客、病毒等入侵，從而使公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密、信息泄露或流失，由此可能給公司造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。在現(xiàn)實(shí)財會工作中，很難注意到電子郵件的加密、信息保護(hù)等問題，而公司的內(nèi)部資料也很可能遭到盜用。與此同時，一些財會從業(yè)人員缺乏對業(yè)務(wù)操作的熟練程度和操作技巧的熟練程度，容易造成工作中的錯誤，長期存在著對公司發(fā)展的潛在風(fēng)險[4]。

四、企業(yè)財會管理信息化建設(shè)的有效路徑

（一）提高對財會信息化的認(rèn)識，更新管理思想

從當(dāng)前的公司發(fā)展?fàn)顩r和財會工作的實(shí)際情況出發(fā)，要強(qiáng)化財會人才的教育、培訓(xùn)、交流的重要性和優(yōu)越性，提高財會人才的認(rèn)可程度，提高財會從業(yè)人員和管理者對大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境的要求和特征，樹立新的工作觀念和管理思想，注重發(fā)揮信息技術(shù)在財會工作中的作用。從當(dāng)前的行業(yè)競爭情況來看，財會管理信息化是實(shí)現(xiàn)公司長期發(fā)展的一個主要途徑。財會信息化的出現(xiàn)，使財務(wù)的管理模式由傳統(tǒng)的線下向線上轉(zhuǎn)變，不但提高了財會工作的工作效能，而且信息化技術(shù)也得到了推廣。信息化的持續(xù)發(fā)展與公司的制度改革是互相推動的，全公司都認(rèn)識到了信息化的重要作用。隨著對重要性的認(rèn)知逐漸加深，企業(yè)的內(nèi)部人士更樂于主動地投身于信息化的建設(shè)過程，并主動利用信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)自己的工作，這樣相輔相成、自下而上的轉(zhuǎn)變，就可以使公司的核心能力得到持續(xù)提高。同時，公司管理層要更多地投身于信息化的構(gòu)建，領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部人員逐步提高組織的組織意識，使其在信息化的管理下得到充分的使用。

（二）強(qiáng)化人員培訓(xùn)，培養(yǎng)信息化人才，組建專業(yè)團(tuán)隊.

在信息化快速發(fā)展的時代，財會管理的變化必然導(dǎo)致財會人員的地位發(fā)生變化，財會人才的整體素質(zhì)將直接關(guān)系到財會信息化建設(shè)的長期發(fā)展。企業(yè)財會信息化的建設(shè)離不開信息化技術(shù)的支持，因此，在提高員工和管理者的財務(wù)信息化的基礎(chǔ)上，必須加強(qiáng)對信息化技術(shù)的培養(yǎng)。組織財會專業(yè)技術(shù)人員、計算機(jī)信息技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)和信息技術(shù)的培訓(xùn)和講座，積極支持專業(yè)技術(shù)人員的交叉研究和信息交換，并建立相關(guān)的研究獎勵制度；可與高校、社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合培訓(xùn)，確保專業(yè)技術(shù)人員向公司提供服務(wù)；在公司設(shè)立專門的體系維護(hù)小組，以激勵公司的員工進(jìn)行競爭，提高員工自主處理問題的能力。企業(yè)要重視對員工的甄選與錄用，定期進(jìn)行考核，制定專業(yè)知識、技能考核與考核時限，以持續(xù)加強(qiáng)財會工作與管理工作的綜合素質(zhì)。為了適應(yīng)動態(tài)變化的信息化管理需求，必須在的財會管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，不斷地培訓(xùn)具有財務(wù)管理和信息化的綜合能力，以確保財務(wù)信息平臺的有效處理，還能夠根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整及時修改財會管理工作，始終確保人員素質(zhì)提升與企業(yè)發(fā)展同步[5]。

（三）完善財會管理制度，規(guī)范信息化建設(shè)流程

企業(yè)財會管理信息化建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化財會管理體系是分不開的。財務(wù)并非是一個單獨(dú)的組織，而是一個與其他部門緊密合作的組織，它們之間的合作取決于相應(yīng)的規(guī)章制度和程序，而且必須要嚴(yán)格遵守這些規(guī)章制度。首先，在信息化的體系建設(shè)上，應(yīng)先確立信息化的終極目的，并借鑒先進(jìn)公司的成功做法，結(jié)合自身的發(fā)展，合理地安排各個部門的工作流程，以達(dá)到科學(xué)的分工；其次，要保證信息化體系的科學(xué)化、系統(tǒng)化，在方法選擇、指標(biāo)設(shè)定等方面都要考慮到信息化本身的建設(shè)需要；第三，對財會信息工作進(jìn)行界定，讓每個工作人員都可以把握財會工作的重點(diǎn)，并充分利用自己的工作功能來適應(yīng)和配合信息化的發(fā)展需要。在內(nèi)部財會體系上，要繼續(xù)改進(jìn)信息化管理、固定資產(chǎn)管理、收支平衡管理等各個環(huán)節(jié)，使信息化的建立與內(nèi)部審計、外部監(jiān)督等過程相結(jié)合，以動態(tài)適應(yīng)當(dāng)前財會市場變化。企業(yè)財務(wù)組織的建立離不開信息的數(shù)據(jù)支撐，通過對財務(wù)的管理服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，可以使財務(wù)的數(shù)據(jù)在不同的部門間進(jìn)行高效的傳遞，因而，財務(wù)的信息化建設(shè)過程設(shè)計也必須進(jìn)一步完善。

（四）加強(qiáng)風(fēng)險管理，增強(qiáng)個人保密行為，保障信息安全

在快速發(fā)展的信息化和大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務(wù)信息化的管理既要保證數(shù)據(jù)的真?zhèn)危忠ＷC財務(wù)信息化的數(shù)據(jù)的安全性。在信息化環(huán)境下，各行業(yè)之間的密切協(xié)作使得財務(wù)的信息資源更加廣泛地被分享，而財務(wù)的信息泄漏的危險也相應(yīng)增大。在財務(wù)信息化的構(gòu)建中，要加強(qiáng)對財務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)，加強(qiáng)對財務(wù)人員的防范，加強(qiáng)對防火墻、殺毒軟件的使用與管理，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的備份，及時更新財務(wù)密鑰；加強(qiáng)對財務(wù)的管理，加強(qiáng)對財務(wù)的管理，提高員工的隱私意識，簽署商業(yè)機(jī)密合同，保證資料的安全性。同時，要構(gòu)建一套能夠有效地保護(hù)公司發(fā)展的財務(wù)信息資料的利用和審核機(jī)制，確保信息的安全和完善。同時，要加強(qiáng)公司的風(fēng)險管理工作，做好公司的風(fēng)險評價，并根據(jù)評價的結(jié)論，適時地做出相應(yīng)的反應(yīng)，提高公司的總體風(fēng)控水平。

（五）提升管理工作的效率

在企業(yè)財會的管理中引入信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的管理科學(xué)化、規(guī)范化的要求。具體而言，它體現(xiàn)在公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、上下級機(jī)構(gòu)中，當(dāng)信息化系統(tǒng)建成后，可以對特定的事務(wù)進(jìn)行高效的連接，從而提高對有關(guān)事務(wù)的信息資源的共享，提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)作能力。同時，這種科學(xué)性和規(guī)范性也體現(xiàn)在了企業(yè)經(jīng)營者的財會處理和企業(yè)事務(wù)的決定上。如前所述，實(shí)行財會信息化的管理，有助于各級機(jī)關(guān)的溝通和交流，使數(shù)據(jù)資料能夠快速、準(zhǔn)確地傳遞[6]。

五、總結(jié)

綜上所述，在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)條件下，開展財會信息化的建設(shè)是能夠更好地符合現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些相關(guān)需要，也是公司快速發(fā)展的需要。財會管理信息化的建立有賴于公司各級員工對信息化的認(rèn)知和觀念的更新，在強(qiáng)化員工培訓(xùn)，注重人才培養(yǎng)，組建專業(yè)化團(tuán)隊的同時，還要根據(jù)市場環(huán)境，不斷優(yōu)化自身財會管理，規(guī)范信息化建設(shè)流程，加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險控制；應(yīng)用良好的運(yùn)用財務(wù)信息化體系，提高經(jīng)營效益，保證公司總體效益，提高公司的核心競爭能力，為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出重要的貢獻(xiàn)。