程麗麗
(安徽坤恒建筑勞務(wù)有限公司,安徽 合肥 230000)
近幾年來,隨著建筑行業(yè)的逐漸發(fā)展,建筑施工企業(yè)為了能夠擴(kuò)大經(jīng)營范圍,提高利潤率,盲目地對外投資、擴(kuò)大生產(chǎn),不僅降低了資金資源的利用效率,同時(shí)也不利于增加企業(yè)的利潤率、提升口碑。究其原因,是部分建筑施工企業(yè)管理層的關(guān)鍵成本管理意識不足,存在畸形高成本投入的問題,無形中增加了建筑施工企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)踐過程中,需要企業(yè)的管理層能夠進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理認(rèn)知,依照其發(fā)展實(shí)際以及行業(yè)現(xiàn)狀,擴(kuò)大成本管理的范圍,強(qiáng)化材料、物資以及人員等多項(xiàng)內(nèi)容的成本管控,并將成本管理納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃層當(dāng)中,提高企業(yè)的生產(chǎn)效能,從而推動(dòng)整個(gè)建筑行業(yè)的持續(xù)化發(fā)展。
20世紀(jì)30年代,哈佛大學(xué)的教材中率先提出了成本管理的概念,將成本管理細(xì)分為成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制以及業(yè)績評價(jià)四個(gè)模塊。具體是指由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層所制定的、希望企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門能夠達(dá)成的業(yè)績目標(biāo),并針對這些目標(biāo)進(jìn)行成本的分割和控制,最終進(jìn)行系統(tǒng)的成本業(yè)績評價(jià),從而提高企業(yè)整體的發(fā)展效率,一方面降低經(jīng)營成本,另一方面增強(qiáng)企業(yè)的價(jià)值和利潤。對于建筑施工企業(yè)來講,成本管理不僅強(qiáng)調(diào)企業(yè)要完成預(yù)期的成本目標(biāo),同時(shí)也要更新企業(yè)成本管理的體系和內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)價(jià)值。除此之外,建筑施工企業(yè)的成本管理也強(qiáng)調(diào)員工要具有自主性和積極性,能夠率先發(fā)揮主體作用,配合管理層、財(cái)務(wù)部門以及其他基層部門完成成本目標(biāo)的評價(jià)、檢查、計(jì)算和控制,從而共同推動(dòng)建筑施工企業(yè)的常態(tài)化發(fā)展[1]。
首先,建筑施工企業(yè)的成本管理對象具有復(fù)雜性的特征。與其他的經(jīng)營類或生產(chǎn)制造類企業(yè)不同的是,建筑施工企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品具有周期性長和動(dòng)態(tài)性的特征,以建筑產(chǎn)品或大型的項(xiàng)目工程為主。其中項(xiàng)目工程既可以是單個(gè)項(xiàng)目、市政項(xiàng)目,同時(shí)也可以是集群建設(shè)項(xiàng)目和單位工程,雖然傳統(tǒng)意義上的建筑施工企業(yè)成本管理方法具有通用的特征,但是具體實(shí)施起來需要依照對象的差異性進(jìn)行系統(tǒng)的歸類和分析,具體問題具體分析,不能簡單地套用。
其次,建筑施工企業(yè)的成本管理工作內(nèi)容具有一次性的特征。因?yàn)橥ǔG闆r下,建筑工程的項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到施工再到竣工,本身具有一次性的特點(diǎn),需要施工企業(yè)、監(jiān)理單位以及其他部門循序漸進(jìn)地相互配合,這就要求整個(gè)項(xiàng)目的成本管理工作也要同步進(jìn)行,不能反復(fù)和返工。尤其對于一些投資耗費(fèi)大且周期長的建筑項(xiàng)目來講,如果缺乏成本管理,尤其是全流程、全過程的成本管理,勢必會(huì)在施工過程中出現(xiàn)投資或資金應(yīng)用失誤的問題,使施工企業(yè)或投資單位付出巨大的代價(jià)。
再次,建筑施工企業(yè)的成本管理工具具有超前性。由于建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目本身具有一次性的特征,需要管理層能夠落實(shí)全過程和全流程的成本管理機(jī)制。在施工之前就對成本管理的流程管理內(nèi)容和管理方向進(jìn)行預(yù)先的判斷和把握,例如,為了保障項(xiàng)目工程不出現(xiàn)虧損的問題,成本管理要落實(shí)事前和事中的控制,不能簡單地進(jìn)行事后結(jié)算。而且項(xiàng)目工程從開始承包算起,就必須要遵循事前預(yù)算、事中核算,和邊施工、邊結(jié)算的成本管理方法,對一些超出預(yù)算的管控內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的歸類和劃分,查明問題,調(diào)整成本管理方案。
最后,建筑施工企業(yè)的成本管理范圍具有約束性的特征。對于建筑施工企業(yè)來講,對工程項(xiàng)目實(shí)施成本管理策略的時(shí)候,一般將其劃分為直接成本控制和間接成本管理,依托制造成本法等相應(yīng)的舉措,對整個(gè)項(xiàng)目的支出和收入等情況進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)管和劃分。但是并非所有的收入都能被囊括在成本管理范疇當(dāng)中,例如財(cái)務(wù)費(fèi)用和管理費(fèi)用,就不在整個(gè)范圍內(nèi)。再加上成本管理工作需要在施工現(xiàn)場來落實(shí),需要與工期管理和工程質(zhì)量管理相同步。也就是說,成本管理的范圍本身會(huì)受到現(xiàn)場施工因素和條件的制約,出現(xiàn)紕漏或風(fēng)險(xiǎn),需要管理層能夠從工程項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),事先確定明確的成本核算范圍,一旦遇到緊急情況,可以及時(shí)調(diào)整策略,防止意外事故的發(fā)生,增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
A建筑施工企業(yè)在運(yùn)用成本管理策略的時(shí)候,需要充分滿足各方主體的施工建設(shè)需求,縮減成本,降低能耗,這也是建筑施工企業(yè)落實(shí)成本控制機(jī)制和生產(chǎn)戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié)。只有這樣,才能進(jìn)一步縮減企業(yè)的資源消耗,提高建筑施工企業(yè)的核心競爭實(shí)力。例如在施工之前,通過圖紙規(guī)劃,了解整個(gè)施工過程中需要消耗的材料成本,在預(yù)算可控的范圍內(nèi),與信譽(yù)好且質(zhì)量高的材料供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,不僅能夠提高材料供應(yīng)的效率,同時(shí)也可以縮減材料支出成本,提高建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)效能。除此之外,基于成本管理模式,建筑施工企業(yè)管理層需能夠充分掌握當(dāng)前建筑市場的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,并根據(jù)業(yè)主或客戶的實(shí)際需求,制定更加完善的施工建筑方案。這樣不僅可以保證成本管理工作具有強(qiáng)烈的目標(biāo)性,同時(shí)還可以在低成本消耗的情況下,進(jìn)一步保障施工質(zhì)量,滿足業(yè)主或客戶需求的同時(shí),擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益[2]。
A建筑施工企業(yè)在落實(shí)成本管理策略的時(shí)候,需要充分考慮客戶業(yè)主的需求和市場實(shí)際的現(xiàn)狀,做出科學(xué)有效的成本測算工作。例如在競標(biāo)過程中,通過了解競爭對手的實(shí)力和競標(biāo)項(xiàng)目的具體內(nèi)容,做好充分的準(zhǔn)備和調(diào)研工作,包括落實(shí)積極有效的前期預(yù)算和中期調(diào)研,這樣不僅能夠提高A建筑施工企業(yè)的競標(biāo)實(shí)力,同時(shí)也能夠防止傳統(tǒng)單一的事后管理出現(xiàn)意外情況。而且對于A建筑施工企業(yè)來講,從前期的設(shè)計(jì)到中期的建筑材料采買,到后期的施工全流程管控,每一個(gè)環(huán)節(jié)做好成本管理工作,能夠幫助施工企業(yè)達(dá)成預(yù)先的建筑目標(biāo),在保證工程建設(shè)質(zhì)量的情況下,防止成本意外超支,不僅提高了建筑施工企業(yè)整體的競爭實(shí)力,同時(shí)也有利于制定更加明確的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)整個(gè)建筑行業(yè)的持續(xù)化發(fā)展。
A建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行的過程中,落實(shí)有效的成本管理模式,需要基于全流程監(jiān)管的視角,對設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)、維護(hù)環(huán)節(jié)等進(jìn)行積極有效的成本管控。整個(gè)過程中涉及工程建設(shè)、采購和銷售等眾多部門。通常情況下,建筑施工企業(yè)中標(biāo)之后,需要調(diào)動(dòng)各部門的全部力量,對以上環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的把握,先出具明確的成本管控方案,對采購成本、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及銷售等內(nèi)容進(jìn)行合理的優(yōu)化,以此作為建筑施工企業(yè)實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理和內(nèi)部控制的前進(jìn)方向。由此可見,A建筑施工企業(yè)成本管理模式的有效運(yùn)行,需要企業(yè)內(nèi)各部門員工的積極協(xié)調(diào)配合,才能夠進(jìn)一步提升企業(yè)整體的凝聚力和向心力,從而優(yōu)化建筑施工企業(yè)的成本管控效能[3]。
對于A建筑施工企業(yè)來講,成本管控意識的缺失,體現(xiàn)在諸多方面,最重要的環(huán)節(jié)便施工材料管理不到位。因?yàn)椴牧铣杀竟芸貙κ┕べ|(zhì)量和企業(yè)發(fā)展效益具有重要的影響,而且施工材料的采買,是施工項(xiàng)目成本管控中的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,我國中小型建筑施工企業(yè)在落實(shí)施工材料預(yù)算的時(shí)候,尤其在編制階段,大多沒有制定可靠的材料采買規(guī)劃,同時(shí)也沒有嚴(yán)格針對價(jià)差和材料量差制定可靠的成本控制方案。例如部分施工企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)短期的經(jīng)營效益,并且縮減施工工期,一次性全部購進(jìn)施工材料,或者低價(jià)購買一些殘次品或誤差品。在實(shí)際過程中,部分材料無法真正投入使用,需要重新購買,浪費(fèi)了時(shí)間和成本。而且一次性采買,也會(huì)導(dǎo)致部分材料與實(shí)際的施工環(huán)節(jié)存在誤差,也需要重新進(jìn)行購買。
除此之外,還有部分施工企業(yè)在采買材料的時(shí)候,動(dòng)用私人關(guān)系和供應(yīng)商相互勾連,并沒有遵循貨比三家的原則,大量采買了高于市場平均價(jià)格的材料,不僅增加了施工成本,而且也損害了整個(gè)行業(yè)的發(fā)展規(guī)律和秩序,導(dǎo)致在施工完結(jié)后,做總成本核算時(shí),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了前期設(shè)定的目標(biāo)成本,使建筑施工企業(yè)蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
與大型的建筑施工企業(yè)相比,一些中小型的企業(yè)由于資源儲備量不足,技術(shù)不精準(zhǔn),設(shè)備供應(yīng)不充分等,在競標(biāo)過程中很可能會(huì)急于求成,存在畸形高成本投入的現(xiàn)狀。例如,部分中小型建筑施工企業(yè)內(nèi)的設(shè)備利用率相對較低,出現(xiàn)了重復(fù)作業(yè)的問題,不僅無法縮減施工成本,還會(huì)增加企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)壓力。而且由于規(guī)模較小,部分施工企業(yè)內(nèi)的技術(shù)人員和施工管理人員流動(dòng)性較大,技術(shù)水平不過關(guān)。在施工過程中,由于人為因素出現(xiàn)返工問題,甚至引發(fā)嚴(yán)重的質(zhì)量事故,這也會(huì)增加后期的施工成本。
除此之外,部分建筑施工企業(yè)在落實(shí)材料采買環(huán)節(jié)的時(shí)候,由于設(shè)置了多個(gè)采買通道,存在頻繁采購的問題,增加了單品采購費(fèi)用,消耗的成本逐漸增多,甚至出現(xiàn)了高價(jià)采購的現(xiàn)象,無形中增加了運(yùn)輸成本和流動(dòng)成本等[4]。
A筑施工企業(yè)在落實(shí)成本管理工作的時(shí)候,由于工作環(huán)境具有復(fù)雜性的特征,而且工程項(xiàng)目的周期長,要求管理層能夠依照事前預(yù)算、事中核算和事后控制的全過程管理原則,開展系統(tǒng)的成本管控工作。
首先,要求建筑施工企業(yè)的管理層能夠強(qiáng)化成本管理的意識。尤其在競標(biāo)之前,需要結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn),對競標(biāo)項(xiàng)目的具體落地方案進(jìn)行有效的把握,制定明確的成本管理規(guī)劃,將人力資源管理、技術(shù)管理和施工材料管理等,融入成本管理方案當(dāng)中,明確各部門的職責(zé),有效避免不必要開支和資源浪費(fèi)的問題。
其次,要落實(shí)更加積極有效的材料采購成本管控機(jī)制,遵循貨比三家的原則,安排數(shù)量充足的采買管理人員,對整個(gè)施工階段的合同條款進(jìn)行細(xì)致的審查,確保合同內(nèi)容能夠明確材料規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,分配采買任務(wù),對材料成本的管控情況也要進(jìn)行細(xì)致的劃分。例如針對材料價(jià)差和量差等內(nèi)容,要求A建筑施工企業(yè)的管理人員能夠制定具體的專項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),將價(jià)差和量差控制在可調(diào)節(jié)的范圍內(nèi),一旦材料總成本超出了預(yù)算成本,需要直接向采購部門問責(zé),建立明確的賞罰機(jī)制。
A建筑施工企業(yè)在落實(shí)成本控制方案的時(shí)候,需要對各環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成進(jìn)行系統(tǒng)的分析,明確資金的支配方向以及資源的調(diào)度情況,防止出現(xiàn)畸形的投資問題。首先需要落實(shí)材料保存和設(shè)備保管的成本控制,A建筑施工企業(yè)在落實(shí)成本控制過程中,需要對施工材料的成本占比進(jìn)行系統(tǒng)的歸類和劃分,從材料保存入手,對材料的性質(zhì)、種類和類別實(shí)施合理的管控,避免由于人為因素和自然環(huán)境變化使材料出現(xiàn)變質(zhì)或損壞,形成資源的浪費(fèi)。而在落實(shí)設(shè)備成本管理的時(shí)候,需強(qiáng)化設(shè)備的檢修和養(yǎng)護(hù)工作,延長建筑施工設(shè)備的使用壽命,提高其生產(chǎn)效率。在落實(shí)材料設(shè)備管控的時(shí)候,也要求A建筑施工企業(yè)的管理層能夠?qū)Σ牧洗鎯θ藛T和設(shè)備駕駛?cè)藛T進(jìn)行系統(tǒng)的考核和培訓(xùn),強(qiáng)化其責(zé)任意識,為全面提高A建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)效益奠定基礎(chǔ)。
其次,要有效控制材料運(yùn)輸?shù)某杀?。在A建筑施工企業(yè)落實(shí)成本控制機(jī)制的過程中,針對材料運(yùn)輸?shù)某杀荆蠊芾韺幽軌驅(qū)Σ牧系奶攸c(diǎn)、類型和數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的劃分,選擇合適的運(yùn)輸方式,采取必要的材料保護(hù)措施。例如運(yùn)輸時(shí)處于多雨季節(jié),需要采取覆蓋和防水措施,用于鋼材和水泥等材料的保護(hù),防止由于天氣因素,使材料在運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候發(fā)生意外情況,出現(xiàn)變質(zhì)和破損的問題,增加額外支出。與此同時(shí),材料運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場之后,材料管理人員也要對材料數(shù)量、性質(zhì)、類型等進(jìn)行歸類和登記,并開啟抽樣檢查的工作,保障入場材料合規(guī)且質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)提高施工效能提供保障。
最后,要求建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理單位,能夠制定科學(xué)有效的成本核算機(jī)制。A建筑工程項(xiàng)目在施工的過程中,施工成效會(huì)受到外界因素的影響,出現(xiàn)不必要的成本支出。因此開啟有效的成本核算,可以進(jìn)一步防止意外事故的發(fā)生。例如工程竣工之后,開啟必要的事后核算工作,通過數(shù)據(jù)反饋,能夠了解該項(xiàng)目施工過程中成本管理的現(xiàn)狀,如材料采買流程合規(guī)合理,且符合成本管控內(nèi)容。施工技術(shù)人員由于經(jīng)驗(yàn)不足,出現(xiàn)了返修的情況,增加了成本支出。這些數(shù)據(jù)的上交和存儲,可以為建筑施工后續(xù)項(xiàng)目的成本管理提供系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)[5]。
A筑施工企業(yè)在落實(shí)成本管理機(jī)制的過程中,需要依照企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,探究建筑行業(yè)的發(fā)展前景,一方面要進(jìn)一步有效強(qiáng)化材料量差價(jià)差的管理,另一方面要擴(kuò)大A建筑施工企業(yè)成本管理的范圍,強(qiáng)化管理層成本管理的意識,防止畸形投資。只有這樣才能增加建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)生產(chǎn)成本的有效測算,并推動(dòng)企業(yè)各部門之間的合作共贏,加強(qiáng)A建筑施工企業(yè)效益的同時(shí),促進(jìn)整個(gè)建筑市場的持續(xù)化發(fā)展。