會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

邱 迪

（永城職業(yè)學(xué)院，河南 永城 476600）

隨著時(shí)代的飛速發(fā)展和改變，人們對社會及生活的要求和追求在不斷提升，企業(yè)也在針對社會的發(fā)展模式而快速地轉(zhuǎn)變發(fā)展戰(zhàn)略，各行各業(yè)都在適應(yīng)最新穎的社會發(fā)展?fàn)顟B(tài)而改善。對于諸多企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，離不開財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是對企業(yè)的經(jīng)營狀況以及財(cái)務(wù)水平做總結(jié)和匯報(bào)的關(guān)鍵性工作，也是做統(tǒng)計(jì)和分析的基礎(chǔ)性工作，更能夠較好地為企業(yè)未來的發(fā)展模式做調(diào)整而奠定基礎(chǔ)，能夠不斷地調(diào)整會計(jì)信息化從而提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)更加快速地發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)今由于時(shí)代發(fā)展非常迅速，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都存在巨大的壓力和坎坷，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式及模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展，而且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維已經(jīng)逐漸淘汰并落后，在新時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理有了更加新穎的工作要求，也號召企業(yè)不斷向更加先進(jìn)的管理思維進(jìn)展，如果企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面并沒有緊跟社會發(fā)展的步伐，那么很有可能會由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理不當(dāng)而帶來諸多的影響，不利于企業(yè)整體會計(jì)信息化管理工作的發(fā)展，甚至?xí)a(chǎn)生較大的負(fù)面影響和禍端。因此，我們需要不斷完善并優(yōu)化會計(jì)信息化，從根本上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

一、會計(jì)信息化的主要概念

我們常說會計(jì)信息化也主要是在新時(shí)代背景下所產(chǎn)生的一種信息化會計(jì)管理方式，而所謂真正的會計(jì)信息化主要是在當(dāng)代社會的信息量龐大的基礎(chǔ)背景上，所面臨著較為嚴(yán)峻且復(fù)雜的市場競爭關(guān)系和環(huán)境，而產(chǎn)生的一種關(guān)于資源分配及利潤分配等相關(guān)信息能夠較好地整合和匯總的一種信息化技術(shù)，通過這種會計(jì)信息化方式能夠?qū)⑿畔⒖焖僬喜R總進(jìn)行分析，十分符合當(dāng)代社會的快捷式發(fā)展模式，也能夠在復(fù)雜的競爭環(huán)境背景下保障企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中將投資或融資等方面的信息進(jìn)行有效整合和分析，將利潤分配資源分配等工作融入到快遞信息化技術(shù)當(dāng)中不但能夠?qū)崿F(xiàn)快速的信息整合功能還能夠較好的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)并提升企業(yè)在會計(jì)方面的工作效率，保障企業(yè)能夠較好地通過會計(jì)信息化管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)各階段的生產(chǎn)和發(fā)展[1]。會計(jì)信息化主要能給企業(yè)所帶來的優(yōu)勢特征也不單單只有這幾點(diǎn)，它還能夠在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的過程當(dāng)中加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、運(yùn)輸和銷售等各方面的信息化水平，甚至能夠在后期的售后服務(wù)等工作環(huán)節(jié)當(dāng)中對信息進(jìn)行整合，對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，較好地實(shí)現(xiàn)成本管理和人員管理，從而保障企業(yè)從根本上提升財(cái)務(wù)管理水平，獲得更加可觀優(yōu)異的經(jīng)濟(jì)效益，從而保障企業(yè)以最低的投入獲得最高的收入，也是帶動(dòng)企業(yè)能動(dòng)性的根本措施，提升企業(yè)具有發(fā)展勁頭的根本工作[2]。

二、會計(jì)信息化能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的積極影響

（一）趨利避害

在企業(yè)的日常發(fā)展中，如果想要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展和進(jìn)步，就必須交好具有較高的經(jīng)營方式以及發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模以及發(fā)展所處階段而制定相應(yīng)的發(fā)展方向和發(fā)展道路，從而維持企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，在任何一個(gè)時(shí)期企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步都離不開企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作，其中，財(cái)務(wù)管理水平也決定了企業(yè)能否穩(wěn)定地運(yùn)行下去，財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)在經(jīng)營過程中對資金進(jìn)行管理的重要性指導(dǎo)，也是決定企業(yè)未來發(fā)展方向的關(guān)鍵工作，對于規(guī)模較小發(fā)展初期的企業(yè)來說，也離不開財(cái)務(wù)管理工作，更離不開會計(jì)職務(wù)，那么隨著企業(yè)規(guī)模以及發(fā)展歷程逐漸增大和延長，財(cái)務(wù)管理工作變得格外的重要，整個(gè)企業(yè)的發(fā)展及經(jīng)營領(lǐng)域都會持續(xù)增加，所面臨的市場復(fù)雜性也會增加，所處的環(huán)境競爭力也會持續(xù)增加，如果企業(yè)沒有較好的管理財(cái)務(wù)工作，那么整個(gè)企業(yè)的發(fā)展便會變得力不從心，對于一些具有頭腦和智慧的企業(yè)來說，他們只會引進(jìn)先進(jìn)的智能化技術(shù)以及信息化技術(shù)水平，從而轉(zhuǎn)變并提升企業(yè)適應(yīng)社會的程度，使得自身企業(yè)的發(fā)展不會落后，通過投入大量的資金成本引進(jìn)會計(jì)電算化系統(tǒng)來增加財(cái)務(wù)管理工作水平，提升會計(jì)信息化技術(shù)水平，從而使得整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都達(dá)到了數(shù)字化管理水平，這就從根本上提升了會計(jì)工作的效率也保障了整個(gè)會計(jì)工作計(jì)算的精準(zhǔn)度。甚至也會降低整個(gè)會計(jì)工作的操作風(fēng)險(xiǎn)程度，最為核心的是，對于財(cái)務(wù)管理工作信息化來說，相關(guān)決策者如果想要通過較為合理的會計(jì)信息化技術(shù)來提升財(cái)務(wù)部門決策的精準(zhǔn)性和科學(xué)性，那么就必須要注重對會計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用和改善，并且要有效并積極地調(diào)整整個(gè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和方向，促進(jìn)企業(yè)的各方面資金管理以及人員管理都能得到合理化調(diào)整和管控，保障了企業(yè)能夠有效地趨利避害[3]。

（二）利于內(nèi)部控制

會計(jì)信息化能夠通過對企業(yè)內(nèi)部的合理性控制從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源分配和管理，加強(qiáng)結(jié)構(gòu)的科學(xué)性和合理性，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更加可觀的經(jīng)濟(jì)效益，從直觀上就能夠有效地降低企業(yè)的消耗成本，促進(jìn)會計(jì)信息化更好的發(fā)展和優(yōu)化。而對于會計(jì)信息化本身而言，也是能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制操作提供基礎(chǔ)的重要性工作，他能夠?yàn)槠髽I(yè)各部門所收集的數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行有效整合和分析，從而將企業(yè)各部門都能夠統(tǒng)一集中到信息化管理平臺上，在該平臺上就使得各部門的預(yù)算變得較為直觀清晰，更好地針對各部門的預(yù)算進(jìn)行分析和分解，從而有利于管理部門對各個(gè)部門進(jìn)行預(yù)算管理和控制，有效地對資金的支出和收入進(jìn)行合理化控制，保障企業(yè)的資金能夠得到較為高效的運(yùn)用。

（三）建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識

會計(jì)信息化也能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作進(jìn)行中，保障業(yè)主們建立自覺的風(fēng)險(xiǎn)意識，使得他們不但能夠緊緊將關(guān)注點(diǎn)聚焦在成本控制上，也能夠較好地對資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入地了解和研究，建立較好的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識，讓他們對企業(yè)經(jīng)營管理的所有工作內(nèi)容以及環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行針對性分析，關(guān)注不同的經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中所容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，并根據(jù)具體因素進(jìn)行具體的風(fēng)險(xiǎn)分析，這也是提升企業(yè)內(nèi)部人員風(fēng)險(xiǎn)意識的根本工作要點(diǎn)，因此會計(jì)信息化能夠較好地促進(jìn)業(yè)主建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制意識，這樣的影響和作用會促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展和穩(wěn)定的進(jìn)步，對于企業(yè)的整體發(fā)展來說具有十分有利的影響[4]。

（四）企業(yè)擁有了無形資產(chǎn)管理手段

企業(yè)通過對會計(jì)信息化的應(yīng)用，會促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作范圍拓展，增強(qiáng)會計(jì)工作所能帶來的影響和作用，也提升了財(cái)務(wù)管理工作的整體水平和功能，這也讓企業(yè)擁有了無形資產(chǎn)管理手段，具體而言，這種無形資產(chǎn)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理范疇之內(nèi)，通過會計(jì)信息化將財(cái)務(wù)管理范圍拓展之后會保障企業(yè)擁有一定的無形資產(chǎn)管理權(quán)力，使得無形資產(chǎn)的價(jià)值得到了體現(xiàn)和應(yīng)用，將以往被忽視的無形資產(chǎn)也加入到了財(cái)務(wù)管理范疇之內(nèi)，這樣就增加了整個(gè)企業(yè)的無形資產(chǎn)管理手段，也提升了企業(yè)自身的社會競爭力，為企業(yè)今后的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，保障企業(yè)能夠擁有無形資產(chǎn)管理手段之后提升自身的核心競爭力，這也是企業(yè)在未來發(fā)展中所不可或缺的一種有利特征[5]。

三、會計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的消極影響

（一）增加了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)現(xiàn)一定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測功能的主要體現(xiàn)，而企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)也具有了一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測作用，與此同時(shí)，也鎖定了對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)因素集中點(diǎn)。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的同時(shí)雖然能夠具備一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測功能但仍然存在了一些不可避免的重大風(fēng)險(xiǎn)因素。其中，系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)是在整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化工作當(dāng)中極其容易出現(xiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象，這種風(fēng)險(xiǎn)主要是針對財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的不穩(wěn)定或不兼容現(xiàn)象而產(chǎn)生或?qū)е碌模l(fā)生這種系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)之后很容易會導(dǎo)致數(shù)據(jù)或信息的流失，或者信息的紊亂，這樣一來，便會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺少了相關(guān)數(shù)據(jù)信息，就增加了企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)和決策風(fēng)險(xiǎn)，甚至這種不兼容的系統(tǒng)現(xiàn)象還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，使得很多流失的數(shù)據(jù)或信息不能夠修復(fù)和尋找，這必然會影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，也會影響整個(gè)企業(yè)的決策和財(cái)務(wù)管理水平的提升，甚至還會降低財(cái)務(wù)管理水平，而系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后還會導(dǎo)致企業(yè)需要支付一定的違約金，因?yàn)橄到y(tǒng)崩潰而錯(cuò)過合同交付日期就會導(dǎo)致這樣的企業(yè)違約現(xiàn)象，承擔(dān)這樣的違約斤會導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得十分難以進(jìn)行，也不利于企業(yè)的未來發(fā)展和進(jìn)步。這樣的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)流失或無可修復(fù)是讓財(cái)務(wù)人員最為頭疼的一種風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象。再者，操作性風(fēng)險(xiǎn)，也是在財(cái)務(wù)管理信息化工作當(dāng)中比較容易出現(xiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象，主要是指財(cái)務(wù)工作人員在信息輸入環(huán)節(jié)當(dāng)中如果出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作我錯(cuò)誤的命名，將會導(dǎo)致數(shù)據(jù)或信息的不正確，輸入的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤也會導(dǎo)致系統(tǒng)的運(yùn)行出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而在此基礎(chǔ)上還會引發(fā)第一種風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象，那么這種錯(cuò)誤也會形成一定的惡性循環(huán)效應(yīng)，導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)都丟失并且難以修復(fù)，這種風(fēng)險(xiǎn)如果出現(xiàn)在支付環(huán)節(jié)當(dāng)中將會造成巨大的影響，導(dǎo)致企業(yè)無法正常的發(fā)展和運(yùn)行。除此之外，還有第三種風(fēng)險(xiǎn)類型，即道德風(fēng)險(xiǎn)，對于這一點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象是在會計(jì)信息化技術(shù)出現(xiàn)之前就會產(chǎn)生的一種風(fēng)險(xiǎn)因素，在信息化技術(shù)普遍之前就已經(jīng)廣泛存在，主要是人員的道德而引起的一種資金風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致大量資金被轉(zhuǎn)移或被偷竊的現(xiàn)象。就是因?yàn)闀?jì)信息化的快捷性和方便，導(dǎo)致人們在轉(zhuǎn)移資金或偷竊資金時(shí)能夠在極短的時(shí)間內(nèi)完成并操作，所以就增加了這種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率，降低了不良人員的操作成本[6]。

（二）加大了企業(yè)安全管理壓力

首先對于財(cái)務(wù)管理工作而言，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作壓力也在持續(xù)增大，這主要是由于當(dāng)代社會發(fā)展背景下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中往往會存在一些使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而獲取不法利益的渠道和不法分子，他們利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)攻擊他人網(wǎng)絡(luò)平臺并獲得不當(dāng)利益，并且通過竊取別人網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)平臺而盜用企業(yè)資料信息，篡改企業(yè)的基礎(chǔ)性信息，我利用企業(yè)的信息而開展非法活動(dòng)，這種行為在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行之后很難會留下證據(jù)，從而也就提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的整體壓力，也提升了這類案件的偵破難度。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因是由于我國在該方面的法律或法規(guī)依然停留在初級階段，法律法規(guī)現(xiàn)狀不夠成熟，并沒有對網(wǎng)絡(luò)上的非法分子能夠進(jìn)行較好的遏制作用，執(zhí)法依據(jù)也不太充分。再者，由于企業(yè)在發(fā)展過程中所需要存儲的信息和數(shù)據(jù)會逐漸增多，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息會形成一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)量，那么企業(yè)在對這些信息進(jìn)行管理的過程中就需要嚴(yán)格對各項(xiàng)資料進(jìn)行加密保管，一旦出現(xiàn)漏項(xiàng)就會導(dǎo)致信息出現(xiàn)流失或被盜用的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致非法分子進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)平臺或機(jī)房盜取資料。

對于這方面的消極影響來說，企業(yè)必須要不斷地加強(qiáng)并培訓(xùn)內(nèi)部工作人員的安全意識，開展相應(yīng)的安全培訓(xùn)活動(dòng)，從而保障企業(yè)內(nèi)部的人員都能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行合理規(guī)范的應(yīng)用，保障信息和數(shù)據(jù)的安全性[7]。

（三）給企業(yè)財(cái)務(wù)制度管理帶來壓力

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化必須要建立對應(yīng)的管理制度，例如財(cái)務(wù)部門內(nèi)部安全制度、責(zé)任制度；企業(yè)各部門的預(yù)算信息化管理制度；企業(yè)資金信息化管理制度……財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理核心，其實(shí)現(xiàn)信息化管理便牽一發(fā)而動(dòng)全身，需要企業(yè)在各方面的制度都要跟著改變。這對于企業(yè)制度管理來說帶來的一定的壓力，若是某個(gè)制度環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會影響財(cái)務(wù)管理信息化效率[8]。

四、會計(jì)信息化之下提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的策略

首先，要積極地提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理能力，強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，較大力度的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，從而促進(jìn)企業(yè)更加持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展和前進(jìn)，因此，針對于此，很多企業(yè)通過對相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用而有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，提升財(cái)務(wù)管理水平，利用正規(guī)的財(cái)務(wù)管理軟件規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，拓寬積極影響。

再者，企業(yè)還需要不斷注重提高企業(yè)自身的安全管理水平，從而提升會計(jì)信息化的優(yōu)良性能，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)系統(tǒng)及體系的防攻擊能力，通過設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)還強(qiáng)化安全性能，也可以融入路由器防火墻等來加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。號召企業(yè)內(nèi)部人員不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識，在具體知識中還要加強(qiáng)安全性能的提升。

最后，就是要強(qiáng)化內(nèi)審、內(nèi)控、財(cái)務(wù)的綜合管理和運(yùn)用，由于財(cái)務(wù)管理工作中所涉及的人資管理壓力會逐漸增多，財(cái)務(wù)管理信息化壓力也主要體現(xiàn)在人資配合上。從根本上積極地改變企業(yè)有關(guān)人員思想，使他們認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性[1]。

五、結(jié)束語

總而言之，萬事皆有利弊，對于會計(jì)信息化來說亦是如此，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和規(guī)劃而具體分析和看待，要用發(fā)展的眼光看待和分析問題，從而結(jié)合利弊分析企業(yè)對會計(jì)信息化的應(yīng)用需求，進(jìn)而有效地趨利避害，適當(dāng)?shù)靥嵘髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平能夠轉(zhuǎn)變并優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)工作組織結(jié)構(gòu)和框架，將會計(jì)信息化技術(shù)較好地融入到企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，將會計(jì)信息化較為優(yōu)質(zhì)的應(yīng)用于企業(yè)組織架構(gòu)及管控工作當(dāng)中，打破傳統(tǒng)的思維模式和各類局限，促進(jìn)企業(yè)能夠形成較為精密的財(cái)務(wù)管理體系，管控企業(yè)內(nèi)部資金的流入與支出，形成科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，為企業(yè)帶來更加樂觀的經(jīng)濟(jì)效益，奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)。