加強(qiáng)企業(yè)成本管理的優(yōu)化對策探討

繆玉飛

摘要：在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)要可持續(xù)發(fā)展，必須有效開展成本管理工作，以提高企業(yè)的競爭能力。所以，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，要對產(chǎn)品、市場、資源等方面進(jìn)行全方位的成本管理，從而促使成本管理工作成效得以提升。同時(shí)，隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，促使成本管理在企業(yè)中的地位日益顯得重要，因此，必須加強(qiáng)對企業(yè)成本管理對策的優(yōu)化，從而為促使企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本管理；優(yōu)化對策

近幾年，由于經(jīng)濟(jì)形勢的改變和市場激烈競爭，使得企業(yè)越來越注重內(nèi)部管理，以求在激烈的市場中獲得持續(xù)發(fā)展。通過對企業(yè)進(jìn)行成本管理，可以有效地推動企業(yè)的運(yùn)營得到規(guī)范化、降低成本開支、減少浪費(fèi)、合理配置各種資源、增加利用效率、增加經(jīng)濟(jì)效益。

一、相關(guān)概述

（一）成本管理的含義

成本管理是對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、分析、決策和控制等活動。成本控制是一種由成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本保障和改進(jìn)構(gòu)成的科學(xué)的成本控制系統(tǒng)。成本計(jì)劃就是運(yùn)用已有的資料進(jìn)行分析，科學(xué)有效地預(yù)測項(xiàng)目，并制訂出相關(guān)措施。成本核算是進(jìn)行成本管理的一種信息計(jì)算，其結(jié)果直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動；企業(yè)的業(yè)績評估是對企業(yè)進(jìn)行成本控制的一種評估，而業(yè)績評估的效果則可以激勵(lì)企業(yè)員工的工作熱情。

（二）加強(qiáng)企業(yè)成本管理的意義

一是有利于降低企業(yè)的成本開支。企業(yè)的成本管理是一種對企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本有效控制的重要措施，可以確保企業(yè)對成本進(jìn)行準(zhǔn)確的成計(jì)算與分析，這樣，可以促使企業(yè)有效了解到生產(chǎn)過程中的成本狀況，為科學(xué)制定產(chǎn)品價(jià)格奠定基礎(chǔ)。此外，還可以利用成本管理來降低和控制企業(yè)的投入成本，為企業(yè)做出合理的決策打下良好基礎(chǔ)，并使決策的結(jié)果更加精確，從而達(dá)到擴(kuò)大生產(chǎn)、運(yùn)營的目的，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。二是有利于企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資源配置。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的各種危險(xiǎn)和困難也越來越多，所以要加強(qiáng)對企業(yè)進(jìn)行成本管理工作力度，進(jìn)而就需要從根源上加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理和控制。并且企業(yè)要精確掌握各階段的資金配置與經(jīng)營活動，從而發(fā)現(xiàn)問題的根源，并采取相應(yīng)的措施減少企業(yè)的損失。另外，企業(yè)的成本管理也是對資源進(jìn)行合理配置，進(jìn)而在縮減成本意識上確保資源節(jié)約使用，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。當(dāng)前，企業(yè)與企業(yè)間的競爭，不僅是經(jīng)濟(jì)上的競爭，也包括成本管理方面，因此企業(yè)必須注重成本管理的科學(xué)化、保證成本管理工作開展的質(zhì)量、運(yùn)用成本管理來增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制、增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力以及競爭優(yōu)化，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、企業(yè)成本管理中存在的問題

（一）缺乏完善的成本管理制度

成本管理體系可以確保項(xiàng)目成本管理工作的順利進(jìn)行，但目前我國許多企業(yè)的成本管理體系還存在著一些缺陷，內(nèi)容籠統(tǒng)，保障力度不足。成本管理在企業(yè)整體運(yùn)作中發(fā)揮重要的作用，盡管成本管理是一個(gè)具體的環(huán)節(jié)，但要確保其有效性，就必須通過各部門和人員的共同努力，提高對成本的認(rèn)識。但當(dāng)前我國很多企業(yè)在成本管理制度的構(gòu)建上還存在著嚴(yán)重的缺陷，缺乏對成本管理工作的詳細(xì)、完整的制度制約，進(jìn)而使得管理工作的效果并不理想。例如，在進(jìn)行成本預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析等工作時(shí)，如果缺乏相應(yīng)的制度指引，因此會導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所開展的成本管理工作受到影響，從而致使成本管理開展的準(zhǔn)確性產(chǎn)生偏差。

（二）對成本管理工作開展的重要性認(rèn)識不足

在傳統(tǒng)的經(jīng)營理念作用下，有些企業(yè)對成本管理工作開展的重要意義和關(guān)鍵作用缺乏足夠了解。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理只包括會計(jì)報(bào)銷、現(xiàn)金確認(rèn)等基本工作，而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員并沒有把成本管理看作是一個(gè)企業(yè)管理過程中的重要工作，進(jìn)而在成本管理中存在著有關(guān)責(zé)任分配不明確、不準(zhǔn)確問題，造成了成本管理工作的失敗，使企業(yè)的競爭能力不斷下滑。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，部分企業(yè)對財(cái)務(wù)管理部門的重視程度不夠，仍然采用的是一種較為落后的成本管理理念，只關(guān)注生產(chǎn)過程中的成本管理。在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)條件下，成本核算工作需要進(jìn)一步拓展，成本管理理論、成本管理思想、成本管理手段也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷地進(jìn)行改革和改進(jìn)。管理理論、理念和方法的不斷革新，對企業(yè)項(xiàng)目成本管理提出了許多挑戰(zhàn)和沖擊。所以，企業(yè)在經(jīng)營過程中，必須不斷地提升自身的成本管理理念。

（三）高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員較為稀缺

隨著全球一體化進(jìn)程的加快，對高素質(zhì)的財(cái)會人才的需求日益增加，而在我國的企業(yè)中，具備較高素質(zhì)和較強(qiáng)的能力的人才卻寥寥無幾，許多從事成本管理工作的會計(jì)人員的素質(zhì)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前日益專業(yè)化的要求，進(jìn)而導(dǎo)致在成本評估、分析和管理工作開展過程中很難發(fā)現(xiàn)問題。同時(shí)，部分企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)部門的工作人員也開始步入老齡化階段，他們普遍缺乏高學(xué)歷，思想觀念陳舊，不愿意采納和應(yīng)用新的財(cái)務(wù)管理思想，甚至部分員工的工作積極性不高，有的人對財(cái)務(wù)工作了解得很少，缺少專業(yè)知識和技能，成本管理能力也很差。企業(yè)里面的財(cái)務(wù)人員，一般都會做一些基本工作，但是真正精通財(cái)務(wù)管理工作的人卻是寥寥無幾，更別說電算化、信息系統(tǒng)、業(yè)財(cái)融合等相關(guān)知識的掌握。這主要是由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不能與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念相匹配，成為制約我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一個(gè)主要問題。這就使企業(yè)的成本管理工作開展成效不高，進(jìn)而不僅會影響到企業(yè)的發(fā)展，還會使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益難以提升。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的優(yōu)化對策

（一）強(qiáng)化成本管理意識

通過強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部人員對成本管理工作開展重要性的認(rèn)識，進(jìn)而保證成本管理工作得到有效實(shí)施，促進(jìn)企業(yè)的成本管理水平提升。在實(shí)施成本管理之前，管理者必須認(rèn)識到成本管理工作開展對企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展產(chǎn)生的積極影響，促使其更好地認(rèn)識到成本管理工作開展的重要性。同時(shí)，要促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，就需要加強(qiáng)對成本管理工作的宣傳與教育，使所有的員工都認(rèn)識到成本管理工作開展的價(jià)值，從發(fā)展的戰(zhàn)略高度出發(fā)，制訂合理的成本管理指標(biāo)，及時(shí)地進(jìn)行成本管理理念的轉(zhuǎn)變，把先進(jìn)的管理理念和技術(shù)運(yùn)用到其中，從而達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。另外，要明確成本管理的對象，讓每一個(gè)員工都能積極地投入到管理中去，并將其融入企業(yè)經(jīng)營的每一個(gè)方面，從而增強(qiáng)員工的責(zé)任觀念，在企業(yè)內(nèi)營造良好的成本管理環(huán)境，保證企業(yè)的各項(xiàng)成本管理工作能夠正常進(jìn)行，使得成本管理目標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn)。

（二）做好成本預(yù)算管理工作

全面預(yù)算是推動企業(yè)進(jìn)行成本管理的一項(xiàng)關(guān)鍵措施。首先，要建立健全的預(yù)算控制體系；例如，在進(jìn)行預(yù)算編制之前，要深入到各部門，與各部門展開有效合作，進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，搜集有關(guān)的資料，以確保預(yù)算的全面和符合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。其次，要強(qiáng)化對預(yù)算執(zhí)行管理，保證預(yù)算管理的有效性。例如，要強(qiáng)化對辦公經(jīng)費(fèi)的控制，避免出現(xiàn)任意變更經(jīng)費(fèi)的情況。最后，要強(qiáng)化對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并解決，防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)成本管理執(zhí)行監(jiān)督

為了有效達(dá)到成本管理工作開展目標(biāo)，企業(yè)需要制定一套科學(xué)的管理計(jì)劃，規(guī)范化的過程，并把各部門的責(zé)任進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮^(qū)分，使所有員工都認(rèn)識到自己在成本管理工作中的重要性。與此同時(shí)，要做到科學(xué)劃分，堅(jiān)持不兼容崗位充分分離的原則，不能互相推諉，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行解決。因此，要從實(shí)際出發(fā)，建立起一個(gè)獨(dú)立的成本管理部門，嚴(yán)格跟蹤各部門和員工的工作，掌握其成本管理的基本狀況，從源頭上消除問題，保證企業(yè)經(jīng)營活動按照成本管理要求進(jìn)行開展。此外，要建立健全的獎勵(lì)和懲罰機(jī)制，以保證企業(yè)成本管理工作能夠順利進(jìn)行開展實(shí)施，進(jìn)而為提高企業(yè)的經(jīng)營效益奠定基礎(chǔ)。另外，要做好采購與庫存管理工作。在采購前進(jìn)行調(diào)研，依據(jù)調(diào)研的基礎(chǔ)制訂出一套完整的產(chǎn)品采購方案，還要與產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行深度溝通，選出具有較高信譽(yù)和較強(qiáng)經(jīng)營實(shí)力的供應(yīng)商，并與其長期保持良好的合作關(guān)系，以保障企業(yè)的利益。同時(shí)，要加強(qiáng)對采購流程的跟蹤，切實(shí)監(jiān)督各部門的購買行為，防止出現(xiàn)弄虛作假的情況，保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）建立健全內(nèi)控體系

減少對企業(yè)資源浪費(fèi)是企業(yè)進(jìn)行成本管理的重要手段，進(jìn)而通過加強(qiáng)內(nèi)部控制能有效地避免資源的流失以及浪費(fèi)。所以，企業(yè)要建立健全的內(nèi)控制度，且該制度還需要與成本管理相適應(yīng)。例如，通過對企業(yè)庫存進(jìn)行有效監(jiān)控，可以提高企業(yè)的流動資金，緩解企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。與此同時(shí)，企業(yè)在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行開展成本管理工作時(shí)，也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。隨著經(jīng)濟(jì)全球化，建立一個(gè)成本信息平臺是促使企業(yè)能否有效開展成本管理工作的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但在實(shí)踐中，由于企業(yè)缺乏對信息化平臺建設(shè)的重視，造成了成本信息出現(xiàn)失真。因此，要想改變這一現(xiàn)狀，為實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)得到有效控制，就需要加強(qiáng)對成本管理信息化平臺建設(shè)的資金投入。此外，還要加強(qiáng)成本管理體系建設(shè)。在企業(yè)的發(fā)展中，成本管理工作的實(shí)施離不開健全的成本管理體系。在這一過程中，要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需要和市場的發(fā)展情況，改進(jìn)成本管理流程，完善成本管理體系，進(jìn)而保證成本管理工作得到有效開展。對企業(yè)管理者而言，應(yīng)該建立起一套完善的成本管理體系，進(jìn)而給成本管理工作開展提供支持。同時(shí)，企業(yè)還要對成本管理工作開展職責(zé)進(jìn)行合理劃分，以便在發(fā)生問題時(shí)，及時(shí)找出相應(yīng)的責(zé)任人，防止出現(xiàn)相互推卸責(zé)任現(xiàn)象，加強(qiáng)員工的責(zé)任心，使成本管理工作得以切實(shí)執(zhí)行，進(jìn)而提升企業(yè)成本管理水平。

（五）科學(xué)制訂成本管理制度

要想保證成本管理制度的科學(xué)性和合理性，必須加強(qiáng)對成本形成過程的重視，進(jìn)而需要做到以下幾點(diǎn)：一是企業(yè)要有效開展市場調(diào)研活動，掌握實(shí)際需求，發(fā)現(xiàn)存在的問題，建立專門的成本管理部門，對各類費(fèi)用進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂疲越⒁惑w化的管理模式。二是從細(xì)節(jié)著手，加強(qiáng)采購，生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。并采用全流程成本管理方法來對費(fèi)用支出進(jìn)行科學(xué)計(jì)量，進(jìn)而加強(qiáng)對成本的有效管理。三是根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求，構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的信息管理體系，實(shí)現(xiàn)對不同部門的動態(tài)監(jiān)控。但值得注意的是，在構(gòu)建企業(yè)信息化系統(tǒng)時(shí)，要把大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的成本管理體系之中，做好企業(yè)的成本資料搜集，做到企業(yè)內(nèi)部間信息及時(shí)有效溝通。此外，還應(yīng)建立一個(gè)成本管理信息化系統(tǒng)，可以使成本管理工作開展更為透明、公平、合理，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)成本支出的科學(xué)性，能夠找到問題并及時(shí)進(jìn)行解決，從而減少了對企業(yè)的負(fù)面效應(yīng)。

（六）重視成本管理人員能力提升

在開展企業(yè)成本管理工作時(shí)，應(yīng)重視戰(zhàn)略化的管理方法，而對于成本管理者來說，應(yīng)加強(qiáng)對其總體的管理能力提升，以指導(dǎo)其從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度來看待成本管理工作開展，并與企業(yè)的發(fā)展策略相適應(yīng)，進(jìn)而對企業(yè)決策等方面提供足夠的支持。因此，這就要求對成本管理人員進(jìn)行開展專業(yè)化的培訓(xùn)，以便讓其掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作所必需的專業(yè)技術(shù)，以確保企業(yè)的成本管理活動能夠平穩(wěn)地進(jìn)行開展。另外，在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人力資源構(gòu)建時(shí)，也要從專業(yè)的角度出發(fā)，為財(cái)務(wù)人員制定相關(guān)的培訓(xùn)課程，并根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的成本管理工作開展的質(zhì)量。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對外來人員的引入工作，特別是大型企業(yè)需要對外來財(cái)務(wù)人員進(jìn)行引進(jìn)，進(jìn)而可以從某種意義上來說能有效解決企業(yè)人力資源短缺的問題，提升企業(yè)的成本管理工作開展成效。但值得注意的是，在引進(jìn)新員工時(shí)要加大對員工的選拔力度，嚴(yán)格審查他們的技術(shù)能力，并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部崗位需求做好專門的考核工作，確保新來的員工能更好地滿足目前企業(yè)的工作需求。

（七）建設(shè)成本管理信息系統(tǒng)，提高信息化水平

在信息化的今天，企業(yè)的成本管理工作開展也需要借助信息技術(shù)進(jìn)行，因此，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況加強(qiáng)信息建設(shè)，進(jìn)而提高企業(yè)成本管理的信息化水平。另外，在保證信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施得以高效建設(shè)的前提下，還應(yīng)加強(qiáng)對信息化基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)，保證信息化設(shè)備能夠得到有效應(yīng)用，進(jìn)而為信息系統(tǒng)建設(shè)打好基礎(chǔ)。同時(shí)，還要加強(qiáng)對成本管理信息系統(tǒng)的完善，并將相關(guān)成本數(shù)據(jù)資料進(jìn)行歸類、整合，實(shí)現(xiàn)信息的共享，且還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合，推動業(yè)財(cái)一體化模式得以有效發(fā)展。同時(shí)，為了確保企業(yè)信息系統(tǒng)的安全，必須要有專門的人員來對信息系統(tǒng)進(jìn)行日常管理和保養(yǎng)。

四、結(jié)語

綜上所述，要想在企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)和運(yùn)營中做好成本管理工作，就需要企業(yè)針對自身的實(shí)際情況以及發(fā)展特點(diǎn)，做好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制，進(jìn)而降低成本管理工作開展難度。同時(shí)，要強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部宣傳，增強(qiáng)員工進(jìn)行開展成本管理工作意識，完善成本管理工作體系，并積極引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)來輔助開展成本管理工作，以提升企業(yè)經(jīng)營效益。

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（作者單位：馬鞍山鋼鐵股份有限公司）