企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題與對(duì)策

陸志龍

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在現(xiàn)階段面臨著更高的要求，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)很難形成良好適應(yīng)效果，注重從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展極為必要。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以有效推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步快速發(fā)展，成為未來(lái)企業(yè)優(yōu)化發(fā)展的重要著眼點(diǎn)。但是在企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作開展中，因?yàn)槠渖婕暗墓ぷ髁枯^大，需要搜集、分析和應(yīng)用的數(shù)據(jù)信息同樣也較為繁雜，如此也就必然需要從管理技術(shù)入手予以創(chuàng)新優(yōu)化。信息化建設(shè)就是其中不容忽視的手段。對(duì)當(dāng)前企業(yè)信息化系統(tǒng)中不適應(yīng)于管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容予以調(diào)整，由此為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作開展創(chuàng)造更理想的條件。

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

管理會(huì)計(jì)已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化發(fā)展的重要趨勢(shì)，其可以將會(huì)計(jì)和管理進(jìn)行密切結(jié)合，促使會(huì)計(jì)工作能夠更加優(yōu)化，尤其是在企業(yè)決策以及全過(guò)程運(yùn)營(yíng)管理中，更是可以發(fā)揮較強(qiáng)的優(yōu)化支持效果。企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作開展中，往往需要會(huì)計(jì)工作人員為企業(yè)發(fā)展提供較強(qiáng)的計(jì)劃指導(dǎo)、決策參考以及監(jiān)督監(jiān)控等，以確保所有財(cái)務(wù)信息能夠得到充分運(yùn)用，以此規(guī)避可能出現(xiàn)的嚴(yán)重問(wèn)題。由此可見，管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值較為突出，但是相應(yīng)工作任務(wù)量同樣也較大，明顯增加了企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員壓力。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式應(yīng)用下，也容易出現(xiàn)偏差問(wèn)題，應(yīng)該引起高度重視。

基于此，在未來(lái)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中積極推進(jìn)信息化建設(shè)極為必要，信息化手段的應(yīng)用不僅能夠明顯提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的效率，也可以提高管理會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確度，更好地優(yōu)化其應(yīng)用價(jià)值。

從企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作涉及的海量數(shù)據(jù)信息資料上來(lái)看，為了促使其形成較為理想的搜集、共享以及分析應(yīng)用效果，必然也就需要借助信息化技術(shù)，促使各項(xiàng)工作都可以在信息化管理模式下予以完成，由此表現(xiàn)出更強(qiáng)的高效性以及準(zhǔn)確度，并降低管理會(huì)計(jì)工作人員面臨的較大壓力。當(dāng)然，企業(yè)管理會(huì)計(jì)對(duì)于信息化建設(shè)同樣也提出了更高要求，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理模式往往并不能夠完全勝任管理會(huì)計(jì)工作，存在較為明顯的沖突問(wèn)題，這就需要基于管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)要求進(jìn)行綜合分析，力求進(jìn)一步加大信息化建設(shè)力度，構(gòu)建符合管理會(huì)計(jì)工作的新型信息化系統(tǒng)，最終體現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)價(jià)值。

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

一、理念滯后

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題首先表現(xiàn)在理念層面，因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員的理念不能夠得到及時(shí)更新，和新時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)以及管理會(huì)計(jì)工作存在明顯不協(xié)調(diào)現(xiàn)象，這必然也就會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果。雖然現(xiàn)階段企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重要性得到了普遍認(rèn)可，很多企業(yè)也正在推進(jìn)企業(yè)從原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，但是圍繞著管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化建設(shè)卻并沒(méi)有得到高度認(rèn)同，甚至很多人認(rèn)識(shí)不到專門進(jìn)行信息化建設(shè)和優(yōu)化的必要性，認(rèn)為只需要沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化手段即可，如此也就難以形成優(yōu)化轉(zhuǎn)變。

另外，理念方面的滯后性問(wèn)題還具體表現(xiàn)在缺乏對(duì)先進(jìn)信息化手段的重視。不能及時(shí)了解和掌握各類先進(jìn)信息化管理方法，而是依然僅僅將信息化管理當(dāng)作是簡(jiǎn)單的電算化手段，認(rèn)為只需要借助計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資料的搜集和保存即可，缺乏對(duì)更為先進(jìn)信息化管理手段的積極引入，信息化建設(shè)成效必然不夠理想。

二、支持不足

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還受到了支持力度不足的影響，因?yàn)槿狈ψ銐虻母鞣矫嬷С?，必然也就?dǎo)致信息化建設(shè)工作難以優(yōu)化落實(shí)，甚至?xí)憩F(xiàn)出較為明顯的形式化現(xiàn)象，無(wú)法真正推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)優(yōu)化落實(shí)。對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的支持力度不足的問(wèn)題進(jìn)行分析，首先直接表現(xiàn)在資金方面，因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有高度重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，在該方面的投入力度不足，無(wú)法為相關(guān)硬件設(shè)施以及軟件的引入提供可靠支持，最終必然也就會(huì)產(chǎn)生制約，成為最為根本的影響因素。另外，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還需要得到其他部門的支持，尤其是圍繞企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的開展，更是涉及多個(gè)部門的支持，這一點(diǎn)在信息化建設(shè)中同樣也不例外，如果企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得不到相關(guān)部門支持，在信息共享方面存在明顯制約，最終企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作必然會(huì)受到影響和制約，難以在后續(xù)形成理想運(yùn)行效果。

三、規(guī)劃不合理

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題還表現(xiàn)在整體規(guī)劃上，因?yàn)橐?guī)劃工作并不是特別合理，缺乏對(duì)企業(yè)自身、管理會(huì)計(jì)以及信息化系統(tǒng)等多個(gè)方面的綜合分析，在信息化技術(shù)引入時(shí)存在較為明顯的隨意性，必然也就會(huì)嚴(yán)重影響到最終管理會(huì)計(jì)工作執(zhí)行效果。在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，如果過(guò)度關(guān)注信息化技術(shù)的先進(jìn)性，力求引入功能最為強(qiáng)大的信息化手段，但是卻并沒(méi)有能夠密切結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際狀況以及管理會(huì)計(jì)工作需求，最終必然也就難以在后續(xù)形成良好的運(yùn)用效果，極容易出現(xiàn)信息孤島或者其他問(wèn)題。另外，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在規(guī)劃方面存在的問(wèn)題還表現(xiàn)在整體性和協(xié)調(diào)性不足，沒(méi)有能夠圍繞企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)同規(guī)劃，僅僅從財(cái)務(wù)部門自身入手開展信息化建設(shè)，如此也就必然難以在后續(xù)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部形成理想的信息化管理成效，無(wú)法將會(huì)計(jì)工作和企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行密切聯(lián)系，最終必然會(huì)影響到信息化建設(shè)效果，無(wú)法為管理會(huì)計(jì)工作人員提供有力支持，輔助管理效果并不是特別理想。

四、人員方面的問(wèn)題

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題還表現(xiàn)在人員方面，人員不僅是信息化建設(shè)的規(guī)劃者，同樣也是后續(xù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用者，如果人員方面存在偏差問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果，造成信息化系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有價(jià)值。從企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中涉及的所有人員入手分析，其存在的問(wèn)題首先表現(xiàn)為管理會(huì)計(jì)工作人員的勝任力不強(qiáng)，因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)工作的復(fù)雜性較為突出，在具體工作開展中涉及較為繁雜的任務(wù)，相應(yīng)信息化管理模式也較為復(fù)雜，極容易出現(xiàn)人員不熟悉管理會(huì)計(jì)工作流程以及信息化系統(tǒng)的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)流于形式，難以真正形成較強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值。此外，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的人員問(wèn)題還表現(xiàn)在專業(yè)的信息化技術(shù)層面，因?yàn)槠髽I(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)涉及越來(lái)越多的先進(jìn)信息化手段，如果管理會(huì)計(jì)工作人員過(guò)度關(guān)注管理會(huì)計(jì)工作流程以及工作任務(wù)，不注重學(xué)習(xí)信息化相關(guān)知識(shí)，該部門同樣也缺乏專業(yè)的IT人才，無(wú)法針對(duì)相應(yīng)信息化系統(tǒng)進(jìn)行必要維護(hù)，同樣也容易造成較多問(wèn)題和故障，難以發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)有價(jià)值，甚至?xí)?lái)嚴(yán)重危害和影響。

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策

一、更新理念

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)首先應(yīng)該注重更新理念，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及管理會(huì)計(jì)工作人員都能夠充分認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重要性以及推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性，由此更好地為后續(xù)相關(guān)工作開展打好基礎(chǔ)。在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該予以高度重視，要求其能夠?qū)芾頃?huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別予以明確，在認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)成為未來(lái)發(fā)展的必要趨勢(shì)后，進(jìn)一步明晰優(yōu)化管理會(huì)計(jì)工作中信息化建設(shè)的重要價(jià)值，如此也就可以解決以往該方面存在的明顯被忽視現(xiàn)象。具體到企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作人員上，同樣也需要對(duì)其進(jìn)行必要培訓(xùn)和教育，不僅要不斷提升其管理會(huì)計(jì)工作執(zhí)行能力，熟練掌握管理會(huì)計(jì)中的各個(gè)任務(wù)和具體要點(diǎn)，還應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用要求，積極轉(zhuǎn)變固有的會(huì)計(jì)工作模式，深入分析明確管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和原有信息化管理模式的差異，進(jìn)而也就可以在更新理念的指導(dǎo)下，確保企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得以優(yōu)化落實(shí)，避免理念方面存在的嚴(yán)重制約問(wèn)題，以引導(dǎo)企業(yè)管理會(huì)計(jì)相關(guān)的人員注重信息化建設(shè)。

二、加大支持力度

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還應(yīng)該高度關(guān)注支持力度的提升，能夠?qū)υ摲矫婀ぷ魉枰乃兄С謼l件予以滿足。首先，企業(yè)應(yīng)該做好頂層設(shè)計(jì)，在明確管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必要性的基礎(chǔ)上，注重為其提供充足的資金支持，解決資金方面的嚴(yán)重限制。這也就需要在企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作模式轉(zhuǎn)變落實(shí)中，相關(guān)人員應(yīng)該重點(diǎn)圍繞該方面的信息化建設(shè)進(jìn)行充分研究，切實(shí)做好該方面的預(yù)算工作，明確該項(xiàng)工作所需要的資金量，進(jìn)而也就可以在整個(gè)企業(yè)預(yù)算中予以關(guān)注，保障該方面的資金撥付較為充足，以支持各項(xiàng)信息化建設(shè)工作落實(shí)。此外，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所需要的支持還應(yīng)該貫徹到企業(yè)各個(gè)部門中，要求促使企業(yè)部門能夠積極配合完成該項(xiàng)工作，尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)工作中關(guān)聯(lián)度較為密切的一些業(yè)務(wù)部門，更是需要促使其在認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)重要性的基礎(chǔ)上，可以為信息化建設(shè)提供必要支持，減少信息化建設(shè)中可能遇到的較大阻力，尤其是在相關(guān)軟件配置方面，更應(yīng)該得到相關(guān)部門的高度支持，確保信息化建設(shè)的落實(shí)更為徹底到位。

三、做好整體規(guī)劃

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還需要注重做好整體規(guī)劃，要求能夠從整個(gè)企業(yè)著手，分析評(píng)估如何構(gòu)建更具可行性和實(shí)效性的信息化系統(tǒng)，避免出現(xiàn)嚴(yán)重偏差隱患。在整體規(guī)劃設(shè)計(jì)中，首先應(yīng)該全方位分析管理會(huì)計(jì)工作的各個(gè)流程以及工作任務(wù)，明確管理會(huì)計(jì)工作開展中涉及的主要任務(wù)及其相關(guān)部門，如此也就可以明確信息化建設(shè)的目標(biāo)和規(guī)模，促使信息化建設(shè)工作可以兼顧所有相關(guān)任務(wù)和部門，由此更好推動(dòng)后續(xù)管理會(huì)計(jì)工作的信息化處理，解決規(guī)劃不全面帶來(lái)的不良影響。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還應(yīng)該重點(diǎn)考慮到協(xié)調(diào)性，要求整合企業(yè)信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)，對(duì)于現(xiàn)有的所有軟件和系統(tǒng)進(jìn)行綜合分析，最終整合為一套信息化體系，以促使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間達(dá)到理想的溝通協(xié)調(diào)效果，避免出現(xiàn)嚴(yán)重運(yùn)行阻礙問(wèn)題。企業(yè)信息化平臺(tái)的構(gòu)建應(yīng)該確保其具備理想的全面性，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息資料的有序搜集、存儲(chǔ)、共享以及分析應(yīng)用，以此更好提升其應(yīng)用價(jià)值，可以較好服務(wù)于管理會(huì)計(jì)工作。比如，當(dāng)前越來(lái)越多的企業(yè)致力于財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，依托該模式同樣也可以增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃效果，解決以往企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門信息化系統(tǒng)的“各自為戰(zhàn)”問(wèn)題。

四、完善工作團(tuán)隊(duì)

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還應(yīng)該落實(shí)到人員方面，要求逐步完善管理會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)，確保相關(guān)人員可以具備較高的崗位勝任能力和新形勢(shì)下的適應(yīng)能力，由此更好提升管理會(huì)計(jì)工作執(zhí)行效果，避免可能出現(xiàn)的人為問(wèn)題。首先，針對(duì)現(xiàn)有企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該進(jìn)行必要培訓(xùn)指導(dǎo)，確保相關(guān)人員不僅要熟練掌握管理會(huì)計(jì)工作要求，能夠順利完成管理會(huì)計(jì)工作任務(wù)，還需要重點(diǎn)考慮到信息化建設(shè)方面的要求，以便促使管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用較為順暢，避免因?yàn)槿藛T不熟悉該系統(tǒng)而導(dǎo)致相應(yīng)作用價(jià)值無(wú)法有效呈現(xiàn)。另外，針對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用中所需要的一些新型人才，同樣也需要予以及時(shí)彌補(bǔ)，尤其是對(duì)于更為專業(yè)的信息化人才，更是需要及時(shí)補(bǔ)充到管理會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)中來(lái)，由此更好地完成相應(yīng)信息化系統(tǒng)的維護(hù)和管理任務(wù)，同時(shí)也能夠?qū)ζ渌麜?huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的輔助和指導(dǎo)。

總之，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作優(yōu)化落實(shí)的重要手段，有助于適應(yīng)越來(lái)越復(fù)雜的企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作模式。為了優(yōu)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果，應(yīng)該更新理念，為該項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的支持，進(jìn)而在合理規(guī)劃設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，依托專業(yè)人才，更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成效。（作者單位：江西銅業(yè)股份有限公司貴溪冶煉廠）