大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策建議

趙 卓 焦 莎 袁曉璐 黨靜雯 楊少杰 蔡雪迎 韓 珂

（陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院，陜西 西安 712046）

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，面對海量的市場信息，企業(yè)如何快速處理，并從中提取出有價(jià)值的信息，成為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。而海量市場信息在推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的同時(shí)，也給企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在財(cái)務(wù)管理視角下，大數(shù)據(jù)技術(shù)往往滲透到了企業(yè)生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，也給企業(yè)帶來了數(shù)量龐大、種類繁多的信息。如果財(cái)務(wù)管理工作不能及時(shí)向信息化方向轉(zhuǎn)型，就無法在短時(shí)間里實(shí)現(xiàn)對這些財(cái)會信息的有效處理，甚至影響到企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展。因此，面對大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景，企業(yè)需要正視財(cái)務(wù)管理存在的問題，并采取有效的改進(jìn)措施，只有這樣才能充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)職能，從而為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用

從定義來看，財(cái)務(wù)管理是在發(fā)展目標(biāo)要求下，組織實(shí)現(xiàn)對投融資、資金、利潤分配等的管理過程。因此，財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要組成部分，并且在一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營活動和發(fā)展前景。而在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸從傳統(tǒng)的手工會計(jì)向財(cái)務(wù)信息化方向轉(zhuǎn)變，這既是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的客觀要求，又是企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)。

1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率

面對海量的市場信息，以及瞬息萬變的市場環(huán)境，傳統(tǒng)手工會計(jì)對信息的處理速度難以滿足企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的需要。因此，在市場導(dǎo)向下，企業(yè)要加快對市場信息的收集整理，并通過優(yōu)化內(nèi)部管理的方式，不斷提高企業(yè)對市場的響應(yīng)速度。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢就是對海量信息的高速處理，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，可以在短時(shí)間內(nèi)處理好企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，并且及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。例如，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的分析，能夠幫助企業(yè)管理者清晰地了解到各個(gè)項(xiàng)目的資金投入和現(xiàn)金流動情況，便于企業(yè)制定后續(xù)的管理方案和經(jīng)營決策。因此，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。

2.為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要支撐

在市場競爭越發(fā)激烈的當(dāng)下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，就需要不斷提高自身的核心競爭力。但影響企業(yè)核心競爭力的因素有很多，除了對外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動外，還包含了企業(yè)的內(nèi)部管理，因此，企業(yè)要借助于財(cái)務(wù)管理工作來不斷優(yōu)化內(nèi)部管理內(nèi)容。從財(cái)務(wù)管理角度來看，企業(yè)戰(zhàn)略決策可以分為定性財(cái)務(wù)決策和定量財(cái)務(wù)決策兩類。定性財(cái)務(wù)決策的影響因素比較多，一般難以用數(shù)學(xué)模型進(jìn)行量化分析，這需要企業(yè)管理者通過自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行綜合分析。而在定量財(cái)務(wù)決策方面，則可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析，例如，成本、負(fù)債、現(xiàn)金流等。具體而言，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，可以幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際的資金實(shí)力來制定戰(zhàn)略規(guī)劃，確保企業(yè)開展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動能夠與自身的綜合實(shí)力相匹配。

3.幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又被稱為籌資風(fēng)險(xiǎn)，是指企業(yè)因資金借貸而失去還債能力或經(jīng)濟(jì)效益的風(fēng)險(xiǎn)。一般而言，企業(yè)在擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模或開展大型項(xiàng)目的過程中，可能會存在資金短缺的問題。項(xiàng)目的成功可能會帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，與此同時(shí)也讓企業(yè)承受了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如，貸款需要支付的利息、融資的期限限制、經(jīng)濟(jì)效益的降低等。由于市場行情瞬息萬變，一旦企業(yè)取得的經(jīng)濟(jì)效益低于利息，或者無法在融資期限內(nèi)變現(xiàn)，就會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)虧損或現(xiàn)金流斷裂。對此，為幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，就需要依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，分析和整理與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動相關(guān)的數(shù)據(jù)，控制好企業(yè)的收支和負(fù)債情況，從而對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做好防范。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的途徑就是推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展，即將傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)資料信息化、數(shù)據(jù)化，同時(shí)加強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)的整理和分析。雖然越來越多企業(yè)管理者意識到了財(cái)務(wù)信息化的重要性，但在具體的落實(shí)環(huán)節(jié)，還是存在以下幾個(gè)方面的問題。

1.忽視對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

從實(shí)際情況來看，部分企業(yè)管理者忽視對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，只是單純將傳統(tǒng)人工處理的財(cái)務(wù)管理工作，換成了用計(jì)算機(jī)處理。這一過程的轉(zhuǎn)變，雖然讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會數(shù)據(jù)變多了，但在財(cái)會數(shù)據(jù)的整理和開發(fā)環(huán)節(jié)卻存在缺位現(xiàn)象。例如，并沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，難以及時(shí)地為企業(yè)管理者提供財(cái)務(wù)信息支撐。究其原因，還在于企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用缺乏深刻的認(rèn)知，不清楚大數(shù)據(jù)技術(shù)能給財(cái)務(wù)管理工作帶來哪些積極的影響，因此，并未主動地來促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的有機(jī)融合。

2.財(cái)務(wù)人員綜合水平相對較低

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作離不開財(cái)務(wù)人員的參與，企業(yè)即使初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化，但在數(shù)據(jù)的錄入和數(shù)據(jù)的分析環(huán)節(jié)，依舊需要財(cái)務(wù)人員的介入。因此，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，將直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。從這個(gè)角度來看，財(cái)務(wù)人員是否掌握大數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)，能否運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)高效開展財(cái)務(wù)管理工作，成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的關(guān)鍵。從企業(yè)的實(shí)際情況來看，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作并不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以部分企業(yè)并未重視對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和引進(jìn)，或者將財(cái)務(wù)管理與其他行政、后勤崗位混合在一起，無法專職或?qū)徧幚碡?cái)務(wù)管理相關(guān)工作。一方面，財(cái)務(wù)人員綜合水平相對較低，對大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)不甚了解，只是根據(jù)財(cái)務(wù)管理辦公要求，按部就班地處理相關(guān)數(shù)據(jù)或出具財(cái)務(wù)報(bào)表。另一方面，部分財(cái)務(wù)人員不重視繼續(xù)學(xué)習(xí)的重要性，使得自身掌握的專業(yè)知識和技能存在滯后性，難以勝任大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)信息化工作，這就直接影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。

3.財(cái)務(wù)管理未能有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策

財(cái)務(wù)管理工作不僅要真實(shí)記錄企業(yè)過去和現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，客觀反饋企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及資金變動情況，而且還要體現(xiàn)預(yù)測職能，即根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來科學(xué)預(yù)測企業(yè)將來的資金運(yùn)動狀況，使企業(yè)管理者能夠?qū)崟r(shí)掌握資金的收支情況，并根據(jù)戰(zhàn)略決策來提前布局。但從實(shí)際情況來看，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作并未形成高效的反饋機(jī)制。例如，無法通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)披露企業(yè)資金的運(yùn)動情況，導(dǎo)致企業(yè)管理者無法充分地掌握真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以及戰(zhàn)略決策所需的資金量。該問題出現(xiàn)的原因，就在于財(cái)務(wù)管理并未支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策，僅僅是把工作重心放在了對過去和現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的處理上，難以幫助企業(yè)管理者展望未來。特別是在缺少大數(shù)據(jù)分析的背景下，企業(yè)開展的財(cái)務(wù)管理工作難以保證準(zhǔn)確性和時(shí)效性，自然就影響到企業(yè)的戰(zhàn)略決策和企業(yè)健康發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對策建議

鑒于大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，企業(yè)就需要針對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中的問題，提出針對性的解決對策，以提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

1.要高度重視對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，首先，企業(yè)管理者自身要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的了解和學(xué)習(xí)，強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)信息化工作的有機(jī)融合，只有這樣才能有效推動企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)水平，切實(shí)保障企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展。例如，了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的工作原理、大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)特征和優(yōu)勢，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行試點(diǎn)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，突出財(cái)務(wù)管理工作的管理職能和服務(wù)職能。其次，企業(yè)管理者要以身作則，不斷引領(lǐng)財(cái)務(wù)管理工作的改革和創(chuàng)新，確保財(cái)務(wù)管理工作能夠與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動相結(jié)合，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合。建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，有效規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，保障財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崟r(shí)反饋資金收支情況，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督作用和核算職能，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金的優(yōu)化配置。最后，面對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)層出不窮的問題，企業(yè)要及時(shí)優(yōu)化和更新財(cái)務(wù)管理軟件，強(qiáng)調(diào)不同部門、不同系統(tǒng)間信息的共享，確保財(cái)務(wù)管理工作能夠滿足企業(yè)戰(zhàn)略決策對數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和及時(shí)性要求。例如，以企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動來重新梳理財(cái)務(wù)管理流程，確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠涵蓋采購、生產(chǎn)加工、銷售、售后等環(huán)節(jié)，并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析搭建起財(cái)務(wù)信息化平臺，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)信息、資金和資源的有效控制。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度

財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)程度，并且直接影響到大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的有機(jī)融合。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，確保財(cái)務(wù)人員能夠勝任大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理工作。一是在培訓(xùn)制度方面，為了確保培訓(xùn)工作的有序開展，企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)信息化工作要求明確培訓(xùn)的目的、方法、內(nèi)容，以及取得的預(yù)期成效，并制定有效的監(jiān)督管理機(jī)制，避免財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)敷衍或態(tài)度不端正的問題。二是在培訓(xùn)內(nèi)容方面，企業(yè)要不斷豐富培訓(xùn)內(nèi)容，并針對財(cái)務(wù)人員所掌握的知識和技能開展分層培訓(xùn)。例如，針對新入職的財(cái)務(wù)人員，企業(yè)可以注重對基本操作、崗位實(shí)踐、職業(yè)道德規(guī)范等的培訓(xùn)，幫助新入職的財(cái)務(wù)人員能夠盡快適應(yīng)工作崗位；而針對性財(cái)務(wù)骨干人員，則需要在培訓(xùn)中加入大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息化相關(guān)的案例分析和管理知識，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)骨干人員間的交流和學(xué)習(xí)，便于相互借鑒管理經(jīng)驗(yàn)。三是在考核機(jī)制方面，企業(yè)可以通過培訓(xùn)中、后的分別考核來科學(xué)檢驗(yàn)財(cái)務(wù)人員的知識和能力提升情況，提高財(cái)務(wù)人員對培訓(xùn)的重視程度。并且通過考核的方式，幫助財(cái)務(wù)人員整合知識，將所學(xué)知識形成體系，這樣才能將其應(yīng)用于實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中。

3.提升支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策的服務(wù)能力

在大數(shù)據(jù)背景下，積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)屬于關(guān)鍵性的舉措，通過該項(xiàng)舉措能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。所以說，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析來實(shí)時(shí)反饋企業(yè)的經(jīng)營活動，并依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析結(jié)果來為企業(yè)戰(zhàn)略決策服務(wù)，從而制定更加科學(xué)有效的戰(zhàn)略決策，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。在實(shí)際中，企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理工作與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的契合度，并運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提取有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，以綜合分析企業(yè)的財(cái)務(wù)資金使用情況，確保企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算和收支得以落到實(shí)處，有效凸顯財(cái)務(wù)管理工作的核算職能和管理職能。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型是一個(gè)長期的過程，特別是在大數(shù)據(jù)背景下，要想將企業(yè)生產(chǎn)管理的全過程實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型，除了要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合外，還要對企業(yè)的信息收集、整理和應(yīng)用能力提出更加具體的要求。因此，企業(yè)要抓住大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的發(fā)展契機(jī)，一方面，強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用；另一方面，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有機(jī)融合，不斷提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。只有這樣，才能有效解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題，幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并以財(cái)會信息支撐的方式為企業(yè)管理者出謀劃策，突出財(cái)務(wù)管理工作在保障企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的作用。