關(guān)于運用管理會計和管理創(chuàng)新策略開展降本增效工作分析

黃永林 國網(wǎng)安徽省電力有限公司東至縣供電公司

公司進行降本增效主要是為了能夠提升自己的經(jīng)濟效益，由于電力公司的業(yè)務(wù)主要是電力生產(chǎn)、設(shè)備檢修、電網(wǎng)經(jīng)營，在工作的時候會出現(xiàn)安全事故，進行降本增效也可以減少安全事故的發(fā)生。對公司內(nèi)的多個部門進行財務(wù)管理，不僅可以更好地節(jié)約資源和成本，也能使經(jīng)濟效益得到提升。

一、開展降本增效的優(yōu)勢

（一）提升經(jīng)濟效益

在企業(yè)開展降本增效的這幾年當中，銷售部門開始優(yōu)化資源方面的配置，并且對源頭進行管控，在項目的投資上節(jié)約了大量資金，電費也得到了節(jié)省。在銷售方面，電力的生產(chǎn)的瓦時不僅得到了增加，而且收益也增加了，對于其他的電網(wǎng)經(jīng)營等項目，收益都得到了提升，并且這些指標是逐年上升的，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益穩(wěn)定的上升。除了在經(jīng)濟效益上增加了，開展降本增效的工作，也使公司在成本上得到了降低，無論是公司的總成本，還是管理支出的成本經(jīng)過管理都得到減少，真正地做到了降本增效。

（二）降低安全事故

由于公司自身的特殊性，在進行電力生產(chǎn)的時候會出現(xiàn)一定的安全事故，但由于在開展降本增效工作中，應用了管理創(chuàng)新的方法，對生產(chǎn)運營都進行了精細化的管理，不僅可以增加收益，同時也能保證員工的安全，降低事故出現(xiàn)的概率。在進行管理的時候，企業(yè)也和有關(guān)部門進行合作，嚴厲的打擊了盜電等違法犯罪的行為，大大的維護了公司生產(chǎn)中的安全。

二、運用管理會計開展降本增效

（一）發(fā)揮管理會計的預測職能

公司擁有比較強大的電力生產(chǎn)、銷售能力，為了能夠充分的利用公司現(xiàn)在的生產(chǎn)優(yōu)勢，最大限度地去發(fā)揮生產(chǎn)的創(chuàng)收能力，所以就應該利用管理會計中的預測職能進行多信息的整理。例如，公司可以成立一個小組，小組的成員主要是由銷售、財務(wù)、信息管理等部門的人員組成，主要是負責對電力的生產(chǎn)、電力的價格變化等信息進行多角度的整理、分析和預測，通過這一方法來有效的指導公司的銷售、采購部門進行工作，如果一旦出現(xiàn)財務(wù)上的風險，就要對企業(yè)各部門進行預警，盡量避免出現(xiàn)浪費，節(jié)約了企業(yè)的成本，也給公司帶來更大的效益。近年來，電力的價格正在逐漸地下降，但還是要堅持進行價格的預測，要在最大的程度上保證企業(yè)獲取可觀的利益。在預測的時候，價格變動的情況就是管理的關(guān)鍵，只有把握其中的規(guī)律才能為公司帶來經(jīng)濟的效益[1]。

（二）促使項目財務(wù)之間的融合

管理會計的工作是需要向生產(chǎn)經(jīng)營等方面進行延伸，促使項目、財務(wù)之間更好地融合。例如，公司可以推出負責人的制度，主要是對項目和財務(wù)兩個方面進行管理，針對企業(yè)現(xiàn)在自主研發(fā)的項目，進行財務(wù)上的管理，這一負責人需要對項目的可行性進行分析，并對項目的整體運行進行財務(wù)上的核算、成本上的控制、效益方面的評價等等，對項目全程進行管理和參與，從而達到降本增效的效果。例如，在配電損耗檢測項目上，為了能夠打破國外對我國企業(yè)實行的技術(shù)貿(mào)易壁壘，公司的技術(shù)團隊對電力變壓器進行了研發(fā)，基于引進的傳統(tǒng)檢測裝置，成功的研發(fā)出了體積小、輸送快、維護簡單的、有知識產(chǎn)權(quán)的自主多功能實用型損耗檢測的裝置，不僅是實現(xiàn)了技術(shù)的國產(chǎn)化，也在檢測的力度上得到了增加。在研發(fā)的過程中，負責人就會對這幾年的效益數(shù)據(jù)進行整理，了解到，企業(yè)引進設(shè)備所耗費的資金是遠遠大于了企業(yè)自主研發(fā)設(shè)備所需要的資金，如果企業(yè)進行自主研發(fā)，那么資金會節(jié)約至少一倍。在發(fā)展的過程中，公司已經(jīng)陸續(xù)的生產(chǎn)出了一些檢測設(shè)備，使整個設(shè)備的成本支出都得到了降低。目前公司在專利上已經(jīng)擁有了多個自主研發(fā)的技術(shù)，逐漸地形成了檢測、作業(yè)、控制為一體的電氣生產(chǎn)，這不僅能夠滿足公司在電力生產(chǎn)上的需求，也能大大的開拓國外市場，為公司的經(jīng)濟增長提供了一定的保障。

（三）實施預算管理體系

在對預算進行制定的時候，主要是包含了執(zhí)行、價格、經(jīng)濟、預算管理以及相關(guān)的成本目標管理這幾個方面，并且有效地將現(xiàn)在的責任體系、管理制度、成效以及文化建設(shè)融入其中，真正的將其轉(zhuǎn)化成具體的一個標準。首先，對于公司進行大規(guī)模的資金支出情況，一定要明確相關(guān)的用途，從而可以有效地避免對資金的隨意挪動。在對資金進行使用之前，一定要制定相對比較完善、合理資金上的使用預算，在資金使用的時候，也要按照相關(guān)的預算方案和流程來進行，如果在這一過程中出現(xiàn)了超出預算的情況，那么就要對超出的原因進行及時分析，找出存在的問題并進行解決，然后在進行資金使用。使用資金的整個過程中，也是要進行監(jiān)督工作，例如，公司可以建立票務(wù)報銷的制度，如果采購部門來進行報銷，那么財務(wù)管理人員就要對各種票據(jù)進行核對，手續(xù)齊全進行報銷[2]。其次，公司的預算管理可以有效地控制和降低公司的生產(chǎn)成本，可以提高公司的經(jīng)濟效益，進行預算的基礎(chǔ)是公司的各種業(yè)務(wù)，包括生產(chǎn)，設(shè)備檢修，營銷等一些管理，對這些業(yè)務(wù)，財務(wù)人員需要編制出適合公司經(jīng)營管理的最優(yōu)預算方案，來完善公司預算管理方法，提高公司的預算效率。最后，公司的財務(wù)部門將成本預算編制完并下達之后，在預算編制執(zhí)行的過程當中要進行嚴格的監(jiān)督，以確保每一個程序都準確無誤的進行下去，及時的發(fā)現(xiàn)工作過程中的偏差并及時解決。同時還要強化管理的責任意識，讓每一個員工都能認識到預算編制的作用。

（四）為項目提供決策支持

公司在進行項目投資或者是合作的時候，主要的目的就是為了能夠增加收益，這個時候管理會計就要根據(jù)項目的情況，利用剩余生產(chǎn)能力的理論來對項目進行分析。例如，當公司要與俄羅斯公司進行電力生產(chǎn)、銷售等項目上的合作，此項目的內(nèi)容就是公司負責將從俄羅斯運輸過來的電氣進行銷售，公司就需要先投入一些生產(chǎn)、銷售電力的設(shè)備，投入的成本比較小，同時在項目運營的過程中，設(shè)備的改造雖然需要一定的資金，但是通過管理會計的預測來看，此項目是可行的，收益能夠得到一定的提升，去除掉設(shè)備的成本、改造和檢測費用，剩余收益也是相對比較可觀的，提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以管理會計利用自己的角度，對項目進行預算，提供決策上的支持，可以達到降本增效的成果。

三、運用管理創(chuàng)新開展降本增效

（一）創(chuàng)新人力資源管理

公司人員在工作量上是比較繁重的，工作的壓力也較大，這就會使員工在工作時出現(xiàn)不穩(wěn)定的情緒，而且在內(nèi)心對公司的認可度也不夠，導致人員流失，增加了人力成本。首先，身為公司內(nèi)的管理人員，在日常的交流中需要找到員工工作所面臨的困境，加強溝通，令員工切實感受到企業(yè)關(guān)懷。例如，管理人員可以設(shè)立一個咨詢室，如果發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)問題，就邀可以請員工來到咨詢室進行溝通，切實幫助員工找到解決問題的方式。通過加強與員工間的交流、去打造良好的工作氛圍、提高員工滿意度，加強員工對于企業(yè)的向心力。同時，公司需要員工對自己的職業(yè)生涯進行規(guī)劃，并闡明短期、中期和長期的發(fā)展方向和目標，降低人力資源的流失[3]。其次，逐步實施項目驅(qū)動管理。公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)Ｗ⒂陔娏ιa(chǎn)、設(shè)備維修，在進行了全面的市場研究之后，在工作的時候就要組建一個小組，小組成員有負責人、財務(wù)、生產(chǎn)維修員工等，使得生產(chǎn)維修能夠更加的專業(yè)，實現(xiàn)了管理上的創(chuàng)新。最后，進行績效獎勵，每個月進行一次績效考核，考核的內(nèi)容主要是從工作態(tài)度、內(nèi)容完成度、項目貢獻等方面進行，使有才能的員工實現(xiàn)自我價值，為管理水平的改善提供空間，提高收益。

（二）對項目立項進行管理

在進行項目的立項環(huán)節(jié)的時候，要遵照科學、節(jié)約的理念，按照整個項目的輕重緩急來進行。在進行項目立項的過程中也要通過強化管理，通過管理的方式來降低立項不合理的情況。首先要保證生產(chǎn)運行當中的資金需求，對于員工的生活環(huán)境和維修等項目，則要按照重要程度、損壞程度等來進行調(diào)整，對于一些沒有必要的項目，則需要去除，經(jīng)過會計部門的管理，在一年當中，一共減少了幾十個不必要的項目，節(jié)約了投資成本。在項目的設(shè)計環(huán)節(jié)中也要進行管理創(chuàng)新，在進行項目設(shè)計的時候，要遵循實用、環(huán)保的原則，不要設(shè)計一些“假大空”的項目，而是要貼合實際出發(fā)，例如，在進行電力信息建設(shè)項目的時候，系統(tǒng)的設(shè)計就不需要按照最高的標準來進行，只需要貼合電力發(fā)展的需求進行系統(tǒng)設(shè)計就可以了，盡量做到花最少的錢，做最有用的事。在設(shè)備方面，如果相關(guān)的電力設(shè)備仍然能夠使用，那么就不要再買新的設(shè)備，只需要對舊設(shè)備進行維修就可以了，盡量降低設(shè)備方面的成本。在設(shè)計質(zhì)量的管理上，要對項目設(shè)計進行監(jiān)督和管理，保證設(shè)計的每一部分投資都是有效的，在進行設(shè)計之前也要進行嚴格的評估、預算和審核，努力在項目立項設(shè)計的過程中進行管理創(chuàng)新，做到降本增效的成果。

（三）應用節(jié)能技術(shù)

在現(xiàn)代經(jīng)濟的時代中，社會上對環(huán)保、節(jié)能等要求也越來越高，對于公司來說，無論是在生產(chǎn)還是在公司運轉(zhuǎn)等方面，都要開展節(jié)能技術(shù)，降低企業(yè)的成本。在公司的發(fā)展中，已經(jīng)先后投入了多個節(jié)能方面的技術(shù)項目，經(jīng)過長期的發(fā)展，總耗能比上一年已經(jīng)有所減少，在輸電方面，對于煤的耗費中，每千瓦的消耗也下降了，在生產(chǎn)的領(lǐng)域取得了明顯的效果。在管理創(chuàng)新的過程中，可以采用變頻節(jié)能的技術(shù)，對于輸電系統(tǒng)進行此技術(shù)的應用，使得輸電過程更加的節(jié)能，每年可以節(jié)約用電，使得用電成本得到了降低。對于公司發(fā)展中存在的一些高耗能的設(shè)備要進行淘汰，在一年的時間當中，公司一共淘汰了幾十臺高耗能的變壓器和一些耗電機等，并把這些機器都換成了新型節(jié)能的設(shè)備，進行更換之后，節(jié)約了成本[4]。此外，也要完善現(xiàn)在供熱循環(huán)方面的技術(shù)，進行節(jié)能上的改造，對公司內(nèi)部的供熱系統(tǒng)出現(xiàn)的高耗能問題進行檢修和審計，使得供熱系統(tǒng)更加的平衡，可以節(jié)約天然氣的使用，在降低成本方面有明顯的作用。

（四）進行精細化管理

現(xiàn)階段，公司在資產(chǎn)的配置細分上還不夠明確，其主要原因就是缺乏健全的精細化管理實施制度。首先要結(jié)合精細化管理理論，細分公司在電力設(shè)備資產(chǎn)中的管理工作，明確不同部門不同人員每個環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容，細化工作范圍和工作崗位職責，確保從崗到人都能各司其職。其次要明確公司自身發(fā)展的情況，不斷更新完善現(xiàn)有的制度，同時制定出健全的精細化管理制度。嚴格落實各項管理制度，嚴格審批，確保管理創(chuàng)新工作能夠落實。公司進行精細化管理，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是生產(chǎn)設(shè)備方面的采購工作，這影響到企業(yè)的具體投資與收益，所以在進行管理的時候就要切實強化監(jiān)管工作，保證企業(yè)的健康有效的可持續(xù)發(fā)展。例如，在進行設(shè)備采購時，財務(wù)人員要全程跟進，進行實地考察，了解企業(yè)現(xiàn)在內(nèi)部的設(shè)備購置需求，健全設(shè)備購置監(jiān)管的流程。有針對性的處理，明確各個部門的實際需要和資產(chǎn)購置數(shù)目，申請采購的時候，也要嚴格按照管理程序，落實審批制度，全方位分析電力設(shè)備方面的需求情況，才能夠源頭上消除不必要的設(shè)備采購，近五年中，財務(wù)部門已經(jīng)節(jié)約了上千萬元的不必要設(shè)備投資，節(jié)約了成本。此外，也要科學地進行設(shè)備報廢工作，制定出科學合理的報廢制度，嚴格按照審批制度來處理報廢的設(shè)備，避免資產(chǎn)的流失。

（五）培養(yǎng)員工節(jié)約意識

公司在進行管理創(chuàng)新的時候，主要是需要對人的觀念進行培養(yǎng)，從根本上降低成本。要培養(yǎng)員工的節(jié)約意識，例如，公司可以舉辦“節(jié)約活動”，促進員工把節(jié)約的行為融入生活和工作當中，如果員工的節(jié)約行為為公司省下了資金，那么就可以對員工進行績效獎勵，并提供晉升，用這樣實際行動來督促員工提升自己的節(jié)約意識，也能調(diào)動員工節(jié)約的積極性。還可以在公司內(nèi)部張貼宣傳標語，利用微信小程序、抖音等平臺發(fā)布節(jié)約的視頻，使員工能在各個地方看到節(jié)約的重要性。在培養(yǎng)節(jié)約意識的時候，管理者也要做好引領(lǐng)的作用，管理者自身就要做到節(jié)約，例如，如果天氣不熱的情況下，辦公室就不用整日開著空調(diào)，如果必須開空調(diào)，那么就要隨手關(guān)門，避免資源浪費[5]。衛(wèi)生間的水龍頭如果出現(xiàn)損壞，也不要馬上進行更換，而是要進行檢查，如果是小問題，那么就要進行維修，使水龍頭的壽命增加，大大地縮短了不必要的支出。只有管理者率先進行節(jié)約，才能培養(yǎng)出員工節(jié)約的意識，通過這一管理創(chuàng)新，使公司在日常的工作中就可以做到降本增效。

四、結(jié)論

綜上所述，在電力公司進行降本增效的工作中，運用管理會計和管理創(chuàng)新的方法可以有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。在應用的過程中，只有真正地對項目、管理體系、人員等多方面進行完善，做到精細化的管理，才能把降本增效融入公司的發(fā)展中，使得公司能夠更好地提升自己的經(jīng)濟效益，發(fā)揮特有的價值。