加強(qiáng)文化檔案管理 打造檔案文化精品

伊秀娟 沂水縣夏蔚鎮(zhèn)人民政府

檔案管理工作是文化事業(yè)的重要組成部分，檔案管理相關(guān)部門需要注重文化檔案管理的重要性，正視檔案相關(guān)部門運(yùn)行的重要基礎(chǔ)項(xiàng)目，尤其是公共文化相關(guān)部門企業(yè)，因此需要正視文化檔案管理中存在的不足之處，找尋切實(shí)有效的對(duì)策全面打造精品檔案文化，推動(dòng)檔案文化的全面建設(shè)工作，促使檔案管理工作能夠符合文化傳播建設(shè)的需求，同時(shí)也能夠滿足相關(guān)企業(yè)以及社會(huì)發(fā)展的各項(xiàng)需求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)，緊跟時(shí)代發(fā)展采促使檔案管理能夠得到更好的發(fā)展前景，全面打造精品檔案文化建設(shè)。

一、加強(qiáng)文化檔案管理的重要性

檔案管理工作對(duì)于企業(yè)以及社會(huì)發(fā)展而言有著重要的意義，檔案管理工作主要職責(zé)在于記錄企業(yè)以及社會(huì)活動(dòng)有價(jià)值的歷史資料，能夠?qū)⒃嫉馁Y料進(jìn)行科學(xué)合理的記錄保存，檔案管理具有一定的權(quán)威性，是文化發(fā)展中不可缺少的重要組成部分，是文化傳播發(fā)展的重要載體。因此檔案文化建設(shè)工作對(duì)于企業(yè)以及社會(huì)發(fā)展而言十分的重要，檔案管理工作的高效開展，能夠更好地記錄保持文化產(chǎn)品相關(guān)資料，科學(xué)合理地進(jìn)行檔案文化開展，能夠?qū)⒃嫉奈幕涗涃Y料更加真實(shí)具體的展示在人們面前，強(qiáng)化檔案的收藏以及考證價(jià)值，有效的推動(dòng)企業(yè)以及社會(huì)的經(jīng)濟(jì)以及科技的發(fā)展，對(duì)于相關(guān)文化實(shí)踐工作的開展具有巨大的支持力，文化檔案管理方面可以分為沒有經(jīng)過有效編輯的原始資料檔案，簡單地進(jìn)行加工編輯整理的最初檔案文獻(xiàn)，進(jìn)行準(zhǔn)確記錄并通過信息化完善的文化檔案資料，但是目前而言前兩者檔案類型相對(duì)比較多件，檔案管理文化建設(shè)方面仍然存在巨大的潛力空間，精品文化檔案建設(shè)工作需要有效的利用社會(huì)歷史文化內(nèi)涵，注重檔案管理工作的重壓性，更好地推動(dòng)企業(yè)以及社會(huì)文化建設(shè)發(fā)展，全面提高企業(yè)運(yùn)行以及社會(huì)發(fā)展的效率以及質(zhì)量，同時(shí)還能夠更加真實(shí)地反映出文化發(fā)展中存在的不足，更好地采取有效的措施推動(dòng)文化的全面建設(shè)發(fā)展，檔案管理對(duì)于文化建設(shè)發(fā)展推動(dòng)有著重要的作用，也能夠保障文化檔案管理水平的有效提高，由此可見檔案管理工作的重要性，相關(guān)工作人員需要不斷更新轉(zhuǎn)變對(duì)于檔案管理的相關(guān)理念，采取更加科學(xué)合理的檔案管理措施，保障文化檔案掛了你工作能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，滿足企業(yè)以及社會(huì)文化建設(shè)的各項(xiàng)需求，從而全面的打造精品檔案文化建設(shè)工作，促使企業(yè)以及社會(huì)文化建設(shè)能夠得到更好的發(fā)展空間[1]。

二、文化檔案管理現(xiàn)狀

文化檔案管理目前而言存在一定的不足之處，首先對(duì)于文化檔案管理理念相關(guān)比較滯后，相關(guān)工作人員專業(yè)技能方面存在一定的不足，文化檔案管理工作開展過程中相關(guān)理念落后的情況比較常見，檔案管理過程中仍舊習(xí)慣于采取相對(duì)傳統(tǒng)的方式開展，但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科技的不斷發(fā)展，文化檔案資料也在不斷發(fā)展增加，傳統(tǒng)的管理措施已經(jīng)不能夠滿足文化檔案建設(shè)管理的各項(xiàng)需求，對(duì)于文化檔案建設(shè)管理而言存在一定的阻礙性，并且對(duì)于企業(yè)以及社會(huì)文化發(fā)展而言與具有一定的影響，人們對(duì)于檔案管理方面意識(shí)相對(duì)比較薄弱，導(dǎo)致很對(duì)檔案并沒有進(jìn)行有效的建設(shè)歸檔，隨著文化檔案資料的不斷增加，及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念就變得尤為重要，另一方面相關(guān)工作人員在專業(yè)方面存在的不足對(duì)于檔案管理法制而言也十分的不利，檔案管理工作需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷學(xué)習(xí)發(fā)展檔案管理技術(shù)，但是目前而言檔案管理相關(guān)工作人員專業(yè)技能方面有待提高，不能夠采取有效的技術(shù)提高檔案管理水平，文化檔案建設(shè)管理不能夠有效的通過信息化手段進(jìn)行全面的提高，并且檔案管理工作專業(yè)相對(duì)冷門，導(dǎo)致檔案管理人員大多并不是出身于相關(guān)專業(yè)，文化檔案建設(shè)管理方面缺乏專業(yè)的工作人員，導(dǎo)致相關(guān)部門對(duì)于文化檔案建設(shè)注重程度以及技術(shù)水平都存在不足，檔案管理工作專業(yè)人員比較缺乏，導(dǎo)致文化檔案建設(shè)管理工作開展效率比較低，對(duì)于檔案管理工作開展而言十分的不利，由此可見提高檔案管理人員相關(guān)職業(yè)技能以及專業(yè)素養(yǎng)的重要性，信息化專業(yè)技能的提高對(duì)于文化檔案建設(shè)管理同樣十分重要，能夠保證文化檔案管理更加有序的開展，文化檔案建設(shè)管理重視程度不足以及專業(yè)人員的缺乏，對(duì)于文化檔案管理而言會(huì)帶來不利的影響。其次文化檔案建設(shè)管理方面缺乏完善的制度體系，文化檔案建設(shè)管理工作的有效開展需要完善的管理制度以及相關(guān)體系進(jìn)行支持，從而能夠更好地制約檔案管理各項(xiàng)工作的有效開展，但是目前而言文化檔案建設(shè)管理工作相關(guān)制度體系方面仍然存在不健全的情況，管理制度以及相關(guān)工作開展體系的不完善，導(dǎo)致文化檔案建設(shè)以及管理不能夠更加科學(xué)有效的開展，檔案的維護(hù)以及資料的整理歸檔等等工作存在一定的不穩(wěn)定性，相關(guān)資料收集整理不及時(shí)甚至資料丟失的情況難免會(huì)發(fā)生，對(duì)于檔案管理工作開展而言降低了工作效率，并且對(duì)于企業(yè)發(fā)展以及社會(huì)文化發(fā)展而言都具有負(fù)面影響，另一方面隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)成為生活中不可或缺的重要部分，而檔案管理工作同樣離不開信息化技術(shù)的支持，信息化技術(shù)能夠大幅度的提高檔案管理工作效率以及質(zhì)量，但是在運(yùn)用信息化技術(shù)的同時(shí)檔案管理方面也需要符合一定的要求，信息化技術(shù)具有一定的安全隱患，容易受到不法分子的惡意攻擊，對(duì)于檔案管理而言造成了比較嚴(yán)重的安全隱患，這就需要建設(shè)檔案管理信息化技術(shù)指導(dǎo)意見相關(guān)安全體系，但是目前而言檔案管理方面并沒有建設(shè)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)[2]。

三、打造檔案文化精品措施

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念

文化檔案建設(shè)管理方面需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，打造全新的檔案文化措施，不斷發(fā)展更新檔案管理對(duì)策以及相關(guān)理念，首先文化檔案建設(shè)管理戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變，促使檔案管理能夠得到更好的發(fā)展前景。首先需要轉(zhuǎn)變檔案閱讀查閱機(jī)制，檔案服務(wù)需要轉(zhuǎn)變建設(shè)人員的角色，相關(guān)管理部門需要完善各地文化檔案建設(shè)管理工作，發(fā)揮檔案管理真正的作用，對(duì)于檔案文化建設(shè)管理建立全新的要求，轉(zhuǎn)變檔案管理傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)以及定位，注重文化建設(shè)中檔案管理的重要性，不僅僅要成為文化建設(shè)的服務(wù)人員，更需要成為文化檔案建設(shè)管理中重要的有力技術(shù)支持生力軍，能夠更好地參與文化檔案建設(shè)管理工作當(dāng)中。其次轉(zhuǎn)變檔案文化資源管理角色，檔案管理相關(guān)工作人員僅僅需要時(shí)文化檔案建設(shè)者，還相應(yīng)地成為文化檔案管理重要的宣傳者，有效的推動(dòng)文化檔案建設(shè)管理的有效發(fā)展，向社會(huì)展示檔案文化管理的重要性，促使文化檔案管理能夠有效的推動(dòng)企業(yè)以及社會(huì)文化建設(shè)的發(fā)展，全面打造精品文化檔案建設(shè)管理。最后轉(zhuǎn)變檔案管理文化發(fā)展場(chǎng)所角色，隨著文化檔案資源的不斷豐富化多元化，檔案管理場(chǎng)所本身需要具備存儲(chǔ)文化檔案的相關(guān)條件，并且還需要能夠真實(shí)有效地將文化檔案進(jìn)行展示，文化檔案建設(shè)管理離不開科學(xué)合理的存儲(chǔ)展示場(chǎng)所，檔案管理場(chǎng)所需要滿足一定的工作需求，能夠有效的發(fā)揮文化檔案資源的豐富性以及多元性，能夠?qū)⑽幕瘷n案全方位的進(jìn)行展示，通過信息化技術(shù)以視頻作品多媒體等等多種形式進(jìn)行展示。

（二）強(qiáng)化檔案建設(shè)

文化檔案建設(shè)管理方面需要強(qiáng)化檔案資源的有效建設(shè)，隨著檔案資源的豐富化多元化，檔案建設(shè)管理工作需要發(fā)揮其真正的作用，更好地開展社會(huì)主義核心價(jià)值體系的建設(shè)推廣，因此需要不斷創(chuàng)新檔案資源建設(shè)手段，對(duì)于不同的文化建設(shè)資源進(jìn)行有效的收集整理歸檔，打造具有一定特色的檔案管理措施以及場(chǎng)所，能夠更好地通過文化檔案建設(shè)管理推動(dòng)企業(yè)以及社會(huì)文化的建設(shè)開展。首先資料的收集整理方面需要圍繞重點(diǎn)開展，根據(jù)文化檔案建設(shè)資料相關(guān)特點(diǎn)采取科學(xué)合理的措施進(jìn)行收集，更好地開展檔案管理相關(guān)工作，文化檔案建設(shè)資料需要進(jìn)行考核研究，對(duì)于大型文化活動(dòng)進(jìn)行全面的掌握分析，更好地完成文化資源建設(shè)管理，保障文化檔案建設(shè)管理工作能夠更加完善地開展。其次文化檔案建設(shè)管理需要有效的記錄歷史文化的發(fā)展過程，豐富檔案建設(shè)管理，更好地將歷史文化資源進(jìn)行保存延續(xù)，并且對(duì)于一些相對(duì)特殊的資料進(jìn)行一定的保護(hù)，保障相關(guān)文化檔案資料的私密性以及特殊性，歷史文化的了解收集需要更好地進(jìn)行調(diào)查，對(duì)于特色文化資料的收集整理需要具備良好的內(nèi)心以及細(xì)心，保障相關(guān)文化資料的完整性，能夠更好地進(jìn)行文化檔案建設(shè)管理，更好地推動(dòng)社會(huì)文化建設(shè)的發(fā)展前景。最后對(duì)于文化檔案建設(shè)管理的空白需要進(jìn)行重點(diǎn)收集整理，不同地方文化檔案建設(shè)管理都有自身的重點(diǎn)，但是也存在一定的收藏空白，因此需要對(duì)于空白進(jìn)行特色檔案建設(shè)管理，打造具有城市企業(yè)特色的文化檔案，重點(diǎn)完善檔案管理中的空白之處，促使文化檔案建設(shè)管理能夠更加的豐富化多遠(yuǎn)化，全面打造精品化文化檔案建設(shè)管理工作開展，促使檔案管理文化能夠更加的豐富生動(dòng)，具有城市企業(yè)文化特色，更好地推動(dòng)企業(yè)以及社會(huì)文化的建設(shè)發(fā)展前景[3]。

（三）加強(qiáng)檔案管理開發(fā)

文化檔案建設(shè)管理方面需要強(qiáng)化檔案管理的有效開發(fā)，全面提高文化檔案管理對(duì)于社會(huì)文化建設(shè)的影響力，有效的發(fā)揮文化檔案建設(shè)管理歷史的記錄文化的傳承以及教育的重要作用，通過文化檔案建設(shè)管理更好地將文化史料進(jìn)行展示，促使更多的人能夠了解社會(huì)文化并更好地進(jìn)行社會(huì)文化的建設(shè)推廣。首先根據(jù)文化檔案相關(guān)史料進(jìn)行有效的宣傳活動(dòng)，通過視頻文字以及多媒體等豐富多彩的形式將文化資源更加真實(shí)生動(dòng)的進(jìn)行展示，創(chuàng)建具有文化特色的檔案史料展示主體，讓人們能夠更加直觀生動(dòng)的了解文化歷史的淵源，感受文化發(fā)展的輝煌成就，從而更好地發(fā)揮文化檔案建設(shè)管理的真正作用，推動(dòng)社會(huì)文化建設(shè)的發(fā)展。其次對(duì)于相關(guān)檔案文化資源產(chǎn)品進(jìn)行深入的宣傳，對(duì)于文化檔案建設(shè)管理中的相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行有效的宣傳，可以將相關(guān)文化資源拍攝程影音資料專題片，讓人們能夠更好詳細(xì)的了解相關(guān)文化歷史資源，感受文化檔案建設(shè)管理的重要性以及意義，并且利用多元化的展示手段推廣相關(guān)文化歷史書籍等等，對(duì)于文化檔案建設(shè)管理進(jìn)行全面的宣傳。

（四）強(qiáng)化檔案管理體系

文化檔案建設(shè)管理需要強(qiáng)化管理體系建設(shè)，完善的文化檔案管理體系能夠保證檔案管理工作更好的開展，并且能夠促使檔案管理工作得到全面的提高。首先文化檔案管理方面需要結(jié)合現(xiàn)代化的管理技術(shù)開展，由于文化檔案建設(shè)管理方面需要涉及內(nèi)容相對(duì)比較復(fù)雜，因此更需要管理人員能夠具備專業(yè)化的技術(shù)水平，掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)，更好地提升文化檔案管理水平。其次需要利用信息化技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式以及理念，由于文化檔案所需要記載的資源相對(duì)較豐富復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能夠滿足文化建設(shè)管理的需求，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用能夠全面提高文化檔案管理效率，并且專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)文化檔案建設(shè)管理高效開展的目的，相關(guān)工作人員通過信息化技術(shù)能夠?qū)?fù)雜的管理工作簡單化，更好地進(jìn)行文化檔案建設(shè)管理工作，并且對(duì)于文化檔案建設(shè)管理質(zhì)量還能夠進(jìn)行嚴(yán)格的檢測(cè)，同時(shí)信息化技術(shù)能夠通過搜索口令進(jìn)行嚴(yán)格的管理檢測(cè)，保障文化檔案資源的準(zhǔn)確性的同時(shí)，還能夠促使文化檔案管理工作更加具有安全性[4]。最后需要合理地進(jìn)行文化檔案的利用，文化檔案本身具有一定的價(jià)值性，完善化管理體系能夠更好地進(jìn)行檔案的利用，同時(shí)文化檔案的開發(fā)以及利用是文化檔案建設(shè)管理重要的體現(xiàn)形式，強(qiáng)化檔案開發(fā)利用能夠更好地實(shí)現(xiàn)資源共享，因此需要強(qiáng)化文化檔案管理基礎(chǔ)措施，相關(guān)檔案管理人員需要具備完善的專業(yè)技能，更好地強(qiáng)化檔案管理體系以及相關(guān)制度的建立，促使檔案管理建設(shè)能夠得到更好的發(fā)展前景，并且能夠?qū)⑽幕瘷n案更好地展示在人們的面前，人們能夠隨時(shí)走進(jìn)文化檔案，了解歷史文化的底蘊(yùn)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成果，更加生動(dòng)直接的了解歷史文化，真正發(fā)揮文化檔案建設(shè)管理的作用，有效的推動(dòng)精品化文化檔案建設(shè)管理工作的開展。

四、結(jié)語

文化檔案建設(shè)管理是社會(huì)發(fā)展的軟實(shí)力，文化檔案管理工作需要得到大力的支持發(fā)展，促使檔案文化工作能夠得到更好的發(fā)展前景，文化檔案管理工作不僅僅對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言有著重要的意義，對(duì)于社會(huì)文化以及經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展而言同樣有著重要的影響力，因此需要注重文化檔案建設(shè)管理中存在的不足之處，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)文化檔案建設(shè)管理理念，采取積極有效的措施，全面開展文化檔案建設(shè)管理工作，通過強(qiáng)化文化檔案管理工作的相關(guān)制度，健全化文化檔案管理體系以及有效的推廣文化檔案管理的重要性，從而不斷提高文化檔案建設(shè)管理效率以及質(zhì)量，全面打造精品化文化檔案建設(shè)管理工作，有效的推動(dòng)社會(huì)文化建設(shè)以及發(fā)展，更好地滿足人們對(duì)于文化檔案的不同需求。