事業(yè)單位會計信息化建設探究

裴 蘭

上海城建職業(yè)學院 上海

一、引言

隨著信息技術(shù)發(fā)展，事業(yè)單位逐步加強了信息技術(shù)運用，不僅促進了單位的信息化建設，也為單位的發(fā)展提供了強大助力。事業(yè)單位通過加強會計信息化建設，高效處理各項財務信息和數(shù)據(jù)，全面提升財務會計工作水平，有效解決各種問題，從而提升內(nèi)部管理水平，更好地提供公共服務。

二、事業(yè)單位會計信息化建設的重要性

1.提升事業(yè)單位的會計工作效率

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展和廣泛應用，事業(yè)單位需要跟上時代發(fā)展步伐，加強信息化建設，特別是會計信息化建設。在信息技術(shù)的支持下，事業(yè)單位能夠更好地履行職能。同時，事業(yè)單位積極應用信息技，還能減輕工作人員的負擔，避免因重復錄入會計數(shù)據(jù)而導致會計賬簿數(shù)據(jù)不清，使會計人員將更多的時間和精力投入財務數(shù)據(jù)分析工作，提升了事業(yè)單位的會計工作效率。

2.提高會計信息質(zhì)量

事業(yè)單位在會計管理過程中合理應用信息技術(shù)，統(tǒng)籌進行數(shù)據(jù)管理，避免由于人為因素導致數(shù)據(jù)錯誤，提升會計信息的準確性。同時，合理設置財務系統(tǒng)功能，劃分會計管理的權(quán)限，避免出現(xiàn)惡性財務事件，比如財務數(shù)據(jù)造假等。事業(yè)單位的會計信息真實、可靠，就能為各項決策提供可靠依據(jù)，促進事業(yè)單位健康發(fā)展。

3.實現(xiàn)信息資源共享

首先，積極運用現(xiàn)代信息技術(shù)，可以確保數(shù)據(jù)實時共享，避免出現(xiàn)會計信息滯后的情況。

其次，為事業(yè)單位執(zhí)行各項決策提供最新的會計信息，避免決策失誤。

最后，事業(yè)單位加強信息系統(tǒng)建設，還能為各項工作開展提供支撐。比如，事業(yè)單位在物資采購過程中，通過采購平臺能夠合理地選擇供應商，并跟蹤采購過程；建立完善的供應商信息庫，強化事業(yè)單位與供應商之間的聯(lián)系，對各類商品的供應質(zhì)量進行嚴格把控，避免信息不對稱。

三、事業(yè)單位會計信息化建設存在的問題

1.認識不足，意識不強

事業(yè)單位在不斷運行的過程中，部分管理人員對會計信息化建設的重要性認識不到位，思維觀念陳舊，勢必會對事業(yè)單位的會計信息化建設過程產(chǎn)生一定的制約。

同時，事業(yè)單位開展信息化建設，能夠減輕工作人員的工作負擔，并保障工作質(zhì)量。但是在整個會計信息化建設過程中，沒有將會計工作與事業(yè)單位的業(yè)務信息聯(lián)系起來，導致事業(yè)單位會計信息化建設效率低下。

2.會計信息化制度不完善

完善的規(guī)章制度，將為事業(yè)單位的會計信息化建設提供必要的保障，是提升內(nèi)部控制水平的重要途徑。但是現(xiàn)階段，大多數(shù)事業(yè)單位并沒有針對會計信息化建設，制定相關規(guī)章制度。同時，會計工作目標不清晰，造成事業(yè)單位的會計信息化工作流程不嚴謹。

另外，由于很多員工并不具備這方面的思想意識，導致信息數(shù)據(jù)傳遞滯后，導致事業(yè)單位會計信息化制度建設滯后。

3.會計信息化設備有待更新

硬件設備和設施是事業(yè)單位會計信息化建設的重要基礎條件。但是，部分事業(yè)單位沒有明確信息系統(tǒng)基礎設備的標準。信息化設備又屬于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)，所以需要對固定資產(chǎn)的具體使用年限進行明確，才能夠進行更換和報廢處理。部分尚未到使用年限的信息化設備不能進行更換，導致事業(yè)單位的會計信息化設備更新不及時，不利于提升事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)工作效率，無法發(fā)揮會計信息技術(shù)的積極作用。

4.會計人員的專業(yè)性有待提升

事業(yè)單位在會計信息化建設過程中，會計人員的綜合素質(zhì)直接關系到會計管理水平。但是，部分事業(yè)單位會計人員的信息技能水平有待提升，他們只會操作簡單的信息系統(tǒng)，無法對會計信息數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容進行深入分析，長此以往，不利于事業(yè)單位提升會計信息化水平。

此外，由于部分事業(yè)單位會計人員的老齡化程度越來越重，陳舊的思維方式使得他們不愿意接受新知識和新事物，導致信息技術(shù)應用不深入，難以為事業(yè)單位管理人員提供決策信息，影響各項業(yè)務工作的順利開展。

5.內(nèi)部控制水平不高

事業(yè)單位的會計信息化建設工作，屬于一項系統(tǒng)性較強的工作，與各項經(jīng)營活動之間存在密切聯(lián)系。因此，事業(yè)單位的會計信息化建設，關系到單位整體運行發(fā)展。

但是，部分事業(yè)單位的各項職責劃分不清，工作流程不清晰，對事業(yè)單位會計信息化建設造成了極大阻礙。另外，由于事業(yè)單位各部門之間存在“信息孤島”，各崗位之間的交流不足，使得會計信息無法在事業(yè)單位內(nèi)部及時傳遞，影響了事業(yè)單位會計工作開展，無法發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用，阻礙了事業(yè)單位的運行發(fā)展。

四、事業(yè)單位會計信息化建設的優(yōu)化策略

1.增強認識，加快信息技術(shù)開發(fā)和運用

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應用范圍不斷擴大，信息技術(shù)不僅改變了人們的工作方式和生活方式，還提升了人們的工作效率。因此，事業(yè)單位強化會計信息化建設具有十分重要的現(xiàn)實意義。

事業(yè)單位需要順應時代發(fā)展趨勢，牢固樹立信息化管理理念，高度重視信息技術(shù)應用工作。事業(yè)單位可以將信息技術(shù)應用于政府采購、工程項目建設和“三公”經(jīng)費報銷，這樣能夠為事業(yè)單位的會計信息化建設提供重要保障。

在新政府會計制度背景下，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。因此，事業(yè)單位需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理理念，幫助會計人員認識到會計信息化建設的重要意義，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計管理方式，從核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變，提升事業(yè)單位的會計管理水平。

2.建立信息化管理平臺，實現(xiàn)信息資源共享

事業(yè)單位在會計信息化建設過程中，需要利用信息技術(shù)對業(yè)務數(shù)據(jù)進行整合和優(yōu)化，幫助事業(yè)單位建立起信息化管理平臺，將各項業(yè)務數(shù)據(jù)錄入信息化管理平臺，保證各個部門能夠嚴格按照職能要求，開展各項業(yè)務工作；充分利用信息化管理平臺進行業(yè)務數(shù)據(jù)共享，從而有效地避免重復采集會計信息數(shù)據(jù)的情況，有效提升會計管理的實效性。

例如，通過充分利用預算管理系統(tǒng)，對各職能部門的財務情況進行分析，并將這些預算信息導入信息化管理平臺，幫助管理人員及時了解大額資金的使用情況，以及各項采購工作的開展狀況，從而加強對預算執(zhí)行的跟蹤監(jiān)督，提升資金使用效率。

與此同時，會計人員還能實時調(diào)取會計工作所需的各項重要資料，諸如標書、驗收報告等，對合同履約情況進行實時監(jiān)控，降低合同管理風險，促進各項業(yè)務工作順利開展。

3.完善會計信息化管理制度，規(guī)范會計信息化管理流程

事業(yè)單位在運行過程中，完善的規(guī)章制度是推進會計信息化建設的一個非常關鍵的因素。因此，事業(yè)單位需要站在全局角度，統(tǒng)籌分析事業(yè)單位運行的實際情況，合理調(diào)整會計管理模式，構(gòu)建完善的會計信息化管理制度。

首先，建立完善的會計信息化管理制度，優(yōu)化會計工作流程，加強崗位設置，合理劃分職能，明確各崗位的責任，確保不相容崗位相分離，建立定期輪崗制度，形成相互配合、相互監(jiān)督的工作模式。

其次，明確各部門的會計信息化管理職責，促使工作人員積極履行工作職責，避免出現(xiàn)問題的時候互相推諉。通過實行電子簽名制度，優(yōu)化審批流程，提升工作效率。

最后，事業(yè)單位需要加強內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督，發(fā)揮會計信息化建設的積極作用，對各項業(yè)務工作流程進行監(jiān)督，保證事業(yè)單位各項業(yè)務工作有序開展。通過建立完善的會計信息化管理制度，能夠有效提升事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。同時，通過加強信息共享和信息處理，能夠有效地降低事業(yè)單位的會計風險，為管理人員制定決策提供準確的依據(jù)。

4.強化風險防控，及時升級系統(tǒng)和軟件

事業(yè)單位在會計信息化建設過程中，需要加強風險防控，避免信息泄露和系統(tǒng)崩潰，確保各項數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性。

首先，通過建立會計信息風險防控制度，落實安全責任制，安排專人負責信息安全管理工作，合理設置防火墻和殺毒軟件，定期進行系統(tǒng)安全檢查。同時，安裝了會計軟件的計算機，嚴禁直接連接外網(wǎng)。

其次，會計工作人員在上崗前，必須熟悉計算機應用的相關安全知識，建立完善的會計信息系統(tǒng)，禁止無關人員操作會計軟件。

再次，事業(yè)單位需要根據(jù)不同崗位，設置相應的系統(tǒng)訪問權(quán)限，避免信息泄露。

最后，加大會計信息化建設的資金投入。事業(yè)單位需要根據(jù)工作需求，及時更新硬件設備，升級相關的系統(tǒng)和軟件，以便更好地滿足事業(yè)單位的會計信息化建設需求。

5.加強會計信息化人才培養(yǎng)

事業(yè)單位在會計信息化建設過程中，人才隊伍建設是非常重要的保障條件。事業(yè)單位要想提升會計信息化建設的實效性，不但需要引進和培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)型人才，而且需要加強團隊建設，建立一支業(yè)務素質(zhì)高和管理經(jīng)驗豐富的工作隊伍。

因此，事業(yè)單位在運行過程中，需要做好會計人員的信息技術(shù)培訓工作，使會計人員熟練掌握信息系統(tǒng)的操作技能；定期對會計人員的信息技術(shù)能力進行考核，針對存在的問題，開展具有針對性的培訓。同時，還可以引進復合型人才，熟練掌握網(wǎng)絡維護、程序設計應用、財務管理等知識技能。

事業(yè)單位需要完善激勵機制，吸引更多人才，建立完善的會計信息化管理模式。通過完善績效考核機制，鼓勵會計人員加強學習，積極開展會計信息化建設工作，提升會計人員的專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)。對于工作成績優(yōu)異的會計人員，事業(yè)單位要加大獎勵力度，在職務晉升、評優(yōu)獎先等方面予以傾斜。

另外，事業(yè)單位還需要加強與其他單位的交流，組織業(yè)務骨干前往其他單位參觀學習，學習其他單位的成功經(jīng)驗和做法，結(jié)合本單位的實際情況，不斷完善工作流程，提升工作效率。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著信息技術(shù)快速發(fā)展和廣泛應用，事業(yè)單位需要加強會計信息化建設。事業(yè)單位在會計信息化建設過程中，應該積極轉(zhuǎn)變思維理念，制定完善的會計信息化管理制度，強化會計信息系統(tǒng)的風險防控，促使核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變，確保事業(yè)單位的各項決策得到可靠的數(shù)據(jù)支撐。會計信息化建設需要業(yè)務部門和財務部門的協(xié)調(diào)配合，建立信息化管理平臺，有效實現(xiàn)會計信息共享，加強業(yè)財融合，從而提升事業(yè)單位會計工作的實效性，促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。