預(yù)算定額在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用研究

張佳佳

(北京市大興煙草公司，北京 100000)

常言道，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。美國(guó)著名管理學(xué)家戴維·奧利曾指出：全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。由此可見(jiàn)，全面預(yù)算通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合，明確適度的分權(quán)授權(quán)、戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實(shí)地反映出企業(yè)的實(shí)際需要，進(jìn)而對(duì)作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與價(jià)值增長(zhǎng)等方面的最終決策提供支持。

1 全面預(yù)算管理的概念及意義

預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃，并通過(guò)對(duì)執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控，將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析，從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大限度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

全面預(yù)算作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要保障措施，具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。①為管理者提供制定計(jì)劃的契機(jī)，預(yù)算有助于管理者通過(guò)計(jì)劃具體的行為來(lái)確定可行的目標(biāo)，同時(shí)能使管理者考慮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的各種可能的情形。②促進(jìn)合作與交流，全面預(yù)算作為一個(gè)有效的溝通手段，能觸及企業(yè)的各個(gè)角落，協(xié)調(diào)組織的活動(dòng)，使得管理者全盤(pán)考慮整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互聯(lián)系。③有助于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，通過(guò)預(yù)算管理各項(xiàng)目標(biāo)的預(yù)測(cè)、組織實(shí)施，能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化，從而體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)。④形成長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制，預(yù)算的過(guò)程會(huì)促進(jìn)管理者及全體員工面向未來(lái)，促進(jìn)發(fā)展，有助于增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性，避免盲目行為，激勵(lì)員工完成企業(yè)的目標(biāo)。

2 預(yù)算定額的制定、平衡及控制

預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)在一定的環(huán)境和組織結(jié)構(gòu)中，開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)人力、物力、財(cái)力等資源的配備、使用、耗費(fèi)應(yīng)當(dāng)遵守的量或價(jià)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以及獲得的成果等方面所應(yīng)達(dá)到的水平。定額標(biāo)準(zhǔn)的制定直接影響預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，從而影響預(yù)算管理的整體效果，因此，預(yù)算定額的制定、平衡和控制具有重要實(shí)際意義。

2.1 預(yù)算定額的制定

預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)制定主要根據(jù)企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)類(lèi)型的不同因地制宜制定不同種類(lèi)的定額標(biāo)準(zhǔn)，主要分為貨幣標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)兩大類(lèi)。定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)選用指標(biāo)中不可變量、可衡量、有普適性的標(biāo)準(zhǔn)作為定額，通過(guò)定額標(biāo)準(zhǔn)與變量的計(jì)算得出的預(yù)算值，在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)具有客觀性、可辨識(shí)性以及易于理解性等特征，定額的測(cè)算方法不宜過(guò)于復(fù)雜，對(duì)企業(yè)預(yù)算管理業(yè)務(wù)的開(kāi)展應(yīng)具有實(shí)際的指導(dǎo)意義。定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)測(cè)算類(lèi)型可細(xì)分為總量指標(biāo)以及單位指標(biāo)?？偭恐笜?biāo)舉例來(lái)說(shuō)，包括辦公費(fèi)、交通費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等，品類(lèi)繁多，適用于無(wú)法用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和變量計(jì)算得出的指標(biāo)，單位指標(biāo)包含水電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、單箱運(yùn)輸費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、百公里油耗量、稅率、職工薪酬的計(jì)提核算比例等。預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)預(yù)算管理流程的核心依據(jù)，由于總量指標(biāo)通常直接等于預(yù)算金額，容易引起編制者為保證預(yù)算額度寬松可行而加大定額標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值，或頻繁調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)的短期行為，因此，采用定額單位標(biāo)準(zhǔn)和變量，通過(guò)數(shù)理關(guān)系計(jì)算得出預(yù)算金額的定額標(biāo)準(zhǔn)制定方法，應(yīng)作為首選方案。

2.2 預(yù)算定額的平衡

預(yù)算定額的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)平衡的過(guò)程，預(yù)算定額要達(dá)到能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源分配效率的效果，定額標(biāo)準(zhǔn)就要有一個(gè)平衡—調(diào)整—再平衡的過(guò)程。預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際，在充分了解相關(guān)政策與法規(guī)的基礎(chǔ)上，適時(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值的調(diào)整，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，適時(shí)修訂定額標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)算方法。預(yù)算定額平衡的過(guò)程，使得預(yù)算定額更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化與精準(zhǔn)化，從而達(dá)到確保資源利用合理，提高資源配置效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的管理目標(biāo)。

2.3 預(yù)算定額控制

在企業(yè)管理當(dāng)中，企業(yè)的預(yù)算是否有效，是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)，最關(guān)鍵的一點(diǎn)在于預(yù)算的執(zhí)行，預(yù)算的有效執(zhí)行主要是通過(guò)對(duì)預(yù)算定額的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此，企業(yè)管理者更應(yīng)關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的管理。具體來(lái)講，有以下幾個(gè)方面。

2.3.1 保持預(yù)算的一致性。定額標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算事項(xiàng)一旦制定，就不應(yīng)當(dāng)輕易進(jìn)行調(diào)整。因?yàn)槠髽I(yè)管理者在編制預(yù)算時(shí)一般是建立在一定的假設(shè)基礎(chǔ)上的，倘若所依賴的假設(shè)條件存在變化，那么就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算產(chǎn)生偏差。如果受到不可控因素的影響，且對(duì)企業(yè)原預(yù)算的執(zhí)行產(chǎn)生影響較大，則應(yīng)經(jīng)過(guò)企業(yè)管理者和決策部門(mén)認(rèn)可之后，才可以進(jìn)行調(diào)整。通常情況下，預(yù)算定額的調(diào)整為半年一次，不宜過(guò)于頻繁。

2.3.2 保持對(duì)預(yù)算定額執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)督。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的管理應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)把握對(duì)執(zhí)行過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)督。一般而言，預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程或結(jié)果，反映了預(yù)算是否得到有效的貫徹和執(zhí)行。對(duì)于預(yù)算定額，應(yīng)當(dāng)力求及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，應(yīng)以控制預(yù)算執(zhí)行不突破預(yù)算定額為標(biāo)準(zhǔn)，分析各個(gè)預(yù)算執(zhí)行的偏差及偏差產(chǎn)生的原因，制定逐年節(jié)約或同比持平的目標(biāo)，在執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度，準(zhǔn)確把握預(yù)算執(zhí)行的效果，及時(shí)差錯(cuò)防弊，避免錯(cuò)誤或損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。

2.3.3 實(shí)現(xiàn)預(yù)算定額的全過(guò)程管理。企業(yè)要清晰確定各預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的管理權(quán)責(zé)，特別是要落實(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)、職能管理部門(mén)和歸口管理部門(mén)的預(yù)算管理職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)全員參與全面預(yù)算的積極性。預(yù)算定額的制定可以采用權(quán)威式預(yù)算定額制定方法，也可以采用“自下而上”的編制方法，但不管采取哪種方法，從定額編制開(kāi)始，到定額執(zhí)行以及定額監(jiān)管與評(píng)價(jià)，全面預(yù)算覆蓋的各個(gè)職能部門(mén)均要對(duì)其職責(zé)范圍的預(yù)算定額進(jìn)行全過(guò)程管理，確保定額標(biāo)準(zhǔn)對(duì)預(yù)算管理的約束性、指導(dǎo)性能真正發(fā)揮其有效作用。

3 預(yù)算定額在全面預(yù)算管理中的實(shí)際應(yīng)用

全面預(yù)算的開(kāi)展從預(yù)算管理的開(kāi)始階段就要做到有據(jù)行事，有理可依，預(yù)算定額的應(yīng)用則功不可沒(méi)，在預(yù)算定額的實(shí)際應(yīng)用中從編制到執(zhí)行，從審核到評(píng)價(jià)都有一套切實(shí)可行的方法，確保預(yù)算管理真正有效的落地實(shí)施。

3.1 規(guī)范預(yù)算定額編制的流程

預(yù)算定額的編制流程參考全面預(yù)算的編制方法，通常包括權(quán)威式編制方法，參與式編制方法和混合式編制方法。但是從全面預(yù)算的管理角度，定額預(yù)算采用混合式編制方法更能切實(shí)有效地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要和實(shí)際情況。同預(yù)算編制一樣采用“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的基本程序，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)本部門(mén)需求提出預(yù)算定額制定及測(cè)算的公式和數(shù)值，由上級(jí)審核部門(mén)審議后下發(fā)預(yù)算定額予以實(shí)施，對(duì)于關(guān)鍵的指標(biāo)可以由企業(yè)統(tǒng)一制定定額標(biāo)準(zhǔn)，要求各職能部門(mén)遵照實(shí)施，真正做到規(guī)范執(zhí)行預(yù)算編制流程，落實(shí)各個(gè)職能管理部門(mén)的預(yù)算定額編制責(zé)任，協(xié)同配合。

3.2 合理運(yùn)用科學(xué)的預(yù)算定額測(cè)算方法

從理論上以及數(shù)理關(guān)系上來(lái)說(shuō)，預(yù)算定額的制定即測(cè)算方法，包括歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析法、實(shí)際測(cè)試法、目標(biāo)管理法、經(jīng)驗(yàn)確定法、對(duì)比分析法、市場(chǎng)調(diào)查法等多種方法，不同企業(yè)根據(jù)不同的需求，不同指標(biāo)可以采取不同的測(cè)算方法制定定額。比如電費(fèi)的定額，可以運(yùn)用每平方米耗電量乘以辦公面積來(lái)計(jì)算，也可以按照人均耗電量乘以人數(shù)進(jìn)行測(cè)算，同時(shí)還可以根據(jù)電費(fèi)的波峰波谷按照消耗時(shí)間來(lái)計(jì)算，不同企業(yè)可以有不同的選擇，例如，工業(yè)企業(yè)可以按照產(chǎn)量來(lái)選擇電費(fèi)的核算方法，根據(jù)作業(yè)成本法將電費(fèi)分配到不同產(chǎn)品的作業(yè)批次去，而對(duì)于在寫(xiě)字樓里辦公的商業(yè)公司，這種方法明顯是不合適的。

從數(shù)學(xué)測(cè)算的方法來(lái)看，國(guó)內(nèi)外研究者還運(yùn)用其他一些方法制定定額。例如：研究現(xiàn)代制造業(yè)中輔助加工作業(yè)的時(shí)間定額運(yùn)用了回歸分析法；在研究材料的最小消耗量時(shí)可以恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用科學(xué)計(jì)算法；對(duì)標(biāo)企業(yè)可以采用對(duì)標(biāo)分析法或者算術(shù)平均法；工業(yè)企業(yè)可以采用作業(yè)分析法、概率算法等等。但是定額標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)算并不是越復(fù)雜越好，考慮到預(yù)算定額是全面預(yù)算管理的核心部分，要求各個(gè)職能部門(mén)參與進(jìn)來(lái)的同時(shí)還應(yīng)關(guān)注成本效益的問(wèn)題，預(yù)算定額最好在結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的前提下，采用通俗易懂，便于理解及易于獲取數(shù)據(jù)的方法制定，開(kāi)展預(yù)算定額管理活動(dòng)的同時(shí)，全面提升企業(yè)的成本效益。

3.3 加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目的定額管理

重點(diǎn)項(xiàng)目，顧名思義是應(yīng)在全面預(yù)算從編制到執(zhí)行整個(gè)過(guò)程中予以重點(diǎn)關(guān)注、嚴(yán)格控制的費(fèi)用，如支出、成本等，在企業(yè)逐步強(qiáng)調(diào)降本增效，從管理要效益的今天，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算定額的特別管控有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

3.3.1 規(guī)范各類(lèi)福利項(xiàng)目的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。福利補(bǔ)貼的品類(lèi)繁多，包括食堂費(fèi)用、勞保費(fèi)用、醫(yī)藥、補(bǔ)貼各項(xiàng)，大部分的定額標(biāo)準(zhǔn)都是采用總額標(biāo)準(zhǔn)，鑒于總額標(biāo)準(zhǔn)基本等同于預(yù)算金額，因此定額的制定和執(zhí)行容易出現(xiàn)虛增。這就要求各項(xiàng)補(bǔ)貼、津貼必須嚴(yán)格按國(guó)家及省、市頒布的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得隨意擴(kuò)大范圍、變相提高標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)福利費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算定額的應(yīng)用企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以重點(diǎn)關(guān)注。

3.3.2 健全車(chē)輛費(fèi)用的定額監(jiān)管方法。車(chē)輛費(fèi)用是近年來(lái)各類(lèi)企業(yè)加強(qiáng)管理的一個(gè)熱點(diǎn)項(xiàng)目，國(guó)家也從政策、環(huán)保、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)方面提倡車(chē)輛費(fèi)用的嚴(yán)格監(jiān)管。車(chē)輛燃油費(fèi)通常采取百公里油耗作為定額標(biāo)準(zhǔn)，但是修理費(fèi)和雜費(fèi)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)通常不夠客觀，大多數(shù)按照歷史數(shù)據(jù)的算數(shù)平均數(shù)測(cè)算，在執(zhí)行的過(guò)程中也容易突破定額標(biāo)準(zhǔn)，是定額應(yīng)用的一個(gè)難點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要，嚴(yán)格規(guī)定車(chē)輛的購(gòu)置、運(yùn)行保養(yǎng)等費(fèi)用的支出。例如實(shí)行定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油和統(tǒng)一保險(xiǎn)的管理辦法，節(jié)省車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支，從根本上降低運(yùn)行成本。

3.3.3 關(guān)注業(yè)務(wù)招待、會(huì)議、涉外等費(fèi)用預(yù)算定額的應(yīng)用。業(yè)務(wù)招待、會(huì)議、涉外費(fèi)用的定額基本都是總額定額，由于相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的不確定性，這一類(lèi)定額在應(yīng)用過(guò)程中很容易“形同虛設(shè)”。在新冠肺炎疫情尚不樂(lè)觀的今天， 各類(lèi)企業(yè)都大幅縮減了此類(lèi)費(fèi)用的支出，在定額制定的過(guò)程中可以根據(jù)年度計(jì)劃確定招待和會(huì)議的基本標(biāo)準(zhǔn)，采用“上加法”，即基本支出標(biāo)準(zhǔn)外加額外機(jī)動(dòng)支出限額作為定額編制的方法，在執(zhí)行時(shí)有可能出現(xiàn)執(zhí)行率較低的情況，可以酌情予以放寬定額執(zhí)行評(píng)價(jià)的考核標(biāo)準(zhǔn)，以避免未來(lái)年度以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù)測(cè)算定額時(shí)出現(xiàn)定額標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低的情況發(fā)生。

3.4 建立評(píng)價(jià)體系

完善的評(píng)價(jià)體系是預(yù)算定額執(zhí)行的有效保障，明確規(guī)范的體系與明晰職責(zé)是對(duì)預(yù)算定額執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。

3.4.1 完善制度體系。嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)管理規(guī)定，緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立起完整、系統(tǒng)的全面預(yù)算管理制度，尤其是具體的實(shí)施細(xì)則和相關(guān)配套制度。全面預(yù)算管理制度體系要涵蓋企業(yè)的所有單位、部門(mén)和所有重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)，為強(qiáng)化全面預(yù)算管理考核建設(shè)提供制度保障。

3.4.2 加強(qiáng)預(yù)算定額分析。要建立預(yù)算定額執(zhí)行情況報(bào)告以及預(yù)算分析制度，預(yù)算執(zhí)行主體要切實(shí)承擔(dān)起預(yù)算定額執(zhí)行的第一責(zé)任。預(yù)算定額執(zhí)行的反饋要及時(shí)，全面推行預(yù)算定額執(zhí)行的月度分析，在預(yù)算執(zhí)行信息化過(guò)程中，最好可以做到預(yù)算支出時(shí)適時(shí)預(yù)警，事前提醒業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)注定額標(biāo)準(zhǔn)的額度，切實(shí)減少突破預(yù)算定額的概率。同時(shí)預(yù)算定額分析要向各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)深化，從總量、結(jié)構(gòu)、比率、單位指標(biāo)等入手，著重提高預(yù)算定額分析對(duì)各級(jí)預(yù)算部門(mén)的執(zhí)行決策的支持作用。

3.4.3 建立科學(xué)有效的預(yù)算定額評(píng)價(jià)方式。預(yù)算定額在全面預(yù)算管理中應(yīng)用的相關(guān)評(píng)價(jià)內(nèi)容，包括全面預(yù)算管理組織建設(shè)、制度建設(shè)以及預(yù)算流程等工作開(kāi)展情況、預(yù)算執(zhí)行情況、成本費(fèi)用控制、定額制定流程改進(jìn)等方面。結(jié)合預(yù)算定額評(píng)價(jià)，努力創(chuàng)新、探索可行的預(yù)算考核模式，完善激勵(lì)與約束機(jī)制。預(yù)算考核不能只側(cè)重強(qiáng)調(diào)預(yù)算指標(biāo)的金額執(zhí)行率，要重點(diǎn)關(guān)注各項(xiàng)資源配置的合理性，即預(yù)算定額制定及完成的效率和效果。同時(shí)要將預(yù)算定額應(yīng)用的考評(píng)結(jié)果納入績(jī)效評(píng)價(jià)體系，合理確定預(yù)算考評(píng)結(jié)果在績(jī)效評(píng)價(jià)體系中的權(quán)重。

3.4.4 建立預(yù)算定額跟蹤績(jī)效考核制度。根據(jù)企業(yè)職能要求和發(fā)展需要，并根據(jù)“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則，應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算跟蹤和績(jī)效考核制度，嚴(yán)格按照全面預(yù)算管理的要求，將考核責(zé)任分解到人到崗，強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任考核，特別是日?？己?，適度加大考核力度，細(xì)化考核指標(biāo)設(shè)置及扣分標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持貫徹分級(jí)(層級(jí))管理原則，將預(yù)算定額執(zhí)行從預(yù)算決策機(jī)構(gòu)到中層管理部門(mén)再到執(zhí)行部門(mén)，層層分解，逐層考核，將年內(nèi)績(jī)效工資與考核掛鉤，充分達(dá)到目標(biāo)管理體系的完整性和保證考核工作的統(tǒng)一性的目的。

3.5 加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用

如今的預(yù)算管理已不再是企業(yè)人工管理這一種單一模式，財(cái)務(wù)共享模式的建立不僅在財(cái)務(wù)核算及采購(gòu)方面予以運(yùn)用，在預(yù)算定額管理應(yīng)用方面也起到推波助瀾的作用。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)逐漸成為預(yù)算定額管理的技術(shù)支撐。由于預(yù)算定額管理效果是一項(xiàng)事后評(píng)價(jià)體系，當(dāng)評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)往往錢(qián)也花了，亦為時(shí)已晚，而信息化技術(shù)可以在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)階段進(jìn)行預(yù)警，將超額執(zhí)行的費(fèi)用及支出控制在合理額度范圍之內(nèi)。同時(shí)，流程繁瑣且數(shù)據(jù)精細(xì)的工作，需要應(yīng)用信息化技術(shù)將數(shù)據(jù)收集與測(cè)算工作變得更加準(zhǔn)確高效。最重要的是信息化系統(tǒng)可以存儲(chǔ)歷史數(shù)據(jù)，并加以分析對(duì)比，保證企業(yè)在預(yù)算定額管理應(yīng)用上的持續(xù)性和可視化。一項(xiàng)管理制度的建設(shè)與應(yīng)用離不開(kāi)時(shí)間的檢驗(yàn)，根據(jù)信息化技術(shù)反饋的結(jié)果，及時(shí)調(diào)整更新預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)，從而達(dá)到構(gòu)建全面完整、科學(xué)實(shí)用、運(yùn)行高效的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系的目的。

4 結(jié)束語(yǔ)

預(yù)算是一項(xiàng)細(xì)致而全面的工作，預(yù)算定額在全面預(yù)算管理中起到?jīng)Q定性的作用。從預(yù)算定額的編制、分解到預(yù)算定額的執(zhí)行、監(jiān)控與考核，無(wú)一不需要整個(gè)企業(yè)全員參與，齊抓共管。通過(guò)強(qiáng)化全面預(yù)算管理及考核，加強(qiáng)企業(yè)凝聚力，細(xì)化生產(chǎn)過(guò)程，找準(zhǔn)問(wèn)題的癥結(jié)并進(jìn)行有效管控，才能最終達(dá)到降本增效、精益管理的目的，從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定健康的發(fā)展。