李芳 河南省安陽林州市紅旗渠灌區(qū)管理處
事業(yè)單位作為國有單位,對內(nèi)部工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出的要求較高,并且這也是事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)得以有效落實(shí),并推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展的重要條件。人力資源培訓(xùn)工作的優(yōu)化落實(shí),能夠進(jìn)一步提高事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平,最大程度調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,為人才發(fā)展提供足夠的晉升空間。即便我國事業(yè)單位已經(jīng)知道人力資源培訓(xùn)工作在事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要價(jià)值,但在真正落實(shí)人力資源培訓(xùn)工作的過程中問題仍舊存在。文章通過對事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)的問題以及對策進(jìn)行研究,以便為今后事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)工作的優(yōu)化提供借鑒和參考。
事業(yè)單位內(nèi)部落實(shí)的培訓(xùn)工作是一種信息、知識(shí)、技能、信念等有組織進(jìn)行傳遞的行為統(tǒng)稱[1]。對于培訓(xùn)方面的研究首先需要從科學(xué)管理和心理學(xué)領(lǐng)域入手?,F(xiàn)如今,培訓(xùn)工作的方式和理念經(jīng)過多個(gè)階段的發(fā)展之后呈現(xiàn)出一種持續(xù)發(fā)展的狀態(tài),在推動(dòng)事業(yè)單位工作人員專業(yè)素質(zhì)提高以及社會(huì)發(fā)展等方面有著十分重要的作用?,F(xiàn)階段,我國事業(yè)單位在經(jīng)過體制改革之后,對于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下人力資源的重要價(jià)值已經(jīng)形成了一定程度的認(rèn)知,并關(guān)注人力資源培訓(xùn)工作的落實(shí)。尤其是在現(xiàn)如今信息化快速發(fā)展的時(shí)代背景下,事業(yè)單位尤為關(guān)注內(nèi)部工作人員信息化專業(yè)素質(zhì)水平的提高,定期邀請相關(guān)的專家學(xué)者進(jìn)行內(nèi)部員工集體的培訓(xùn)工作,在推動(dòng)事業(yè)單位工作人員信息化發(fā)展等方面發(fā)揮了十分重要的作用。即便我國事業(yè)單位在人力資源培訓(xùn)發(fā)展等方面已經(jīng)取得了一定的成就,但實(shí)際上其中存在的問題依舊較為明顯,在培訓(xùn)內(nèi)容和方式上,依舊維持著傳統(tǒng)的PPT形式理論知識(shí)培訓(xùn)方式,導(dǎo)致培訓(xùn)工作的實(shí)際效果未能達(dá)到預(yù)期。
以當(dāng)前在我國事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源培訓(xùn)工作來看,就算事業(yè)單位針對人力資源的價(jià)值產(chǎn)生了恰當(dāng)?shù)恼J(rèn)知,但有關(guān)人力資源培訓(xùn)方面的工作理念未能得到及時(shí)地轉(zhuǎn)變,使得現(xiàn)代化的事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)工作缺乏正確的理念引領(lǐng)。簡單而言,在我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人才培訓(xùn)工作落實(shí)依然滯留在傳統(tǒng)式的活動(dòng)方面上,僅僅純粹從表面對于員工的專業(yè)能力、專業(yè)知識(shí)及其所處職位要求等開展分析,促使各崗位的人力資源培訓(xùn)分析結(jié)果與員工的預(yù)估存有著很大的差別。分析結(jié)果的巨大差距會(huì)影響到事業(yè)單位內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容的有效制定[2]。同時(shí),事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源培訓(xùn)內(nèi)容更加像是一種添磚加瓦的短期培訓(xùn),忽視了從事業(yè)單位的長遠(yuǎn)出發(fā)制定出系統(tǒng)化、健全的事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)內(nèi)容管理體系,促使全部事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的人力資源培訓(xùn)工作中呈現(xiàn)出一種短期化、形式化發(fā)展傾向,經(jīng)過培訓(xùn)之后的事業(yè)單位人員在專業(yè)知識(shí)和職業(yè)能力等方面的提升并不顯著,甚至于對于部分基礎(chǔ)知識(shí)掌握較為牢固的員工而言,這種形式化的培訓(xùn)工作是對員工的資源和時(shí)間浪費(fèi)。
一個(gè)科學(xué)有效的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,需要以單位內(nèi)部的員工培訓(xùn)工作需求分析作為基礎(chǔ),在精準(zhǔn)掌握不同職能部門員工對于培訓(xùn)工作具體需求的前提下,事業(yè)單位才能夠進(jìn)行分層次針對性的人力資源培訓(xùn)工作,確保各部門工作人員能夠在經(jīng)過培訓(xùn)之后實(shí)現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)的提升目標(biāo),為今后事業(yè)單位的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。但實(shí)際上,目前我國事業(yè)單位的人力資源培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的另一個(gè)重要問題便是培訓(xùn)工作缺乏計(jì)劃性。這里的計(jì)劃性缺失體現(xiàn)在事業(yè)單位的員工培訓(xùn)需求分析過于模糊,通常都是以各部門調(diào)查表達(dá)發(fā)放、結(jié)果匯總對于員工的培訓(xùn)工作需求進(jìn)行了解[3]。此外,事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源培訓(xùn)工作計(jì)劃缺乏長遠(yuǎn)性和連續(xù)性,通常都是在各種全新的觀點(diǎn)理論出現(xiàn)之后,組織員工進(jìn)行彌補(bǔ)性的知識(shí)培訓(xùn)工作,并未立足于事業(yè)單位發(fā)展的長期需求對各崗位員工的工作能力進(jìn)行梳理,從而制定出長遠(yuǎn)性質(zhì)的培訓(xùn)工作計(jì)劃,導(dǎo)致員工的專業(yè)素質(zhì)提升出現(xiàn)了一種不均衡的情況。
事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)人才流失的重要原因就是忽視對于員工職業(yè)生涯的規(guī)劃。實(shí)際上,在事業(yè)單位內(nèi)部工作的人員,除了基本的薪資之外,更加關(guān)注自身職位的發(fā)展規(guī)劃,這也是提高員工對事業(yè)單位向心力的重要條件。但以目前我國事業(yè)單位的人力資源培訓(xùn)工作看來,出現(xiàn)了一種表層化現(xiàn)象,換言之,事業(yè)單位內(nèi)部的培訓(xùn)工作是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),尚未立足于人力資源潛能開發(fā)的角度,對于員工的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)。同時(shí),在人才引進(jìn)的過程中,事業(yè)單位已忽視了現(xiàn)有人才的培訓(xùn)和開發(fā),尚未全方位結(jié)合事業(yè)單位具體的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃以及員工特點(diǎn)落實(shí)培訓(xùn)工作,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部的人才開發(fā)培訓(xùn)工作效果未能達(dá)到預(yù)期[4]。事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的人力資源培訓(xùn)工作忽視了員工在職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方面的制定,單純地按照之前的年齡決定職位晉升的標(biāo)準(zhǔn),使得員工在工作過程中缺失明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),同樣也會(huì)從內(nèi)心深處對于人力資源培訓(xùn)工作的落實(shí)形成抵觸。
在經(jīng)過完善的人力資源培訓(xùn)工作之后,考核與反饋環(huán)節(jié)是保障工作人員能夠?qū)W(xué)習(xí)過的培訓(xùn)知識(shí)進(jìn)行全方位地掌握并運(yùn)用到實(shí)踐工作中的重要環(huán)節(jié)。目前的事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)工作同樣存在著培訓(xùn)考核和反饋不及時(shí)的問題,簡單而言,在工作人員參加過培訓(xùn)工作之后,事業(yè)單位通常都是以書面報(bào)告提交或者是簽到查看的方式進(jìn)行人員的考核或者是培訓(xùn)管理,同時(shí)缺少量化的考核方式以及標(biāo)準(zhǔn),無法幫助領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)掌握員工經(jīng)過培訓(xùn)之后專業(yè)素質(zhì)的提升。因?yàn)槭聵I(yè)單位原有的培訓(xùn)考核方式過于形式化,最終的考核評估結(jié)果也無法得到有效的利用,員工在經(jīng)過培訓(xùn)之后也無法深化對于自己專業(yè)能力缺陷的認(rèn)識(shí),直接影響到了最終的培訓(xùn)工作效果。事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的激勵(lì)體系尚未將培訓(xùn)工作體系納入其中,依舊使用最為傳統(tǒng)的KPI指標(biāo)考核方法,這種考核方法使得物質(zhì)激勵(lì)對于員工的物質(zhì)激勵(lì)性降到最低,也會(huì)影響到員工后續(xù)參與人力資源培訓(xùn)工作的積極性。
事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)工作問題的有效解決依賴于思想觀念的及時(shí)更新。事業(yè)單位需要結(jié)合目前市場環(huán)境變化以及事業(yè)單位的發(fā)展需求,認(rèn)識(shí)到目前單位的生存環(huán)境已經(jīng)出現(xiàn)變化的這一事實(shí),在發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用的前提下,牢牢地追隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對于管理模式開展升級,融合單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的人力資源工作中實(shí)際情況,挖掘合適事業(yè)單位發(fā)展的人力資源培訓(xùn)及其績效考核。事業(yè)單位在變化人力資源培訓(xùn)工作理念的歷程中,必須將人力資源管理視作單位發(fā)展的主要財(cái)產(chǎn)[5]。企業(yè)管理層則必須自主學(xué)習(xí)相關(guān)智能化人力資源的工作模式及其核心理念,并對于人力資源培訓(xùn)工作的使用價(jià)值給予毫無疑問的肯定,進(jìn)而在資產(chǎn)層面給予人力資源培訓(xùn)工作以相對的支持,為職工發(fā)展帶來大量的學(xué)習(xí)機(jī)遇。此外,事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,也需要與人力資源培訓(xùn)工作緊密結(jié)合,保證可以在兼顧團(tuán)體和個(gè)人利益的同時(shí),確保人力資源培訓(xùn)開發(fā)設(shè)計(jì)工作規(guī)劃和長期的發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的合理融合。
事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)貫徹落實(shí)的人力資源培訓(xùn)工作是一場長期系統(tǒng)化的綜合工程。為了保障人力資源培訓(xùn)工作的效果能夠達(dá)到預(yù)期,機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須擬定出完善的培訓(xùn)工作方案,并以當(dāng)代的人力資源培訓(xùn)理念作為出發(fā)點(diǎn)指引培訓(xùn)工作的貫徹落實(shí)。事業(yè)單位內(nèi)部制定完善人力資源培訓(xùn)工作制度,不但能夠幫助事業(yè)單位有效保留內(nèi)部的優(yōu)秀人才,同時(shí)人力資源培訓(xùn)工作的可操作性也能夠得到進(jìn)一步的提高,這也是事業(yè)單位內(nèi)部管理工作質(zhì)量得以不斷提高的重要條件。事業(yè)單位全體人員需要在重視人力資源培訓(xùn)工作的前提下,以正確的人力資源培訓(xùn)開發(fā)工作目標(biāo)作為出發(fā)點(diǎn),對管理人員及時(shí)進(jìn)行安排和進(jìn)修工作,確保事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源績效管理工作能夠有效落實(shí),并將績效考核結(jié)果與每一位工作人員的切身利益進(jìn)行掛鉤處理。事業(yè)單位在進(jìn)一步完善人力資源培訓(xùn)工作計(jì)劃的過程中,需要結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部各部門領(lǐng)導(dǎo)層對于員工培訓(xùn)需求的知識(shí)匯總以及反饋,在節(jié)選其中正確的建議和意見的前提下制定出正確的培訓(xùn)工作目標(biāo)以及方案,尤其是需要針對不同職能部門在培訓(xùn)方面的工作需求,制定出分層次、針對性地培訓(xùn)工作內(nèi)容,確保參與培訓(xùn)工作的事業(yè)單位工作人員能夠同步、持續(xù)提高自身的專業(yè)素質(zhì)水平。
事業(yè)單位內(nèi)部員工積極性得以激發(fā)的重要措施便是建立完善的企業(yè)文化,并重視針對職工的人文關(guān)懷。在人力資源培訓(xùn)工作中優(yōu)化的歷程,機(jī)關(guān)事業(yè)單位也必須關(guān)心人力資源管理者針對企業(yè)的認(rèn)同感的提高[6]。在這種要求下,事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)工作的優(yōu)化要求內(nèi)部高層關(guān)注人力資源管理工作隊(duì)伍的建設(shè),協(xié)助這類工作人員逐漸在工作落實(shí)的過程中形成對于企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。事業(yè)單位在招聘、選拔和管理、培訓(xùn)人力資源管理者的過程中,需要始終遵循以人為本的現(xiàn)代化管理理念,在全面挖掘工作人員工作價(jià)值和潛能的前提下,多方位發(fā)揮這類工作人員在事業(yè)單位發(fā)展歷程中的使用價(jià)值。事業(yè)單位必須以人力資源管理者所處工作崗位的詳細(xì)要求作為出發(fā)點(diǎn),邀請行業(yè)內(nèi)具有一定知名度的學(xué)者、相關(guān)管理人員擔(dān)任講師角色,定期組織人力資源管理者進(jìn)行集體培訓(xùn),幫助管理者能夠及時(shí)地掌握現(xiàn)代化人力資源培訓(xùn)的理念以及操作技巧,逐步提高其專業(yè)素養(yǎng)水平。事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)工作的落實(shí)也需要關(guān)注員工的職業(yè)生涯規(guī)劃的全方位制定。通常而言,事業(yè)單位的員工在落實(shí)職業(yè)生涯規(guī)劃工作的過程中,需要以自己的特點(diǎn)和期望作為出發(fā)點(diǎn)關(guān)注工作崗位能力的全面方面,一般表現(xiàn)在學(xué)習(xí)能力、數(shù)理能力、語言能力、空間能力等多個(gè)方面。事業(yè)單位在幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的過程中,需要結(jié)合各個(gè)工作崗位的特點(diǎn)以及今后的職位發(fā)展成功發(fā)掘工作人員在能力發(fā)展方面的真實(shí)情況及需求,輔助其制定出完善的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。
進(jìn)行人力資源培訓(xùn)考核工作以后,為了保障培訓(xùn)工作的效果能夠達(dá)到預(yù)期,需要進(jìn)一步強(qiáng)化培訓(xùn)的考核以及反饋,強(qiáng)化對于員工的激勵(lì)作用。事業(yè)單位需要結(jié)合各自工作崗位人員在崗位能力和要求等方面的差異制定出針對性的培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo),并在全體人員完成人力資源培訓(xùn)工作之后,分批進(jìn)行人力資源的考核工作,主要針對培訓(xùn)工作中所提及的各種現(xiàn)代化工作理念以及實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行考核,結(jié)合之前已經(jīng)量化的考核標(biāo)準(zhǔn)形成最終的客觀評價(jià)結(jié)果。在得出結(jié)果之后第一時(shí)間反饋給工作人員所在職能部門領(lǐng)導(dǎo),由其將結(jié)果下發(fā)給各工作人員,通過彼此之間的相互溝通以及交流,幫助工作人員掌握自己在職業(yè)能力培訓(xùn)工作上存在的短板,以此進(jìn)行針對性地彌補(bǔ)。最終的績效考核結(jié)果需要加入事業(yè)單位工作人員的績效薪資體系中,不但能夠強(qiáng)化培訓(xùn)工作對于事業(yè)單位員工的激勵(lì)作用,同時(shí)也能夠進(jìn)一步提高事業(yè)單位員工參與培訓(xùn)工作的積極性。
之前傳統(tǒng)事業(yè)單位的KPI指標(biāo)考核方式,并未將人力資源開發(fā)培訓(xùn)工作納入在其中,造成參加了人力資源培訓(xùn)工作中的職工在業(yè)績考核薪資等層面也不會(huì)發(fā)生比較明顯的轉(zhuǎn)變,這樣會(huì)直接影響到員工工作的積極性。事業(yè)單位需要在持續(xù)完善績效和薪資體系的過程中,使用寬幅薪酬的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方式,將員工的工作水平和努力工作程度以及績效等進(jìn)行全方位的銜接,以便在重新組合多個(gè)薪酬等級的前提下,形成相對較少的底薪以及較寬的薪酬變動(dòng)范圍。事業(yè)單位需要將員工參與培訓(xùn)工作的次數(shù)、考核結(jié)果等與績效薪資管理進(jìn)行全方位的掛鉤處理,用于進(jìn)一步發(fā)揮績效工資在激勵(lì)員工參與培訓(xùn)工作方面的價(jià)值。
事業(yè)單位在面臨內(nèi)外環(huán)境劇烈變化的背景下,需要重視人力資源培訓(xùn)工作在人才開發(fā)方面的作用,并高度關(guān)注人力資源培訓(xùn)工作的落實(shí)。但從目前的情況來看,我國事業(yè)單位的人力資源培訓(xùn)工作卻依舊存在著缺乏理念引領(lǐng)、工作計(jì)劃性不足、忽視員工職業(yè)生涯規(guī)劃等諸多問題,直接影響到了人力資源培訓(xùn)工作的效果以及員工參與其中的積極性。事業(yè)單位需要在優(yōu)化人力資源培訓(xùn)工作的過程中,結(jié)合市場環(huán)境的變化,及時(shí)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理工作理念,以完善的事前調(diào)查制定出全方位人力資源培訓(xùn)工作計(jì)劃,配合人力資源管理者專業(yè)素養(yǎng)的提升及其培訓(xùn)考核和反饋機(jī)制的建立,以便在全面發(fā)揮績效工資激勵(lì)作用的前提下,提高事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)開發(fā)工作的效果。