基于互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)集中采購(gòu)

鐘瑜敏 廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司佛山分公司

近年來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度開始放緩，企業(yè)在市場(chǎng)上面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，這對(duì)我國(guó)企業(yè)物資采購(gòu)工作的開展提出更好的要求。對(duì)企業(yè)來說，采購(gòu)是維持其正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一種手段，與傳統(tǒng)采購(gòu)模式相比，集中采購(gòu)相對(duì)復(fù)雜，屬于一種系統(tǒng)性的工程化方式，是一種適用于企業(yè)規(guī)模性開發(fā)設(shè)計(jì)的當(dāng)代采購(gòu)模式。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在開展集中采購(gòu)的過程中加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用，在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的引導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)集中采購(gòu)管理的優(yōu)化，對(duì)合理提升企業(yè)綜合實(shí)力有很好的促進(jìn)作用。

一、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)與集中采購(gòu)概述

（一）互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵及特征

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)主要是建立在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，圍繞互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)所從事的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合即互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)。新時(shí)期，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)悄然融入了各行業(yè)、領(lǐng)域當(dāng)中，各大企業(yè)、單位對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴程度越來越高，企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的幫助下，不僅可以快速對(duì)市場(chǎng)信息、政策信息進(jìn)行收集，同時(shí)還可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步對(duì)交易、買賣流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，尤其是在科技不斷進(jìn)步的過程中互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)愈發(fā)凸顯，所以，當(dāng)前企業(yè)越來越重視對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的利用?；ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)具有很強(qiáng)的開放性特征，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行交易、買賣，交易雙方都不會(huì)再受空間、時(shí)間的束縛，使得企業(yè)從事交易活動(dòng)的時(shí)候變得更加自由，有助于增強(qiáng)客戶與企業(yè)之間的粘性。互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)屬于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一類，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中如果想獲得更好的效益就必須持續(xù)對(duì)知識(shí)進(jìn)行更新、技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，主動(dòng)將技術(shù)和知識(shí)轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。依靠互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下信息高速傳遞的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)對(duì)信息的收集和利用將變得更加深入，企業(yè)可以在海量信息資源中獲取更多有價(jià)值的信息，并將其轉(zhuǎn)化為有助于維護(hù)企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大價(jià)值，確保企業(yè)始終走在行業(yè)前列。企業(yè)在借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)的過程中，可以充分將采購(gòu)中“貨比三家”的原則進(jìn)行到底，廣泛對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行收集和分析的過程中，有效幫助企業(yè)挑選出最合適的供應(yīng)商，在那樣的情況下供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)將變得愈來愈猛烈。

（二）集中采購(gòu)內(nèi)涵及特點(diǎn)

集中采購(gòu)表示將同一企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)管理集中化的一種方式，簡(jiǎn)易來講便是公司在開展采購(gòu)的歷程中，將分散于各部門的采購(gòu)管理職責(zé)集中化到采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門統(tǒng)籌管理，實(shí)現(xiàn)公司采購(gòu)要求、供應(yīng)商管理、結(jié)算管理、質(zhì)量管理等各項(xiàng)環(huán)節(jié)可以得到統(tǒng)一。集中采購(gòu)適用于大宗或批量物品，或者總價(jià)高、價(jià)值高的物品，目前，集中采購(gòu)主要包括了兩層含義，首先是為了降低分散采購(gòu)過程中的時(shí)間成本并合理規(guī)避供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)。排除一般由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料、設(shè)備外，包括大宗商品、大型設(shè)備等采購(gòu)都是由企業(yè)集中采購(gòu)和物流安排，這也是傳統(tǒng)意義上的集中采購(gòu)；其次是對(duì)人力、時(shí)間、地點(diǎn)、物流等進(jìn)行集中的采購(gòu)。需要注意的是，集中采購(gòu)流程長(zhǎng)，影響企業(yè)采購(gòu)時(shí)效，面向地域性、緊急采購(gòu)狀況適應(yīng)性較差。同時(shí)，非共同性物資集中采購(gòu)，無法產(chǎn)生數(shù)量折扣利益。在采購(gòu)與使用單位分離的情況下，所取得的采購(gòu)績(jī)效較差，比如在規(guī)格確認(rèn)的前提下進(jìn)行物資轉(zhuǎn)運(yùn)會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。企業(yè)集中采購(gòu)模式的特點(diǎn)，首先在集中化采購(gòu)模式下企業(yè)可以對(duì)所有物資統(tǒng)一歸類，這樣做可以提升企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行洽談的主力資金，接著在采購(gòu)物資的過程中立即依照類似物資開展采購(gòu)，可以節(jié)約很多采購(gòu)成本費(fèi)，對(duì)提升企業(yè)采購(gòu)高效率有非常好地幫助；次之，集中化采購(gòu)模式下企業(yè)可以說服大量高品質(zhì)供應(yīng)商，使得企業(yè)在采購(gòu)的過程中擁有更多選擇權(quán)[1]。企業(yè)在面對(duì)諸多供應(yīng)商的過程中，可以通過對(duì)供應(yīng)商資源進(jìn)行整合的方式，進(jìn)一步提高企業(yè)采購(gòu)貨物、服務(wù)的水平，這類方式還有助于企業(yè)對(duì)上中下游供應(yīng)鏈開展優(yōu)化管理。

二、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)開展集中采購(gòu)，首先可以合理降低采購(gòu)成本。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門采購(gòu)工作的集中化并擴(kuò)大企業(yè)采購(gòu)規(guī)模具有較強(qiáng)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，其中集中對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行始終意味著分散采購(gòu)的需求必須在數(shù)量上進(jìn)行集中。企業(yè)在對(duì)物資進(jìn)行集中采購(gòu)以后，有助于對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量進(jìn)行集中檢驗(yàn)、管理，在選擇供應(yīng)商的過程中企業(yè)將更傾向于與整體實(shí)力更強(qiáng)的供應(yīng)合作，通過這種方式保證采購(gòu)物質(zhì)的整體質(zhì)量，最大限度降低企業(yè)生產(chǎn)過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)維護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。企業(yè)在進(jìn)行物資的集中采購(gòu)時(shí)，可以有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的優(yōu)化，才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的優(yōu)化，進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)鏈升級(jí)。互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)集中采購(gòu)，還可以提高企業(yè)信息化建設(shè)水平。因?yàn)閷?duì)采用集中采購(gòu)方法的企業(yè)來說，必須建立相對(duì)完善的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)并具備較強(qiáng)的信息收集與處理能力，只有在這樣的情況下才可以應(yīng)對(duì)集中采購(gòu)管理中存在的各種突發(fā)問題，比如在企業(yè)有物資變更要求的情況下，可以憑借互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)第一時(shí)間向采購(gòu)部門下達(dá)指令。站在采購(gòu)角度考慮，在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的支持下，可以進(jìn)一步拓寬企業(yè)的采購(gòu)渠道和提高企業(yè)的采購(gòu)尋源能力，幫助供應(yīng)鏈中的采購(gòu)企業(yè)打破空間、時(shí)間上的限制，在資金條件允許的情況下企業(yè)甚至可以將采購(gòu)范圍擴(kuò)大至全球。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)功能的發(fā)揮，有效縮短了企業(yè)獲取供應(yīng)商信息、市場(chǎng)價(jià)格信息的時(shí)間，使得企業(yè)可以及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。集中采購(gòu)與傳統(tǒng)分散采購(gòu)方式相比，采購(gòu)流程更加簡(jiǎn)化，其主要以企業(yè)采購(gòu)部門為核心，集合企業(yè)各部門力量建立統(tǒng)一的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，因此集中采購(gòu)也是一種標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)方式。站在供應(yīng)鏈中供應(yīng)商的角度考慮，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下公司在開展采購(gòu)的過程中，積極主動(dòng)為擴(kuò)張供應(yīng)商的潛在客戶人群造就了較好的標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的幫助下，可以取得成功打破地區(qū)束縛，對(duì)別的地方的客戶資源進(jìn)行開發(fā)，與此同時(shí)也進(jìn)一步降低了供應(yīng)商參加新項(xiàng)目招投標(biāo)的成本費(fèi)。在采購(gòu)企業(yè)對(duì)材料采購(gòu)規(guī)范開展統(tǒng)一的情形下，還有利于降低供應(yīng)商的產(chǎn)品成本[2]。也就是說，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下集中采購(gòu)模式的出現(xiàn)，無論是對(duì)采購(gòu)企業(yè)還是對(duì)供應(yīng)商來說都是一種很好的采購(gòu)模式，有助于構(gòu)建一個(gè)互利共贏的全新采購(gòu)局面。

三、基于互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)落實(shí)企業(yè)集中采購(gòu)的措施

（一）做好頂層設(shè)計(jì)

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下，為了可以充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢(shì)，有序推進(jìn)集中采購(gòu)工作、促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，在“提質(zhì)增效”目標(biāo)的指引下，應(yīng)當(dāng)對(duì)原集中采購(gòu)頂層設(shè)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)，不斷運(yùn)用新思維打破發(fā)展瓶頸，采用新技術(shù)促進(jìn)變革創(chuàng)新，根據(jù)這些方法合理確保互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)集中采購(gòu)成功執(zhí)行。互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期企業(yè)要想合理提升本身集中采購(gòu)水準(zhǔn)，做好頂層設(shè)計(jì)是十分關(guān)鍵的一個(gè)階段。首先，企業(yè)理應(yīng)了解在現(xiàn)階段集中采購(gòu)存在的不足，并持續(xù)充分發(fā)揮創(chuàng)新思維能力的作用處理這種問題。例如，受一部分企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)的影響，在采購(gòu)的過程中存有采購(gòu)要求分散化、待采購(gòu)物資供應(yīng)類型太多，在這樣的情況下就會(huì)加大企業(yè)采購(gòu)管理的難度，在這個(gè)時(shí)候如果企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)集中采購(gòu)模式許多問題是難以得到解決的。在這個(gè)時(shí)候企業(yè)就應(yīng)當(dāng)給予互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)不斷在集中采購(gòu)中引入新思維，充分利用云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等技術(shù)構(gòu)建了有利于達(dá)到企業(yè)集中采購(gòu)需求的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，充分發(fā)揮服務(wù)平臺(tái)監(jiān)管的優(yōu)勢(shì)，主要對(duì)企業(yè)采購(gòu)需求開展整理，并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)目前資源量的融合，確保企業(yè)在進(jìn)行集中采購(gòu)的過程中可以呈現(xiàn)出更加直接、高效的扁平化管理結(jié)構(gòu)。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到技術(shù)革新的重要性，不斷在集中采購(gòu)過程中引進(jìn)新的技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的革新。公司可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)建公司物資供應(yīng)需求實(shí)體模型，根據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各單位需求信息及其外界銷售市場(chǎng)信息開展收集，有效對(duì)企業(yè)未來的采購(gòu)需求進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行集中采購(gòu)，使得企業(yè)集中采購(gòu)更加科學(xué)，避免在采購(gòu)的過程中出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問題，有效降低企業(yè)在集中采購(gòu)過程中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[3]。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷對(duì)集中采購(gòu)模式進(jìn)行創(chuàng)新，尤其是在企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)依賴程度不斷提升的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對(duì)集中采購(gòu)相關(guān)制度、操作規(guī)范進(jìn)行優(yōu)化，并在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上著重對(duì)集中采購(gòu)相關(guān)制度進(jìn)行細(xì)分，通過這種方式進(jìn)一步保證企業(yè)集中采購(gòu)的規(guī)范性。

（二）明確發(fā)展路徑

結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下集中采購(gòu)的頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃，為了更好地服務(wù)于產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的高效協(xié)同，企業(yè)可以加大資源投入打造協(xié)同平臺(tái)?；ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)進(jìn)行集中采購(gòu)，必須有明確的集中采購(gòu)思路，始終堅(jiān)持采購(gòu)管理中的平臺(tái)化發(fā)展，明確集中采購(gòu)發(fā)展路徑。在實(shí)際進(jìn)行集中采購(gòu)的過程中，企業(yè)可以積極主動(dòng)構(gòu)建一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，利用服務(wù)平臺(tái)充分將產(chǎn)業(yè)鏈上的企業(yè)聯(lián)合起來一同產(chǎn)生一個(gè)企業(yè)生態(tài)鏈，在數(shù)據(jù)平臺(tái)逐步完善的過程中，企業(yè)在開展集中采購(gòu)時(shí)可以立即利用服務(wù)平臺(tái)對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈中下游的需求信息開展搜集，并立即與產(chǎn)業(yè)鏈上下游供貨端建立聯(lián)系，為企業(yè)集中采購(gòu)提供更為科學(xué)的保障。與此同時(shí)，企業(yè)還理應(yīng)在雙贏發(fā)展核心理念的幫助下，根據(jù)構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的方式，對(duì)企業(yè)物流外包、貨運(yùn)物流、資產(chǎn)等開展融合，根據(jù)這些方法為企業(yè)集中采購(gòu)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)給予主要的參考。

（三）創(chuàng)造良好運(yùn)營(yíng)環(huán)境

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下為了保障企業(yè)集中采購(gòu)工作高效、有序開展，企業(yè)主動(dòng)、經(jīng)濟(jì)營(yíng)造一個(gè)良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)可以專門成立一個(gè)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)，如供應(yīng)鏈管理部、采購(gòu)中心等，采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)采用企業(yè)不一樣范圍的物資供應(yīng)采購(gòu)管理方法，融合企業(yè)各職能部門對(duì)物質(zhì)的市場(chǎng)需求狀況，井然有序開展工作。與此同時(shí)，該采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)還理應(yīng)深層次進(jìn)行對(duì)行業(yè)市場(chǎng)的調(diào)研，立即了解市場(chǎng)轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)方式的掌握，與此同時(shí)對(duì)企業(yè)涉及的全部業(yè)務(wù)流程有必要和深層次地掌握。其次，企業(yè)需要建立一個(gè)專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)，通過開展人性化管理的方式，不斷提升薪酬福利水平，并主動(dòng)為管理人員創(chuàng)造更大的晉升空間，根據(jù)這些方法招引更多的具備互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景、財(cái)務(wù)管理與采購(gòu)管理技術(shù)專業(yè)背景的優(yōu)秀人才加入公司集中采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確管理團(tuán)隊(duì)的工作細(xì)節(jié)，盡快制定有助于引導(dǎo)管理團(tuán)隊(duì)工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并在企業(yè)集中采購(gòu)需求不斷發(fā)生變化的過程中加強(qiáng)對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化。企業(yè)還需要提高集中采購(gòu)相關(guān)工作人員的素質(zhì)，確保相關(guān)工作人員掌握專業(yè)的理論知識(shí)。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的教育培訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況在培訓(xùn)的過程中適當(dāng)加入企業(yè)文化培訓(xùn)，將員工個(gè)人發(fā)展與企業(yè)未來發(fā)展綁定在一起，充分實(shí)現(xiàn)員工自我價(jià)值與企業(yè)發(fā)展前景掛鉤。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)科學(xué)的培訓(xùn)體系，站在人力資源管理的高度充分把握好員工培訓(xùn)工作，加強(qiáng)績(jī)效考核、薪酬福利、激勵(lì)懲罰的結(jié)合程度，做好企業(yè)集中采購(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)打算[4]。為了切實(shí)提高企業(yè)集中采購(gòu)的質(zhì)量，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加大力度挖掘更多優(yōu)質(zhì)的合作伙伴，比如企業(yè)可以爭(zhēng)取與商業(yè)銀行建立友好合作關(guān)系，根據(jù)這些方法完成對(duì)公司集中管理中結(jié)算管理的提升，也可以根據(jù)商業(yè)銀行為供需雙方給予高品質(zhì)的貸款服務(wù)。針對(duì)集中采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的“暗箱操作”問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到集中采購(gòu)監(jiān)督管理的重要性，積極建立有助于權(quán)力相互制衡、權(quán)力相互分離的監(jiān)督管理體系，切實(shí)避免在權(quán)力過于集中的情況下對(duì)企業(yè)集中采購(gòu)管理產(chǎn)生負(fù)面影響。

四、結(jié)語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)在進(jìn)行集中采購(gòu)的過程中，必須多方面融合互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的特性，積極主動(dòng)搭建互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)支持企業(yè)集中采購(gòu)的進(jìn)行。在這個(gè)過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從頂層設(shè)計(jì)入手，明確企業(yè)集中采購(gòu)發(fā)展路徑，并積極對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，不斷在創(chuàng)新思維的引導(dǎo)下，利用先進(jìn)技術(shù)處理好集中采購(gòu)管理中存在的各種問題，切實(shí)提高企業(yè)物資采購(gòu)水平，確保可以有效提高企業(yè)資金、人流、物流等資源的利用效率。