新時代國企組織工作的信息化路徑探索

祝向陽 國網(wǎng)陜西省電力有限公司黨委組織部

隨著信息網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展，計算機、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術也在國有企業(yè)經(jīng)營管理中得到十分廣泛的應用，在推動國有企業(yè)內(nèi)部管理模式轉型升級的同時，實際工作效率也得到明顯提高。特別是在制定科學決策和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作方面，借助信息網(wǎng)絡技術，可以將國有企業(yè)各部門有效聯(lián)系起來，并圍繞現(xiàn)存資源、業(yè)務工作、具體要求等，對整體業(yè)務工作開展進行統(tǒng)籌規(guī)劃和精心設計，確保各項工作任務得到順利、高效運轉，國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標也能更好達成，加強新時代國有企業(yè)組織工作信息化路徑研究也顯得十分有必要。

一、新時代國有企業(yè)組織工作加強信息化建設的重要作用

新時代加強國有企業(yè)組織工作加強信息化建設，可以發(fā)揮以下重要作用：

（一）提高實際工作效率

在社會經(jīng)濟和科學技術不斷發(fā)展背景下，國有企業(yè)開展經(jīng)營管理活動，涉及的工作任務也越來越多，并且繼續(xù)沿用以往工作模式，不僅容易引發(fā)錯誤，還無法保障實際工作效率與質量，這時候緊跟時代發(fā)展步伐，對現(xiàn)代發(fā)展的信息網(wǎng)絡技術進行有效利用，就可以實現(xiàn)多項業(yè)務協(xié)同進行和統(tǒng)一管理，甚至可以根據(jù)國有企業(yè)現(xiàn)存資源對其進行優(yōu)化調(diào)配和充分利用，助力各項工作任務順利完成，實際工作效率也能得到明顯提升。

（二）增強內(nèi)部協(xié)同管理

國有企業(yè)組織工作，不僅工作任務非常多，而且涉及多個部門，這無疑也加大了各項業(yè)務工作管理協(xié)調(diào)難度，甚至還會出現(xiàn)銜接不當、無法保證工作實效等狀況，而加強信息化建設以后，可以通過信息網(wǎng)絡平臺，將各部門工作有效聯(lián)系起來，并在此基礎上對各項工作任務進行科學調(diào)配和加強管控，整個操作中各部門及人員也能加強溝通協(xié)作，確保開展工作任務更快落到實處，實際工作質量也能得到可靠保障。

（三）實現(xiàn)穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展

步入新時代以后，國有企業(yè)面臨內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生極大改變，在這過程中國有企業(yè)要想獲得穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展，就必須堅持與時俱進，通過加強信息化建設獲得強有力技術支持，進而在推動內(nèi)部管理優(yōu)化升級當中，為國有企業(yè)注入更多嶄新活力，并在此基礎上實現(xiàn)國有企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

二、新時代國有企業(yè)組織工作信息化建設存在不足分析

現(xiàn)階段，國有企業(yè)組織工作信息化建設還存在以下不足：

（一）思想認識不夠

盡管一些國有企業(yè)領導者已經(jīng)意識到加強信息化建設組織開展各項工作的重要性和緊迫性，但是實際操作中依然受到傳統(tǒng)思想觀念影響，而出現(xiàn)信息化建設認識不夠深入狀況，對國有企業(yè)信息化建設和各項工作開展也帶來較大影響。同時，沒有將信息化建設納入國有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃當中，實際建設也大多只停留在基礎設施上面，沒有根據(jù)國有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理實際狀況，將信息化建設與內(nèi)部管理和業(yè)務工作組織推行緊密聯(lián)系起來，導致信息化建設重要作用無法有效發(fā)揮出來，國有企業(yè)組織開展工作勢必也會受到影響[1]。

（二）基礎設施有待完善

在開展信息化建設工作時，更多是對先進技術和軟件進行引進，沒有考慮這些技術軟件是否契合國有企業(yè)組織工作實質需求，進而出現(xiàn)中看不中用尷尬局面，甚至在這過程中還出現(xiàn)了追求信息化建設一步到位情況，實際使用時卻因為自身水平不足，使得信息化系統(tǒng)各項功能無法得到充分發(fā)揮，最終不僅引發(fā)資源損失，還會對業(yè)務工作有效開展帶來較大影響。

（三）內(nèi)部協(xié)同程度較低

步入新時代以后，國有企業(yè)面臨的工作任務急劇增多，并且涉及的許多工作都需要眾多部門協(xié)同配合，才能夠取得理想工作效果，然而在信息化建設過程中，卻出現(xiàn)了各部門聯(lián)系不夠緊密、信息交流共享受到制約等問題，導致國有企業(yè)內(nèi)部協(xié)同程度比較低，各項工作任務開展也會出現(xiàn)銜接不暢、落實不到位等狀況，不利于國有企業(yè)工作開展效率與質量得到提高。

（四）管理體系不夠健全

國有企業(yè)組織工作信息化建設加快以后，繼續(xù)沿用以往管理制度已經(jīng)無法適應實際工作開展需要，想要推動國有企業(yè)內(nèi)部工作有效運行，并提高國有企業(yè)信息化管理水平，就要對相應管理體系進行建立和完善，然而從實際來看，還存在管理體系更新不足狀況，特別是在信息化組織管理制度、ERP系統(tǒng)使用管理制度、OA系統(tǒng)使用管理制度、數(shù)據(jù)收集管理制度等方面，還沒有結合國有企業(yè)組織工作實際，對其進行優(yōu)化完善，對國有企業(yè)各項工作科學、規(guī)范展開也產(chǎn)生極大影響[2]。

（五）人員素質有待提升

國有企業(yè)組織工作，無論是信息化建設，還是信息化系統(tǒng)運營，都需要眾多專業(yè)化和高素質信息化人才從旁提供支持，然而實際卻是，國有企業(yè)信息化人才隊伍構建不足，并且現(xiàn)有工作隊伍人員信息化素質還比較低，無法滿足國有企業(yè)各項工作信息化組織開展的要求，在一定程度上也降低了國有企業(yè)各項工作開展效率與質量，加強信息化建設的重要作用也無法有效發(fā)揮出來。

三、新時代國有企業(yè)組織工作有效信息化路徑深入探討

（一）提高信息化思想認識

在思想上深刻認識到加快國有企業(yè)信息化建設的重要性以后，才能夠在實際行動中真正體現(xiàn)出來，并通過信息化路徑推進國有企業(yè)各項工作更加科學、高效執(zhí)行，實際工作質量也能得到有力保障[3]。相關措施包含：

1.加強宣傳教育。在國有企業(yè)領導者充分認識到信息化建設對企業(yè)業(yè)務組織和開展起到的重要作用以后，下一步就要將信息化建設工作提上日程，并組織國有企業(yè)管理者和各部門領導人員，積極參與信息化建設宣傳教育活動當中，通過層層遞進提高全體企業(yè)員工信息化建設認識，并對國有企業(yè)開展的信息化建設工作給予廣泛認同和積極配合，在這過程中不僅可以為國有企業(yè)信息化建設創(chuàng)造良好環(huán)境，還能夠為國有企業(yè)信息化組織開展各項業(yè)務工作奠定良好基礎。

2.納入戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。新時期背景下，將國有企業(yè)信息化建設納入國有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃當中，可以進一步強化國有企業(yè)加快信息化建設步伐意識，并將其作為一項重點工作進行深入推進，操作中還可以設置專門部門或機構，全權負責這項工作，確保該項工作更快更好完成，信息化建設的重要意義也能得到有效發(fā)揮。

3.做好頂層設計。國有企業(yè)信息化建設并不是一朝一夕能夠完成的，并且信息化建設涉及的內(nèi)容也非常多，必須聯(lián)系國有企業(yè)自身實際，從整體角度入手對信息化建設工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，確保各項工作更加有條不紊進行，最終所建立的信息化管理系統(tǒng)也會更加貼合國有企業(yè)組織開展工作實質需要，并保證信息化系統(tǒng)高效穩(wěn)定運營[4]。

（二）完善信息化基礎設施

完善信息化基礎設施是國有企業(yè)信息化建設中的基本內(nèi)容，并且只有信息化基礎設施從旁提供支持，才能夠充分發(fā)揮國有企業(yè)信息化建設重要作用，并保障組織開展各項工作更加高效完成。相應措施包括：

1.加大資金投入力度。開展國有企業(yè)信息化建設工作，需要較多資金從旁提供支持，特別是在引進先進信息化基礎設施設備和技術軟件時，需要花費較多資金，國有企業(yè)可以結合自身實際狀況，因地制宜地開展信息化建設工作，在實現(xiàn)資金最大化利用的同時，信息化基礎設施建設也能日趨完善和滿足實際工作開展需要。

2.加強IT行業(yè)合作。為防止國有企業(yè)信息化建設出現(xiàn)盲目引進、不適用等情況，可以主動與國內(nèi)IT行業(yè)展開緊密合作，使其綜合國有企業(yè)自身特色，開發(fā)出更加貼合國有企業(yè)業(yè)務實際的信息化產(chǎn)品，進而達到最小投入獲得更大成效信息化建設效果，實際運用也不會發(fā)生不相契合狀況。

3.定期更新完善。隨著科學技術不斷發(fā)展，國有企業(yè)信息化建設投入的硬軟件設施設備更新?lián)Q代速度也比較快，并且若不能及時跟上時代發(fā)展步伐，對國有企業(yè)信息化建設內(nèi)容進行優(yōu)化更新，很可能會對信息化系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行帶來不利影響，并間接威脅到國有企業(yè)各項業(yè)務組織開展順暢性和最終質量，這時候需要堅持與時俱進，對相應信息化基礎設施進行優(yōu)化完善，確保其能夠穩(wěn)定、安全和高效運行[5]。

（三）增強內(nèi)部業(yè)務協(xié)同

新時代國有企業(yè)業(yè)務內(nèi)容日漸增多，并且一些工作開展需要眾多部門及人員參與其中，并在保持緊密協(xié)作中，推動各項工作任務貫徹落到實處，整個過程中一旦出現(xiàn)信息交流不及時、部門人員配合程度低等狀況，就會對實際工作成效帶來極大影響，因此在開展國有企業(yè)信息化建設時，還要對內(nèi)部業(yè)務協(xié)同工作引起高度重視[6]。具體措施包含：

1.明確信息化建設總體思路。實踐中可以從企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部入手，一方面建設跨部門信息系統(tǒng)，在打通溝通交流壁壘的同時，各部門之間信息資源傳遞也能取得足不出戶充分共享效果；另一方面則是建立信息共享系統(tǒng)平臺，使國有企業(yè)上下游之間能夠通過該項平臺進行積極交流和資源共享，不僅減少了許多不必要的資源浪費，還切實提高了國有企業(yè)運轉效率。

2.擴大信息化應用范圍。操作中可以從橫向和縱向兩個方面入手，前者需要根據(jù)國有企業(yè)各部門開展工作內(nèi)容及要求，對部門工作進行優(yōu)化設計，并確保信息化建設能夠實現(xiàn)部門工作全覆蓋，后者則是通過信息化建設對系統(tǒng)功能進行延伸和拓展，在為組織管理提供有力支持的同時，實際工作效率也能得到進一步提升。

3.強化互動功能。通過信息化平臺構建，使各部門及人員能夠實現(xiàn)互動交流，實際開展工作也能堅持與時俱進，對各類先進網(wǎng)絡技術進行有效運用，還可以通過建立移動端觸屏網(wǎng)站，為國企管理監(jiān)督工作高效高質開展提供有力支持，組織與員工之間的互動性也會明顯增強，并帶動國有企業(yè)業(yè)務工作朝著更好方向邁進。

（四）健全信息化管理體系

建立健全信息化管理體系也是國有企業(yè)信息化建設發(fā)展中的一項重要內(nèi)容，并且在這些管理制度提供支持下，可以實現(xiàn)各項信息系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運行，并指導各項業(yè)務工作科學規(guī)范展開，相應工作效率與質量也能得到有力保障。具體措施包含：

1.建立切實可操作的信息化制度，對信息化制度的建立，需要依托國有企業(yè)信息化建設規(guī)劃進行，并通過建立制度對相關行為進行約束和規(guī)范，執(zhí)行時除了要對硬件、網(wǎng)絡等方面管理制度進行建立完善以外，還要對軟件、IT流程、資源內(nèi)容等管理加強考慮，并通過構建計算機設備、OA系統(tǒng)使用、計算機數(shù)據(jù)安全、ERP系統(tǒng)使用等管理制度，為各項業(yè)務信息化操作提供強有力支持和向導，深入推進國有企業(yè)各項業(yè)務工作科學規(guī)范進行。

2.建立專項考核激勵制度，所建立制度要得到貫徹執(zhí)行，就要借助強制力實現(xiàn)，實踐中可以對國有企業(yè)信息化建設內(nèi)容及環(huán)節(jié)進行認真仔細梳理，并采用規(guī)章制度將各個環(huán)節(jié)有效銜接起來，所開展工作對應的責任制度也要加以明確，并將專項考核獎懲機制滲透其中，不僅可以幫助各部門及人員準確認識到自身肩負的工作職責，實際開展業(yè)務工作也能嚴格遵照規(guī)章制度要求執(zhí)行，進而保障最終工作取得理想實效[7]。

（五）打造信息化人才隊伍

無論是國有企業(yè)加強信息化建設，還是依托信息化組織開展業(yè)務工作，都需要眾多優(yōu)秀人才參與其中，人才信息化素質水平的高低，會對國有企業(yè)信息化系統(tǒng)運行和各項工作業(yè)務開展帶來較大影響，因此還要打造一流的信息化人才隊伍。具體措施包含：

1.引進優(yōu)秀人才。根據(jù)國有企業(yè)組織工作信息化路徑實際需要，對外引進一批專業(yè)素質高和信息化能力強的優(yōu)秀人才加入現(xiàn)有工作隊伍當中，在提高隊伍整體素質的基礎上，人員結構也能得到優(yōu)化。

2.開展教育培訓。圍繞國有企業(yè)信息化建設和依托信息化開展業(yè)務工作實際狀況，組織工作人員積極主動參與到業(yè)務培訓和學習教育活動中，在這過程中不僅可以了解到更多信息化建設的相關內(nèi)容，還能夠在培訓實踐中提高自身信息化素質能力，并更加游刃有余開展自身崗位工作[8]。

四、結語

新時代背景下，國有企業(yè)要想通過信息化路徑，高效組織開展各項業(yè)務工作，就要深化國有企業(yè)加強信息化建設正確認知，并立足國有企業(yè)信息化建設需求發(fā)展實際，做好完善基礎設施建設、增強內(nèi)部業(yè)務協(xié)同、健全信息化管理體系、打造信息化人才隊伍等工作，使國有企業(yè)各項業(yè)務與組織工作開展更加契合新時代發(fā)展要求，并在提高工作效率與質量中，推動國有企業(yè)更加健康長遠發(fā)展。