淺析建筑企業(yè)項目管理成本控制要點

崔麗麗

（山西三建集團有限公司，山西 長治 046000）

1 建筑企業(yè)現(xiàn)存項目管理缺陷分析

1.1 目前建筑企業(yè)成本管理理念落后

成本管理模式作為一種新興的企業(yè)管理模式，雖然也在各個企業(yè)當中開始運用，但還有很多管理人員并不是十分清楚成本管理的具體內(nèi)容和范圍，甚至還停留在成本管理就是簡單的成本核算，完全忽視了成本控制。受到曾經(jīng)大規(guī)模使用的傳統(tǒng)成本管理模式影響，運營成本管理模式在建筑企業(yè)中運行起來還十分困難。相關(guān)的管理人員對運營成本模式是有保留意見，還仍然堅持曾經(jīng)的舊觀念，認為成本管理就是要保留資金，少投資，由此來提高經(jīng)濟效益。這種落后的成本管理觀念極大的限制了運營成本管理模式在建筑型企業(yè)中落地實施[1]。

1.2 企業(yè)內(nèi)部的成本控制意識薄弱

現(xiàn)在建筑型企業(yè)內(nèi)部對成本控制的意識還很薄弱，尤其是基層員工，基本上就沒有成本控制的意識。雖然成本管理和成本控制已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在大型企業(yè)的日常經(jīng)營中，但是對于建筑型企業(yè)的影響還不太大，基層員工成本管理和成本控制的意識還沒有正式形成。尤其是建筑行業(yè)中，基層員工數(shù)量較大，即使企業(yè)中的高層管理者具有成本管理和成本控制的意識，但是在指令向下傳達基層實施的時候，難度還是很大。在傳統(tǒng)的成本管理模式的影響下，從材料采購到入倉儲存，再到最終實施消耗，各個環(huán)節(jié)的成本管理較為松散。因此在企業(yè)正式實施運營成本管理模式的時候，員工可能會有抵觸情緒，這也加大了運營成本管理模式的落地實施難度[2]。

1.3 建筑型企業(yè)中的核算體系漏洞較多

現(xiàn)階段，核算體系不健全是我國很多建筑型企業(yè)存在的財務(wù)問題之一。主要表現(xiàn)在以下3 個方面：①公司法人的資金和公司的資金混亂。很多公司都沒有明確區(qū)分開公司資金和法人資金，這就使得核算過程中資金混亂，也很大程度上影響了核算的確性，無法確計量公司的利潤和成本。②在傳統(tǒng)成本管理模式下，公司早期的一些投資和固定資產(chǎn)都沒能合理的進行折舊提取，這就導致每一期的成本計算都存在一定的誤差。③現(xiàn)在市面上大多數(shù)的建筑型企業(yè)都沒有雇傭?qū)I(yè)會計人員來從事會計崗位的工作，財務(wù)的管理和賬目的記錄都是由非專業(yè)人員來代替，這就造成企業(yè)的很多賬目記錄不清楚，會計報表也較為混亂，不具備參考價值。

1.4 成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不過關(guān)

財務(wù)管理人員作為建筑型企業(yè)的成本管理工作的主體，他們的專業(yè)素養(yǎng)直接決定了成本管理的水平，現(xiàn)如今建筑型企業(yè)的財務(wù)管理人員專業(yè)水平參差不齊，甚至很多人員都沒有受過專業(yè)的會計知識和技能培訓，這就導致成本管理的落地難度很大。而且，我國的會計人員門檻較低，相關(guān)的職業(yè)考試比較容易，這就導致建筑型企業(yè)的財務(wù)管理人員并沒有從業(yè)危機感，不會主動去提升自己的專業(yè)能力，甚至還有部分人工作態(tài)度散漫，沒有責任意識，并不會將財務(wù)管理工作和企業(yè)的長遠發(fā)展聯(lián)系起來，使得成本管理無法發(fā)揮實際作用[3]。

1.5 施工過程中過于追求施工進度

現(xiàn)在有一部分的建筑型企業(yè)為了加快施工進度而縮短工期，進行工程開支縮減和員工工資縮減，表面上看，這樣確實會實現(xiàn)成本控制，但是實際上，工程成本跟工程施工進度之間的關(guān)系可能會呈反比例，一味加快施工速度，無形中增加了人工費用和機械材料費用，長久以來，之后造成工程成本的增加，無法控制工程造價成本，導致成本造價上漲。

2 在建筑企業(yè)中實施項目管理成本控制策略分析

2.1 逐步加強企業(yè)內(nèi)部管理機制， 促進成本控制模式落地實施

在建筑型企業(yè)中，由于傳統(tǒng)成本管理模式在建筑型企業(yè)中存在時間太長，想改變傳統(tǒng)成本模式對企業(yè)內(nèi)部的影響不是一朝一夕就能夠完成的，企業(yè)必須從內(nèi)部基礎(chǔ)部門開始逐步改變，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理環(huán)境，為成本控制管理模式的落地和實施創(chuàng)造基礎(chǔ)性的條件。公司的制度改革必然會影響到少數(shù)人的利益，因此，公司更需要提出嚴格的制度，為管理模式的改革保駕護航。針對在傳統(tǒng)管理模式下，個別員工形成的自由散漫、奢靡浪費、收受賄賂、謀取私利等等的惡劣習慣，要制定一系列嚴苛的制度，獎懲有度，幫助員工改變自身惡習，養(yǎng)成節(jié)約成本的工作習慣，為公司節(jié)約生產(chǎn)成本。在基礎(chǔ)部門，使員工工作逐漸規(guī)范化，勢必會幫助公司內(nèi)部慢慢優(yōu)化自身的管理機制，為成本控制管理模式的落地實施奠定堅實基礎(chǔ)。

2.2 構(gòu)建企業(yè)標準的成本控制體系

新型的成本控制管理模式的推行必須要構(gòu)建出一套完整并且標的成本核算體系，各級部門按照標規(guī)范工作，才能保證成本控制目標在落地實施過程中盡量少的出現(xiàn)紕漏。因此，建筑型企業(yè)要想推動成本控制目標的落地實施，就應(yīng)該首先構(gòu)建出標成本體系模型。構(gòu)建者要充分了解企業(yè)自身的標成本，結(jié)合實際情況，以生產(chǎn)成本為核心，輔以人工成本、經(jīng)營成本、管理成本等等來進行標構(gòu)建。在標成本構(gòu)建過程中，構(gòu)建者要始終立足于企業(yè)內(nèi)部情況，結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況，縱向參考，制定出符合企業(yè)自身水平的成本控制范圍；還要與其他企業(yè)橫向比較，參考相同水平的企業(yè)，制定出符合市場的標成本。標成本是一項比較穩(wěn)定的數(shù)據(jù)，在一定時期內(nèi)不會發(fā)生大幅度改變，但是管理者也要結(jié)合市場情況，根據(jù)原料價格和人工工資的漲幅情況做出及時合理的調(diào)整，進而推動運營成本管理模式進一步落地實施。

2.3 將成本控制管理模式融入企業(yè)發(fā)展理念

建筑型企業(yè)要想在激烈的市場競爭中處于不敗之地，就需要高層管理人員具備常遠的發(fā)展眼光，不能只顧眼前的利益。尤其是在建筑型行業(yè)中，很多企業(yè)為了減少成本支出，選用質(zhì)量較差的設(shè)備，更甚者選用品質(zhì)不過關(guān)的材料去蒙混過關(guān)。長期如此，會大大影建筑物的品質(zhì)，也會敗壞公司自身的口碑。因此，在企業(yè)經(jīng)營過程中，要時刻將運營成本融入于企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的理念中去，不能一味的縮減成本。而且，建筑型企業(yè)的成本控制管理模式還有立足于實際，根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營狀況，運用動態(tài)思維，合理的進行運營成本控制和規(guī)劃，抓住企業(yè)目前存在的主要問題，根據(jù)問題尋找解決辦法，促使運營成本得到更好的優(yōu)化處理，實現(xiàn)利益最大化，幫助企業(yè)提高自己在競爭中的經(jīng)濟實力。

2.4 成本控制模式的實施需要明確企業(yè)責任制度

成本控制管理模式歸根結(jié)底還是在于強化成本管理，在這項管理模式的改革中，最基礎(chǔ)的工作就是要將每個環(huán)節(jié)的任務(wù)責任到人，傳統(tǒng)的成本管理模式責任界定不清晰，各部門人員一有問題就會互相推諉，根本不利于管理工作的有效進行。因此，我們要在每一個環(huán)節(jié)都設(shè)立標的管理制度，在日常管理中去規(guī)范每個環(huán)節(jié)人員的操作標，并且每個環(huán)節(jié)的任務(wù)都要責任到人。這樣才能最大程度上提高企業(yè)的管理水平和管理效率。并且，企業(yè)還應(yīng)該建立明確的賞罰制度，結(jié)合管理制度，對每一項工作環(huán)節(jié)都要做出正負向兩種激勵措施。借此可以很好的將員工利益與企業(yè)利益相結(jié)合，更好的促進員工遵守管理制度。沒有獎罰措施輔助的制度是沒有力度的，獎懲制度的建立最終目的還是幫助管理制度的落地實施，管理制度的落地和實施也是為了成本控制模式改革能更快更好地推進。

2.5 企業(yè)要減少施工材料的浪費

目前，在建筑施工過程存在著大量的材料浪費現(xiàn)象，這些問題只要采取積極有效性的手段加強管控，是完全可以避免浪費發(fā)生的。要想有效的避免浪費發(fā)生，可以從以下4 個方面入手。

（1）提高所有工程參與人員的原材料節(jié)約意識。由于很多建筑施工的基層人員文化程度不高，責任意識較低，對施工材料的節(jié)約與否也很不上心。針對這種情況，工程項目的施工管理人員要在施工過程中不斷加強施工材料節(jié)約意識的教育，反復灌輸強調(diào)施工材料節(jié)約的重要性，鼓勵施工人員減少浪費。

（2）還要針對施工人員的施工行為進行實時監(jiān)督，建立相關(guān)的制度，保證在施工人員在施工過程中，不會去隨意浪費施工材料。

（3）還要加強對施工人員的施工技能培訓，在施工前，可以請施工經(jīng)驗豐富，專業(yè)技術(shù)能力較強的技術(shù)人員對施工人員進行專業(yè)的施工培訓，讓施工人員熟練掌握施工流程，避免因員工的施工操作不當而產(chǎn)生的材料浪費。

（4）管理者還要加強對建筑材料采購環(huán)節(jié)的管控，在進行施工材料購買前，采購人員要與成本管理人員、施工負責人員等進行詳細的溝通交流，既要控制采購成本，還要保證材料的數(shù)量和質(zhì)量，避免因采購不當而造成的材料過得浪費或者采購不合理的浪費。在不斷控制材料成本的過程中實現(xiàn)企業(yè)成本控制目標。

2.6 不斷提升施工人員的素質(zhì)，合理控制施工進程

企業(yè)在項目施工開始前，對施工人員的選拔要注重其專業(yè)素質(zhì)方面的嚴格選拔，要選取專業(yè)技術(shù)能力過硬的優(yōu)秀人員。在確定好施工人員之后，還有針對施工人員進行專門的內(nèi)部培訓，提高員工們的整體素質(zhì)。還要在施工前對于員工進行設(shè)備操作培訓，確保在施工時，施工人員能夠熟練且確的操作各種設(shè)備。這樣，一方面可以保證施工的質(zhì)量，避免因操作不當造成的返工，另一方面還可以合理控制好工期，避免引員工問題而造成的拖延工期，合理降低工程造價的成本。而且，對于同一種類的工程項目，還可以將施工人員進行分組，這樣能適當?shù)靥岣邌T工的競爭意識，增加員工的工作積極性，加高工人們的工作效率，合理縮短工期，節(jié)約工程成本。

2.7 各部門應(yīng)該加強協(xié)作，共同完成成本控制目標

企業(yè)制定出的成本控制目標是一個全方位、全過程的管理措施，雖然是以財務(wù)管理部門為主導、為核心來制定實施，但是其他部門也應(yīng)該積極配合，加強部門之間的協(xié)作，有效的參與到成本控制管理目標的實施中去。協(xié)調(diào)各個部門首先應(yīng)該讓每個部門都參與到項目成本控制目標的確定過程中去，將項目成本控制總目標進行細化分解，明確每個部門在成本控制中的具體負責內(nèi)容。然后在項目實施過程中，管理者要定期召開成本控制會議，每個部門在成本控制目標落實的過程中遇到的無法解決和處理的問題，及時反應(yīng)出來，讓其他部門了解，其他部門在完成自己部門應(yīng)承擔的成本控制目標外，還應(yīng)該積極配合遇到問題的部門，幫助他們完成他們自己的成本控制目標。最后，在工程施工完成后，管理者要及時組織各部門召開成本控制總結(jié)會，各部門負責人匯報本部門的成本控制目標完成情況。管理制度幫助進行任務(wù)經(jīng)驗的梳理和總結(jié)，深挖未完成目標部門遇到問題，以及各個部門在協(xié)作配合時是否存在問題，為今后企業(yè)的成本控制管理工作總結(jié)經(jīng)驗，奠定基礎(chǔ)。

2.8 最大程度提高設(shè)備的利用率，降低生產(chǎn)成本

在項目施工過程中，還要注意應(yīng)降低設(shè)備的浪費率，盡可能的提高設(shè)備的利用率，這是在建筑工程的成本控制管理中的一項重要措施。在實際的工程項目施工過程中，往往會用到許多的大型的先進機械設(shè)備，這些設(shè)備的價格通常是比較高的，這設(shè)備的購買則是在建筑工程施工中一項重大的成本投入對象。因此，建筑型企業(yè)要想實現(xiàn)成本控制目標，相關(guān)的管理人員就必須要加強對施工設(shè)備的成本控制力度，盡可能的提高設(shè)備的使用率，減少設(shè)備維修的費用和重新購買設(shè)備的費用，從而減少資金的投入。另外，建筑企業(yè)還可以按照合理的比例來承包各個項目的施工設(shè)備，如果企業(yè)自身的這個設(shè)備比較充足，有空閑設(shè)備可以向外租賃，讓設(shè)備創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟價值，實現(xiàn)利益最大化。當然，無論是建筑型企業(yè)自身項目施工使用施工設(shè)備。還是在設(shè)備空余時將設(shè)備對外租賃，相關(guān)的管理人員都要對施工設(shè)備的使用規(guī)范反復強調(diào)，加強監(jiān)督，避免設(shè)備的折損。參與工程施工的各位工作人員也要自覺愛護施工設(shè)備，注意施工設(shè)備的使用規(guī)范，避免因為工人的操作不當造成施工設(shè)備的壽命降低。只有將施工設(shè)備的利用率做到最大化，才能大幅度減少設(shè)備購買和維修的費用，從而順利實現(xiàn)企業(yè)自身成本控制的目標，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

3 結(jié)語

在建筑型企業(yè)中，成本控制管理工作影響著建筑工程的整體發(fā)展趨勢，也決定了建筑工程的整體施工質(zhì)量。成本控制工作在工程項目實施中有著舉足輕重的地位，同時也和企業(yè)自身的整體經(jīng)濟效益有著不可分割的關(guān)系。因此，在整體的工程施工過程中，管理者一定要對控制管理加大重視程度，不斷完善管理制度，結(jié)合自身情況，制定出符合實際且能夠落地實施的成本控制制度。從而不斷提升施工的整體技術(shù)水平，提高建筑工程的質(zhì)量，促進企業(yè)長久可持續(xù)發(fā)展。