企業(yè)信息化管理

河北中天擎泰智能科技有限公司 肖健康

一、信息化管理概述

信息化管理是傳統(tǒng)管理的一種創(chuàng)新形態(tài)，是借助計算機相關軟硬件、技術和資源，對傳統(tǒng)管理工作進行的改進，使得企業(yè)信息管理更加高效、全面和及時。部分工作環(huán)節(jié)以信息設備取代人工，減少人工失誤，提升管理效益。因此與傳統(tǒng)管理盡管同屬于管理，但存在本質的區(qū)別。傳統(tǒng)管理工作實施當中依靠人工參與，且數據信息的分析也依靠人力。在信息化管理當中，企業(yè)生產和發(fā)展相關數據的收集、整理和呈現，由計算機完成，據此在信息完整性和分析可靠性方面大大提升。更加重要的是，其有效提升了企業(yè)信息管理的效率，有助于企業(yè)進行科學的生產建設，從而提升經濟效益和社會效益。

在企業(yè)信息化管理當中，數據處理是關鍵所在，數據即是信息在互聯網、計算機當中的呈現方式，在相關數據處理平臺當中對數據進行有效的處理，進行以特點信息方式進行展現，即能夠幫助企業(yè)生產建設，為企業(yè)決策提供重要參考和引導，使得企業(yè)可以盡快解決相關的信息處理問題，同時促進企業(yè)在生產規(guī)劃方面的工作效益提升。以信息化管理為主要管理手段進行企業(yè)發(fā)展管理，解決的是企業(yè)以往傳統(tǒng)管理工作當中的一些困境和阻礙。例如對于庫存信息的了解，只能通過實地調查和分析才能了解。而在信息化管理當中，可以有效借助信息化手段進行庫存信息的查看，并隨時隨地進行庫存管理，這樣可以極大方便企業(yè)的生產。所以信息化管理仍是一種管理，但不同之處在于信息化管理的效率更高、效益更加明顯，是社會企業(yè)未來發(fā)展建設的主要方向，能夠影響企業(yè)生產建設與管理工作的方方面面。

對信息化管理的有效應用與否會決定企業(yè)的現代化發(fā)展水平。當諸多企業(yè)開始進行信息化管理方面的轉型升級之后，部分企業(yè)還停留在以往的傳統(tǒng)管理認知當中，必然會使得這部分企業(yè)的競爭能力下降。導致企業(yè)無法在目前的市場環(huán)境當中穩(wěn)定生存和發(fā)展。所以企業(yè)信息化管理實際上已經成為一種必然趨勢和關鍵選擇，建設信息化管理體系，應用相關軟硬件設施，可以為企業(yè)的未來發(fā)展提供保障和支持，并解決企業(yè)傳統(tǒng)管理方面的一些困境和阻礙，使得企業(yè)管理效益穩(wěn)定提升。這樣一來，也就可以為企業(yè)的各方面建設和創(chuàng)新提供動力。

二、企業(yè)信息化管理的重要性

對于企業(yè)的現代化發(fā)展而言，信息化管理是一種創(chuàng)新的以及重要的管理方式，從信息化管理工作的實施當中可以明確，相關管理工作的落實，可以基于虛擬方式進行，從而有效突破時空限制和地域限制。不僅表現在遠程的管理當中，也實際表現在企業(yè)內部的管理工作實施當中。例如以往相關管理工作實施，需要傳達相關的信息，需要具體工作人員進入部門當中進行傳遞，而在信息化管理當中，則是可以借助信息發(fā)布，在平臺當中所有部門和所有人員都可以接收信息，所以極大提升了管理的效率和信息傳遞的速度。在這樣的基礎上，對于企業(yè)的生產調整和戰(zhàn)略規(guī)劃實施極為有利。與此同時，目前社會市場競爭加強，各企業(yè)的競爭壓力也逐漸增大，在這樣的情況下，企業(yè)需要實現各方面的創(chuàng)新和改進，才能提升自身競爭能力，突破發(fā)展困境，進而提升發(fā)展效益。

信息化管理能夠為企業(yè)的競爭能力提升提供較大的保障，引導企業(yè)在管理工作實施當中有序進行，并通過信息化手段和方式了解管理效益與存在困境，及時解決也就能夠提升企業(yè)管理水平，進而促進企業(yè)發(fā)展。具體關于企業(yè)信息化管理的重要性還有以下幾方面[1]。

一是加強企業(yè)信息整合和利用。在企業(yè)生產與建設過程當中，信息管理是關鍵所在，信息管理不同于信息化管理。信息化管理是一種手段，屬于管理方面的創(chuàng)新，而信息管理則是企業(yè)在傳統(tǒng)管理和信息化管理當中都需要涉及的內容，屬于管理工作的重要內容。信息承載著企業(yè)各方面的具體情況，反映企業(yè)生產建設與創(chuàng)新現狀。因此信息管理效益如何，會影響企業(yè)的發(fā)展和建設。以往傳統(tǒng)管理工作實施當中，由于較多人工參與其中，諸多方面的信息處理也完全依靠人力。因此信息管理極易出現問題，并且各部門之間信息數據難以實現互通，因此企業(yè)發(fā)展建設效率不高，受到信息傳遞效率低的影響，難以及時發(fā)布管理決策。所以在信息化管理當中，實際解決了這樣的問題和困境，各部門之間信息數據可以在同一平臺當中進行呈現，因此可以達到信息互通的目的，這樣一來，各部門及時了解企業(yè)自身各方面信息，也就可以規(guī)范和調整自身的工作，以使得相關信息發(fā)揮重要的指導作用。與此同時，信息發(fā)布方面，領導人員也可以借助相關平臺將企業(yè)各部門、各部分信息進行匯總，分析之后提出發(fā)展決策，引導企業(yè)生產建設。所以信息化管理實際將信息進行了整合和利用，可以為企業(yè)的現代化發(fā)展提供支持和幫助。

二是促進企業(yè)內部管理制度的改革，引導企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。對于企業(yè)的發(fā)展和建設，內部管理工作的實施是關鍵所在，內部管理有效實施與否，也會實際影響企業(yè)各方面工作的實施和工作效益。尤其企業(yè)相關業(yè)務活動的展開和實施，借助有效的管理可以使得一些工作實施的效率提升、效益提升。但傳統(tǒng)管理方式和工作體系實際難以推動企業(yè)的內部管理創(chuàng)新和改革。因此使用信息化管理手段和方式，可以有效促進內部管理改革，不僅在管理理念方面進行改革，也在管理方式和管理要求方面進行改革[2]。具體表現在以平臺數據控制為管理手段，例如庫存方面相關物資需要進行采購，此時可以通過企業(yè)內部信息管理平臺向采購部門發(fā)布采購信息和工作要求，信息能夠及時傳遞到采購部門當中，促進采購部門工作的實施，保障企業(yè)生產建設。所以，其有效提升了內部管理的水平和工作效益，促進了內部管理的改革和創(chuàng)新。

三、企業(yè)信息化管理建議

企業(yè)實施信息化管理有助于企業(yè)提升管理效益和管理水平，促進企業(yè)各方面的改革和創(chuàng)新，使得企業(yè)能夠提升社會市場環(huán)境當中的競爭能力和競爭水平。對于企業(yè)未來發(fā)展有較大的保障作用。

以往的傳統(tǒng)管理手段實施難以使得企業(yè)在各方面進行改進。目前市場經濟環(huán)境當中各方面都在進行信息化調整和創(chuàng)新，所以企業(yè)也需要重視自身的信息化管理應用，以應對發(fā)展方面的挑戰(zhàn)。通過信息化管理也可以解決一些管理難題，使得管理效率獲得提升，促進企業(yè)在各方面的工作實施。所以，在此提出以下企業(yè)信息化管理的相關建議[3]。

（一）創(chuàng)新管理理念

企業(yè)發(fā)展和建設當中管理理念是關鍵所在，有先進的管理理念可以引導企業(yè)管理工作的創(chuàng)新與改進。同時管理理念轉變，也能夠使得企業(yè)及時發(fā)現以往管理方面的困境和問題，從而實施針對性的調整和優(yōu)化，也就能夠提升管理工作效益。 提升管理理念的過程當中，首先需要企業(yè)管理層人員認識對信息化管理的關鍵作用和實施必要性，在這樣的基礎上，相關管理人員才能發(fā)揮引導作用，帶領企業(yè)進行信息化管理方面的拓展。否則也就難以促進企業(yè)信息化管理的實施。

企業(yè)各部門需要提升信息化素養(yǎng)和水平，在這樣的基礎上才能推進信息化管理工作的實施，否則即使建成相關信息化管理體系和提供相關設施，也難以發(fā)揮其作用和影響。目前，諸多企業(yè)，尤其社會當中的中小企業(yè)，還停留在以往的發(fā)展理念和思想當中，認為信息化管理是發(fā)展到一定規(guī)模之后的選擇[4]。殊不知，無論規(guī)模大小，只有在管理方面進行信息化調整，才能使得自身適應社會市場發(fā)展環(huán)境，并引導自身實現創(chuàng)新和改革，逐步。所以無論企業(yè)規(guī)模大小，都應該重視管理方面的理念調整和轉變，重視信息化管理相關體系的建設和資源的應用，以保障企業(yè)管理工作效益的提升，并促進企業(yè)的現代化發(fā)展。

（二）建立健全信息化管理體制

轉變了管理理念，重視信息化管理的實施之后，更需要有效建立健全信息化管理的相關體制，主要在于一些信息化管理工作的實施要根據相關的要求和規(guī)范進行，以及在一定的標準當中進行，這樣才能產生具體的效益。因此，建立健全相關的信息化管理體制也就至關重要。

一方面，需要從管理角度出發(fā)，明確企業(yè)在管理工作實施各方面的需求，以此為基礎建設相關管理體制，這樣能夠在后續(xù)實施信息化管理的過程當中，使得相關管理手段和方式產生具體的效益，并且規(guī)范管理工作的實施和管理要求的落實[5]。

另一方面，要根據管理工作實施產生的效益和影響，完善和優(yōu)化管理體制。例如在庫存管理工作當中，以信息化管理為主要方式，管理體制當中明確庫存補給標準，在達到相關的標準之后，即提示采購部門進行物資采購。這樣的管理體制符合企業(yè)生產與發(fā)展需求，能夠解決一些具體的發(fā)展困境和問題。并且在實施的庫存管理與采購管理體制當中，可以明確相關管理標準和要求的實際效益如何，若是存在不足和欠缺，需要進行及時調整和完善，進而可以促進企業(yè)發(fā)展[6]。

（三）強化信息化管理人才隊伍建設

企業(yè)發(fā)展離不開人才的支持，人才隊伍建設情況如何，也就會影響企業(yè)的創(chuàng)新和改革。因此在信息化管理工作中，需要相關人才作為工作實施方面的保障。目前企業(yè)可以對已有相關人才實施培訓和教育活動，并提供相關的學習資源，以此為基礎能夠使得信息化管理獲得有效的實施，并能夠基于相關人員的專業(yè)素養(yǎng)提升，逐步解決一些信息化管理工作實施方面的問題，促進信息化管理在企業(yè)中的深入應用。

與此同時，企業(yè)也需要及時引進一些專業(yè)人才，建立管理隊伍，共同實施信息化管理工作，并保障各部門當中相關信息化管理工作的實施與問題解決，可以獲得專業(yè)隊伍的引導與解決。提升企業(yè)整體的信息化管理水平和管理工作效益。并且對于企業(yè)信息化管理人才隊伍的建設，也需要明確信息化管理工作方面的要求，以具體的要求引進相關人才，可以使得信息化管理工作實施方面的問題獲得針對性地解決，從而可以促進企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展[7]。

（四）加大信息化資金投入

企業(yè)進行信息化管理方面的建設和工作實施，需要資金支持。并且這部分資金也是企業(yè)發(fā)展過程當中必要投入的資金，因此需要企業(yè)根據實際情況和現實需求進行重點考慮。在投入相關資金的過程中，首先根據自身目前的實際需求和現實情況進行合理投入，以使得有限的資金發(fā)揮明顯的效益，避面資金的浪費。之后隨著企業(yè)發(fā)展壯大，可以在信息化管理當中進行多方面資金的投入，以滿足全面的信息化管理需求[8]。

并且企業(yè)在信息化管理方面進行的資金投入，也是企業(yè)一種發(fā)展投資，會為企業(yè)的未來發(fā)展提供保障和支持，并促進企業(yè)現階段競爭能力的提升。因此需要相關企業(yè)在該方面進行戰(zhàn)略規(guī)劃，將信息化管理相關投資納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃工作當中，后續(xù)進行戰(zhàn)略投資時，關注信息化管理方面的需求，并進行相應投資，可以促進企業(yè)的信息化管理創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展帶來穩(wěn)定的動力和支撐。

四、結語

信息化管理是企業(yè)未來發(fā)

展的關鍵改革內容，會對企業(yè)的內部管理和外部競爭產生直接影響。信息化管理能夠提升管理水平和管理效益，也是企業(yè)減少管理成本、提升管理效益的關鍵所在，所以需要企業(yè)重視進行信息化管理方面的建設，為發(fā)展創(chuàng)新提供保障。