基建工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)信息化建設(shè)研究

劉銀珍

（廈門安居集團(tuán)有限公司，福建 廈門 361000）

信息化建設(shè)已成為全球市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可忽視的重要手段和必然趨勢(shì)，而信息化技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展不僅對(duì)企業(yè)在財(cái)會(huì)管理質(zhì)量上提出了新要求，同時(shí)也讓企業(yè)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)企業(yè)提升管理質(zhì)量、管理效率，都有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，特別是面對(duì)著復(fù)雜的基建工程項(xiàng)目管理，信息化技術(shù)可以幫助基建管理人員以及財(cái)務(wù)人員更好地掌握基建工程項(xiàng)目全環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，通過構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)，將整個(gè)基建工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)管理工作貫穿于項(xiàng)目建設(shè)周期的全過程，從而加強(qiáng)各部門之間的有效聯(lián)系，通過提升數(shù)據(jù)的處理效率，整合有效的信息資源，協(xié)助管理者和財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握項(xiàng)目資金流情況，了解項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，準(zhǔn)確做好項(xiàng)目財(cái)會(huì)核算工作。利用財(cái)會(huì)信息化建設(shè)契機(jī)，解決可能存在的部門脫鉤，信息遲滯等目前在基建工程項(xiàng)目存在的問題。

一、基建工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題

基建工程項(xiàng)目建設(shè)一直在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位，由此所推動(dòng)的產(chǎn)業(yè)鏈為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)，基建工程項(xiàng)目的建設(shè)涉及立項(xiàng)、招標(biāo)、合同簽訂、款項(xiàng)結(jié)算等，具有建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及資金需求大、核算項(xiàng)目類別多等特征，而企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)財(cái)會(huì)管理方面往往還停留在會(huì)計(jì)核算的事后管理，對(duì)于項(xiàng)目資金的有效管控、項(xiàng)目成本的精細(xì)化控制等缺乏有效的參與，導(dǎo)致項(xiàng)目成本核算可能發(fā)生部分費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確而無(wú)法列支在成本中的問題，從而造成基建工程項(xiàng)目核算的成本不實(shí)。主要體現(xiàn)在以下方面。

（一）對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)認(rèn)知度不足，造成信息化投入不足

一個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)取決于企業(yè)管理者對(duì)信息化建設(shè)是否有一個(gè)清晰且正確的認(rèn)識(shí)。雖然近年來(lái)我國(guó)大力鼓勵(lì)企業(yè)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)的投入，并對(duì)企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新和資金投入等方面給予強(qiáng)有力的政策支持與指導(dǎo)，但是缺乏正確的認(rèn)識(shí)，盲目推進(jìn)的信息化建設(shè)投入往往是各個(gè)部門提出僅符合自身需求而無(wú)視企業(yè)整體利益發(fā)展規(guī)劃的信息化體系，容易形成各做各的，功能不清，資金投入不足，技術(shù)支撐不力的局面。還有一些企業(yè)管理者對(duì)信息化建設(shè)重視程度不夠，僅看重前期資金投入成本，認(rèn)為與當(dāng)期實(shí)際產(chǎn)出不對(duì)稱，忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益，看待問題目光過于短淺，也使得信息化建設(shè)被嚴(yán)重忽略，從而進(jìn)一步削弱企業(yè)發(fā)展?jié)摿?。基建工程?xiàng)目的財(cái)會(huì)管理工作涉及很多方面，但是由于管理者對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和態(tài)度還不夠成熟，往往更重視現(xiàn)場(chǎng)管理問題，存在著對(duì)財(cái)會(huì)管理工作不夠重視的情況，認(rèn)為財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的事情，導(dǎo)致他們?cè)谶@方面缺乏必要的創(chuàng)新力、領(lǐng)導(dǎo)力，造成對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的資金和時(shí)間投入變得有限，阻礙了財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的整體發(fā)展。

（二）業(yè)財(cái)融合不足，出現(xiàn)信息共享壁壘

財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)不可或缺的環(huán)節(jié)，是無(wú)法脫離于整體戰(zhàn)略部署而單獨(dú)存在的。相當(dāng)多的企業(yè)管理者及參與者出于一些慣有思維，認(rèn)為財(cái)會(huì)管理工作具有特殊性，因此，在規(guī)劃信息化建設(shè)體系時(shí)，容易將財(cái)會(huì)信息化體系與其他信息化體系的建設(shè)相分離，分別制定信息化需求，有的甚至沒有任何規(guī)劃設(shè)計(jì)，放任發(fā)展，導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，造成嚴(yán)重的信息脫鉤。有些企業(yè)重視信息化建設(shè)，加大資金投入，但由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間沒有關(guān)聯(lián)，依然無(wú)法實(shí)現(xiàn)。而從財(cái)務(wù)角度來(lái)看，企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流都將最終轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，要使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變?yōu)橛杏玫呢?cái)務(wù)信息，需要保證業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，而信息共享壁壘導(dǎo)致業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù)無(wú)法轉(zhuǎn)變成有效信息，由此造成財(cái)務(wù)人員可能存在對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)判斷的偏差，雖提升工作效率卻無(wú)法釋放更大的管理效能。由于財(cái)務(wù)部門在基建工程項(xiàng)目前期工作中缺乏有效參與，造成財(cái)務(wù)部門還處于賬務(wù)核算的基礎(chǔ)性工作階段。沒有合理的整體規(guī)劃所推進(jìn)的信息化建設(shè)經(jīng)常表現(xiàn)出在業(yè)財(cái)融合的角度上考慮不足，使部門之間缺乏一個(gè)相關(guān)聯(lián)的信息化系統(tǒng)支撐，將項(xiàng)目建設(shè)全周期結(jié)合在一起，因此管理者無(wú)法獲得有效的信息，從而造成無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的管理問題，制定快速可行的解決方案。

（三）無(wú)法形成完善的標(biāo)準(zhǔn)化體系，缺乏信息化建設(shè)整體規(guī)劃設(shè)計(jì)

財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，但企業(yè)在建設(shè)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)時(shí)，缺乏整體規(guī)劃設(shè)計(jì)，根據(jù)現(xiàn)階段的需求進(jìn)行系統(tǒng)搭建，對(duì)于未來(lái)的發(fā)展和需求缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)和整體的規(guī)劃，這就容易造成搭建的信息系統(tǒng)無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。由于缺乏有效的規(guī)劃設(shè)計(jì)，經(jīng)常會(huì)因?yàn)樵谑褂孟到y(tǒng)的過程中暴露出問題而導(dǎo)致使用系統(tǒng)的人員對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸情緒，進(jìn)而減少系統(tǒng)的使用效率，無(wú)法達(dá)到信息化建設(shè)的目標(biāo)?；üこ添?xiàng)目業(yè)務(wù)類型不同，在會(huì)計(jì)處理上也會(huì)有不同的核算標(biāo)準(zhǔn)，如何制定財(cái)會(huì)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系，完善業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)需求，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)方面的信息技術(shù)提出了更高的要求，這也是目前很多企業(yè)面臨的問題，如何通過一套完善且高效的信息化系統(tǒng)，達(dá)到提升數(shù)據(jù)信息質(zhì)量、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策優(yōu)化等功能。

（四）財(cái)務(wù)人員整體信息化水平較低，不能適應(yīng)信息化建設(shè)的需要

很多財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)會(huì)信息化的認(rèn)識(shí)還停留在早期的會(huì)計(jì)電算化，認(rèn)為財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是為滿足減少大量基礎(chǔ)工作的需求，而忽視對(duì)管理效能的提升需求，造成在規(guī)劃財(cái)會(huì)信息化建設(shè)時(shí)，僅完成對(duì)財(cái)會(huì)工作處理層面的需求搭建，無(wú)法提供有效的經(jīng)營(yíng)管理建議。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員更多的只是關(guān)注財(cái)會(huì)核算工作的開展，對(duì)業(yè)務(wù)參與度較低，無(wú)法準(zhǔn)確理解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，缺乏處理大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的能力，對(duì)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系不明所以，經(jīng)常出現(xiàn)在數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí)，口徑不一。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)人員在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的能力掌握不足，而熟練掌握信息化技術(shù)的人員又缺少財(cái)會(huì)知識(shí)，復(fù)合型人才匱乏，對(duì)信息化建設(shè)造成一定的阻礙，僅專注于專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域的提升，對(duì)不斷更新的信息化技術(shù)等知識(shí)缺少了解，不能及時(shí)更新信息技術(shù)知識(shí)，導(dǎo)致無(wú)法滿足財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的發(fā)展需要。如何在這方面進(jìn)一步提升整體財(cái)務(wù)人員的信息化水平，提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力已經(jīng)迫在眉睫。

二、加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

（一）提高財(cái)會(huì)信息化建設(shè)認(rèn)知度，加大信息化投入

在信息化時(shí)代背景下，基建工程項(xiàng)目管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息化發(fā)展是必然趨勢(shì)，加快利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，來(lái)強(qiáng)化和提升自身的財(cái)務(wù)管理工作能力及經(jīng)營(yíng)管理工作效能。同時(shí)，應(yīng)樹立全面的、正確的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)理念，收集、分析和利用有助于基建工程項(xiàng)目發(fā)展的各種信息，通過優(yōu)化創(chuàng)新的信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的全環(huán)節(jié)管控，特別是資金管理監(jiān)控與財(cái)務(wù)管理工作，提高資金使用效率，推動(dòng)項(xiàng)目成本節(jié)約，使基建工程項(xiàng)目成本核算精細(xì)化、準(zhǔn)確化。同時(shí)，管理者應(yīng)摒棄短視思維，不能僅著重于短期的投入產(chǎn)出比，忽略信息化建設(shè)投入所能帶來(lái)的長(zhǎng)期管理效能的提升，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的作用。準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)并全面了解發(fā)展財(cái)會(huì)信息化建設(shè)所能帶來(lái)的作用，需要管理者從企業(yè)自身實(shí)際角度出發(fā)對(duì)各部門的職能有個(gè)清晰的劃分和定位，使財(cái)會(huì)信息化建設(shè)可以與企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、管理體系建設(shè)、資源整合等相適應(yīng)，強(qiáng)化信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義，積極參與并支持加大對(duì)全面信息化建設(shè)的投入。

（二）整合資源，打造財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，實(shí)現(xiàn)信息集成化

正所謂術(shù)業(yè)有專攻，每個(gè)崗位所涉的專業(yè)類型不同，對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知也不同，容易造成在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)搭建過程中，提出的需求往往僅能滿足各自的工作需要，無(wú)視整體規(guī)劃的搭建。這就需要財(cái)務(wù)部門深入業(yè)務(wù)部門，全面參與和了解基建工程項(xiàng)目全環(huán)節(jié)所涉及的領(lǐng)域，將財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的需求層面由財(cái)務(wù)部門的單部門管理工作需求提升至整體項(xiàng)目管理工作的需求，把財(cái)會(huì)信息化建設(shè)作為項(xiàng)目信息化建設(shè)的核心，加強(qiáng)各財(cái)務(wù)模塊的整合，再將項(xiàng)目從立項(xiàng)編制、概算批復(fù)、項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、資金管理、工程進(jìn)度、工程預(yù)決算等業(yè)務(wù)信息融合在一起，消除由原來(lái)的各自運(yùn)作自己的信息化系統(tǒng)所造成的信息共享壁壘，全面實(shí)現(xiàn)信息共享，提高整體工作效率?；üこ添?xiàng)目管理者也應(yīng)充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性，把握項(xiàng)目財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的總方向，通過整合資源，讓各部門提出符合項(xiàng)目管理需求的財(cái)會(huì)信息化建議，并監(jiān)督落實(shí)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)度，打造財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息一體化，實(shí)現(xiàn)信息集成化。

（三）完善財(cái)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化體系，不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)

首先，財(cái)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建，是推動(dòng)提升財(cái)會(huì)管理工作的有效方法，也是實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的必備條件。企業(yè)應(yīng)按照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，制定符合規(guī)定的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，包括會(huì)計(jì)科目的使用，憑證摘要的編制，輔助項(xiàng)目的設(shè)置等規(guī)范化體系。由于企業(yè)往往是多元化發(fā)展，基建工程項(xiàng)目在業(yè)務(wù)類型上也不盡相同，比如自建項(xiàng)目管理、總包項(xiàng)目管理、代建項(xiàng)目管理等，所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)處理規(guī)范不同，而規(guī)范的財(cái)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，有助于每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)采集和報(bào)表生成。同時(shí)也應(yīng)該對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行規(guī)范，并將財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，從而發(fā)揮出財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)效能，滿足項(xiàng)目建設(shè)周期多維度的管理需求。

其次，還應(yīng)根據(jù)內(nèi)外部需求的變化，在符合項(xiàng)目全環(huán)節(jié)管理需求以及內(nèi)控管理要求的前提下，不斷優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)，通過節(jié)點(diǎn)管控、指標(biāo)設(shè)定、使用反饋機(jī)制等操作，對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行定期梳理，采取將低效的流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行整合、無(wú)效的流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行刪除等措施，消除過程管理可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示，提升財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)的工作效能。有些企業(yè)的信息化投入時(shí)間較早，在這個(gè)過程中相關(guān)制度也在不斷更新，因此需要企業(yè)結(jié)合項(xiàng)目管理需要、項(xiàng)目側(cè)重點(diǎn)變化等因素，對(duì)業(yè)務(wù)流程和管理制度做出及時(shí)的調(diào)整，同時(shí)加大對(duì)信息技術(shù)的升級(jí)改造，投入更多的資金完善業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以及財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)的性能，通過不斷加強(qiáng)的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，發(fā)揮總體效益最大化。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)的培養(yǎng)

財(cái)務(wù)人員作為財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的主要參與者，系統(tǒng)的操作者，除了要有豐富的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)外，也應(yīng)掌握一定的信息技術(shù)，這樣才能確保財(cái)會(huì)信息化質(zhì)量和水平的提升。因此有必要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員信息化建設(shè)的培訓(xùn)，提高其對(duì)財(cái)會(huì)信息化的意識(shí)，在熟悉理論知識(shí)的同時(shí)，熟練掌握實(shí)務(wù)操作及現(xiàn)代化信息技術(shù)技能，從而使其可以在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過程中擁有解決問題的能力。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也要轉(zhuǎn)變?cè)械膯渭儠?huì)計(jì)核算思維，不能再局限于對(duì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單賬務(wù)處理，編制財(cái)務(wù)報(bào)表等基礎(chǔ)性工作，充分意識(shí)到全社會(huì)的信息技術(shù)變革，將對(duì)財(cái)務(wù)人員帶來(lái)巨大的沖擊，如何更高效地處理大量數(shù)據(jù)，篩選有效的財(cái)務(wù)信息，為管理者提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理建議是目前財(cái)務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)，也是從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У毓芾頃?huì)計(jì)人員的重要過程。財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中要秉持與時(shí)俱進(jìn)的理念，跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，通過學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化知識(shí)，把握國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新方針，積極投身信息化建設(shè)的全過程。隨著國(guó)家建設(shè)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的提出，基建工程項(xiàng)目需要更多的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員來(lái)應(yīng)對(duì)不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，更好地推動(dòng)基建工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，基建工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的發(fā)展，不僅需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃，同時(shí)應(yīng)立足于企業(yè)的實(shí)際情況，結(jié)合實(shí)際需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)，規(guī)劃高效的信息化系統(tǒng)建設(shè)，全面促進(jìn)基建工程項(xiàng)目的信息化體系搭建朝著規(guī)范化方向發(fā)展，并協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮信息共享的優(yōu)勢(shì)作用。同時(shí)，提出構(gòu)建基建工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)一體化信息系統(tǒng)的具體措施，充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要性，結(jié)合信息化手段助力基建工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)工作全過程管理水平的進(jìn)一步提升。另外，加快培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性也非常重要。當(dāng)前，我國(guó)已邁入信息化高速發(fā)展的時(shí)期，信息化管理工作正在成為企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)和目標(biāo)。因此，企業(yè)管理者應(yīng)高度重視財(cái)會(huì)信息化建設(shè)管理工作，加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)投入，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益提供有力的支撐。