建材檢測信息管理系統(tǒng)在檢測工作中的應(yīng)用

胡淑斐

（山西智達(dá)建筑工程檢測有限公司，山西太原 030000）

1 建材檢測信息管理系統(tǒng)的主要功能

1.1 公共基礎(chǔ)系統(tǒng)

公共基礎(chǔ)系統(tǒng)是建材檢測信息管理系統(tǒng)的主要系統(tǒng)之一。主要負(fù)責(zé)記錄和管理項目的一般信息，包括建設(shè)項目檢測樣本的具體名稱、施工企業(yè)名稱和建設(shè)項目單位名稱。另外還有項目的完工日期、送樣日期、建材樣品具體數(shù)量等數(shù)據(jù)，公共基礎(chǔ)系統(tǒng)能夠科學(xué)記錄并處理上述信息，供檢查人員參考（圖1）。

1.2 維護(hù)安全系統(tǒng)功能

維護(hù)安全系統(tǒng)功能是信息管理系統(tǒng)的輔助系統(tǒng)，保持信息管理系統(tǒng)的最新版本，不斷升級信息管理系統(tǒng)，豐富系統(tǒng)功能。同時，要定期檢查信息管理系統(tǒng)的運行狀態(tài)，確保信息管理系統(tǒng)的正常運行。此外，安全系統(tǒng)的維護(hù)可以利用規(guī)范中新的信息約束來實現(xiàn)系統(tǒng)的正常運行。

1.3 業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)

業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)是建材檢測信息管理系統(tǒng)的主體，它還包含多個相互共享信息和數(shù)據(jù)的模塊，可以通過準(zhǔn)確識別建材來適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息交換，使信息管理系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，它應(yīng)該包含系統(tǒng)的各個方面，包括代碼、文本格式、名稱等。首先，表格設(shè)計。表格設(shè)計具體包括接收工作和填寫行政表格。對于各種材料，各級都必須滿足國家機(jī)構(gòu)制定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。其次，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。由于信息系統(tǒng)在檢索過程中會接收到大量數(shù)據(jù)，因此系統(tǒng)首先會合并字段、名稱和屬性，以方便后續(xù)對信息的處理[1]。

1.4 數(shù)據(jù)庫采集輸入功能

配備建材檢測信息管理系統(tǒng)，確保自主記錄數(shù)據(jù)的連續(xù)性、代表性和合理性。建材檢測信息管理系統(tǒng)有兩種采集方式：原始記錄方式和自行采集方式。專有的記錄方法是將建材的檢測單位、建材的實際規(guī)格、建材的數(shù)量和檢測內(nèi)容添加到一個表格中，并存儲在一個數(shù)據(jù)庫中。自行采集方法是使用數(shù)據(jù)并單獨記錄。借助接口，實驗數(shù)據(jù)可以直接傳輸?shù)叫畔⒐芾韼?。?shù)據(jù)采集完成后，工作人員可以使用信息管理系統(tǒng)查詢和檢測建材[2]。

2 我國建材檢測管理中存在的問題

2.1 樣品的真實性難以保證

現(xiàn)階段，我國的建材檢測通常在材料檢測試驗室進(jìn)行，檢測樣品從運營制造商和建筑部門發(fā)送到試驗室。但在這一檢測過程中，很難將相關(guān)建材檢測機(jī)構(gòu)檢測的樣品與施工現(xiàn)場使用的建材進(jìn)行對比。送到檢測單位的檢測樣本也不能完全保證具有代表性。施工單位沒有抽取具有代表性的檢測樣品，因為檢測樣品的檢測結(jié)果影響施工進(jìn)度和施工單位的質(zhì)量，達(dá)到設(shè)計所需的材料質(zhì)量是困難的。所謂的見證取樣在實際過程中的落實情況難以控制繼而材料的代表性與真實性就難以保證[3]。

2.2 檢測機(jī)構(gòu)的工作性質(zhì)存在特殊性

專門從事建材檢測與管理的機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容非常特殊，實際工作內(nèi)容與其他類型企業(yè)明顯不同。一般由建材檢測機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的檢測工作主要針對建材的分離程度。從實際的專業(yè)技術(shù)檢測過程中提取建材樣品存在很多不確定因素。但在一些專業(yè)技術(shù)檢測機(jī)構(gòu)，上述各項條件可能不予執(zhí)行，因此，可以說建材的技術(shù)檢測在許多方面都存在實際問題，因為在大多數(shù)情況下，數(shù)據(jù)是任意更改的，無法獲得準(zhǔn)確有效的檢測結(jié)果。

2.3 監(jiān)管機(jī)構(gòu)的管理制度不完善

在建材技術(shù)檢測過程中，技術(shù)檢測分析報告能否達(dá)到既定目標(biāo)，是建材供應(yīng)商和施工單位非常重要的一環(huán)。由于建材的技術(shù)檢測結(jié)果直接關(guān)系到雙方的經(jīng)濟(jì)利益，一些貪圖個人經(jīng)濟(jì)利益的檢測技術(shù)專家在施工中做出錯誤決定，如私自向他人提供建材的實際檢測分析結(jié)果，建材的檢測結(jié)果可能缺乏真實性和有效性。

2.4 建材技術(shù)檢測環(huán)節(jié)缺乏良好的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

在建材技術(shù)檢測管理的實際實施中，需要對送檢的材料進(jìn)行前期簡單的處理。然而，在實際的材料檢測過程中，材料檢測機(jī)構(gòu)無法保證與施工現(xiàn)場完全一致。建設(shè)單位和管理機(jī)構(gòu)的管理領(lǐng)導(dǎo)大多只用數(shù)據(jù)來展示項目反饋。這種簡單的工作方法達(dá)不到科學(xué)有效地分析建材質(zhì)量監(jiān)督的目的[4]。

3 建材檢測信息系統(tǒng)的完善

3.1 樣品處理的科學(xué)性

首先是樣品的驗收和入庫。確認(rèn)接受樣品的數(shù)量以及外觀，驗證檢測機(jī)器是否符合檢測要求，明確樣品的檢測方法和條件，簽署委托單，記錄樣品的性質(zhì)和條件。如果樣品以包裝形式運輸，必須確保封條完整且在運輸過程中沒有損壞，在接收樣品時應(yīng)與檢查員進(jìn)行核實。為滿足樣品檢測要求，指導(dǎo)安全人員按相關(guān)要求在表格上簽字，樣品在電腦上登記，檢測項目自動形成并備份在臺賬中。如果對收到的樣品是否適合檢測有任何疑問，可以及時聯(lián)系委托人說明。待存儲樣品劃分后，應(yīng)對待檢測和存儲樣品進(jìn)行標(biāo)記。其次樣品儲存。儲存的樣品和未送至試驗室的樣品必須存放在樣品接收室，并有專人看管。樣品應(yīng)分類存放在干燥、通風(fēng)、無腐蝕的環(huán)境中。如果要使用砂漿、水泥和膠凝劑，則必須各使用兩份進(jìn)行檢測和復(fù)檢。使檢測樣品分別密封并儲存在樣品桶中，留樣應(yīng)作適當(dāng)標(biāo)記，并在處理記錄上注明時間。樣品流轉(zhuǎn)，樣品必須按循環(huán)順序循環(huán)，并且在交接和簽字過程中必須檢查樣品狀態(tài)。為了在檢測、制備和運輸過程中加強(qiáng)對樣品的保護(hù)，防止樣品在檢測以外的損壞或丟失，必須遵守相關(guān)的使用說明。如樣品不慎丟失，請在說明情況并追究責(zé)任后與委托人聯(lián)系。對檢測區(qū)域內(nèi)的被檢樣品和被檢樣品進(jìn)行分類防范，檢測后的樣品狀態(tài)應(yīng)標(biāo)記為“已檢測”。最后是樣品處理。樣品加工只能由質(zhì)量人員進(jìn)行，并制作樣品加工記錄，注明加工時間。處理后的水泥樣品不能再用于建筑主體[5-6]。

3.2 優(yōu)化收樣登記的管理

樣品采集和登記是信息化建材檢測的重要任務(wù)之一。工作的中心內(nèi)容是記錄客戶的姓名、聯(lián)系方式、送檢樣品的名稱和數(shù)量等。工作人員應(yīng)正確記錄上述內(nèi)容。此外，樣品接收登記管理還包括對接收檢測樣品的員工相關(guān)資料和內(nèi)容的記錄和管理。以上工作復(fù)雜煩瑣。若沒有信息管理系統(tǒng)，只能人工記錄，工作量大，容易出現(xiàn)漏洞和錯誤，不利于建材的檢測，信息管理系統(tǒng)可以滿足這些工作的需要，首檢單位及相關(guān)工作人員應(yīng)在信息管理系統(tǒng)中錄入本單位信息和檢測中心相關(guān)信息。在這種情況下，信息管理系統(tǒng)會自動生成請求人的編號，并自動生成和記錄請求人的姓名、聯(lián)系人和地址。不僅如此，信息管理系統(tǒng)還具有變更功能。如果客戶端的相關(guān)信息發(fā)生變化，管理信息系統(tǒng)的工作人員也可以及時修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)庫的適當(dāng)性。第二，實現(xiàn)委托項目注冊。對于新委托的項目，信息管理系統(tǒng)可以編制項目對應(yīng)的項目變更，記錄與項目相關(guān)的信息。最后，信息管理系統(tǒng)可以記錄委托的標(biāo)本。通過分析工程信息的各個方面，系統(tǒng)可以形成唯一的樣本號。在建材檢測過程中，試件的樣本號是試件的唯一標(biāo)志。建材檢測完成并打印相應(yīng)的檢測報告后，本測試條使用的密碼立即失效。將信息系統(tǒng)引入建材檢測，可以優(yōu)化樣品采集和登記管理，防止建材檢測混亂，保證檢測工作順利有序進(jìn)行[7-8]。

3.3 建材檢測的智能化引入

長期以來，我國各種建設(shè)項目的質(zhì)量檢測，主要集中在一些建材的力學(xué)性能上，如鋼筋、混凝土等。檢測過程通常單獨使用萬能試驗機(jī)，但這種檢測方法并不完善，如機(jī)器安裝、數(shù)據(jù)讀取、分析、處理等全部由人工完成，大大增加了實際工作強(qiáng)度，增加參與的工作人員數(shù)量，一定程度上降低工作人員的工作效率。同時，工作人員無法科學(xué)、合理地評價一些相關(guān)建材的最終質(zhì)量?？偟膩碚f，在實際的建材檢測過程中，由于數(shù)據(jù)的收集、計算、分析等都夾雜著各種人為因素，極大地影響了最終結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性，更無法確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。因此，試驗室的相關(guān)檢測人員每天都要完成大量的試驗工作。正是由于這種長時間的重復(fù)性勞動，使得工作人員感到明顯的疲勞，從而導(dǎo)致材料的測量、記錄和計算上很容易出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤（圖2）。

3.4 報告的簽發(fā)以及制度管理

建材檢測過程中，簽發(fā)報告也同樣重要。檢測報告的簽發(fā)和管理是建材檢測過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也具有特定的決策功能。建材檢測信息管理系統(tǒng)可以提供與檢測人員相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容和工作人員檢測報告的數(shù)據(jù)支持。此外，信息管理系統(tǒng)可以對檢測過程進(jìn)行檢查，以確保檢測過程中沒有泄漏。如果信息管理系統(tǒng)確定建材檢測存在差錯，可以及時向工作人員報告。建材試驗管理系統(tǒng)的建立表明，它可以有效提高建材試驗工作的質(zhì)量，保證數(shù)據(jù)的客觀性和可靠性。一方面，信息管理系統(tǒng)減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。另一方面，檢測報告內(nèi)容多且雜，工作人員手動填寫，可能會造成漏洞或錯誤，從而無法提高檢測報告的質(zhì)量。信息管理系統(tǒng)可以通過以集成或工作人員定義的格式打印報告來顯示檢測結(jié)果。與工作人員手動創(chuàng)建的報告相比，信息管理系統(tǒng)打印的報表更準(zhǔn)確、格式更美觀[9]。

通過在建材檢測工作中引入信息化管理系統(tǒng)，可以看出簽發(fā)報告工作的規(guī)范化程度大大提高，并且工作水平、工作的便利性等均提高，工作人員負(fù)擔(dān)減輕。信息管理系統(tǒng)除了管理報告的質(zhì)量外，還在簽發(fā)系統(tǒng)中發(fā)揮作用。對于報告簽發(fā)接口，系統(tǒng)會在檢測完成后根據(jù)檢索到的試件唯一性編號，進(jìn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析等相關(guān)報告處理。此外，在信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容的處理中，能夠選擇不同的數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析方法，決定是否簽發(fā)報告。如果簽發(fā)人員選擇簽發(fā)，那么必須完成報告并提交相關(guān)檢測部門審核。檢測部門接到報告后，可通過信息管理系統(tǒng)預(yù)覽建材檢測的所有過程，對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和檢測過程進(jìn)行分析，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。在檢索過程中，信息管理系統(tǒng)檢測到數(shù)據(jù)中的錯誤，信息系統(tǒng)自動返回相關(guān)流程，對問題進(jìn)行合理分析。如果確定報告錯誤無法修改或刪除，可以直接將該檢測報告舍棄[10]。

4 結(jié)語

關(guān)于建筑工程中建材的檢測管理過程，項目管理的實施過程是非常復(fù)雜的。需要從不同角度考慮這一環(huán)節(jié)存在的問題，科學(xué)快速地解決建設(shè)工程問題，實現(xiàn)全方位的系統(tǒng)工程實施目標(biāo)。建材的技術(shù)檢測直接影響到建筑業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為了確保安全、有效、和諧、舒適的社會環(huán)境，必須大力提高建材檢測人員的工作質(zhì)量和職業(yè)素養(yǎng)，完善系統(tǒng)、嚴(yán)密的監(jiān)督機(jī)制，合理監(jiān)督專業(yè)檢測人員的技術(shù)工作。