數(shù)字化環(huán)境下高校圖書館特藏資源建設(shè)

董沛文

（中共山西省委黨校圖書館，山西 太原 030006）

前言

高校圖書館是國家教育的一個重要場所，既記錄了高校的歷史發(fā)展，又承載了高校的精神和文化，在培養(yǎng)和弘揚高校的人文精神方面具有重大的意義。在這種情況下，各大高校紛紛加大了對數(shù)字信息的利用力度，促進了教育資源的合理利用。高校的圖書館也逐步建立了具有特色的數(shù)字館庫，逐步實現(xiàn)了圖書電子化，從而有效地提高了教學(xué)水平和工作質(zhì)量。要做好圖書館的數(shù)字化、個性化的館藏資源建設(shè)工作，必須加大對數(shù)字圖書館的應(yīng)用力度，改變傳統(tǒng)的圖書館管理模式，創(chuàng)新圖書館的文化內(nèi)涵，并完善健全咨詢、查閱和借閱的服務(wù)體系，盡量滿足學(xué)生的需求，實現(xiàn)高校圖書館建設(shè)工作的有效改革與轉(zhuǎn)型。在當(dāng)今信息化的飛速發(fā)展中，大量的電子化資源逐漸占據(jù)主要地位，人們越來越多地依靠互聯(lián)網(wǎng)進行檢索，同時也期望獲得更加完善、便捷的資源。目前，高校圖書館在適應(yīng)日益變化的信息時代背景下，應(yīng)積極適應(yīng)信息時代的變化，加快轉(zhuǎn)變步伐，為教師、學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

一、高校圖書館特藏資源建設(shè)的現(xiàn)狀

當(dāng)代高校圖書館的特藏資源的構(gòu)建，與以往僅存典籍的觀念有所不同，不僅是典籍的構(gòu)建，還應(yīng)包括各種具有學(xué)校特色的資源文庫。近幾年，隨著高校圖書館的特殊文獻越來越受到世界各國的關(guān)注，高校的專業(yè)文獻、藏書、地圖以及本校的碩士學(xué)位論文等，這些都使高校圖書館的館藏更加充實。

高校圖書館特別收藏的文獻，應(yīng)當(dāng)從其本身的歷史和所能獲得的信息來衡量。目前，學(xué)校資源和學(xué)科資源是高校圖書館資源的重要組成部分，北京師范大學(xué)圖書館充分發(fā)揮教師資源優(yōu)勢，將學(xué)校和學(xué)科資源結(jié)合在一起，形成了“影像資源庫”；中國海洋學(xué)院也建立了“海洋文獻資料庫”。同時，全國各地的中醫(yī)學(xué)院也都是立足學(xué)科和地方特色開展的，比如，南京中醫(yī)藥高校的“中國高校檔案管理體系”（CALIS C）和“JALIS C江蘇省高校文獻保障體系”（JALIS C）特色數(shù)據(jù)庫（JALIS C）、“江蘇名醫(yī)檔案庫”等。作為高校的現(xiàn)代化信息中心，圖書館擁有大量的文獻資料，各高校都日益認識到館藏的重要性。而特藏資源則是高校圖書館建設(shè)中最寶貴的一部分，也是高校圖書館與其他途徑相區(qū)分的關(guān)鍵。

二、特藏對圖書館和高校發(fā)展的意義

（一）特藏是圖書館核心競爭力的體現(xiàn)

在信息科技還不普及的年代，傳統(tǒng)的圖書館沒有電子資料、檔案自動處理、檔案資料處理等功能，也不能大規(guī)模地開展以檔案資料為基礎(chǔ)的館際互借與資料傳送，一切工作都是以紙質(zhì)資料為主，并且在信息服務(wù)方面，讀者只能依靠館藏資料。圖書館在進行實力對比時，往往以藏書量為主要標(biāo)準(zhǔn)，而教育部門則以藏書總量、學(xué)生藏書、學(xué)生人均新書量等為評價標(biāo)準(zhǔn)。如今，由于信息科技的快速發(fā)展，電子圖書的應(yīng)用領(lǐng)域也日益廣泛，電子資源越來越多，數(shù)據(jù)也越來越多。因此，只有增加特藏才能使圖書館的競爭力增強。

美國圖書館學(xué)會甚至聲稱“特別收藏”是科學(xué)圖書館的重要特征。程煥文也談到了未來的發(fā)展方向，認為在文獻資料的基礎(chǔ)上，要加強圖書資料的開發(fā)，尤其要加強對特藏的開發(fā)。胡佛戰(zhàn)爭、革命與和平研究院（胡佛研究院），以收集蔣介石的日記本等文獻而聞名世界，蔣介石日記本及其有關(guān)材料，是研究相關(guān)問題所不可或缺的一項重要藏品，同時也是胡佛研究院在此方面的主要實力。

（二）特藏是精準(zhǔn)化學(xué)科服務(wù)的重要資源

“特藏書”相對普通館藏而言，讀者更為特定，往往僅限于某一特定的學(xué)科、某一研究或某一研究區(qū)域的特定研究目標(biāo)。以復(fù)旦大學(xué)為例，其所提供的專業(yè)范圍更廣，例如，當(dāng)代生活專題?？?、社會學(xué)、中國史、中國政治學(xué)、經(jīng)濟等；埃及學(xué)專館則致力于埃及學(xué)科在全球范圍內(nèi)的學(xué)術(shù)研究。長期以來，圖書館學(xué)科服務(wù)一直被視為圖書館與讀者的橋梁，而學(xué)科服務(wù)的核心是圖書館資源服務(wù)于學(xué)科、學(xué)者的關(guān)系。特藏是精準(zhǔn)化學(xué)科服務(wù)的重要資源，與此同時，特藏館員是具有職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人員，在特藏與專業(yè)發(fā)展之間形成聯(lián)系，提高其在工作中的效率，對提高高校的知名度和影響力具有十分重大的作用。

（三）特藏是科研的重要驅(qū)動力

高校圖書館的檔案管理工作，是圖書館工作的重要組成部分。高校教學(xué)科研工作如果沒有圖書館的支持，則很難進行下去。在這方面，一般的圖書館具有普適性和保障性的功能，而特殊圖書館由于其獨特性和針對性，則更能推動科學(xué)研究的發(fā)展。一般的圖書館都是根據(jù)現(xiàn)有的科研需求來建立的，也就是說，讀者有需求，圖書館才會購買，這是一種“先有需求，后有資源”的現(xiàn)象。而“特藏版”則是以資料為依據(jù)，為研究提供線索、提出課題、產(chǎn)生新知識等。或者說，“特藏版”更能激發(fā)新的科學(xué)興趣，成為開展科研項目的推動力。以復(fù)旦圖書館為代表，顧維鈞的電子文獻專庫為中國近代歷史的建設(shè)和發(fā)展起到了推動作用。目前，我國入藏的4000多幅手繪圖，也引起了有關(guān)學(xué)者的關(guān)注，并有可能成為一個新的研究領(lǐng)域。在特藏上，圖書館的工作人員努力把一些有價值的圖書資料和信息科技有機結(jié)合起來，以大量的外國圖書為主要藏品，逐步建立起了科學(xué)庫。高校圖書館是以師生為主的，因此，要有數(shù)量龐大的教學(xué)研究書籍。

（四）特藏是教學(xué)資料的豐富源泉

特藏既能推動科研發(fā)展，又能幫助學(xué)生探究挖掘新的專業(yè)知識，充分展現(xiàn)了其獨特的教育意義。圖書館的館藏有許多原始文獻，是人文發(fā)展、社會科學(xué)發(fā)展以及教育實踐的重要素材。通常，教師在講授知識的同時，為了幫助學(xué)生發(fā)展學(xué)業(yè)，經(jīng)常會被指派適合于本學(xué)科的教材，但是這一做法，大大阻礙了學(xué)生的個性化發(fā)展。要想培育出具有創(chuàng)造性、研究意識和批判思考能力的人才，從指定教材中得到的知識遠遠不夠，就像復(fù)旦學(xué)院的朱聯(lián)壁教授所說：“要激發(fā)他們的創(chuàng)造力，讓他們走上科學(xué)的道路，并不是單純的參考文獻和翻譯。我們要讓他們利用早期的報紙、檔案等原始材料，來訓(xùn)練他們的歷史知識，但沒有了這份材料，我們就不能這么干了?！币虼?，特藏就是豐富的知識庫，能幫助教學(xué)的發(fā)展。

（五）特藏是數(shù)字學(xué)術(shù)的重要數(shù)據(jù)來源

數(shù)字化學(xué)術(shù)是運用數(shù)碼技術(shù)以及新的探索方式，對大量資料進行應(yīng)用的一種研究。數(shù)字人文、計算和開放式的數(shù)字科學(xué)，以高協(xié)作、交叉研究和多元的方式為特征。數(shù)字人文、數(shù)字學(xué)術(shù)的概念被提出后，一直被看作這一運動的重要成員，除了擁有一定的專業(yè)技術(shù)人才和所具備的技術(shù)設(shè)備之外，最重要的是，它的專庫是一個重要的科研資源來源。比如，上海圖書館以家譜特藏為基礎(chǔ)，開發(fā)了“族譜信息服務(wù)”的數(shù)字化人文科學(xué)計劃；哈佛燕京圖書館也是在這兩年內(nèi)，以該中心的?？癁榛A(chǔ)，開展了數(shù)字化人文科學(xué)研究；復(fù)旦圖書館的“印譜文庫”也在研究其數(shù)字化人文科學(xué)的應(yīng)用，許多特藏將為數(shù)字學(xué)術(shù)帶來新的活力。

（六）特藏是校園文化·人文情懷·藝術(shù)修養(yǎng)的培養(yǎng)基地

當(dāng)前，國內(nèi)各高校的圖書館除了普通的古籍、手稿、書信等專有的特殊藏品外，還將各個學(xué)科的科研成果和學(xué)術(shù)史料等作為特藏。圖書館作為學(xué)校學(xué)術(shù)文化交流的重要載體，通過廣泛征集、集中展示和適時宣推，使校園學(xué)術(shù)文化深入人心，達到圖書館二次育人的目的。

另外，許多高校沒有開設(shè)藝術(shù)部，不一定有豐富藏書、設(shè)施完善的美術(shù)館和博物館，高校的美術(shù)素養(yǎng)教育大都散落在課程和活動之中。借助人文科學(xué)、藝術(shù)性的特殊收藏，可以很好地培養(yǎng)高校生的人文情感和藝術(shù)素養(yǎng)。比如，圖書館運用收藏的書法和繪畫來布置室內(nèi)的空間，以展示的形式來培養(yǎng)學(xué)生的審美情趣；開展美術(shù)作品專題展覽，如復(fù)旦高校舉辦的紅樓夢專題印鑒展覽、抽象派美術(shù)作品展覽等。此外，還可以結(jié)合博物館的特色，建立與美術(shù)有關(guān)的專題資料庫，例如，復(fù)旦圖書館所建的《印譜檔案》，以此來提高高校生的人文意識。

（七）特藏是促進優(yōu)秀傳統(tǒng)文化繼承和創(chuàng)新發(fā)展的重要陣地

中華古籍、碑帖、拓片等是我國藏書領(lǐng)域歷史最長的一種特殊收藏。這些古籍，浩瀚無邊，蘊藏著中華民族幾千年的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，是中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的一個主要載體，對推動我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)展具有重大意義。近幾年，在繼續(xù)加強對文獻整理工作的同時，對文獻的保存和恢復(fù)工作也越來越受到人們的重視。在全國古籍保護中心的領(lǐng)導(dǎo)下，建立了大量的古籍保護研究所、研究中心。另外，在全國博物館110周年館慶期間，還組織了一次“中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化經(jīng)典保護與繼承展覽”，展示了重要古籍修復(fù)工程的重要成果，并組織了博物館尋寶、古籍修復(fù)、紙張的印染等。自復(fù)旦中華古籍保護研究院創(chuàng)建以來，通過創(chuàng)辦造紙作坊、組織傳拓體驗活動、每年舉辦曝書節(jié)、舉辦家譜制作培訓(xùn)班等，在不拘泥于優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上，堅持創(chuàng)新，不斷地加強對優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)展。

三、高校圖書館特藏資源建設(shè)的不足

（一）特藏資源的收藏范圍稍顯片面

對目前我國高校圖書館的館藏文獻而言，館藏已經(jīng)具備了一定的數(shù)量，但是在特藏文獻的收集上還存在著一些不足。對教職工著作而言，除個人自愿捐獻以外，更多文獻收集來源于社會方面；至于地方性的資料收集，則是相當(dāng)緩慢的。以上種種原因均對特藏文獻的全面收集產(chǎn)生了一定的影響。盡管初期投入很多，但是 EBM的自動化圖書掃描系統(tǒng)，為實現(xiàn)文本的數(shù)字化提供了一種快捷而有效的方法。圖書館也可以租賃設(shè)備，或是利用第三方機構(gòu)對其進行處理。雖然提供的數(shù)字服務(wù)可以帶來很高的收益，但是也許只針對一些特定的讀者。特藏以用為本、以藏為本，應(yīng)當(dāng)對特藏資源進行更加全面的收藏，使特藏能快速、高效地流通，更好地為廣大讀者所用。

（二）缺乏對信息化技術(shù)的應(yīng)用與推廣

部分高校圖書館對信息化科技知識了解不夠全面，有些還采用了傳統(tǒng)的網(wǎng)上借書、手工操作等方法，不能對圖書、多媒體進行高效的信息加工，也不能適應(yīng)讀者日益增長的需求。由于缺乏數(shù)字信息技術(shù)的應(yīng)用與推廣，高校圖書館的數(shù)據(jù)和資料流通受到了極大的限制，而且很可能使圖書館的安全也產(chǎn)生了隱患。比如，當(dāng)大量的讀者都希望借一種圖書時，傳統(tǒng)的圖書館管理方式難以滿足所有讀者的要求。并且在傳統(tǒng)的圖書經(jīng)營模式中，大多是以手工操作為主，圖書的歸檔與借閱效果差，圖書在流通中也極易被損壞，造成無謂的費用與開支。而信息化技術(shù)的推廣與應(yīng)用能很大程度上節(jié)約成本，提高效率。高校圖書館不僅為高校圖書館的讀者服務(wù)，還為高校的科研工作和教學(xué)工作提供堅實的基礎(chǔ)。然而，在這一新的發(fā)展階段，要實現(xiàn)更大的發(fā)展，就要主動進行改革，確立新的觀念，轉(zhuǎn)變圖書館的管理策略，同時加強圖書館的服務(wù)功能，不斷提升圖書館的利用率。高校圖書館要充分利用現(xiàn)有的紙質(zhì)資源，盡可能獲得海量的資源，以適應(yīng)廣大讀者的多元化需求，為廣大的師生提供高效、優(yōu)質(zhì)的資源。

（三）特藏資源的管理缺乏系統(tǒng)性

在高校圖書館設(shè)立特藏資源庫或資料庫后，原有的圖書及資料必須進行再編目或編目，但由于編目工作不夠系統(tǒng)化，導(dǎo)致許多圖書資料被長期擱置，資源嚴重消耗。因此，應(yīng)該加大對特藏資源的管理力度，更加系統(tǒng)化地完善管理機制。

特藏資源管理的系統(tǒng)性能使不同地理環(huán)境、服務(wù)種類的圖書館得到更加全面的發(fā)展。如高校圖書館在收集特藏資料時，要結(jié)合現(xiàn)實國情的特征，盡可能地收集與教育教學(xué)、考研讀博有關(guān)的圖書，將特藏資源更加系統(tǒng)化的同時，還要兼顧各學(xué)科的研究，以便學(xué)生參考。系統(tǒng)化的管理能使特藏資源變得更加有效且更加適用于高校學(xué)生的發(fā)展。

四、優(yōu)化數(shù)字條件下特藏建設(shè)策略

（一）特藏重要性價值的凸顯

與以往相比，數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使人類獲得信息的方式更加便捷。隨著電子書報的普及和網(wǎng)絡(luò)搜索技術(shù)的發(fā)展，用戶搜索、閱讀網(wǎng)絡(luò)書報已成了一種趨勢，使傳統(tǒng)的圖書的利用率卻日益下降，其生存的意義受到了質(zhì)疑。傳統(tǒng)館藏和一般資源因其數(shù)量龐大、網(wǎng)絡(luò)化等原因，正在逐步喪失其使用和保護的意義，從而引發(fā)了數(shù)字時代下的圖書館危機。

為了尋求一條走出困境之路，各大高校的圖書館都立足于走個性化、特色化的道路。在數(shù)字化時代下的網(wǎng)絡(luò)特性需要在信息的交流中進行資源的重構(gòu)，建立具有個性化特征的特藏資源。一方面，數(shù)字化的發(fā)展促使高校圖書館的資源走向“個性化”，另一方面，數(shù)字化的社會背景也使“特藏庫”成為高校圖書館生存的重要因素。各高校都從現(xiàn)實中尋找和確定自己的特點和位置，把“特色”作為當(dāng)前文獻資源的建設(shè)的重中之重。

（二）特色資源獲取途徑的拓寬

在數(shù)字化的時代背景下，信息資源的構(gòu)建方式不斷進行改進和完善。特色資源的信息搜集是其首要任務(wù)，而其收集的好壞，將直接影響到其構(gòu)建的效果。運用互聯(lián)網(wǎng)可以極大拓展獲取情報的途徑，更加便捷地的獲得大量資源，比如出版社的庫存目錄、過時的圖書、非傳統(tǒng)的文獻數(shù)據(jù)等。因為互聯(lián)網(wǎng)擁有海量的特藏資料，必須重視網(wǎng)上檢索的方式，要充分認識與其所屬院校的?？瘜ｎ}資源的發(fā)行單位，并著重收集有關(guān)單位的資料。同時，可以建立專門的“主題詞庫”，按照專題詞匯進行分類，要想提升特藏資源的準(zhǔn)確度和完成度，必須要有專門的素材資源。

（三）特色資源建設(shè)效率的提升

在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，特色資源的構(gòu)建效率應(yīng)當(dāng)大大提升。首先，數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性以及廣度都要較從前有很大的提升?；ヂ?lián)網(wǎng)在獲取信息和知識上具有極大的優(yōu)越性，任何一種資源都可以介入到互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中，但要遵循合適的方法和途徑。其次，與過去相比，對特色資源進行了優(yōu)化和加工，加快了處理的進程。特藏資料收集和整理后，會被錄入圖書館的數(shù)據(jù)庫中，與現(xiàn)有圖書館的數(shù)據(jù)庫進行對比，產(chǎn)生分類，然后按照不同的資源進行整理。同時，在數(shù)據(jù)處理中遇到的問題也能及時且高效地利用互聯(lián)網(wǎng)進行處理，為資源的使用提供了方便。最后，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也促進了高校特色教育的科學(xué)發(fā)展。其最突出的特點是特藏資源的實際資料得到了極大的擴充，通過自動化的資料管理體系對海量的資料進行了分析，不僅可以減少資源的浪費，而且可以極大地提高效率。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個以數(shù)字化為基礎(chǔ)的特藏圖書館管理系統(tǒng)，是開展網(wǎng)上圖書館工作的重要環(huán)節(jié)，可以根據(jù)自己的實際狀況，聘請專門的平臺設(shè)計師，建立一個圖書館的電子圖書管理平臺，同時還可以通過網(wǎng)站進行檢索和使用，構(gòu)建相應(yīng)的信息庫，以便更好地滿足學(xué)生的需求，推動網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與發(fā)展。為了進一步加強特藏圖書館的建設(shè)，學(xué)校還可以定期對學(xué)生進行圖書信息的推薦調(diào)查，并指導(dǎo)他們進行檢索和閱讀。

（四）特藏信息挖掘，從館員為主到多方合作

“特藏版”因為涉及學(xué)科、領(lǐng)域、主題的特殊性，就連圖書館人員都很難一一明確。要使特藏區(qū)真正發(fā)揮其作用，光靠館員是不行的。一般特藏館員可以從典藏的年代、作者等外在資料來大概判斷出其收藏的珍貴程度，但對其具體的收藏內(nèi)容的評判才尤為關(guān)鍵。因此，應(yīng)轉(zhuǎn)變圖書館的工作方式，可以按工作需求定期由館員舉辦相關(guān)特藏宣傳活動，也可以根據(jù)具體的活動，邀請有關(guān)專家參加，比如，復(fù)旦圖書館利用“中外法學(xué)精品圖書展”的機會，歡迎法學(xué)院法學(xué)方向的、有收藏興趣和研究興趣的法學(xué)專家參與，走進圖書館，挑選書籍，策劃展覽。還可以邀請國內(nèi)外的學(xué)者作為特聘特藏學(xué)者，共同努力，讓那些被埋沒的珍貴藏書重新蘇醒。

特藏信息的挖掘，要注重發(fā)展的特點，建立專門的師資隊伍，更加有效地挖掘和使用高校的特色資源，并根據(jù)高校的資料，充實圖書館的特藏資源，加強對高校特色資源體系的完善，改變傳統(tǒng)的圖書管理模式，做到與時俱進，不斷學(xué)習(xí)新型的管理模式和方法。構(gòu)建相應(yīng)的圖書管理平臺，形成先進合理的管理模式和方法，培養(yǎng)數(shù)字化時代的管理人才，從根本上實現(xiàn)特藏圖書和文獻的電子化與數(shù)字化，提升高校圖書館整體的工作質(zhì)量和工作效率。

五、結(jié)語

高校圖書館的首要任務(wù)是服務(wù)與支持高校的教學(xué)科研工作。許多研究性高校圖書館則應(yīng)走出自己的專業(yè)領(lǐng)域，進而服務(wù)于國內(nèi)、國際的學(xué)術(shù)研究。對高校圖書館來說，能吸引眾多學(xué)者的方式，無非就是兩種：一種是系統(tǒng)的信息，另一種是獨特的信息。從科學(xué)支持到科技推動，特藏將成為在世界范圍內(nèi)學(xué)術(shù)研究的重要資源，尤其是在人文和社會領(lǐng)域。因而，高校圖書館的“特藏書”越來越成為世界各高校圖書館普遍重視的問題，對特藏建設(shè)、管理、服務(wù)、出版、研究等方面，應(yīng)當(dāng)進行更加長遠的規(guī)劃，這對高校圖書館的變革與發(fā)展都是有益的。