淺析事業(yè)單位人力資源管理工作信息化發(fā)展

張 樂

（武漢紡織大學(xué)，武漢 430200）

0 引言

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的高速發(fā)展，我國正進入信息化時代。事業(yè)單位的人力資源管理工作應(yīng)當結(jié)合時代發(fā)展需求，作出科學(xué)的優(yōu)化與調(diào)整。事業(yè)單位要通過對單位管理方式的創(chuàng)新與組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)人力資源管理工作信息化發(fā)展，滿足新時代背景下事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展對人力資源提出的各項要求。

1 事業(yè)單位人力資源管理工作的主要功能

結(jié)合我國事業(yè)單位人力資源管理工作特點以及現(xiàn)有資料展開分析，人力資源管理工作具備以下功能：一是制定人力資源管理工作的方針與政策；二是確立人力資源管理工作的資源規(guī)劃與管理體制；三是合理編制人力資源管理工作計劃；四是確立人力資源管理崗位與人力資源管理結(jié)構(gòu)；五是確定人力資源管理辦法與人力資源管理條例；六是出臺各項人員培訓(xùn)政策與培訓(xùn)方案；七是建立科學(xué)的人才選拔、使用以及交流機制；八是保證人事考核工作、人事任免工作以及人事獎懲工作順利開展；九是做好員工工資、員工福利、員工保險以及員工退休服務(wù)、離休服務(wù)以及退職服務(wù)等工作。以上功能體現(xiàn)出人力資源管理工作能夠最大限度發(fā)揮人員才能，這也是人力資源管理工作的核心任務(wù)。但從實踐來看，目前國內(nèi)事業(yè)單位人力資源管理工作并未達到預(yù)期要求，需要結(jié)合系統(tǒng)原理對各項管理工作進行深度分析，探索單位人員的年齡情況、專業(yè)情況和知識儲備情況，在此過程中，積極運用信息化技術(shù)，以此達到預(yù)期效果［1］。

2 事業(yè)單位人力資源管理工作信息化發(fā)展的必要性

2.1 實現(xiàn)人力資源管理工作轉(zhuǎn)型

實現(xiàn)信息化管理是人力資源管理工作創(chuàng)新發(fā)展的有效途徑之一。在人力資源管理工作中引入現(xiàn)代化管理理念與信息化管理技術(shù)，可以科學(xué)構(gòu)建虛擬組織，確保事業(yè)單位的管理理念呈現(xiàn)良性變革狀態(tài)。優(yōu)化人力資源管理工作結(jié)構(gòu)，由單一管理轉(zhuǎn)化為全方位管理、專業(yè)化管理。近年來，在事業(yè)單位管理理念日漸創(chuàng)新的背景下，人力資源管理工作也逐漸受到各大事業(yè)單位的重視與關(guān)注，信息化技術(shù)的引入不僅可以顯著提升人力資源管理效率，而且可以確保人力資源管理工作優(yōu)勢與作用得到有效發(fā)揮，為事業(yè)單位提供創(chuàng)新發(fā)展助力，促使事業(yè)單位內(nèi)部人員積極參與人力資源管理工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力資源管理單一式發(fā)展的局面。在人力資源管理工作中引入信息化技術(shù)，可以充分發(fā)揮信息管理功能，為事業(yè)單位決策人員開展決策工作提供數(shù)據(jù)支持，拓展人力資源管理部門功能，為事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)造出有利價值［2］。

2.2 提升信息化整合效率

在事業(yè)單位人力資源管理工作環(huán)節(jié)引入信息化技術(shù)，可以顯著提升信息處理效率、縮短信息反饋時間、拓寬信息互動渠道以及信息溝通渠道，使事業(yè)單位的人力資源管理工作實現(xiàn)跨級別表達、跨部門傳遞，提升各種管理動態(tài)信息的表達效率、傳遞效率，使各個部門之間的互動更加頻繁，組織反應(yīng)更加高效、靈敏。此外，人力資源管理工作者也可以與其他部門的管理人員以及員工展開通力合作，單位內(nèi)部人員可以通過各種各樣的方式享受到人力資源管理服務(wù)，這樣不僅可以為各部門的管理工作提供便利條件，同時也能優(yōu)化人力資源管理結(jié)構(gòu)，使人力資源管理工作更具開放性、綜合性特征，有效整合單位內(nèi)部管理資源。選用信息化管理手段替代傳統(tǒng)人工管理手段，不僅可以有效減少人工計算量、縮短工作時間，而且可以顯著降低人力資源管理成本、節(jié)約大量通信費用、顯著提升人力資源管理效率，確保人力資源管理工作更具互動性、精準性，發(fā)揮事業(yè)單位人力資源管理工作的作用與優(yōu)勢［3］。

3 事業(yè)單位人力資源管理工作信息化發(fā)展的現(xiàn)存問題

在以往的事業(yè)單位人力資源管理工作中，由于信息傳遞速度較慢，管理數(shù)據(jù)更新不及時，人力資源管理工作整體存在一定的滯后性。例如，檔案填寫、人力資源統(tǒng)計以及員工工資核算、干部考核都會花費大量的人力資源與物力資源，并且這些工作內(nèi)容極為煩瑣，不僅耗時耗力，而且人力資源管理效率與人力資源管理工作的精準性難以得到有效保障。傳統(tǒng)人工管理方式難以滿足事業(yè)單位人力資源管理工作的創(chuàng)新發(fā)展需求，更加無法發(fā)揮人力資源管理工作應(yīng)有的作用與價值。不僅如此，事業(yè)單位的人力資源管理工作人員對信息化管理理論的理解不夠深刻，對管理信息化發(fā)展趨勢缺乏了解與重視，導(dǎo)致人力資源管理工作信息化發(fā)展通道受阻［4］。

4 事業(yè)單位人力資源管理工作信息化發(fā)展的實踐策略

4.1 結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展需求，開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)

人力資源管理系統(tǒng)包含事業(yè)單位內(nèi)部人員的基本信息、檔案信息、考勤數(shù)據(jù)、工資標準、系統(tǒng)維護信息，具有信息查詢、信息統(tǒng)計功能等。該系統(tǒng)可以構(gòu)建更為高效、便捷的事業(yè)單位人力資源管理平臺，實現(xiàn)人力資源管理工作和內(nèi)部員工信息的科學(xué)化、智能化管理。與此同時，一切與人員相關(guān)的開支都可以在該系統(tǒng)中得到科學(xué)核算與有效匯總，既節(jié)省人力資源管理時間，又減輕人力資源管理工作者的負擔［5］。不僅如此，員工休假、休班、請假以及放假等事務(wù)都可以通過人力資源管理系統(tǒng)進行精確管理，并且可以確保員工績效與工資核算掛鉤。通過設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)，系統(tǒng)可以實現(xiàn)事業(yè)單位員工工資核算工作的精確化、智能化開展，選用多平臺齊抓共舉的開發(fā)技術(shù)與開發(fā)工具，便于在任意環(huán)境下開展工作與系統(tǒng)部署。同時，還配備服務(wù)器端組件，以此增強系統(tǒng)的功能性與便捷性，以強大的技術(shù)功能為開發(fā)工具提供支持，實現(xiàn)“一次編寫、合理運行”。事業(yè)單位通過系統(tǒng)分層設(shè)計，可以有效解決單位在人力資源管理工作中遇到的各種問題，并探索行之有效的解決方法，為系統(tǒng)運行提供保障，降低其受到其他影響的概率，從而顯著提升系統(tǒng)工作效率，確保整體運行程序的靈活性［6］。

4.2 加強信息化培訓(xùn)，保證信息化管理效率

人力資源管理工作者也是人力資源管理工作的基礎(chǔ)目標。為實現(xiàn)事業(yè)單位人力資源管理工作信息化發(fā)展，需要從完善人員培訓(xùn)體系入手，為事業(yè)單位提供充足的高素質(zhì)人才儲備。為實現(xiàn)這一目標，首先，事業(yè)單位應(yīng)當加大在人員培訓(xùn)環(huán)節(jié)中的資金投入力度，確保事業(yè)單位可以在激烈的市場競爭環(huán)境下占取先機。其次，一方面加強人員培訓(xùn)；另一方面對外招收大量高素質(zhì)應(yīng)用型人才，增加人力資源儲備，在保證人員素質(zhì)的同時加強員工職業(yè)能力的培養(yǎng)。再次，引入信息化培訓(xùn)方式，結(jié)合員工個人以及事業(yè)單位發(fā)展需求進行精確設(shè)計，顯著提升員工培訓(xùn)效率，確保事業(yè)單位人員可以得到針對性、差異化培養(yǎng)，實現(xiàn)員工個人發(fā)展與事業(yè)單位整體發(fā)展相融合，使員工在各自的工作崗位發(fā)光發(fā)熱。最后，為保證人力資源管理工作信息化發(fā)展，需要培養(yǎng)具備良好管理意識、基礎(chǔ)人力資源管理知識、豐富人力資源管理經(jīng)驗、高超管理技術(shù)的人力資源管理工作者。但是，在新時期背景下，人力資源管理工作者不僅需要具備人力資源管理經(jīng)驗與人力資源管理技術(shù)，還需掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，這樣才可以滿足事業(yè)單位人力資源管理工作對復(fù)合型人才的需求。與此同時，在人力資源培訓(xùn)環(huán)節(jié)，也應(yīng)當以培養(yǎng)復(fù)合型人才為目標，使人力資源管理工作逐漸向規(guī)范化方向發(fā)展，發(fā)揮特定的作用與優(yōu)勢。除此之外，在人力資源管理創(chuàng)新改革環(huán)節(jié)，人力資源管理人員應(yīng)當積極聽取其他部門人員的意見與建議，協(xié)調(diào)好事業(yè)單位各個部門之間的管理關(guān)系，厘清人力資源管理工作流程。在此基礎(chǔ)上，人力資源管理部門才可以得到各個部門的配合與支持，促進事業(yè)單位人力資源管理工作制度化、信息化開展，確保信息化管理模式與信息化管理技術(shù)可以發(fā)揮應(yīng)有的作用與優(yōu)勢［7］。

4.3 強化信息化管理認知，探索事業(yè)單位發(fā)展方向

結(jié)合目前形勢分析，事業(yè)單位在人力資源管理工作信息化發(fā)展環(huán)節(jié)受到多方阻礙是由于事業(yè)單位對信息化管理工作的重視程度不足。因此，為了提升人力資源管理效率，助力人力資源管理工作實現(xiàn)信息化發(fā)展，應(yīng)當從提升事業(yè)單位對信息化技術(shù)的認知著手，從領(lǐng)導(dǎo)層面入手，宣傳現(xiàn)代化信息管理模式與人力資源管理工作，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層的信息管理觀念，提升事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對人力資源管理工作信息化發(fā)展的重視程度。與此同時，事業(yè)單位在人力資源管理模式信息化發(fā)展環(huán)節(jié)難免會受到內(nèi)部不穩(wěn)定因素以及外界因素的限制與影響，且不同類型的事業(yè)單位在運行模式創(chuàng)新環(huán)節(jié)所遇到的問題存在巨大差異。因此，在人力資源管理工作信息化發(fā)展環(huán)節(jié)，還應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位多元化的發(fā)展需求以及實際發(fā)展狀況進行科學(xué)設(shè)計，確保人力資源管理工作信息化發(fā)展，滿足事業(yè)單位實際發(fā)展以及創(chuàng)新發(fā)展需求。優(yōu)化與調(diào)整系統(tǒng)管理模式，保證信息化管理手段與單位發(fā)展需求相契合。在內(nèi)部設(shè)置電子宣傳欄，通過PPT 以及視頻形式，對人力資源管理工作信息化發(fā)展特征以及重要性展開宣傳，并對專業(yè)性知識展開講解，定期組織人員培訓(xùn)，提升內(nèi)部人員對信息化管理模式以及人力資源管理工作的重視程度。此外，要在工作環(huán)節(jié)積極落實各項人力資源管理工作。與此同時，在國內(nèi)科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展的背景下，我國已經(jīng)正式進入信息化發(fā)展時代。在這一時代背景下，事業(yè)單位要想在激烈的行業(yè)競爭中占據(jù)先機，就應(yīng)當根據(jù)市場發(fā)展變化作出科學(xué)優(yōu)化與調(diào)整，促進人力資源管理工作創(chuàng)新發(fā)展。從單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)著手，優(yōu)化整體人員結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的金字塔管理模式，使管理工作逐漸朝向扁平化方向發(fā)展；做好人員管理工作，節(jié)約事業(yè)單位運營成本，提升信息傳遞效率，從而實現(xiàn)各個部門的通力合作，提高事業(yè)單位整體運營效率。為實現(xiàn)以上目標，還應(yīng)當從人力資源管理工作者入手，確保人力資源管理工作者可以熟練使用各種硬件設(shè)備，具備開發(fā)基礎(chǔ)軟件設(shè)施的能力，確保事業(yè)單位能夠在人力資源管理工作的助力下?lián)碛懈訌V闊的發(fā)展空間與前景。

5 結(jié)語

事業(yè)單位人力資源管理工作與信息化管理模式下的信息化技術(shù)高度契合，二者之間具有諸多互通之處。事業(yè)單位可通過結(jié)合單位發(fā)展需求，開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)；加強信息化培訓(xùn)，保證信息化管理效率；強化信息化管理認知，探索事業(yè)單位發(fā)展方向等方式促進單位人力資源管理工作信息化發(fā)展。這些方式在為事業(yè)單位人力資源管理工作效率提供保障的同時，也為事業(yè)單位贏得了更加廣闊的發(fā)展空間與發(fā)展前景。