孫守鵬
(山東信立泰藥業(yè)有限公司,山東 德州 251500)
在我國經(jīng)濟由高速發(fā)展向高質量發(fā)展轉變的新形勢下,會計核算在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中扮演著不可或缺的關鍵角色,其主要通過確認、計量、記錄、報告等環(huán)節(jié),對企業(yè)各項經(jīng)營活動已經(jīng)形成的收支狀況展開一系列記賬、算賬、報賬等處理工作[1]。
面對日新月異的市場競爭環(huán)境,企業(yè)嚴格按照國家相關部門的管理條例規(guī)范開展會計核算工作,貫徹落實各項管理制度,能夠在日常管理中有效規(guī)范相關從業(yè)人員的工作態(tài)度,有針對性地提高會計核算結果的精準性和真實性,助力管理層全面了解企業(yè)真實的經(jīng)營管理水平與發(fā)展現(xiàn)狀,使其精準把握企業(yè)經(jīng)營管理過程中的薄弱之處,及時識別日常工作中的細節(jié)性問題,并結合企業(yè)實際情況制訂科學、合理的改進方案,在保證會計核算工作信息精準度的同時,提高企業(yè)發(fā)展決策的科學性和權威性,努力推動企業(yè)長效化建設發(fā)展[2]。
現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程中,難免會受內外部諸多因素的影響而產(chǎn)生大量的風險隱患,若不加以及時處理,很可能會對企業(yè)后續(xù)發(fā)展造成一定的阻礙,而通過強化企業(yè)會計核算規(guī)范化管理、貫徹落實各項管控措施,不僅可以提高會計核算流程的科學性和規(guī)范性,有效降低各類會計舞弊風險的發(fā)生概率,減少不必要的經(jīng)濟損失;還可以保證會計核算工作順利實施,最大限度保障企業(yè)運營管理安全與穩(wěn)定。
會計核算管理制度是現(xiàn)代企業(yè)以新會計準則為指導,對會計核算過程中具體事項的操作方法、管理原則作出的詳細規(guī)定[3]。完善的會計核算管理制度可以約束、規(guī)范會計人員的工作行為,使其嚴格按照相關規(guī)章制度規(guī)范開展會計核算工作,以此來保證會計核算工作的落實成效。然而,就目前的情況來看,我國多數(shù)企業(yè)負責人尚未意識到會計核算規(guī)范化管理對企業(yè)長遠運營管理的重要性,在具體的工作中常將全部精力、時間集中在生產(chǎn)業(yè)務及運營規(guī)模拓展層面,缺乏對會計核算相關知識的深入了解,加之可供參考的文獻資料相對較少,這些都會導致企業(yè)會計核算管理制度及管理體系缺失,無法為后續(xù)工作順利實施提供有效指導。
隨著現(xiàn)代企業(yè)建設規(guī)模大幅度提升以及經(jīng)營管理經(jīng)驗持續(xù)積累,我國大多數(shù)企業(yè)開始著力于信息化共享平臺的建設,在日常管理工作中引入了大量的智能化設備及現(xiàn)代信息技術,為有效實現(xiàn)企業(yè)高效化、規(guī)范化管理創(chuàng)造了先決條件。但是,受計劃經(jīng)濟體制根深蒂固的影響,部分企業(yè)出于自身建設規(guī)模和經(jīng)濟實力的考量,依舊采用傳統(tǒng)的人工核算方式方法,并沒有在會計核算層面應用大數(shù)據(jù)技術、云計算技術、網(wǎng)絡信息技術等新興技術手段,也沒有構建相應的會計核算信息化管理系統(tǒng),這就使得企業(yè)會計核算信息化程度相對較低,無法滿足大數(shù)據(jù)時代背景下現(xiàn)代企業(yè)的會計數(shù)據(jù)分析需求,甚至在某種程度上阻礙了企業(yè)會計核算規(guī)范化管理工作有序進行。
會計核算工作涉及的內容較為煩瑣、信息較為分散,想要充分發(fā)揮該工作在企業(yè)運營建設中的實際價值,就要求相關從業(yè)人員既要有一定的會計核算基礎知識儲備與扎實的會計核算專業(yè)技能,還應具備熟練應用計算機辦公軟件以及熟悉企業(yè)業(yè)務經(jīng)營活動的能力,實現(xiàn)對各項會計事務的妥善處理。然而,受內外部多重因素的影響,我國多數(shù)企業(yè)依舊存在會計核算人員綜合素養(yǎng)相對較低的情況,加之企業(yè)后續(xù)沒有開展相應的專項培訓、專業(yè)技術指導和系統(tǒng)化教育活動,導致相關從業(yè)人員的會計專業(yè)知識與專業(yè)技能無法得到及時更新,在日常管理中無法勝任除記賬、報賬之外的綜合性管理工作,甚至常會出現(xiàn)對計算機辦公設備操作不當?shù)那闆r,極大地增加了會計核算工作中的不穩(wěn)定因素,不僅不利于保證會計核算結果的有效性和精準度,還可能會對會計核算規(guī)范化管理造成一定的負面影響。
在現(xiàn)代企業(yè)建設發(fā)展的過程中,會計監(jiān)督工作不僅可以推進會計核算規(guī)范化管理工作有序進行,確保會計信息的真實性和有效性;還能夠有效約束會計人員的工作態(tài)度與工作行為,使其嚴格按照相關規(guī)章制度進行規(guī)范作業(yè)。當前,多數(shù)企業(yè)雖已逐漸意識到會計核算規(guī)范化管理的重要性,但在具體的工作過程中依舊存在內外部監(jiān)督力度不足的現(xiàn)實困境,無法對會計核算工作進行科學、規(guī)范的指導。即使一些企業(yè)已經(jīng)建立相應的會計監(jiān)督制度,但仍存在直接照搬照抄其他企業(yè)制度的問題,建立的制度與企業(yè)自身的經(jīng)營管理特點和業(yè)務開展需要并不匹配,加之企業(yè)尚未引進具備專業(yè)知識背景的高質量人才,也沒有成立專門的會計監(jiān)督部門,而是將相關工作交由財務部門全權負責或采用上級監(jiān)督的形式,沒有對會計核算工作成果進行有效審計,這些都會在一定程度上影響會計監(jiān)督的公平性,極易增加部分問題被報表數(shù)據(jù)覆蓋、擅自更改企業(yè)會計信息、新增固定資產(chǎn)不入賬等問題,無法客觀反映企業(yè)真實的財務現(xiàn)狀,甚至很可能會影響到企業(yè)的長遠發(fā)展[4]。
新時期,為妥善處理會計核算管理過程中的現(xiàn)存問題,必須建立完善的會計核算管理制度。首先,企業(yè)管理層應主動轉變以往的管理理念,積極借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的管理模式與實踐經(jīng)驗,立足企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展布局,適當加大會計核算規(guī)范化管理方面的資金投入,并結合自身實際情況和經(jīng)營管理特點,建立健全會計核算結構,精細劃分不同層級、不同部門、不同崗位工作人員的具體職責、管轄范疇和工作任務,確保各項工作得以規(guī)范、有序開展。其次,企業(yè)必須嚴格按照國家相關部門出臺的新會計準則及政府稅收政策,建立符合自身發(fā)展規(guī)律的會計核算制度,明確現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范管理要求,規(guī)范會計核算工作流程與具體操作方法,有效約束相關從業(yè)人員的工作行為。在此基礎上,還應積極構建科學、合理的責任追究制度、會計資料與檔案管理制度、會計電算化工作制度、內部會計檢查管理制度等制度,不斷完善會計核算管理體系,進而為有序實施企業(yè)會計核算及相關聯(lián)規(guī)范化管理工作提供強有力的支撐。最后,為進一步提升企業(yè)會計核算規(guī)范化管理水平,相關人員還應緊跟時代發(fā)展趨勢,結合企業(yè)不同時期的發(fā)展情況,對相關規(guī)章制度加以優(yōu)化、調整。此外,企業(yè)還應指派專業(yè)管理隊伍全面負責會計核算方面的各項事宜,確保各項規(guī)章機制得以貫徹落實到各部門、各崗位之中,從根源上防范各類風險隱患,進一步推進企業(yè)穩(wěn)定、和諧、健康發(fā)展。
現(xiàn)階段,加快會計核算信息化建設既是推動企業(yè)會計核算工作朝著規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化方向變革的基礎保障,也是企業(yè)順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展潮流的必然要求。因此,在具體的工作過程中,企業(yè)必須全面了解同行業(yè)其他企業(yè)的工作落實情況和運營現(xiàn)狀,密切關注不同行業(yè)發(fā)展動態(tài),結合市場定位優(yōu)先選擇智能化辦公設備或軟件,并充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等各種新興技術手段,積極構建與自身發(fā)展相匹配的會計核算信息化管理平臺,減輕會計人員的工作壓力,全面提高企業(yè)會計基礎信息的采集、整理、處理和存儲效果,有效縮減各職能部門的會計信息傳遞流程,提高會計信息利用效率,盡可能減少會計信息失真、會計資料丟失的情況,切實保障會計信息的經(jīng)濟價值[5]。
為切實提高企業(yè)內部會計核算工作的落實成效以及規(guī)范化管理水平,企業(yè)必須注重會計核算人員專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能的培養(yǎng)。具體來講,可從以下幾個角度入手:其一,優(yōu)化會計人才培養(yǎng)及選拔制度。目前,企業(yè)想要實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理,必須結合自身建設規(guī)模、未來發(fā)展規(guī)劃以及不同時期的會計核算工作需要,制定長遠的人才培養(yǎng)規(guī)劃。在實踐中,通過提高招聘門檻或優(yōu)化人才招聘及選拔制度的方式,積極引入、吸納兼具會計核算管理知識背景和熟練應用現(xiàn)代化辦公軟件能力的復合型人才,不斷優(yōu)化企業(yè)內部人才組織結構。需要注意的是,在人才招聘的過程中,企業(yè)既要考察應聘人員的專業(yè)知識儲備及其是否獲得從業(yè)資格證書,也要關注應聘人員的專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務能力和思想道德修養(yǎng),盡可能減少兼職會計人員的數(shù)量,這樣才能從根源上規(guī)避因人為因素造成的會計核算問題。其二,針對企業(yè)內部現(xiàn)有的會計工作人員,為其提供接受教育培訓的平臺和機會。一方面,企業(yè)需要適當加大會計核算規(guī)范化管理的宣傳教育力度,幫助企業(yè)全體人員充分意識到會計核算規(guī)范化管理的真正內涵,使其更好地配合各項工作的開展。另一方面,企業(yè)應通過定期開展有關會計核算規(guī)范化管理的崗前培訓、專項培訓、專家講座、技術指導、實踐模擬、外出進修等多元化教育活動,幫助會計人員第一時間掌握最新的稅收政策及會計準則,并保證會計人員能夠熟練應用先進的會計設備軟件,不斷提升其業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng),以便在實際管理工作中能夠規(guī)范處理各類會計信息。其三,企業(yè)還需要建立完善的獎懲激勵制度及責任追究制度,貫徹落實優(yōu)勝劣汰的崗位選拔原則,并將員工的績效考核成績作為員工晉升的標準之一,在充分調動會計人員工作積極性和主觀能動性的基礎上,增強會計人員的危機意識和責任意識,從而為企業(yè)實現(xiàn)會計核算規(guī)范化管理夯實高質量的人才管理隊伍基礎。
為全面提升企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化管理水平,管理層必須全面分析企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展需要和會計核算工作現(xiàn)狀,加大會計核算內外部監(jiān)督力度。首先,企業(yè)應嚴格按照國家部門的相關規(guī)定及管理條例,建立完善的會計核算監(jiān)督制度及管理體系,規(guī)范會計核算流程與會計憑證,強化會計折舊預算的合理性,并結合不同時期的工作需求,靈活運用最匹配的核算方法,有效提高會計工作的科學性和權威性,真正貫徹落實好內部監(jiān)督工作[6]。其次,企業(yè)應建立專門的內控審計部門或審計小組,適當加大對會計核算工作的監(jiān)督管控力度,由專業(yè)審計人員全面負責會計核算工作開展中的各項監(jiān)督職能履行,實現(xiàn)對會計核算各項細節(jié)的全方位監(jiān)督控制。最后,在開展會計核算規(guī)范化管理期間,企業(yè)還可以借助外部監(jiān)督力量開展會計核算及關聯(lián)工作,具體可通過聘請第三方監(jiān)督機構對企業(yè)內部的會計事務、稅務等工作進行實時監(jiān)督,以便更好地實現(xiàn)會計核算規(guī)范化管理目標。
當前,企業(yè)會計核算規(guī)范化管理探究尤為重要,是新時期推進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標的關鍵所在。因此,企業(yè)管理層應充分意識到會計核算規(guī)范化管理的現(xiàn)實意義,主動轉變以往的會計核算工作理念,積極借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的會計核算規(guī)范化管理經(jīng)驗,并結合自身發(fā)展現(xiàn)狀及工作需要,對現(xiàn)有管理機制及管理體系加以完善。在實踐中,通過定期開展相應的專項培訓活動或系統(tǒng)化知識講座,有針對性地強化管理層及基層人員的會計核算規(guī)范化管理意識。同時,充分利用現(xiàn)代信息技術手段,積極搭建智能化監(jiān)督管理平臺,加強對會計核算工作的內外部監(jiān)督,進一步提升會計核算規(guī)范化管理水平及整體效率,從而為企業(yè)長足、穩(wěn)健發(fā)展注入源源不斷的動力。