一個好漢三個幫！騰訊文檔暗藏的神奇插件

阿離

從協(xié)同辦公到助力防疫，在線文檔功能日趨完善，而在金山文檔、騰訊文檔、訊飛文檔等一眾在線文檔產(chǎn)品中，憑借微信/QQ龐大的用戶人群，騰訊文檔相比其他同類的工具具有天然的優(yōu)勢，在用戶授權(quán)下，凡是微信上接收并且查看過的文檔，都會出現(xiàn)在騰訊文檔上，這樣的無縫同步也極大提升了應(yīng)用便利性。

經(jīng)過長時間的發(fā)展，騰訊文檔當(dāng)下本身功能已經(jīng)比較豐富了，除可新建和導(dǎo)入在線文檔、表格、PPT、表單等文件外，還可以在新建文件夾對文件進(jìn)行分類，而騰訊為滿足用戶更多重度辦公應(yīng)用的需求，更在今年年中時上線插件庫功能，用戶可以一鍵使用、便捷管理插件工具，更高效地完成內(nèi)容創(chuàng)作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和團(tuán)隊協(xié)作。經(jīng)過數(shù)月時間沉淀后，目前插件庫已經(jīng)可以提供豐富優(yōu)質(zhì)的擴(kuò)展內(nèi)容插件工具，全面覆蓋圖文創(chuàng)作、多媒體文檔創(chuàng)作以及處理專業(yè)設(shè)計、合同內(nèi)容等不同使用場景。

用戶可以通過小程序、APP、PC網(wǎng)頁等多種形式登錄騰訊文檔，以PC網(wǎng)頁版騰訊文檔為例，用戶通過微信/QQ掃碼授權(quán)登錄后，即可進(jìn)入騰訊文檔界面，點(diǎn)擊界面頂部“插件庫”按鈕后，選擇管理插件，就會彈出單獨(dú)的“插件庫”界面（如圖1）。

用戶可以在插件庫/我的插件兩個界面間切換，利用這些插件，用戶在進(jìn)行多媒體文檔創(chuàng)作時，能夠快速導(dǎo)入酷狗音樂提供的海量歌曲，在線預(yù)覽并剪輯制作視頻，還可以使用聲咖配音將文字內(nèi)容生成高品質(zhì)音頻內(nèi)容。而在經(jīng)過一段時間的使用后，一些使用體驗較好的插件也贏得了不錯口碑，開始浮出水面。

在騰訊文檔插件庫中有一款名為“騰訊智影”的軟件，這是騰訊文檔聯(lián)合騰訊旗下“智影”在線智能創(chuàng)作平臺，為有視頻需求的創(chuàng)作者提供的高效在線視頻生產(chǎn)方式，除了強(qiáng)大的云剪輯能力，插件還提供了文本配音、視頻模板等智能輔助工具，幫助用戶高效完成視頻內(nèi)容。

騰訊文檔用戶在文檔、表格及幻燈片等場景中即可借助“騰訊智影”的幫助，實(shí)現(xiàn)視頻的剪輯、插入以及播放，因為插件基于云端技術(shù)，不受內(nèi)存、設(shè)備等限制，素材及成片都自動存儲在云端，不怕丟失或損壞，學(xué)習(xí)成本低，可短時間掌握視頻剪輯技術(shù)（如圖2）。

從“騰訊智影”界面可以看出，其儼然一個獨(dú)立的APP工具存在，左邊側(cè)工具欄提供素材、音頻、模板、文本、字幕、特效等多個功能選項，而右側(cè)則是操作界面，整體布局和設(shè)計同剪映等單獨(dú)的視頻剪輯工具大同小異，能夠很快上手。

而在特色功能方面，騰訊文檔視頻剪輯插件具有數(shù)字人播報功能，創(chuàng)作者只需輸入文字內(nèi)容，即可快速生成逼真的數(shù)字人播報視頻。在配音方面，音色豐富，并提供聲音定制服務(wù)。自動字幕識別、橫轉(zhuǎn)豎、智能抹除等垂類場景應(yīng)用也一應(yīng)俱全（如圖3）。

軟件處理速度極快，而且不同配音人物不僅語音語調(diào)有所差異，語速、停頓也有細(xì)微的差別，整體設(shè)計頗為用心。作為在線文本平臺的插件，“騰訊智影”在同步和共享方面自然也是相當(dāng)出色的。用戶可在騰訊文檔內(nèi)直接將文件鏈接發(fā)送給項目團(tuán)隊成員，實(shí)現(xiàn)多人云端協(xié)同創(chuàng)作，從而快速組建云上編輯部，為線下反復(fù)輸出審核“減負(fù)”，提高出版效率（如圖4）。

思維導(dǎo)圖能幫助人們捕捉瞬間的創(chuàng)意靈感，也能搭建項目框架，而一場頭腦風(fēng)暴帶來的思維協(xié)同往往能幫助項目小組、公司解決不少難題，這款“BoardMix協(xié)同白板”就是一款在線寫作白板創(chuàng)意工具，其集自由布局、畫筆、便簽、多媒體呈現(xiàn)、腦圖等多種創(chuàng)意表達(dá)能力于一體，激發(fā)無限想象力。

同樣在騰訊文檔插件庫中打開“BoardMix協(xié)同白板”，微信授權(quán)登錄后即可進(jìn)入插件界面，這里可以看到“BoardMix協(xié)同白板”涵蓋了SWOT分析、5H分析、用戶畫像分析、競品分析、用戶旅程圖、用戶體驗地圖、用戶故事地圖、產(chǎn)品功能架構(gòu)、運(yùn)營SOP、商業(yè)畫布等各類模型和案例，支持一鍵復(fù)用，讓每個用戶都能直接復(fù)用專業(yè)的思維方法（如圖5）。

當(dāng)大家需要多人討論時，可借助騰訊文檔“BoardMix協(xié)同白板”插件進(jìn)行靈感收集。小組成員在插件上可自由發(fā)表想法，通過文字、圖形、線條、圖表等各種方式進(jìn)行創(chuàng)作，通過在線討論、深入溝通達(dá)成一致，沉淀想法，共同輸出成果（如圖6）。

除對靈感的捕捉外，用戶在利用騰訊文檔閱讀和學(xué)習(xí)過程中，也可以結(jié)合“BoardMix協(xié)同白板”的便簽功能，通過不同顏色的便簽，記錄學(xué)習(xí)時的收獲和思考，還可在騰訊文檔最近或收藏頁中直接打開筆記再次編輯，完成知識轉(zhuǎn)化和輸出，真正學(xué)有所得。

在不少人眼里，設(shè)計是一個非常專業(yè)的領(lǐng)域，然而，隨著云端應(yīng)用和輕應(yīng)用的落地，騰訊文檔聯(lián)合博思云創(chuàng)推出“Pixso協(xié)同設(shè)計”插件，一站式完成原型、設(shè)計、交互與交付，讓原本專業(yè)的設(shè)計也能在云端完成。

騰訊文檔用戶在插件庫中即可打開“Pixso協(xié)同設(shè)計”，不過該插件需要手機(jī)綁定授權(quán)才可以使用。相對前兩款插件，可能是因為導(dǎo)入設(shè)計庫的原因，其進(jìn)入速度稍慢一些。作為一款一站式設(shè)計軟件，其界面看上去非常專業(yè)，純新手用戶可能需要一段時間的學(xué)習(xí)才能使用（如圖7）。

“Pixso協(xié)同設(shè)計”為UI/UX設(shè)計提供了全面的設(shè)計功能，包括使用矢量網(wǎng)絡(luò)、自動布局、原型繪制、實(shí)時協(xié)作、交互演示等，在插件中，用戶可以無限嵌套圖層，像搭積木一樣，把自動布局圖層隨意組合成界面，極其方便。Pixso插件采用組件化設(shè)計理念，讓產(chǎn)品設(shè)計從原型到交付，免去大量重復(fù)而乏味的工作。

此外，雖然“Pixso協(xié)同設(shè)計”在騰訊文檔中是以插件的形式出現(xiàn)，但其內(nèi)置了Pixso資源社區(qū)，其中有矢量圖標(biāo)、插畫素材、多款移動端UI模板、網(wǎng)頁端UI模板、樣機(jī)模板等海量資源，有效提升用戶出圖效率（如圖8）。

同其他插件一樣，“Pixso協(xié)同設(shè)計”當(dāng)面對復(fù)雜項目時，可將騰訊文檔內(nèi)該文件鏈接直接分享給團(tuán)隊成員，進(jìn)行多人云端協(xié)作設(shè)計，實(shí)時同步字號、顏色等各種細(xì)節(jié)，讓UI設(shè)計師、產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)可以在同一文件內(nèi)共同作業(yè)，有效提升辦公效率。

總體而言，騰訊文檔插件庫當(dāng)下?lián)碛械牟寮?shù)量不算太多，不過隨著在線辦公需求的增長，相信未來會有更多的插件進(jìn)入其中，充分滿足多人線上辦公剛需。