加強高校內(nèi)部控制審計的相關探討

■楊帆

在高校的管理工作中，內(nèi)部控制審計發(fā)揮著至關重要的作用，可以促使高校的管理工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展，有助于高校辦學水平與效益的提升，有助于高校的長遠發(fā)展。

一、高校內(nèi)部控制審計流程及方法

相比較于企業(yè)內(nèi)部控制審計工作，高校內(nèi)部控制審計與其所存在的差別非常突出。然而，針對本質(zhì)而言，高校內(nèi)部控制依然屬于內(nèi)部審計的構(gòu)成內(nèi)容，主要開展監(jiān)督、評價與咨詢活動。關于高校內(nèi)部控制審計流程方面，主要可以分為以下階段：

1.準備階段。

內(nèi)部控制審計工作的開展可以作為獨立的審計業(yè)務，主要為了更好的改進內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制審計也屬于審計方法的范疇，相關工作的進行需要融入到其他類型的審計業(yè)務之中。在開始內(nèi)部控制審計業(yè)務的過程中，審計小組需要將有關服務提供至此次審計工作的目標，針對其中的對象、范圍、實際內(nèi)容與人員分配作出明確，出臺有關的審計計劃。

2.實施階段。

內(nèi)部控制體系的確定需要由內(nèi)部控制層面來共同完成，這兩個層面就是單位層面與業(yè)務層面。針對組織層面控制措施的評價工作而言，可以適當加大或降低其他控制的測試活動。審計小組可以對多元化的審計方式方法作出系統(tǒng)運用，比如：現(xiàn)場觀察法、文件資料查詢法、實地訪談法等，以此來取得更多的高校內(nèi)部控制設計與運行依據(jù)，為審計結(jié)論的制定提供強有力的支撐。

3.評價階段。

關于內(nèi)部控制的缺陷方面，依據(jù)不同的類型，主要可以將其劃分成兩種，即：設計缺陷和運行缺陷。以缺陷的影響程度為依據(jù)，通?？梢詫?nèi)部控制缺陷劃分成三種，即：一般缺陷、重要缺陷與重大缺陷。在取得高校內(nèi)部控制設計與運行層面的有效證據(jù)后，可以通過所明確的標準，有效判定內(nèi)部控制缺陷，關于補償性控制極有可能生成的影響方面，還應當強化開展評價活動。

4.報告階段。

整體情況、審計目標、根據(jù)、范疇、程序、方法、缺陷及整改等都屬于內(nèi)部審計控制報告內(nèi)容。值得注意的是，關于缺陷的溝通情形方面，審計人員與業(yè)務部門需要制定相關的措施，可以明確整改方向、具體內(nèi)容等。開展高校內(nèi)部控制審計工作的過程中，應當認真貫徹并落實以風險為導向這一基本原則，將所有審計方法系統(tǒng)利用起來，逐層分解審計任務。關于高校內(nèi)部控制審計方法方面，主要包括個別訪談法、調(diào)查問卷法、實地查驗法、穿行測試法、抽樣法與比較分析法。其中，個別訪談法指的是，關于特定人員方面，審計人員直接和其開展無特定結(jié)構(gòu)的個人訪談，訪談的形式包含一對一、一對多或者多對多等，利用該方法，可以掌握高校內(nèi)部控制的總體情形，審計人員需要預先制定訪談提綱，并交至被訪談人員，這樣可以預先開展準備活動。依托系統(tǒng)的觀察能力與溝通形式，審計人員可以了解相關的信息，還需要根據(jù)具體情況填寫底稿內(nèi)容。在調(diào)查問卷法中，評價人員可以通過問卷簡答的方式，針對特定人群，開展內(nèi)部控制評價信息的整理活動。內(nèi)部控制系統(tǒng)所有類型人員都屬于受訪對象，如：中層干部、高校負責人、師生等，這樣可以促使調(diào)查結(jié)果更具科學性與有效性，能夠強化內(nèi)部控制的合理性。在實地查驗法中，內(nèi)部控制工作的開展主要用于業(yè)務層面，利用現(xiàn)場查看的形式，評價內(nèi)部控制制度與所有流程的落實情況。一般情況下，評價人員利用集中的測試工作表和具體的業(yè)務開展核對，并在此基礎上完成控制測試活動。

二、高校內(nèi)部控制審計工作中所存在的問題

在高校的內(nèi)部控制審計工作中，利用先進的審計方式方法，為審計單位內(nèi)部控制力度的提升，創(chuàng)造良好的條件。相比較于企業(yè)的內(nèi)部控制審計工作，高校內(nèi)部控制審計與其存在的差異非常突出。所以，在進行高校內(nèi)部控制審計工作時，所存在的問題比較多，這樣很難有效體現(xiàn)出內(nèi)部控制審計的重要作用。為了更好的強化高校內(nèi)部控制審計的重要性，關于高校內(nèi)部控制審計中所存在的缺陷與不足之處，需要系統(tǒng)開展有關的研究活動。

1.內(nèi)審機構(gòu)獨立性不高。

在開展高校內(nèi)部控制審計工作的過程中，各項工作的開展都圍繞獨性立這一特征來進行，這樣可以促使審計人員審計監(jiān)督的客觀性與公平性得到保障。受到體制情況的影響，關于高校內(nèi)部控制審計機構(gòu)方面，隸屬學校管理工作的范疇，與其余部門存在著利益關聯(lián)，不能夠充分表現(xiàn)出其獨立性。該管理體制影響了相關工作的正常進行，很難表現(xiàn)出其中的審計監(jiān)督作用，明顯降低了審計活動的獨立性，不利于高校內(nèi)部控制審計工作質(zhì)量的提升。

2.人員配置不夠充足。

在開展高校內(nèi)部控制審計工作的過程中，其相關工作具備多元化的特征。高校內(nèi)部控制審計具備非常廣的范圍，將多個方面都包含進來，比如：內(nèi)部控制、科研管理、風險管理、財務收支等。相關工作內(nèi)容具備比較突出的專業(yè)性，存在著較大的業(yè)務跨度。在高?，F(xiàn)有的內(nèi)部審計從業(yè)人員中，大多數(shù)人員具備一定的專業(yè)性，系統(tǒng)掌握了會計、審計等專業(yè)知識與內(nèi)容，但知識結(jié)構(gòu)不夠多樣化，不能夠促使高校內(nèi)部控制審計業(yè)務類型的多元化需要得到滿足，不利于內(nèi)部控制審計工作質(zhì)量的強化。

3.內(nèi)部控制意識不高。

伴隨著我國社會和經(jīng)濟突飛猛進的發(fā)展與進步，高校也取得了飛速的發(fā)展。然而，由于受到多方面因素的影響，高校的思想與管理不能夠與高校的發(fā)展速度相適應。大多數(shù)高校。不能夠正確認知內(nèi)部控制，對內(nèi)部控制內(nèi)涵的了解不夠系統(tǒng)，在許多人看來，內(nèi)部控制等同于財務控制，財務收支審計屬于內(nèi)部控制審計的主要工作內(nèi)容，內(nèi)部控制審計思想不夠先進，致使在整個高校的機構(gòu)中，內(nèi)審機構(gòu)的地位比較低，相關部門也未出臺健全的內(nèi)部控制體系，缺乏良好的內(nèi)部控制工作氛圍，影響了內(nèi)部控制審計工作的順利進行。

4.內(nèi)部控制審計信息化程度不高。

相比較于西方發(fā)達國家與地區(qū)，在我國，計算機輔助審計軟件的研發(fā)時間比較短，這對高校內(nèi)部控制審計信息化建設工作的開展造成了直接影響，未系統(tǒng)建設集中的資源共享平臺。當前，各個高?；疽呀?jīng)完成了財務信息系統(tǒng)的建設工作，并且普遍應用于具體的財務管理工作中，該系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展的比較健全。由于高校為建設資源共享平臺，相關數(shù)據(jù)的處理活動缺乏整體性，具備比較低的工作效率與質(zhì)量，不能夠促使內(nèi)部控制審計的實際需求得到滿足。

三、加強高校內(nèi)部控制審計的相關措施

伴隨著社會和經(jīng)濟的飛速進步，我國的教育事業(yè)也取得了令人矚目的發(fā)展成果，高等院校的辦學規(guī)模在持續(xù)擴大，面對該情況，需要加強內(nèi)部控制力度，確保內(nèi)部控制執(zhí)行能力得到提高，這樣可以增強資源配置活動的科學性，能夠為高校的平穩(wěn)運行創(chuàng)造良好的條件。在開展內(nèi)部控制效果評估工作的過程中，其中的審計方式方法之一就是內(nèi)部控制審計。高校內(nèi)部控制審計工作的果效會直接受到內(nèi)部控制審計工作情況的影響。

1.強化內(nèi)控意識。

在開展高校內(nèi)部控制審計工作時，高校應當提升對內(nèi)部控制審計工作的關注度，將其放在至關重要的地位，并對預算控制的實施情況作出分析，促使預算編制工作變得更加有效。關于預算控制的落實情況方面，還應當對其開展高效的監(jiān)督與管理活動，制定動態(tài)化控制體系，這樣可以對各項預算執(zhí)行行為起到良好的約束作用。高校相關部門還應當出臺健全的財務指標，這樣可以在第一時間對資金流動情況作出了解，能夠顯著提升高校資產(chǎn)管理活動的科學性，有助于高效資產(chǎn)控制工作的順利完成。高校還應當確保風險管理意識得到提高，并將各項風險管理審計工作落到實處。在此前提條件下，還可以與內(nèi)部控制審計的具體需要緊密聯(lián)系起來，全面開展內(nèi)部控制審計人員隊伍建設工作，確保工作人員的整體素養(yǎng)得到提高，能夠增強對內(nèi)部控制審計工作的認知，確保相關工作的順利實施，為高校內(nèi)部控制審計工作的進行創(chuàng)造和諧的環(huán)境。

2.增強內(nèi)部控制審計的獨立性。

為了進一步加強高校內(nèi)部控制審計工作，應當不斷強化內(nèi)部控制審計的獨立性。為了確保高校內(nèi)部控制審計獨立工作的完成，各個高校除了成立單獨的審計機構(gòu)之外，還可以利用審計業(yè)務外包中介機構(gòu)的形式來完成。為了確保高校管理工作發(fā)展需要得到滿足。高?？梢越M織建立審計機構(gòu)，該機構(gòu)主要負責完成所有的內(nèi)部審計活動，財務、工程、內(nèi)部控制審計等都屬于相關內(nèi)容。高校審計監(jiān)督工作的落實情況會直接受到內(nèi)部審計機構(gòu)地位的影響，立足于審計機構(gòu)獨立性的視角，內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬的領導層與作用的體現(xiàn)存在著正比例關系，要想高效地體現(xiàn)內(nèi)部控制審計的重要作用，應當確保內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬更高的領導層。高校還應當以自身的具體發(fā)展需求為依據(jù)，關于內(nèi)部控制審計的審計與鑒定工作方面，還可以利用招投標的形式外包給專業(yè)給中介機構(gòu)，所選用的中介機構(gòu)應當具備一定的工作經(jīng)驗，進而有效防范高校內(nèi)部控制審計風險的生成。

3.增強內(nèi)部控制審計信息化程度。

面對信息化的環(huán)境，無論是高校內(nèi)部控制形式，還是有關的方式方法，都產(chǎn)生了一定的轉(zhuǎn)變，這也在很大程度上促進了內(nèi)部控制審計重點的變化。為了能夠與高校的發(fā)展相適應，各個高校應當進一步強化管理信息系統(tǒng)審計建設工作，這樣可以系統(tǒng)掌握被審計單位的具體情形、內(nèi)部控制環(huán)境與所有業(yè)務循環(huán)的內(nèi)部控制。各個高校應當充分運用信息化方式方法，全面開展信息化系統(tǒng)的建設活動，進而促使內(nèi)部控制審計工作質(zhì)量得到提高。與此同時，還可以充分運用健全的數(shù)據(jù)信息，進而更好的規(guī)避高校內(nèi)部控制審計風險。在開展信息化系統(tǒng)建設工作時，還應當全面分析審計工作的具體需要，并以分析結(jié)果為依據(jù)，不斷改進信息系統(tǒng)，增強審計測試方法定位的科學性，以此來確保內(nèi)部控制審計信息共享工作的完成。

4.創(chuàng)新內(nèi)部控制審計程序與方法。

在開展高校內(nèi)部控制審計的過程中，相關工作應當和業(yè)務、財務、管理審查工作緊密聯(lián)系起來，全面落實有關的實施原則。在進行常規(guī)立項與臨時立項工作時，需要科學把控工作重點內(nèi)容，明確審計工作的切入點。在所有內(nèi)部控制審計階段中，需要全面開展質(zhì)量控制活動，關于實施階段方面，可以通過抽樣技術，對典型的業(yè)務活動作出抽查，通過分析性復核法，合理測試內(nèi)部控制設計與執(zhí)行的科學性。為了全面保障內(nèi)部控制審計工作的深、廣度，可以利用多樣化的形式，實現(xiàn)信息渠道的拓展，確保信息獲取渠道變得更加多樣，在高校所有部門的管理與決策工作中，審計機構(gòu)應當積極參與進來，這樣可以將審計咨詢與評價職能充分體現(xiàn)出來，推動組織運行質(zhì)量的優(yōu)化。

四、結(jié)束語

伴隨著我國教育事業(yè)改革工作的深入開展，為了促使高校取得更加平穩(wěn)的發(fā)展，各個高校應當提升對內(nèi)部控制審計工作的關注度，加大自身內(nèi)部控制執(zhí)行力度，不斷改進當前的資源配置，有效防范內(nèi)部控制審計風險的生成。關于高校內(nèi)部控制審計工作中所存在的問題方面，應當強化相關的研究活動，不斷增強內(nèi)控思想，改進并創(chuàng)新現(xiàn)行的內(nèi)部控制審計程序，全面實施科學的內(nèi)部控制審計方式方法，與此同時，還應當不斷健全現(xiàn)行的內(nèi)審指標體系，將內(nèi)部控制審計的作用高效的體現(xiàn)出來，加快推動高校的可持續(xù)、穩(wěn)定、和諧發(fā)展，為我國教育事業(yè)的進步做出重要貢獻。