法律顧問(wèn)在企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范中的作用

寧欣

（湖南建設(shè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司 湖南長(zhǎng)沙 410000）

企業(yè)的健康發(fā)展是建立在相互合作、有序健康合作環(huán)境之下的，企業(yè)快速發(fā)展是因?yàn)槠髽I(yè)之間合作存在信任基礎(chǔ)，企業(yè)間的合作主要是通過(guò)合同的方式展現(xiàn)雙方間的信任，所以合同對(duì)于企業(yè)之間的合作發(fā)揮著重要作用。企業(yè)必須加強(qiáng)合同正規(guī)性、合法性的監(jiān)控，最大限度避免后續(xù)合作中的利益糾紛，這就需要借助法律顧問(wèn)的專業(yè)性進(jìn)行把控。在企業(yè)合同簽訂和執(zhí)行過(guò)程中需要法律顧問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并排除，從而確保企業(yè)合同可以高質(zhì)量、順利地執(zhí)行，為企業(yè)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。

1 企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)概述

(1)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)指的是合同雙方所簽訂的合同存在一定缺陷，同時(shí)在法律程序方面存在著一定的漏洞，從而造成在合同簽訂及執(zhí)行過(guò)程中雙方?jīng)]能達(dá)成一致而形成利益矛盾。

(2)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)特征。無(wú)論哪種類型的風(fēng)險(xiǎn)普遍都具有偶然性、客觀性、不定性等特點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，除具有普遍特性之外，還具有如下幾方面特征：

第一，廣泛性。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，不同類型的商品越來(lái)越多，市場(chǎng)上生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目越發(fā)廣泛。但無(wú)論何種行業(yè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中都要簽訂合同，無(wú)論是在人力、資歷還是發(fā)展方面，通過(guò)有效的合同簽訂不但可以展現(xiàn)出企業(yè)的合規(guī)性，也能夠體現(xiàn)出企業(yè)的誠(chéng)信度。

第二，不可避免性。之所以會(huì)出現(xiàn)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)，除了受到簽署的人員對(duì)于法律知識(shí)不夠了解的影響外，也會(huì)受到各種外部因素(如社會(huì)環(huán)境的變化)的影響，同時(shí)也可能由于企業(yè)受到合同法律風(fēng)險(xiǎn)形成的不確定負(fù)面后果而形成。但對(duì)于此種問(wèn)題企業(yè)是無(wú)法規(guī)避的，更多是在簽署合同、執(zhí)行合同過(guò)程中進(jìn)行防范，從而減小企業(yè)損失[1]。

(3)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的重要性。

第一，合同法律風(fēng)險(xiǎn)直接影響企業(yè)發(fā)展。一旦企業(yè)所簽合同存在較大法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于所簽合同具體執(zhí)行必然造成影響，無(wú)法確保項(xiàng)目的順利實(shí)施，直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而影響到企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展[2]。主要表現(xiàn)在如下兩個(gè)方面：

一方面，之所以雙方要簽訂企業(yè)合同，主要目的在于對(duì)企業(yè)執(zhí)行項(xiàng)目間的合作進(jìn)行責(zé)任分配，從而確保合同雙方的正常權(quán)利和收益。如果合同不完善、存在法律風(fēng)險(xiǎn)，那么必然會(huì)給合同存在漏洞的一方造成經(jīng)濟(jì)損失，進(jìn)而會(huì)對(duì)所簽合同的項(xiàng)目效益造成影響，嚴(yán)重情況下甚至?xí)斐珊贤瑘?zhí)行項(xiàng)目虧損；

另一方面，合同的簽訂是企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，企業(yè)合同簽訂會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成直接影響。不論合同項(xiàng)目規(guī)模如何，一旦企業(yè)合同存在法律風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效益造成影響。如果合作項(xiàng)目規(guī)模較大，那么必然會(huì)對(duì)企業(yè)造成更大影響，尤其是對(duì)于處在轉(zhuǎn)型期的企業(yè)來(lái)說(shuō)，一旦企業(yè)合同存在法律風(fēng)險(xiǎn)，更是會(huì)對(duì)企業(yè)造成毀滅性的打擊，嚴(yán)重情況下甚至?xí)苯釉斐善髽I(yè)的破產(chǎn)[3]。

第二，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性。近些年，企業(yè)加大了內(nèi)部管控力度，相應(yīng)管理機(jī)制逐漸完善，各方面的法律法規(guī)也愈發(fā)健全，相關(guān)政府部門加強(qiáng)了企業(yè)制度、法律法規(guī)等方面的監(jiān)管。企業(yè)合同簽訂事項(xiàng)已經(jīng)并非簡(jiǎn)單的激發(fā)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活力，同時(shí)也受到社會(huì)各方的關(guān)注，關(guān)系到企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展，所以企業(yè)一定要在合同簽署、執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)一步提升法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)。

2 法律顧問(wèn)在企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范中的作用

2.1 法律顧問(wèn)概述

2.1.1 法律顧問(wèn)

從2004年所頒布的《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》中可以得知，可將法律顧問(wèn)理解為：為了得到企業(yè)法律顧問(wèn)職業(yè)資質(zhì)，通過(guò)企業(yè)聘請(qǐng)任用，專門從事企業(yè)法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部人員[4]。從該定義中可以明確得到相應(yīng)建議：國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及企業(yè)需要形成較為完善的風(fēng)險(xiǎn)控制法律機(jī)制，同時(shí)要建立并不斷完善企業(yè)法律顧問(wèn)機(jī)制。

2.1.2 企業(yè)法律顧問(wèn)的工作職責(zé)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，處理法律事務(wù)需要依靠專業(yè)法律顧問(wèn)，法律顧問(wèn)的職業(yè)屬性對(duì)企業(yè)法律事務(wù)發(fā)展具有直接影響。

(1)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，在具體工作中輔助企業(yè)的管理人員對(duì)績(jī)效考核機(jī)制進(jìn)行多重審核，在確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果的同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析，從而更加快速、有效地處理企業(yè)內(nèi)部和外部存在的經(jīng)濟(jì)及權(quán)利紛爭(zhēng)；

(2)輔助企業(yè)的管理者不斷完善企業(yè)的規(guī)章機(jī)制，在此過(guò)程中提供必要的專業(yè)建議，能夠?qū)ΡO(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行必要引導(dǎo)，確保各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的落實(shí)和執(zhí)行，保證企業(yè)相應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行的合法性；

(3)對(duì)于企業(yè)存在的法律糾紛事務(wù)進(jìn)行處理。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的法律事務(wù)進(jìn)行處理，同時(shí)作為代理人全程參與企業(yè)各類訴訟與非訴訟活動(dòng)；

(4)作為代理人進(jìn)行合同的簽訂。在企業(yè)合同簽訂的過(guò)程中，法律顧問(wèn)的具體工作主要包括如下兩方面內(nèi)容：第一，對(duì)于合同主體形式進(jìn)行審查。合同主體形式審查主要包括“合同文本”的審查及“相關(guān)文件資料和簽章”的審查，這是合同形式審查最為關(guān)鍵的兩方面內(nèi)容。其中合同文本的審查集中在排頭、正文、合同雙方職責(zé)明晰等方面，而相關(guān)文件資料和簽章的審查集中在合同附件、簽章有效性等方面，確保企業(yè)合同法律效益得到有效保障。第二，對(duì)合同主體簽約的資格審查。行業(yè)的專屬資質(zhì)其中務(wù)必涵蓋法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、項(xiàng)目資格證、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)許可證等資格證書副本[5]。

2.2 法律顧問(wèn)在企業(yè)合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)防范中的作用

2.2.1 對(duì)于企業(yè)合同項(xiàng)目和程序進(jìn)行審核

第一，法律顧問(wèn)對(duì)于企業(yè)合同審查的目的。對(duì)于企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范來(lái)說(shuō)，法律顧問(wèn)的作用非常大，其要對(duì)企業(yè)合同簽訂的目的性進(jìn)行充分了解，要明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和希望獲取的經(jīng)濟(jì)效益，在此基礎(chǔ)上需要加大對(duì)合同執(zhí)行程序的審核力度，一定要保證合同執(zhí)行過(guò)程遵照實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的基本方向，確保執(zhí)行過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連。

第二，在對(duì)合同進(jìn)行審核過(guò)程中法律顧問(wèn)的關(guān)注內(nèi)容。在確定好合同的具體目標(biāo)和針對(duì)性的程序后，法律顧問(wèn)要對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行確定性審核，要針對(duì)各項(xiàng)條款給予足夠關(guān)注，保證其滿足法律基本要求，并以此獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，要能以合同條款為依據(jù)，預(yù)判在合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的不確定因素對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響，并且要給出針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略。

2.2.2 法律顧問(wèn)做好企業(yè)合同審核的對(duì)策

(1)加強(qiáng)對(duì)合同主體形式的審核。

第一，加強(qiáng)對(duì)合同文本的審核。務(wù)必確保合同文本格式滿足標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，從而確保簽訂合同具有法律效力。法律顧問(wèn)在進(jìn)行企業(yè)合同審查過(guò)程中最根本的是要對(duì)合同樣本進(jìn)行審核，明確其格式的準(zhǔn)確與否，同時(shí)也要判定其排頭、正文、合同雙方責(zé)任的確定性。

第二，加強(qiáng)對(duì)合同文件和簽章的審核。法律顧問(wèn)在充分明確合同文本形式、內(nèi)容的基礎(chǔ)上，要特別關(guān)注合同附屬文件、合同簽章等內(nèi)容的完備性。在合同文件審核時(shí)重點(diǎn)關(guān)注己方所闡述的內(nèi)容可否為增強(qiáng)合同目的加分，也要關(guān)注對(duì)方所述資料是否匹配己方關(guān)注的內(nèi)容[6]。在合同簽章審核時(shí)，一定要保證合同簽章的有效性，滿足法律基本要求。由于企業(yè)具有多種類型用章，在合同簽訂時(shí)務(wù)必要采取合同專用章，并要保障用章的真實(shí)性，從而保證合同具有法律效力。

第三，增強(qiáng)合同簽訂主體資質(zhì)方面的審核。在對(duì)合同進(jìn)行審核的過(guò)程中最重要的一條就是加強(qiáng)合同簽訂主體資質(zhì)的審核，企業(yè)所簽訂的合同主體一定要具備相應(yīng)的專屬資質(zhì)，包括但不限于法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、項(xiàng)目資格證、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)許可證等，同時(shí)針對(duì)所簽訂項(xiàng)目要提供何種資質(zhì)證明，要確保所提供的證書等證明具有法律效力。

第四，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同個(gè)例條款的審核。一般情況下企業(yè)合同都具有板式一樣的條款，其板式具有通用性。但不同的項(xiàng)目在合同條款方面會(huì)有自身的特殊性，所以法律顧問(wèn)需根據(jù)項(xiàng)目具體情況，在滿足法律法規(guī)要求及確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提下進(jìn)行特殊審核，如包裝規(guī)格方面、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面、付款方式方面、合同解釋條款方面、責(zé)任制度方面等。

2.3 法律顧問(wèn)在企業(yè)合同執(zhí)行法律風(fēng)險(xiǎn)防范中的作用

合同簽訂時(shí)一定要遵照嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)的基本原則進(jìn)行，同時(shí)法律顧問(wèn)要對(duì)合同的具體執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。保證合同的安全性是確保項(xiàng)目能夠順利實(shí)施的根本，特別是要加強(qiáng)合同執(zhí)行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管控，最關(guān)鍵的是要確保合同雙方嚴(yán)格遵照規(guī)定條款進(jìn)行操作，在此過(guò)程中法律顧問(wèn)要對(duì)合同具體執(zhí)行實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督[7]。

2.3.1 合同執(zhí)行過(guò)程中可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)

在完成合同的安全簽訂之后的具體執(zhí)行時(shí)，法律顧問(wèn)要特別關(guān)注其中的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判，可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)主要有：合同執(zhí)行過(guò)程中簽訂對(duì)方?jīng)]有嚴(yán)格按照條款履行合約；完成合同項(xiàng)目的執(zhí)行之后，其中一方出現(xiàn)了違反合同條款的行為[8]。為了嚴(yán)控合同風(fēng)險(xiǎn)，一定要意識(shí)到合同風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)并非只是在項(xiàng)目執(zhí)行中，同時(shí)在項(xiàng)目執(zhí)行完成之后也會(huì)發(fā)生，所以法律顧問(wèn)也要對(duì)項(xiàng)目完結(jié)后可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督。

2.3.2 進(jìn)一步加強(qiáng)合同執(zhí)行中法律風(fēng)險(xiǎn)的防控

在合同執(zhí)行過(guò)程中，法律顧問(wèn)面對(duì)可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)一定要保持認(rèn)真的態(tài)度、清醒的頭腦，通過(guò)縝密的思維有效應(yīng)對(duì)。一旦合同簽訂對(duì)方在合同執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)了違約行為，法律顧問(wèn)需要充分發(fā)揮自身的作用，及時(shí)與合同對(duì)方進(jìn)行聯(lián)系溝通，同時(shí)要求其立即暫停項(xiàng)目的執(zhí)行，嚴(yán)重情況下需要立即終止合約。若無(wú)法有效調(diào)解，那么要利用不同法律手段(如訴訟、仲裁等)來(lái)維護(hù)自身企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益。正常合同的履行需要雙方企業(yè)的共同努力，若是企業(yè)由于自身問(wèn)題無(wú)法嚴(yán)格遵照合同條款執(zhí)行，法律顧問(wèn)要在第一時(shí)間和對(duì)方取得聯(lián)系，雙方秉持平等協(xié)商的基本原則研究出合理的解決對(duì)策，并能對(duì)可能出現(xiàn)的違約風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行主動(dòng)擔(dān)責(zé)，從而有效降低合同另一方的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益受到的損失。

在合同的具體執(zhí)行過(guò)程中可采取針對(duì)性的措施來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控：

(1)法律顧問(wèn)要充分調(diào)查、收集與項(xiàng)目合同相關(guān)的各方面資料，對(duì)其進(jìn)行有效保存，如果進(jìn)行法律顧問(wèn)更換有利于其他法律顧問(wèn)順利交接工作，從而確保合同法律效益的持續(xù)性，防止不必要的法律糾紛；

(2)要特別注意的是，即使合同完成簽訂并且正在執(zhí)行，也不代表合同雙方一定遵照企業(yè)合同的相應(yīng)條款執(zhí)行，往往存在一定變動(dòng)，企業(yè)合同簽訂的項(xiàng)目也要在執(zhí)行時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定。如某建筑工程項(xiàng)目在合同標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)正常施工，但在執(zhí)行過(guò)程中其他關(guān)鍵性項(xiàng)目建設(shè)要求此建筑工程停止施工，這樣就需要建設(shè)方和施工方充分溝通協(xié)商，進(jìn)行合同的變更或增加備注說(shuō)明，保證合同的法律效力；

(3)合同執(zhí)行過(guò)程中法律顧問(wèn)要積極和對(duì)方溝通，要保存好溝通的文件和資料，一旦后續(xù)建設(shè)過(guò)程中發(fā)生違約，可將這些資料作為證據(jù)。

3 結(jié)語(yǔ)

對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中合同具有非常關(guān)鍵的作用，對(duì)于確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)具有重要意義，而法律顧問(wèn)則是確保企業(yè)合同有效性的核心人物，同時(shí)法律顧問(wèn)能夠確保企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)維持在較低水平，確保企業(yè)合作項(xiàng)目在合規(guī)性的基礎(chǔ)上獲得合理的經(jīng)濟(jì)收益?，F(xiàn)代企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況配置法律顧問(wèn)，對(duì)于企業(yè)獲取更大利益是非常關(guān)鍵的。無(wú)論是在企業(yè)合同簽訂還是執(zhí)行方面，法律顧問(wèn)不但要確保自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也要確保合作方的效益，從而實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。正是由于法律顧問(wèn)在企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范方面發(fā)揮著重要作用，才可以在不同類型的項(xiàng)目中獲取收益，保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。