財務(wù)共享下的企業(yè)業(yè)財融合模式建設(shè)分析

[ 作者簡介 ]

羅濤，男，江西南昌人，江西省物資儲運有限責(zé)任公司，中級，本科，研究方向：業(yè)財融合。

[ 摘要 ]

在新常態(tài)經(jīng)濟背景下，企業(yè)需要得到全面發(fā)展，對不同的工作項目進行優(yōu)化改革，以創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益空間，強化企業(yè)核心競爭力。基于此，本文從財務(wù)共享視角入手，結(jié)合市場發(fā)展情況展開綜合性分析，明確以樓宇經(jīng)濟為主要業(yè)務(wù)的企業(yè)在建設(shè)業(yè)財融合模式過程中的關(guān)鍵性要點，以供參考。

[ 關(guān)鍵詞 ]

財務(wù)共享；企業(yè)業(yè)務(wù)；業(yè)財融合

中圖分類號：F27

文獻標(biāo)識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.017

財務(wù)管理一直以來都是企業(yè)發(fā)展的重點內(nèi)容，尤其是在當(dāng)前大環(huán)境中，財務(wù)管理工作的改革一度成為首要問題。但從實際改革創(chuàng)新效果來看，財務(wù)管理工作的開展并不理想。業(yè)財融合是在財務(wù)共享理念下提出的一種全新工作模式，將其落實到企業(yè)中，不僅能夠降低成本，還能夠提高企業(yè)項目價值。

1 ? ?財務(wù)共享下企業(yè)業(yè)財融合模式發(fā)展現(xiàn)狀

在新常態(tài)背景下，對企業(yè)的核心競爭力提出較高的要求，而在轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，企業(yè)內(nèi)部的改革是重中之重，財務(wù)管理工作則是其中的核心關(guān)鍵。近幾年，大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展，企業(yè)信息化程度不斷提高，財務(wù)共享理念逐漸發(fā)展形成，業(yè)財融合模式也由此誕生。但很多企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財融合模式上面臨諸多問題，即企業(yè)原有的財務(wù)管理方式相對滯后，資金利用率較低，內(nèi)控乏力問題突出，監(jiān)督工作仍需進一步落實。目前這種“樓宇經(jīng)濟+商業(yè)運營”為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)成為當(dāng)前市場發(fā)展過程中的大熱行業(yè)，尤其是在對外貿(mào)易等上游行業(yè)飛速發(fā)展的背景下，以商業(yè)運營為主的租賃市場競爭日趨激烈。相對而言，這種企業(yè)發(fā)展方式相對特殊，雖然擁有完善的組織框架，在財務(wù)管理改革發(fā)展過程中取得了一定的成績，但也面臨諸多困擾。最為突出的是業(yè)務(wù)和財務(wù)之間聯(lián)系性較弱，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門互不了解，財務(wù)部門不了解商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)情況，業(yè)務(wù)部門不理解財務(wù)部門的工作需求，導(dǎo)致管理理念上存在諸多差異，為財務(wù)管理工作帶來了不小的難度。

2 ? ?財務(wù)共享下企業(yè)業(yè)財融合模式發(fā)展內(nèi)容

所謂業(yè)財融合，就是要讓財務(wù)管理工作強化事前控制，結(jié)合具體的業(yè)務(wù)需求設(shè)計出相應(yīng)的管理控制工作。這種“樓宇經(jīng)濟+商業(yè)運營”類型的企業(yè)工作環(huán)境和所處市場相對特殊，具體的融合發(fā)展內(nèi)容包括以下幾個方面。

第一，事前預(yù)算管理?？v觀此類企業(yè)的發(fā)展模式，企業(yè)需要承擔(dān)較大的風(fēng)險，因此需要對商業(yè)運營租賃活動進行事前預(yù)算，正視預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中的作用，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、精確化的預(yù)算工作，結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃細(xì)分化分解目標(biāo)，讓預(yù)算表成為企業(yè)運營工作開展的重要依據(jù)。想要實現(xiàn)經(jīng)濟運營發(fā)展的最佳配置，就必須要落實預(yù)算工作，包括費用賬單、租賃情況、平面圖、工作審批流程、運營情況、返租、租賃合同等不同的內(nèi)容進行系統(tǒng)的處理，確保數(shù)據(jù)安全可控。在業(yè)財融合模式下，可結(jié)合過往的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)展開綜合性分析。如果在經(jīng)濟運營發(fā)展過程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)超出，就能實現(xiàn)工程項目價值最大化[1]。

第二，成本核算管理。在企業(yè)商業(yè)運營發(fā)展過程中需要對成本進行全面的核算工作，在大數(shù)據(jù)背景下，內(nèi)部審計、成本核算工作都要得到落實。經(jīng)濟運營發(fā)展成本核算主要圍繞著基本物資資源、人力成本、設(shè)備成本等方面，這些都由業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門合作處理，才能更好地控制經(jīng)濟活動質(zhì)量，讓成本管理工作得到落實，根據(jù)經(jīng)濟運營發(fā)展需求對相應(yīng)的成本管理工作細(xì)節(jié)進行科學(xué)的調(diào)整。在確保成本內(nèi)容真實可靠的情況下展開賬務(wù)核算，明確費用情況，為后續(xù)的管理奠定基礎(chǔ)。

第三，資金管理工作。針對不同的經(jīng)濟運營發(fā)展項目配置相應(yīng)的資金，是企業(yè)的發(fā)展重點?，F(xiàn)如今，企業(yè)在進行經(jīng)濟運營工作過程中，可以選擇的項目融資方式有很多，包括EPC、PPP等融資模式。資金管理是企業(yè)必須要落實的工作。尤其是在財務(wù)共享模式下，資金的流入流出都需要詳細(xì)計算，在依托信息化、網(wǎng)絡(luò)金融平臺的基礎(chǔ)上打造出單位資金池。對于構(gòu)建了多元化融資渠道的企業(yè)而言，需要加強對信貸制度的了解，才能在落實管理工作中對資金形成充分把控，讓企業(yè)可以無縫對接國際金融市場。除此之外，發(fā)票管理工作也是企業(yè)如今的財務(wù)重點，其能夠有效降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)，在財務(wù)共享平臺下，相應(yīng)的發(fā)票信息都會得到系統(tǒng)的管理控制，數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)度提高，企業(yè)業(yè)務(wù)工作能夠得到進一步落實。不僅如此，還能夠每日提醒逾期未認(rèn)購、未簽約、未交款等業(yè)務(wù)督促一線銷售團隊積極跟進，規(guī)避炒房和退房風(fēng)險，加快資金回籠。在經(jīng)濟新常態(tài)背景下，經(jīng)濟運營發(fā)展格局發(fā)生了根本改變，對于現(xiàn)如今的商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)而言，財務(wù)管理工作的重要性不言而喻。從大環(huán)境出發(fā)，企業(yè)需要不斷優(yōu)化完善財務(wù)管理工作，改進財務(wù)共享信息平臺，借助多元化的舉措，讓財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等工作得到落實，確保企業(yè)得到高效發(fā)展。

3 ? ?財務(wù)共享下企業(yè)業(yè)財融合模式建設(shè)分析

在新常態(tài)背景下，商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)面臨著極大的發(fā)展考驗，同時也面臨著良好的發(fā)展機遇，要對財務(wù)共享平臺進行優(yōu)化，構(gòu)建業(yè)財融合模式，確保相應(yīng)的財務(wù)管理工作能夠高效率開展，讓業(yè)務(wù)工作得到穩(wěn)定落實，為商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)的綜合發(fā)展保駕護航。

3.1 ?業(yè)財融合模式建設(shè)下人力資源管理

業(yè)財融合模式構(gòu)建過程中，首要解決的是商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)業(yè)財人員的專業(yè)能力問題，強化人員的綜合素養(yǎng)，以打造一個良好的環(huán)境，讓財務(wù)管理工作更好地得到落實。在財務(wù)共享模式下，信息采集、存儲、處理效率都得到提高，財務(wù)人員就會降低壓力，將更多的時間精力投入到財務(wù)分析、財務(wù)判斷上，從而為商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)的后續(xù)發(fā)展、決策提供參考和幫助。在財務(wù)共享背景下，對財務(wù)的輔助性作用提出了較高的要求，需要財務(wù)核算工作更加規(guī)范化。會計數(shù)據(jù)中心成立后，后續(xù)的分析工作需要財務(wù)人員完成，因此財務(wù)人員的綜合素質(zhì)必須要得到提高，對商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)業(yè)務(wù)的了解程度也要不斷加深，相應(yīng)的分析工作才能夠得到真正的落實?；诖耍瑯I(yè)財融合模式能夠從根本上強化業(yè)務(wù)活動分析質(zhì)量，為商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供助力，讓商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟下得到高效運營，提高企業(yè)內(nèi)在發(fā)展動力[2]。以某商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)為例，財務(wù)人員需要從企業(yè)整體角度出發(fā)，熟悉了解經(jīng)濟運營發(fā)展的業(yè)務(wù)活動，并且需要綜合考慮到企業(yè)本身的情況，展開具體分析，才能讓企業(yè)得到長效發(fā)展。從目前來看，企業(yè)要面向財務(wù)人員展開系統(tǒng)的培訓(xùn)，切實提高財務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，讓企業(yè)內(nèi)部的運作方式、業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)財融合模式得到全面的落實。在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員不僅需要具備信息技術(shù)能力，還應(yīng)具備一定的數(shù)據(jù)處理能力，切實保證財務(wù)工作得到穩(wěn)定落實，讓商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在業(yè)財融合模式下企業(yè)需要一個專業(yè)化、綜合性的人才隊伍，并要考慮到人才的可持續(xù)發(fā)展，為每一個工作人員制定科學(xué)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。人力資源的管理需要從意識、能力兩個方面入手，在提高人員能力的同時還要從意識上進行引導(dǎo)，借助內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、員工群組展開多元化的宣傳，讓員工對業(yè)務(wù)、財務(wù)之間的聯(lián)系性形成正確的認(rèn)識，相互配合、協(xié)同工作。不僅是企業(yè)內(nèi)部宣傳，還可以通過具體的制度、條例進行明確的規(guī)定。也就是圍繞著企業(yè)內(nèi)部工作人員設(shè)計相應(yīng)的管理制度，包括但不限于績效考核、人才培訓(xùn)、崗位責(zé)任、獎懲制度、福利待遇等方面，企業(yè)借助這些制度體系能夠讓業(yè)財融合工作內(nèi)容得到落實，全面優(yōu)化業(yè)務(wù)、財務(wù)工作，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的有效銜接。在業(yè)財融合模式建設(shè)過程中，企業(yè)要設(shè)計專項崗位，讓信息數(shù)據(jù)分享更加順暢，保證信息的應(yīng)用效率。

3.2 ?業(yè)財融合模式下組織結(jié)構(gòu)建設(shè)

對于一個商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)而言，想要讓某一模式得到更好地構(gòu)建和落實，在具備良好的人才隊伍，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)人員之間協(xié)同發(fā)展的基礎(chǔ)上，還要不斷優(yōu)化組織框架，為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展創(chuàng)造良好內(nèi)部空間，為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)不僅需要明確自身的發(fā)展定位，也要全面把握自身所處的市場情況，在財務(wù)共享模式下，對企業(yè)的管理模式、組織結(jié)構(gòu)也提出了全新的要求，完善管理體系、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，能夠讓企業(yè)的業(yè)財融合工作得到全面的落實[3]。從企業(yè)角度來講，在企業(yè)發(fā)展過程中需要打造出面向業(yè)務(wù)的財務(wù)管理體系，讓財務(wù)共享工作得到更好地落實，包括監(jiān)督管理體系、財務(wù)管理細(xì)節(jié)、財務(wù)管理權(quán)限等。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)需要對業(yè)務(wù)、財務(wù)形成充分的認(rèn)識，實現(xiàn)思想統(tǒng)一發(fā)展，確保業(yè)務(wù)、財務(wù)的有機融合，讓跨部門聯(lián)合作業(yè)得到真正落實。在制定落實完善的財務(wù)管理計劃的同時還要強化相應(yīng)的監(jiān)督工作，明確相應(yīng)的管理任務(wù)，最大程度確保財務(wù)工作信息的準(zhǔn)確性。以某企業(yè)為例，在實際過程中，基于全流程管理工作，全面強化企業(yè)整合力，提高企業(yè)價值，在組織結(jié)構(gòu)中建立快速反應(yīng)機制，切實強化管理工作。在組織框架建立過程中，企業(yè)應(yīng)該建立形成以資金管理、發(fā)票管理、成本核算為關(guān)鍵點，從而驅(qū)動業(yè)財一體化處理管理工作，充分發(fā)揮出財務(wù)共享的作用價值，有效進行核算工作，為企業(yè)創(chuàng)產(chǎn)增收。在組織結(jié)構(gòu)建設(shè)過程中，要盡可能地完善基層細(xì)節(jié)的監(jiān)督把控以此降低管理成本，打造出能夠和財務(wù)共享、業(yè)財融合相契合的組織架構(gòu)，從而強化融合支持力度，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、和諧、可持續(xù)發(fā)展。

3.3 ?業(yè)財融合模式建設(shè)下業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

財務(wù)共享工作全面落實后，需要對內(nèi)部工作流程進行優(yōu)化設(shè)計，明確財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系性。以商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)為例，在財務(wù)共享視角下，商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)要積極開展全面預(yù)算管理工作，結(jié)合具體的業(yè)務(wù)項目分析發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展方向，讓資源配置得到優(yōu)化。全面預(yù)算是業(yè)財融合中的核心關(guān)鍵，在這一工作內(nèi)容中，業(yè)務(wù)單位和財務(wù)單位之間實現(xiàn)了緊密聯(lián)系，二者相輔相成、互相依存，不僅能夠控制成本，也能夠及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險問題，讓企業(yè)運營工作更加系統(tǒng)地得到落實。除了全面預(yù)算之外，企業(yè)還可以從價值鏈原理入手，實現(xiàn)橫縱價值鏈分析，包括經(jīng)營方式、交接時間等，明確相應(yīng)的業(yè)務(wù)需求、財務(wù)需求，展開綜合性的分析判斷，找到最優(yōu)的成本控制方式。在如今的經(jīng)濟運營發(fā)展活動中，每一項業(yè)務(wù)都可能需要承擔(dān)較大的風(fēng)險，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的聯(lián)系，形成相應(yīng)的預(yù)警、應(yīng)對措施，不僅是業(yè)財融合的關(guān)鍵，也能夠讓企業(yè)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展[4]。以商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)為例，業(yè)財融合模式下具體工作流程為：項目審批→共享中心審核→資金支付?；谶@一流程，工作效率得到提高，復(fù)核業(yè)務(wù)相關(guān)信息后，實現(xiàn)橫向業(yè)務(wù)整合、縱向業(yè)務(wù)驅(qū)動，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)更加集中，對每一個經(jīng)濟運營發(fā)展業(yè)務(wù)實現(xiàn)網(wǎng)上作業(yè)、遠(yuǎn)程監(jiān)管。業(yè)務(wù)部門在實際工作中只需要將相應(yīng)的經(jīng)濟運營發(fā)展信息輸入到系統(tǒng)中，就可以得到具體的財務(wù)數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)決策提供精準(zhǔn)、合理的數(shù)據(jù)信息。

3.4 ?業(yè)財融合模式下技術(shù)手段創(chuàng)新

想要實現(xiàn)財務(wù)貢獻，就要打造出相應(yīng)的共享中心、共享平臺，融入全新的信息處理技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、5G等。在傳統(tǒng)的工作模式中，財務(wù)部門本身需要處理大量的信息數(shù)據(jù)，但同時財務(wù)部門也面臨著信息孤島問題。單一地處理財務(wù)數(shù)據(jù)無法發(fā)揮出數(shù)據(jù)本身的價值。但在財務(wù)共享理念下，配合ERP技術(shù)、云計算等現(xiàn)代化技術(shù)，讓工作人員更好地開展財務(wù)、業(yè)務(wù)工作，在平臺的作用下，相應(yīng)的流程也會開展得更加順暢，為商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展提供最基本的支持和輔助。平臺的構(gòu)建需要充分考慮到企業(yè)的實際需求，確保共享中心能夠科學(xué)地處理數(shù)據(jù)、維護信息，讓數(shù)據(jù)價值最大化。由于企業(yè)在構(gòu)建組織框架、優(yōu)化工作流程的過程中，均建立在企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，共享平臺的存在本就是為了更好地服務(wù)企業(yè)日常工作，因此在構(gòu)建共享中心時，需要進行精細(xì)化功能設(shè)計。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是現(xiàn)階段所有商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)的發(fā)展重點，但在共享模式下，想要真正實現(xiàn)業(yè)財融合，就需要對數(shù)據(jù)中心進行精細(xì)化構(gòu)建，在統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)下，從價值鏈角度構(gòu)建具體的財務(wù)共享中心，切實提高業(yè)財融合管理質(zhì)量。在信息化建設(shè)下，財務(wù)共享中心功能包括財務(wù)核算、費用控制、合同管理、人力資源管理、經(jīng)濟運營管理、主流數(shù)據(jù)管理等多個方面，不僅面向內(nèi)部崗位職責(zé)，也可以高效處理商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)處理、加工，在實現(xiàn)共享數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)共享服務(wù)。

綜上所述，業(yè)財融合模式的有效落實能夠打破傳統(tǒng)財務(wù)管理面臨的困境，讓預(yù)算工作、成本控制工作、資金流轉(zhuǎn)工作等諸多財務(wù)工作項目得到穩(wěn)定有序地開展。不僅如此，業(yè)財融合模式中財務(wù)管理建立在商業(yè)物業(yè)租賃企業(yè)業(yè)務(wù)項目的基礎(chǔ)上展開，管理工作的科學(xué)性、精準(zhǔn)性得到了提高，能夠更好地助力企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)的進步奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

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