共享中心模式在企業(yè)集團財務管控中的應用

周威

隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的變化，企業(yè)集團的發(fā)展規(guī)模顯著擴大，業(yè)務范圍增大，在企業(yè)運營的過程中，財務管理的任務艱巨。為提高財務管理的整體水平，應徹底改變原先的理念，按照企業(yè)集團的基本特征，引入信息化技術(shù)，構(gòu)建財務共享中心模式，在此模式下整合業(yè)務流程，為企業(yè)集團創(chuàng)造更高的經(jīng)濟、社會效益，推進可持續(xù)、現(xiàn)代化發(fā)展。

企業(yè)集團的規(guī)模龐大、業(yè)務類型多、范圍廣，傳統(tǒng)的財務工作模式將很難保障財務管理的效果，無法通過科學的財務管理，實現(xiàn)企業(yè)的資金管理。信息化日漸到來的今天，財務共享中心模式成為一個重點關(guān)注的概念，此模式中，信息技術(shù)是核心技術(shù)，旨在通過各種技術(shù)的綜合，保持信息的共享與集成，確保在企業(yè)集團內(nèi)部，不同部門之間能共享財務信息，真正讓財務信息輔助企業(yè)決策。許多企業(yè)集團都應用了財務共享中心模式，但應用深度還不夠，未來需進一步探究。

一、財務共享中心的基本模式

財務共享中心是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物，屬于財務領(lǐng)域的新概念，指的是將集團公司的會計政策、會計處理流程等加以統(tǒng)一化、標準化，由總部設共享中心，統(tǒng)一對企業(yè)中的各項業(yè)務加以處理，在此共享模式下，財務工作不受時間、空間的限制，不同地域內(nèi)的會計業(yè)務均能在共享中心進行處理。由于財務共享中心的特點，可保持集團單位內(nèi)會計報表的統(tǒng)一性，在財務、會計工作中的人工費用相對較低，能提高會計、財務工作的整體效率。從共享中心最初出現(xiàn)到逐步推廣，推進了企業(yè)的經(jīng)營模式的變革，具體的實施中，應構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，將此系統(tǒng)作為平臺，統(tǒng)一會計核算方法、操作流程，對集團企業(yè)的業(yè)務、資金實施集中化管理，從根本上降低管理成本，提升效率。母公司對下屬單位實施集中化管理，避免財務管理問題所引發(fā)的運行風險、經(jīng)濟損失。以紫金礦業(yè)公司為例，為方便整個公司內(nèi)的財務管理，在總部設立了財務共享中心，各權(quán)屬企業(yè)、子分公司的財務收支由當?shù)毓緬呙鑽彃呙鑶螕?jù)上傳給總部會計，在此共享模式下，總部對權(quán)屬企業(yè)的財務工作具有一定的統(tǒng)籌作用，可開展統(tǒng)一審核、記賬與支付，提升會計工作、財務管理的效率。

二、財務共享中心模式在財務管控中的優(yōu)勢

（一）減小集團公司成本投入

與常規(guī)的財務管理模式有所不同，財務共享中心模式下的財會工作，可從根本上降低在財務管控方面的人工成本。一個財務人員可同時處理多個公司相同崗位的業(yè)務，不再需要像原先一樣，在每個公司、辦事處都設立會計崗位，標準化、統(tǒng)一化工作模式，使在企業(yè)集團中從事財務管控工作的人員數(shù)量大大減少。此外，財務共享中心模式下，很多工作實施時都能直接利用信息化技術(shù)，如在企業(yè)集團內(nèi)構(gòu)建電子報賬、電子檔案、資金管理、發(fā)票和稅務等子系統(tǒng)，可在網(wǎng)絡環(huán)境下自主完成有關(guān)的工作，整體的工作流程簡單、工作量小。

（二）提升財務業(yè)務處理質(zhì)量

企業(yè)集團內(nèi)的財務共享中心模式，其實施的前提是財務會計工作的標準化、統(tǒng)一化，在構(gòu)建了這一模式后，企業(yè)可借助智能化軟件完成有關(guān)的業(yè)務，因為智能化軟件兼具感知、判斷功能，能避免傳統(tǒng)人工模式下由于人員問題所導致的工作問題。企業(yè)集團的運營中，財務工作的重復性高、工作量大，經(jīng)由財務共享中心模式，能直接由軟件完成這些重復性工作，開展統(tǒng)一化工作，保障工作效率并提高財務信息的準確度，后續(xù)在企業(yè)運營中，可科學利用這些財務信息。

（三）有利于風險管控

現(xiàn)階段的市場下，不論哪種規(guī)模與類型的企業(yè)，在發(fā)展的過程中都可能遇到諸多不確定因素的干擾，一旦企業(yè)缺乏風險判定、分析與預防的能力，企業(yè)舉步維艱，很難持續(xù)經(jīng)營下去。財務管理與企業(yè)長遠發(fā)展息息相關(guān)，引進現(xiàn)代化財務管理理念、技術(shù)，能使企業(yè)精準識別風險，特別是財務共享作為新概念，各項財務工作的標準化、規(guī)范性顯著提高，財務分工更為清晰，能使不同部門、崗位人員之間高度配合，促進財會工作的高效實施，減少了貪腐行為，有助于風險防控。

三、企業(yè)集團財務共享中心模式存在的問題

（一）信息化平臺建設不充分

企業(yè)集團的財務工作復雜，堅持傳統(tǒng)的人工模式，需投入較多的人力、物力資源，效率低且經(jīng)常出現(xiàn)工作失誤，而信息化財務模式，可克服這些弊端，越來越多的企業(yè)開始立足于自身情況，引進業(yè)務系統(tǒng)，但在這些系統(tǒng)的引進過程中，由于子系統(tǒng)數(shù)量眾多，相互之間的兼容性不夠，如業(yè)務與財務共享系統(tǒng)之間未建立緊密聯(lián)系，數(shù)據(jù)未完全共享。而財務共享中心思路下，用現(xiàn)有財務共享統(tǒng)一標準化要求，為發(fā)揮這一模式的優(yōu)勢，需加大信息化建設，構(gòu)建信息化平臺，在平臺內(nèi)實現(xiàn)各種工作的關(guān)聯(lián)。但一些企業(yè)集團，在財務共享中心模式中卻存在著信息化平臺建設不充分的情形，如在系統(tǒng)內(nèi)重復錄入信息，加大了系統(tǒng)的核算工作量，難以實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)與信息的充分利用；一些企業(yè)對財務共享中心信息化建設的重視程度不夠，未引進先進的信息技術(shù)，所建立共享中心系統(tǒng)、平臺，穩(wěn)定性不好，后續(xù)投入使用后經(jīng)常出現(xiàn)邏輯錯誤、系統(tǒng)之間匹配性不足等問題。

（二）財務數(shù)據(jù)存在安全風險

財務共享中心模式是信息時代的產(chǎn)物，正是因為其產(chǎn)生條件的特殊性，在財務共享中心模式的實施中，數(shù)據(jù)是關(guān)鍵資源，只有保障了數(shù)據(jù)的完整性、準確性，并做好數(shù)據(jù)分析，才能在企業(yè)運營中科學應用這些數(shù)據(jù)。許多企業(yè)集團在當前都意識到了財務共享中心模式的優(yōu)越性，但在實際的工作中，財務數(shù)據(jù)安全風險問題相對突出，未根據(jù)系統(tǒng)安全標準，應用加密技術(shù)、防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡入侵檢測技術(shù)，一些不法分子經(jīng)常利用企業(yè)財務系統(tǒng)的漏洞，攻擊網(wǎng)絡、篡改數(shù)據(jù)，使企業(yè)蒙受了巨大的經(jīng)濟損失。此外，互聯(lián)網(wǎng)市場日漸成熟的過程中，國家在互聯(lián)網(wǎng)管控方面還存在漏洞，因為這些問題，企業(yè)集團的信息化平臺、子系統(tǒng)運行不穩(wěn)，經(jīng)常遭遇攻擊。

（三）增加業(yè)務的涉稅風險

財務共享徹底改變了原先的工作模式限制，這一財務模式下，從事財務工作的人員有業(yè)務人員、共享財務人員，但由于企業(yè)內(nèi)部分工相對詳細，后者一般只需參與會計核算部分，不參與業(yè)務部分，而前者只負責業(yè)務部分，完全不接觸會計核算，在這種工作機制下，可能遇到涉稅風險，這是未來需要注意的。此外，財務共享中心模式下，由財務共享中心負責公司、基層單位會計核算時，可能無法與外地稅務部門保持全面溝通，如果在不了解各地稅收政策的情況下開展核算，可能會出現(xiàn)納稅方面的問題。

（四）財務人員轉(zhuǎn)型價值實現(xiàn)困難

由于財務共享中心模式與原先的財務管控模式有所不同，對人員有更高的素質(zhì)、技能要求，就需要在企業(yè)內(nèi)部加快財務人員的轉(zhuǎn)型。但實際上，在許多企業(yè)內(nèi)部，針對財務共享中心模式的實施做了大量的工作，但財務人員的轉(zhuǎn)型困難，部分財務人員的專業(yè)素質(zhì)偏低，對財務共享模式存在認識方面的誤區(qū)，即使將他們安排到了財務共享的相關(guān)崗位，他們也難以適應。

四、企業(yè)集團財務管控中財務共享中心模式的實施策略

（一）優(yōu)化信息系統(tǒng)建設，循序漸進地進行完善

為在企業(yè)集團中發(fā)揮財務共享中心模式的優(yōu)勢，在企業(yè)中應開展信息化建設，確保所構(gòu)建的信息化平臺，有極好的兼容性，凸顯財務共享模式的優(yōu)越性，促進各項工作的高效開展，強化業(yè)務、財務與稅務的互聯(lián)，達到數(shù)據(jù)共享的目標。因此，每個企業(yè)集團在財務共享中心模式中，都應加大信息系統(tǒng)建設，規(guī)劃人員需根據(jù)企業(yè)本身的情況，建設總標準與要求，做好前期調(diào)研、設計，按計劃、分階段確定納入財務共享服務的信息系統(tǒng)、功能模塊；與信息平臺各系統(tǒng)服務單位協(xié)商、研究不同子系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)方式，以通過可靠對接與關(guān)聯(lián)，達到數(shù)據(jù)共享，促進業(yè)務與財務的融合，實現(xiàn)系統(tǒng)兼容，盡可能打破企業(yè)內(nèi)部信息化平臺中不同系統(tǒng)之間的壁壘，實現(xiàn)互聯(lián)互通。

（二）加強風險管控，建立數(shù)據(jù)安全控制機制

在企業(yè)集團中的財務共享中心模式，其實施的難度系數(shù)較高，為達到高效實施，在企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門、崗位人員都需有極高的風險意識，重視數(shù)據(jù)安全，為財務共享中心的運行創(chuàng)造安全的條件?，F(xiàn)階段的技術(shù)發(fā)展中，網(wǎng)絡環(huán)境的開放性大大增強，每個企業(yè)集團都需要積極構(gòu)建符合自身情況的信息化平臺，利用該平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效、安全傳送，突破數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r間、空間限制，并在企業(yè)中成立專門部門，分配專人負責網(wǎng)絡維護，以全面提高系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。當建成了信息平臺后，可執(zhí)行權(quán)限管理，明確規(guī)定每個崗位人員的操作權(quán)限，嚴禁他們在登錄系統(tǒng)時存在越權(quán)操作的現(xiàn)象，綜合利用授權(quán)與認證，提升系統(tǒng)操作安全性、規(guī)范性。企業(yè)集團財務管控中應用財務共享中心模式，需始終將計算機網(wǎng)絡防護作為重點性的工作，企業(yè)集團需建立應急措施，并構(gòu)建完善的應急制度，使系統(tǒng)、平臺在后續(xù)出現(xiàn)任何安全問題時，都能快速解決，避免造成更為嚴重的網(wǎng)絡威脅。網(wǎng)絡保密管理也對提高系統(tǒng)安全有作用，企業(yè)出于信息安全考慮，需科學使用網(wǎng)絡保密技術(shù)，結(jié)合系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、安全等級，選擇防護工具，實時監(jiān)測網(wǎng)絡安全保密情形，不僅需保障網(wǎng)絡環(huán)境的安全性，也要確保系統(tǒng)、終端的安全性。針對在企業(yè)運行中所產(chǎn)生的重要財務數(shù)據(jù)，需做好加密處理，以保障這類型數(shù)據(jù)在傳輸、存儲方面的安全性，嚴禁不對重要信息加密的現(xiàn)象，也不得使用非涉密設備。

（三）加強與基層稅務主管部門的溝通與聯(lián)系

在企業(yè)集團財務管控中的財務共享中心模式，也經(jīng)常會出現(xiàn)涉稅風險，為應對這些風險，需做好與基層稅務主管部門的溝通與聯(lián)系，掌握最新的稅收政策、法律法規(guī)，使企業(yè)集團能夠在發(fā)展的過程中，抓住機遇，應對各種挑戰(zhàn)。由于企業(yè)中財務問題的復雜性、專業(yè)性，負責財務工作的相關(guān)崗位人員，需掌握更多關(guān)于財稅方面的信息，企業(yè)集團所建立的財務共享中心，應設立納稅服務部門，該部門在實際的工作中，主要負責研究企業(yè)集團及各基層單位的涉稅問題，收集所屬地的稅收政策，并審核與評估企業(yè)的內(nèi)部稅務情況。納稅服務部門在日常工作中，應定期、不定期主動與當?shù)囟悇詹块T聯(lián)系，了解最新的稅收政策與法規(guī)，建立穩(wěn)定和諧的稅企關(guān)系，為企業(yè)的業(yè)務實施提供指導。通過掌握企業(yè)集團及基層單位所在地的政府財稅優(yōu)惠、扶持政策等，指導企業(yè)和基層單位實施業(yè)務調(diào)整與工作優(yōu)化。

（四）加速推進財務人員的轉(zhuǎn)型

財務共享中心模式被推行到各個企業(yè)集團后，雖然有諸多的優(yōu)勢，但為保障其實施效果，也需同步開展財務人員的轉(zhuǎn)型，只有確保財務人員都有極高的專業(yè)素質(zhì)、崗位技能，才能適應最新的工作標準。因此，財務共享模式下，企業(yè)集團應重視財務人才隊伍建設，以財務共享中心模式目標作為指引，做好崗位培訓、績效考核與人才招聘，提升財務人員的任職資格，構(gòu)建符合企業(yè)情況的人才體系。如企業(yè)集團需立足自身的實際情況，在財務共享中心模式的最初規(guī)劃階段，制定財務人員培訓、交流與引進的細化方案、財務人員薪酬考核體系；日常的工作中，需做好宣傳工作，讓內(nèi)部的全部財務人員，都清晰、精準認識財務共享中心模式，按照企業(yè)財務共享中心模式的總體思路、細化方案，鼓勵每個財務人員積極參與到財務共享中心的建設中；考慮財務共享模式下的崗位需求、人才要求，逐步建立人才培養(yǎng)機制，定期、不定期開展崗位培訓，向他們傳授最新的理論、技術(shù)與方法，保障崗位人員的專業(yè)素質(zhì)、操作技能，逐步在企業(yè)內(nèi)組建專業(yè)的人才團隊，使每個財務人員都成為復合型人才。

結(jié) 語

企業(yè)集團的財務管控難度大，原先的工作模式存在很多的問題，現(xiàn)階段技術(shù)日漸發(fā)展的過程中，為推進整體的工作變革，提升財務管控水平，應逐步推行財務共享中心模式，發(fā)揮這一模式的優(yōu)勢，加速企業(yè)財務工作的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。

（作者單位：紫金礦業(yè)集團股份有限公司）