高校財(cái)務(wù)核算中的業(yè)財(cái)融合模式探究

文/藍(lán)婧瑞（西安工業(yè)大學(xué)）

當(dāng)前，我國(guó)高等學(xué)校在深入開(kāi)展專(zhuān)業(yè)課程建設(shè)的過(guò)程中，離不開(kāi)內(nèi)部管理工作的推動(dòng)與保障，其中財(cái)務(wù)管理是高校內(nèi)部管理的重中之重。在實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式前，高校的財(cái)務(wù)部門(mén)同其他的業(yè)務(wù)部門(mén)是互相獨(dú)立的，雖然其工作內(nèi)容和職能范圍看似互不干涉，但是在實(shí)際開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中，二者是需要相應(yīng)的信息溝通和交流往來(lái)的[1]。

比如業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，需要進(jìn)行全面的預(yù)算分析，有效的控制業(yè)務(wù)成本和規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)管理中，更要結(jié)合具體的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，及時(shí)了解業(yè)務(wù)進(jìn)程和相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)核算提供準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支撐。當(dāng)前，不少高校進(jìn)行了業(yè)財(cái)融合的嘗試和探索，但其中仍然存在一定的問(wèn)題和不足，為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息共享與數(shù)據(jù)融合，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督職能，我們有必要針對(duì)現(xiàn)階段存在的問(wèn)題加以分析，進(jìn)而提出高效實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式的優(yōu)化策略。

一、實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式的積極意義

（一）有利于實(shí)現(xiàn)高校資金的優(yōu)化配置

在教育全面深化改革的大背景下，高等院校的教育和管理機(jī)制也在不斷優(yōu)化，為了更好的發(fā)展高等教育事業(yè)，鼓勵(lì)高校更多的接納社會(huì)資源，大量社會(huì)資金的涌入，使得高校的資金與資產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越龐大，這就給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。通過(guò)業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施，在高校財(cái)務(wù)資金管理方面，打開(kāi)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的通道，通過(guò)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理，能夠使財(cái)務(wù)部門(mén)深入了解不同的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，從而根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求，對(duì)不同的業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行價(jià)值分析和評(píng)估，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的資金配置，避免資金濫用和資源浪費(fèi)[2]。

與此同時(shí)，還能夠更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管，通過(guò)同步相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的資金問(wèn)題或者風(fēng)險(xiǎn)，從而保障高校的資金安全。

（二）有利于提高財(cái)會(huì)人員的積極性

當(dāng)前，在高校財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)核算仍然是最為主要的內(nèi)容，由于其內(nèi)容的單一性，不能很好的鍛煉高校財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)能力以及綜合素質(zhì)，也無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)隱患。而通過(guò)業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施，更加有利于提高財(cái)會(huì)人員工作的積極性，通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的深度交流，給高校財(cái)會(huì)人員創(chuàng)造了一個(gè)深入了解學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，使其能夠全面的掌握高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況以及資金使用情況，一定程度上拓展了財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容，從預(yù)算、執(zhí)行監(jiān)督以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判等各個(gè)方面來(lái)參與高校業(yè)務(wù)活動(dòng)[3]，不僅有利于提高高校財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)能力，同時(shí)還能為高校財(cái)會(huì)工作注入新的活力與動(dòng)力，激發(fā)工作人員的積極性，從而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作的整體發(fā)展。

二、高校財(cái)務(wù)核算中存在的問(wèn)題

（一）缺少對(duì)業(yè)財(cái)融合的重要性認(rèn)知

目前有不少高校在財(cái)務(wù)核算階段正在探索和嘗試業(yè)財(cái)融合，但是在具體實(shí)施的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，仍然存在缺少對(duì)業(yè)財(cái)融合重要性認(rèn)知的問(wèn)題。首先，高校缺少對(duì)業(yè)財(cái)融合的全面和擴(kuò)大化宣傳，使得高校除財(cái)務(wù)部門(mén)之外的其他部門(mén)工作人員對(duì)業(yè)財(cái)融合缺少全面和深入的認(rèn)知，只是簡(jiǎn)單地將業(yè)財(cái)融合認(rèn)為是財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，不能夠積極主動(dòng)的配合財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)工作，沒(méi)有把自己擺在主體位置，再加上部門(mén)之間的相互制約，使得業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)存在一定的難度[4]。其次，從財(cái)務(wù)管理部門(mén)的內(nèi)部來(lái)看，不少財(cái)務(wù)管理人員自身也缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵及實(shí)施方式的深度理解，在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算等工作的過(guò)程中，仍然采取傳統(tǒng)的方式方法，使得業(yè)財(cái)融合沒(méi)有得到有效落實(shí)，也就難以展現(xiàn)業(yè)財(cái)融合改革的成果和優(yōu)勢(shì)。

（二）缺乏健全的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制

當(dāng)前高校在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合模式推進(jìn)和體系構(gòu)建的過(guò)程中，存在著缺乏健全的業(yè)態(tài)融合管理機(jī)制的問(wèn)題。不少高校的業(yè)財(cái)融合管理模式仍然處于起步階段，缺乏有效的體制機(jī)制保障，使得業(yè)財(cái)融合缺乏一定的規(guī)范性和科學(xué)性，也就制約了相關(guān)舉措的有效落實(shí)[5]。比如，高校通過(guò)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)成本的管控，但是有可能會(huì)降低業(yè)務(wù)部門(mén)的工作積極性，要確保業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的平衡，就要通過(guò)建立相應(yīng)的調(diào)控和激勵(lì)機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（三）業(yè)財(cái)信息一體化管理程度較低

高校在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題就是業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)之間的融合問(wèn)題。由于大部分高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)存在建設(shè)時(shí)期、深度等方面的差異，或多或少的會(huì)存在業(yè)財(cái)信息孤島的現(xiàn)象，不能夠很好的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的整合，進(jìn)而損害高校的業(yè)務(wù)效率和財(cái)產(chǎn)收益。財(cái)務(wù)核算不僅僅是事后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、記錄和核算，而是要更加重視對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)和事中控制，這就需要財(cái)務(wù)部門(mén)能夠隨時(shí)的提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做出科學(xué)預(yù)測(cè)，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過(guò)程中的差異，并且將分析的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)部門(mén)，促使業(yè)務(wù)部門(mén)優(yōu)化決策。但是在實(shí)際管理的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)仍然只能參與事后的報(bào)銷(xiāo)以及核算等工作，無(wú)法很好地參與到業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理中來(lái)，業(yè)財(cái)信息一體化管理程度比較低，進(jìn)而影響和制約了財(cái)務(wù)監(jiān)管職能的發(fā)揮。

（四）財(cái)務(wù)核算的信息化水平有待提升

隨著高校信息化建設(shè)工作的深入開(kāi)展，在財(cái)務(wù)管理方面也對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)核算方式進(jìn)行了變革，改變了傳統(tǒng)的人工記賬的方式方法，借助于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)核算操作的流程，提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率。但是就業(yè)財(cái)融合的需求而言，其信息化水平仍然有待提升。業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的全面共享和深度交流，當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，只是簡(jiǎn)單的設(shè)立一些報(bào)表模板，拓寬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集渠道仍然需要人工進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，并對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)名目和會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一性加以調(diào)整，使得業(yè)財(cái)融合的系統(tǒng)性和連貫性欠缺，難以發(fā)揮對(duì)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用[6]。

三、高校實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式的優(yōu)化策略

（一）全面增強(qiáng)高校業(yè)財(cái)融合意識(shí)

高校要深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，就必須要全面增強(qiáng)學(xué)校各方對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)。業(yè)財(cái)融合是雙向融合，站在業(yè)務(wù)部門(mén)的角度來(lái)看，要時(shí)刻樹(shù)立利潤(rùn)與現(xiàn)金流之上的理念，正確理解財(cái)務(wù)導(dǎo)向，更好地識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)要把自身放在主體位置，主動(dòng)地參與業(yè)財(cái)融合；站在財(cái)務(wù)部門(mén)的角度來(lái)看，首先要做到流程上的財(cái)務(wù)可視，其次是要全面地參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，了解業(yè)務(wù)合同、了解業(yè)務(wù)往來(lái)對(duì)象，并且認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)是相互配合的關(guān)系，彼此是平等的，以平等和互信為基礎(chǔ)才能夠更好地開(kāi)展業(yè)財(cái)融合[7]。除了樹(shù)立正確的管理理念之外，還要求高校不斷擴(kuò)大業(yè)財(cái)融合的宣傳，使高校各部門(mén)及全體上下增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí)以及部門(mén)協(xié)調(diào)意識(shí)，改變傳統(tǒng)的工作模式，保障業(yè)財(cái)融合舉措的真正落實(shí)。

（二）建立完善的業(yè)財(cái)融合管理制度體系

高校要深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式，構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合體系，使其更好地服務(wù)于高校建設(shè)，就必須要建立一套完整的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制。首先，高校要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，明確業(yè)財(cái)融合管理的方式，對(duì)于涉及資金量以及規(guī)模都比較小的業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，可以采用人員融合的方法，在業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各抽調(diào)幾名員工進(jìn)行輪崗，確保工作中良好的互動(dòng)和交流，從而深化業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)。而對(duì)于那些涉及資金數(shù)量比較龐大、價(jià)值量較高的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，可以采取部門(mén)聯(lián)動(dòng)的方法，業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)深度融合，做到雙方信息共享、責(zé)任共擔(dān)，從而提高業(yè)財(cái)融合管理水平[8]。其次，高校還要建立完善必要的調(diào)控與激勵(lì)機(jī)制，優(yōu)化對(duì)業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)辦法，使之愿意積極主動(dòng)的配合，切實(shí)發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用。

（三）搭建一體化的業(yè)財(cái)管理信息平臺(tái)

高校要搭建一體化的業(yè)財(cái)管理信息平臺(tái)，為業(yè)財(cái)融合提供必要的平臺(tái)和技術(shù)支撐。首先，高校要投入必要的資金建立業(yè)財(cái)融合管理信息數(shù)據(jù)中心，并且針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提交和管理做出規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，規(guī)范化程度越高，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)監(jiān)管就更為容易，這樣能夠?yàn)椴块T(mén)間的信息以及數(shù)據(jù)共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，基于一體化的業(yè)財(cái)管理信息平臺(tái)，財(cái)務(wù)部門(mén)要構(gòu)建全過(guò)程監(jiān)督和管理體系，做到事前預(yù)測(cè)、事中控制與事后分析，尤其是在業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)提取業(yè)務(wù)活動(dòng)中有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且通過(guò)業(yè)務(wù)交叉與統(tǒng)一考核的形式進(jìn)行必要的監(jiān)督與控制，真正實(shí)現(xiàn)高校業(yè)務(wù)的公開(kāi)化與透明化，盡可能減少財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生概率。

（四）提高高校財(cái)務(wù)核算的信息化水平

當(dāng)前高校在深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，要始終以信息化建設(shè)為重要基礎(chǔ)，全面提高高校財(cái)務(wù)核算的信息化水平，構(gòu)建高質(zhì)量的財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)。首先要求高校盡可能減少財(cái)務(wù)核算中的人工干預(yù)，可以借助于大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析出具相應(yīng)的核算模型，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)項(xiàng)目導(dǎo)出不同的核算模板，確保經(jīng)費(fèi)名稱(chēng)和會(huì)計(jì)科目相一致，提高財(cái)務(wù)核算的效率和質(zhì)量[9]。其次，高校要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)審核流程，可以采取電子簽章的方式來(lái)提高審核效率，同時(shí)明確業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各自的審核范圍和職責(zé)分工，避免在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中出現(xiàn)工作內(nèi)容上的重復(fù)和交叉。

（五）提升高校財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力及綜合素質(zhì)

業(yè)財(cái)融合模式下的高校財(cái)務(wù)核算工作，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力及綜合素質(zhì)提出了更高的要求，高校財(cái)務(wù)管理人員必須要具備扎實(shí)的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)，同時(shí)還要深入了解高校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并且具備溝通與協(xié)調(diào)的能力，這樣才能夠高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)工作。這就要求高校要優(yōu)化當(dāng)前財(cái)會(huì)人員管理結(jié)構(gòu)，促使一部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化，真正地參與到高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的決策中來(lái)。高校要為財(cái)務(wù)人員提供必要的教育和培訓(xùn)平臺(tái)，使其能夠及時(shí)地學(xué)習(xí)和了解最新的行業(yè)知識(shí)，熟悉高校的最新業(yè)務(wù)。同時(shí)高校要建立配套的人才考核與管理機(jī)制，定期對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，這樣才能夠從根本上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的提升與自我提升，為高校資金管理、業(yè)務(wù)決策作出一定貢獻(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，高校業(yè)財(cái)融合仍然處于起步階段，更加強(qiáng)調(diào)將有關(guān)的業(yè)務(wù)信息通過(guò)信息化的手段同步到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)當(dāng)中，并嘗試搭建一體化的業(yè)財(cái)融合管理平臺(tái)，注重財(cái)會(huì)管理人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整，相信通過(guò)初步的探索和嘗試，業(yè)財(cái)融合會(huì)逐漸進(jìn)入到深度融合的階段，不僅僅是在財(cái)務(wù)核算方面，在高校資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理等各個(gè)方面也發(fā)揮重要的作用，以財(cái)務(wù)核算的融合為起點(diǎn)和基礎(chǔ)，開(kāi)創(chuàng)高校財(cái)務(wù)管理新局面，使高校能夠在挑戰(zhàn)與變革中實(shí)現(xiàn)健康和穩(wěn)定發(fā)展，為我國(guó)高等教育事業(yè)做出卓越貢獻(xiàn)。