文/梁紅麗(安徽匯信金融投資集團有限責任公司)
在外部市場環(huán)境愈加復雜、競爭愈加激烈的形勢下,“業(yè)財融合”這一新型財務管理模式逐漸成為企業(yè)財務管理轉型的必然趨勢。國有企業(yè)作為我國國民經濟的重要組成部分,也在積極貫徹“業(yè)財融合”理念,積極探索這一理念的實施路徑。但由于我國“業(yè)財融合”管理模式的發(fā)展正處于初級階段,還沒有形成較為成熟的理論體系,所以國有企業(yè)在落實業(yè)財融合的過程中,還存在或多或少的問題,比如制度不健全、人才建設不到位、信息化水平亟須提高等。如今,這些問題也成了國有企業(yè)管理人員以及相關專業(yè)人士正在研究的課題之一。
國有企業(yè)業(yè)財融合,主要是指企業(yè)為了促進財務與業(yè)務的高效協作,確保戰(zhàn)略目標的順利實現,以企業(yè)經營管理現狀為出發(fā)點,以信息技術、制度建設、績效考核等內容為主要切入點,對企業(yè)各大信息流進行統(tǒng)一,對各項管理制度予以優(yōu)化,最終推動業(yè)務與財務共同為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更高價值的一系列活動。另外,站在財務角度來看,業(yè)財融合也是財務會計與管理會計的深入融合[1]。
現階段,雖然績效考核制度在國有企業(yè)內部已經普遍落實,但各部門的考核指標側重點都各不相同,這就導致各部門的工作無法形成合力,不能共同推動企業(yè)發(fā)展。業(yè)財融合機制的推行,不僅在業(yè)務工作中嵌入了財務指標,而且在財務工作中融入了業(yè)務指標,統(tǒng)一了財務目標與業(yè)務目標,使得財務與業(yè)務彼此之間鼎力相助,從而有效提升了企業(yè)的整體運營效率與質量。
將會計核算作為財務監(jiān)督的主要手段,只能起到事后監(jiān)督的作用,而事前與事中監(jiān)督的缺失,會使企業(yè)的財務監(jiān)督職能大打折扣。而業(yè)財融合機制的推行,能夠促進業(yè)務信息與財務信息的實時流通,從而實現對業(yè)務活動的全過程監(jiān)管,以及對經營風險的全面把控,進而增強企業(yè)的風險應對能力。與此同時,業(yè)務、財務信息的實時共享,也在很大程度上避免了“信息孤島”所導致的數據差異風險。
傳統(tǒng)的財務管理模式下,財務人員更注重會計核算工作,忽視了對業(yè)務活動的事前、事中監(jiān)管,從而削弱了財務管理的價值。而業(yè)財融合機制的推行,一方面有助于財務人員突破傳統(tǒng)的財務管理認知,推動財務管理轉型;另一方面有助于財務人員及時準確地掌握業(yè)務信息,從而實行更為精細化的財務管理工作,最終推動國有企業(yè)財務管理水平的進一步提升[2]。
利潤最大化是國有企業(yè)的經營管理目標之一,如果財務管理職能與企業(yè)項目運行聯系不夠緊密,那么項目運行過程中所存在的問題、面臨的風險因素就無法全面且及時地予以控制,從而影響企業(yè)的盈利水平。而業(yè)財融合機制的推行,促使企業(yè)充分利用財務與業(yè)務的相關數據信息,并采用精細化的管理手段,進一步提升企業(yè)的經濟利潤,擴大利潤空間。
在國家政策的不斷推動下,業(yè)財融合理念逐漸得以普及,國有企業(yè)針對業(yè)財融合的實施路徑也進行了積極探索,但從當前的實施情況來看,仍然存在一些問題,本文現就存在問題進行詳細探討:
完善的制度體系在業(yè)財融合工作中發(fā)揮著極為重要的指導作用,正所謂“無規(guī)矩,不成方圓”。但就目前部分國有企業(yè)業(yè)財融合的開展情況來看,其制度體系建設存在一些不適應的地方,比如,業(yè)務、財務目標不統(tǒng)一;員工對工作目標不明確、組織結構不利于業(yè)務與財務溝通交流等。這些都在一定程度上影響著國有企業(yè)業(yè)財融合的實施進度與效果。
績效考核是企業(yè)運營管理與長期發(fā)展過程中不可或缺的要素之一,目前國有企業(yè)內部已經普遍建立了績效考核機制,而且發(fā)展至今已經較為成熟,但是隨著業(yè)財融合這一理念的引入,原有的績效考核指標內容已經不再適用,由于部分國有企業(yè)還未認識到這一點,所以其績效考核工作的落實,根本無法推動企業(yè)業(yè)務與財務的深度融合。造成這一現象的原因主要是未將財務、業(yè)務指標共同融入業(yè)務與財務的績效考核當中,導致業(yè)務部門只關注市場開發(fā)、客戶服務、合同簽訂等工作,而財務部門則只關注會計核算、財務報表編制、預算的編制與執(zhí)行等工作,如此既不利于財務對業(yè)務內容的了解,也無法保證業(yè)務所提供信息的準確性。
現階段,就國有企業(yè)財會人員組成結構來看,基礎會計與財務會計占大部分,管理會計只占一小部分,但業(yè)財融合背景下的財務活動大都集中在管理會計層面,更注重財務的分析、監(jiān)督與管理功能,不僅如此,財務人員還需要熟知業(yè)務流程、了解業(yè)務內容。再加之,部分國有企業(yè)對于人才培養(yǎng)的投入力度較弱,或者培訓內容涵蓋不全面,或者培訓方法使用不恰當等,這一系列問題最終導致復合型人才缺失,這也是目前國有企業(yè)普遍存在的問題。
在信息時代背景下,國有企業(yè)已經引入了各式各樣的信息管理系統(tǒng)與信息化辦公軟件,例如,財務管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)以及業(yè)務處理系統(tǒng)等。但由于一開始未對系統(tǒng)建設進行整體布局與統(tǒng)籌規(guī)劃,導致這些系統(tǒng)彼此之間相互獨立,信息傳遞只能局限在系統(tǒng)內部,無法實現跨系統(tǒng)數據共享,這也是國有企業(yè)在開展業(yè)財融合工作時,無法將這些系統(tǒng)功能發(fā)揮至最大的一個重要原因。另外,信息技術的應用為企業(yè)運營管理提供便利的同時,也為企業(yè)帶來了更多的安全隱患,所以信息安全的保障工作企業(yè)也需加以重視[3]。
從前文的業(yè)財融合意義簡述來看,業(yè)財融合理念的貫徹落實,對于國有企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用,因此現針對上述問題,提出了如下舉措:
完善的制度體系、正確的理念、良好的實施環(huán)境,是國有企業(yè)業(yè)財融合順利開展的首要條件。為此,國有企業(yè)應當完善制度建設,優(yōu)化組織結構,并在企業(yè)內部樹立正確的業(yè)財融合理念,從而為業(yè)財融合工作的全面落實提供良好環(huán)境。首先,相關制度的建設與完善,在此過程中,國有企業(yè)一方面需做好財務目標與業(yè)務目標的統(tǒng)一工作,另一方面需明確各部門、各崗位的職責分工。此外,還可以借鑒某發(fā)展投資控股集團的經驗,通過集中不同業(yè)務板塊,進行靈活的資金轉移,從而能更好地協調不同業(yè)務板塊的工作,實現真正意義上的業(yè)財融合,同時還可以對下屬公司的業(yè)務活動予以動態(tài)跟蹤[4]。其次,業(yè)財融合模式下的財務管理范圍及側重點都有了非常大的變動,財務工作者的眼光不能再局限于單純的財務工作,而應當縱觀企業(yè)業(yè)務活動的全部過程,同時工作側重點也由核算層面上升至了分析管理層面?;诖?,國有企業(yè)在優(yōu)化現有組織架構時,應當在各業(yè)務部門都設置財務機構,從而更好地滿足財務管理需求。此外,企業(yè)還可對組織架構予以適當精簡,實現扁平化管理,從而提升財務管理的效率和管理力度。最后,企業(yè)領導及管理層需要身先士卒,就業(yè)財融合的理念、重要性及其實施方法予以充分掌握,并帶頭落實業(yè)財融合工作,做好相應的支持與配合。與此同時,企業(yè)領導及管理層還需做好業(yè)財融合理念的宣傳工作,通過在各類會議中反復強調、將業(yè)財融合提升至戰(zhàn)略地位、培育業(yè)財融合文化等方式,將業(yè)財融合理念貫徹至全體員工的思維意識當中,并融入他們的日常工作中去,從而充分發(fā)揮員工的主體性。
績效考核是推動業(yè)財融合、提升業(yè)財融合質量與效率的重要手段。為此,國有企業(yè)需基于自身實際情況以及業(yè)財融合的實施現狀,設置與之相匹配的績效考核機制,其考核內容應當具備全面性、適用性、公平性這三大特點,最重要的是具備推動業(yè)務與財務深度融合這一特性。此外,國有企業(yè)還需對考核結果予以充分應用,從而避免績效考核機制流于形式。
基于此,在績效考核過程中,國有企業(yè)應當著重關注如下幾點:(1)在制定考核細則時,應當提前就企業(yè)業(yè)務、財務以及業(yè)財融合的內容予以充分掌握,理清其中的相同點與不同點,這樣不僅能夠確??冃Э己说倪m用性,而且還便于后期考核指標的設定;(2)考核指標體系的設立要堅持全面性原則,不僅要體現財務與業(yè)務的特有職能,而且要體現他們的共有職能,將財務與非財務指標相融合,綜合指標與重點指標相結合,確保業(yè)務工作考核中含有相應的財務指標,財務工作考核中含有部分業(yè)務指標,從而促進業(yè)務與財務的深度融合;(3)將績效考核機制與獎罰激勵機制相結合,并基于考核結果,及時兌現相應的獎勵、懲罰措施,從而確保其激勵作用的有效發(fā)揮,充分調動員工工作積極性;(4)對績效考核過程以及獎勵與懲罰的落實過程予以監(jiān)督,從而確??己私Y果的客觀真實性與公平公正性[5]。
人才是企業(yè)發(fā)展的基本要素與根本動力,在現如今的知識經濟時代下,更是如此。所以,國有企業(yè)要想更好地開展業(yè)財融合工作,推動企業(yè)財務管理盡快完成轉型,就必須加大相應人才的引進與培養(yǎng)力度,構建復合型人才隊伍。在此過程中,國有企業(yè)可以從如下幾個方面切入:
第一,通過加大福利待遇、提供多樣化的晉升渠道、提升企業(yè)品牌優(yōu)勢、創(chuàng)造良好工作氛圍等手段,吸引具備財務與相關業(yè)務能力的復合型人才或者高端人才的加入,從而提升企業(yè)業(yè)財融合的人才隊伍質量;第二,通過組織開展線上視頻教學、案例分析研討會、專題講座以及專家面對面教學等形式,推動企業(yè)全體員工學習業(yè)財融合的相關理論知識及其具體實施方法,讓他們真正認識到業(yè)財融合也是他們工作職責中不可或缺的一部分。也可以通過與其他優(yōu)秀企業(yè)進行學習交流,引入更加新穎的方法手段,從而確保業(yè)財融合路徑的與時俱進與創(chuàng)新性;第三,由財務部門與培訓部門聯合主辦財務知識的培訓與普及工作,定期組織企業(yè)業(yè)務部門以及其他職能部門主干人員,對財務基礎知識、財務管理內容予以學習,并完成相應測試,確保企業(yè)全體員工對財務內容有一定的了解;第四,通過基礎崗位輪換、深入業(yè)務前線進行實地考察等方法,一方面促進業(yè)務、財務人員之間的深入溝通,另一方面為財務人員熟悉業(yè)務活動、了解業(yè)務運行全過程提供更多且更加便利的機會[6]。
知識經濟時代下,信息也是極為重要的因素,尤其是在企業(yè)運營管理過程中,數據信息無處不在。而互聯網、大數據、云計算等信息技術的逐漸成熟,為企業(yè)運營管理帶來了極大便利?,F如今,業(yè)財融合理念的貫徹落實,對于數據信息的傳遞速度與質量有了更高的要求,國有企業(yè)只有通過搭建信息共享平臺,加強不同系統(tǒng)之間的互通互聯,才能夠推動業(yè)財融合工作的進一步發(fā)展。為此,國有企業(yè)需在企業(yè)內部引入較為先進的共享平臺,并基于自身業(yè)務流程、管理制度等內容,對該平臺予以調整、優(yōu)化,使其更契合于企業(yè)業(yè)財融合的需求,并以該平臺為核心,在各大系統(tǒng)中搭建數據接口,從而確保系統(tǒng)平臺中數據信息的互通互聯,最終提升數據信息的傳遞速度,為企業(yè)業(yè)務財務的深度融合提供有力支撐[7]。
以某國有企業(yè)信息化建設為例,該企業(yè)主要從IT基礎架構與業(yè)務應用架構這兩方面入手,來展開信息化建設工作:首先,就IT基礎架構而言,該企業(yè)通過構建以太網,用數據中心來完成系統(tǒng)數據的運算與儲存工作,同時企業(yè)還加強財務系統(tǒng)與業(yè)務相關系統(tǒng)的兼容性,從而確保系統(tǒng)數據接口與相關功能模塊的正常運行;其次,就業(yè)務應用架構而言,該企業(yè)主要基于自身的組織架構、管理模式以及發(fā)展戰(zhàn)略來完成業(yè)務應用架構的大致規(guī)劃工作,并由財務、業(yè)務、信息技術部門共同對業(yè)務相關系統(tǒng)的主要功能模塊進行完善,對財務系統(tǒng)與發(fā)票系統(tǒng)進行優(yōu)化,從而確保財務模塊與業(yè)務模塊的順利對接,進而實現對各類數據信息的控制與處理。此外,該企業(yè)還利用“密碼學”以及更為先進的技術,在各大系統(tǒng)內部設置相應的查看與修改權限,從而防止重要信息被惡意篡改或者丟失、泄露等現象的發(fā)生,確保信息的安全傳遞與使用。
綜上所述,在競爭如此激烈的市場環(huán)境下,國有企業(yè)需積極貫徹落實業(yè)財融合理念,并就業(yè)財融合過程中存在的制度保障欠缺、績效考核未體現業(yè)財融合理念、缺乏復合型人才以及信息技術水平與業(yè)財融合需求不契合等問題進行深入分析,并采取建立完善的制度體系,樹立正確的業(yè)財融合理念;優(yōu)化績效考核機制,確??冃Э己说倪m用性與全面性;加強人才引進與培養(yǎng)力度,構建復合型人才隊伍;以及搭建信息共享平臺,加強系統(tǒng)之間互聯互通等相應的措施,從而促使國有企業(yè)業(yè)務與財務的深入融合,推動財務管理轉型,為穩(wěn)固國有企業(yè)市場地位,確保其后續(xù)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。
由于對相關文獻研究得還不夠透徹,文章中提到的舉措方法也不盡完善,后續(xù)還會不斷學習,力求提出更加行之有效的措施,以幫助國有企業(yè)更好地落實業(yè)財融合理念。