高校多校區(qū)教務(wù)管理工作面臨問題及對策探索

嚴(yán) 峻

（重慶理工大學(xué)兩江校區(qū)管理委員會 重慶 401135）

在目前的高校教育中，許多高校都已經(jīng)推出了各種獨具特色的多校區(qū)管理教學(xué)模式，其中包括以年級進(jìn)行簡單劃分，如本科生、碩士以及博士階段學(xué)生分別在不同的校區(qū)就學(xué)實習(xí)，或是按照校區(qū)的工作職能進(jìn)行劃分，如通識教育校區(qū)、自主創(chuàng)新科研實習(xí)校區(qū)。通過推行卓有成效的多校區(qū)管理教學(xué)模式一方面可以增加學(xué)校的招生規(guī)模，給更多的學(xué)子提供專業(yè)的高等教育機(jī)會，同時還可以讓學(xué)生們能夠更加明了自我在大學(xué)過程中的學(xué)習(xí)計劃，不斷培養(yǎng)綜合實踐技能和核心素養(yǎng)。

一、高校多校區(qū)教務(wù)管理工作面臨的問題

在目前的高校多校區(qū)教務(wù)管理工作中，存在著以下問題影響了工作管理效率和學(xué)生對相應(yīng)的工作的滿意度：首先是許多校區(qū)的建設(shè)管理體系還沒有得到規(guī)范的統(tǒng)一，學(xué)生們自然會對不同的校區(qū)教務(wù)管理工作提出意見或建議，從學(xué)生們在不同校區(qū)的食堂環(huán)境、居住條件和辦學(xué)設(shè)施設(shè)備再到專業(yè)的師資力量，同屬一個學(xué)校的學(xué)生在不同的校區(qū)享受的教育資源不同，自然也就不會認(rèn)可多校區(qū)協(xié)同發(fā)展的校園文化和校園精神。另一個問題是不同校區(qū)之間的聯(lián)系較少，由于各種因素，許多校區(qū)之間的地理距離都非常遙遠(yuǎn)，一方面地方政府要加強(qiáng)對地鐵、輕軌等公共交通的組建，同時還要以高校為發(fā)展中心建立起區(qū)域性的經(jīng)濟(jì)城市中心，教師大多是在自己所屬的校區(qū)進(jìn)行活動學(xué)習(xí)，自然也就無法有效地推行多校區(qū)合作化教務(wù)管理工作模式。學(xué)校、教師要積極推行各個不同校區(qū)之間教師、學(xué)生的合作交流，促進(jìn)學(xué)生們對不同校區(qū)教學(xué)管理模式的了解學(xué)習(xí)，從而進(jìn)一步推進(jìn)多校區(qū)合作化教學(xué)管理模式的推進(jìn)。許多高校工作人員在進(jìn)行管理工作時也沒有對相應(yīng)的工作流程予以更新，不少高校至今仍然沒有推行統(tǒng)一的電子化管理體系，學(xué)生們在查詢成績、宿舍水電費繳納或者在完成其他生活學(xué)習(xí)中的日常事務(wù)時，仍然需要到人工窗口去進(jìn)行辦理，非常影響工作效率。政府、學(xué)校和教師要展開三方合作，踐行以學(xué)生為本的教育理念，幫助學(xué)生解決在日常生活學(xué)習(xí)中的實際問題，讓學(xué)生們能夠享受多校區(qū)合作管理教學(xué)模式帶來的便利實惠，學(xué)生們可以在更廣闊的校園天地中加強(qiáng)對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和自我實踐技能的培養(yǎng)[1]。

二、高校多校區(qū)教務(wù)管理工作面臨問題及對策探索

（一）建立以學(xué)生為本的多校區(qū)教務(wù)管理工作模式

要有效地推行多校區(qū)合作教務(wù)管理工作模式，首先學(xué)校、教師以及校內(nèi)的工作人員要踐行以學(xué)生為本的教育理念，要將日常工作的重點放在解決學(xué)生的日常實際需求上，從學(xué)生在校園學(xué)習(xí)生活中的方方面面進(jìn)行綜合性考慮，要讓學(xué)生沒有后顧之憂地參與到多校區(qū)的合作教學(xué)管理過程中，而不是流于形式。學(xué)校還要積極邀請學(xué)生也參與到對教務(wù)管理工作的下一步調(diào)整計劃中，如各個校區(qū)應(yīng)該如何進(jìn)行有效劃分，是按學(xué)生們的年級劃分還是根據(jù)校區(qū)的教學(xué)工作職能進(jìn)行劃分，如師范高校中的校區(qū)劃分多是以學(xué)生們的年級為主，初入大學(xué)的學(xué)生在通識校區(qū)內(nèi)接受通識教育，在專業(yè)分流后再進(jìn)入相應(yīng)的校區(qū)進(jìn)行實踐技能學(xué)習(xí)。只有讓學(xué)生們也積極地投入到日常教學(xué)管理工作中，才能更好地培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和核心素養(yǎng)，才能有效地執(zhí)行以學(xué)生為本的教育管理理念。

學(xué)?？梢酝ㄟ^建立師生溝通信息、管理工作答疑群以及師生座談會的方式來讓學(xué)生能夠自由地表達(dá)自我對教學(xué)管理工作的意見反饋。同時，學(xué)校還要積極地引進(jìn)投資，進(jìn)一步加強(qiáng)對不同校區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，如各種教學(xué)樓和現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)裝備的廣泛應(yīng)用。如學(xué)生們在夏季酷暑季節(jié)需要的是涼爽的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，學(xué)生們也自然會更加關(guān)心不同校區(qū)宿舍教室等活動區(qū)域內(nèi)的空調(diào)風(fēng)扇設(shè)施，在宿舍中是否有相應(yīng)的飲用水源供應(yīng)，同時還要避免學(xué)生們進(jìn)食不干凈的食物，出現(xiàn)身體問題；在冬季時要對學(xué)生們的床鋪被褥進(jìn)行檢查，引導(dǎo)學(xué)生們注意保暖，學(xué)校、教師一方面要盡可能地對不同校區(qū)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行平衡化處理，讓學(xué)生們在不同校區(qū)都能夠享受到同等的教學(xué)條件，同時又要幫助學(xué)生們解決在不同校區(qū)生活學(xué)習(xí)的后顧之憂。

學(xué)校要設(shè)置專人專崗對多校區(qū)教學(xué)設(shè)備的維護(hù)更新進(jìn)行管理，安排好相應(yīng)的教學(xué)活動，同時要對學(xué)生們的教學(xué)計劃進(jìn)行合理安排，一方面要讓學(xué)生能夠通過方便地通勤條件加強(qiáng)不同校區(qū)之間的交流，同時也要減少學(xué)生無意義地奔波勞碌，如學(xué)生們在完成專業(yè)知識學(xué)習(xí)時，可以采用分階段的學(xué)習(xí)模式，如上半學(xué)期在某校區(qū)進(jìn)行理論知識學(xué)習(xí)，下半學(xué)期在另外一個校區(qū)進(jìn)行實踐創(chuàng)新工作，同時還要做好學(xué)生們的宿舍床位調(diào)整計劃。當(dāng)學(xué)生們在假期有留校計劃時，學(xué)校要組織工作人員做好他們的日常生活關(guān)懷和教學(xué)實踐活動組織工作，做好消防安全管理以及防暑工作，讓學(xué)生們減少在不同校區(qū)之間的通勤，而且有計劃地完成各類教學(xué)活動。學(xué)校同時還要對學(xué)校內(nèi)的工作人員和教師展開規(guī)范化的培訓(xùn)講座，將學(xué)生們對日常教務(wù)管理的滿意度納入對教師及工作人員的日常評價過程中。通過踐行以學(xué)生為本的教育理念，可以更好地提升多校區(qū)教務(wù)管理的工作效率，讓教師、學(xué)生都能夠自發(fā)地為校園成長環(huán)境做出自我的一份貢獻(xiàn)[2]。

（二）建立信息校園管理工作模式

隨著時代與科技的發(fā)展，以多媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)早已進(jìn)入了千家萬戶和廣大校園之中。學(xué)校、教師在開展多校區(qū)日常校園管理工作時可以通過應(yīng)用信息技術(shù)，建立數(shù)字化的管理工作模式，讓師生都能夠更加輕松地完成各種教學(xué)任務(wù)和實踐活動。學(xué)生們在不同校區(qū)進(jìn)行教學(xué)生活的首要問題便是要解決好他們的衣食住行條件，學(xué)?？梢越M織師生都參加專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)，如學(xué)生們可以在網(wǎng)絡(luò)宿舍管理平臺上對不同校區(qū)的宿舍床位進(jìn)行申請，同時還可以完成對宿舍內(nèi)各種水電設(shè)備檢修的申請任務(wù)，學(xué)生們可以非常方便地在網(wǎng)絡(luò)上查看自己申請的日常事務(wù)的辦理進(jìn)度，如在宿舍內(nèi)的門窗、空調(diào)水電線路都有可能出現(xiàn)損壞，學(xué)?？梢酝ㄟ^建立數(shù)字化校園管理工作模式，讓學(xué)生們非常方便地通過網(wǎng)絡(luò)平臺、微信公眾號或者手機(jī)進(jìn)行檢修預(yù)約，也可以提升管理工作效率。學(xué)?？梢栽O(shè)置專門的負(fù)責(zé)信息校園管理的崗位，引進(jìn)專業(yè)的工作人員對相關(guān)平臺進(jìn)行維護(hù)管理，讓師生都可以非常方便地隨時進(jìn)行資源檢索和校園中日常事務(wù)的登記，如教師、學(xué)生們需要請假或者調(diào)整自己的學(xué)習(xí)計劃可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行登記。而學(xué)生們在不同校區(qū)之間的通勤是一個大問題，一方面學(xué)校可以通過設(shè)置專門的通勤路線來增加學(xué)生們在不同校區(qū)的便利來往，同時還可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時上傳交通通勤車的發(fā)車時間，讓學(xué)生們能夠更加方便地準(zhǔn)備學(xué)習(xí)計劃。

學(xué)校中的教師、工作人員也可以將師生們的教學(xué)計劃上傳至網(wǎng)絡(luò)云學(xué)習(xí)平臺上，一方面師生都可以非常方便地了解接下來在不同校區(qū)內(nèi)的學(xué)習(xí)計劃，同時當(dāng)需要動態(tài)調(diào)整時，可以及時地通過網(wǎng)絡(luò)廣而告之，也可以更好地安排多個校區(qū)內(nèi)的教育技術(shù)裝備安排，如學(xué)生們在夏季時需要游泳池及更衣室參與游泳課程的學(xué)習(xí)，還需要應(yīng)用多媒體功能室進(jìn)行信息技術(shù)相關(guān)的學(xué)習(xí)應(yīng)用，這些教學(xué)計劃都可以通過網(wǎng)絡(luò)云學(xué)習(xí)平臺進(jìn)行適當(dāng)?shù)匕才?，理工實驗課程的學(xué)生們還需要預(yù)約各種實驗室中的實驗教學(xué)設(shè)備參與實驗，學(xué)生們在課后需要使用這些跨校區(qū)的教育設(shè)備功能室時，可以非常方便地通過網(wǎng)絡(luò)云管理平臺進(jìn)行預(yù)約登記。通過建立統(tǒng)一管理的信息校園管理工作模式，可以極大地提升多校區(qū)的教學(xué)管理工作效率，還可以培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)和實踐技能[3]。

（三）加強(qiáng)不同校區(qū)的合作交流

高校的教育工作應(yīng)當(dāng)是豐富多彩的，學(xué)校可以通過加強(qiáng)不同校區(qū)之間的合作交流，開展各種豐富多樣的合作交流活動，促進(jìn)不同校區(qū)的師生一起來參與兼具趣味性和生活性的實踐活動，一方面可以促進(jìn)學(xué)生們積極地進(jìn)行校區(qū)間的流動學(xué)習(xí)，同時也可以讓處于不同校區(qū)的學(xué)生對學(xué)校更加具備責(zé)任感和團(tuán)隊意識，讓學(xué)生們認(rèn)識到雖然身屬不同校區(qū)，但同時也是屬于同一個集體，要為學(xué)校班級的發(fā)展做出自我的貢獻(xiàn)。如學(xué)?？梢越M織召開多校區(qū)統(tǒng)一開展的校園運動會，讓全校的師生們一起參與到運動會的籌備組織工作中，教師、學(xué)生都可以根據(jù)自己的運動基礎(chǔ)和興趣愛好參與到各種運動項目中，如“兩人三足”“袋鼠跳”，讓不同校區(qū)的師生們在趣味健康的運動氛圍中進(jìn)一步加深合作學(xué)習(xí)的氛圍形成，培養(yǎng)校園中健康向上的運動氛圍和師生們的運動習(xí)慣，讓他們可以積極向上地參與校園學(xué)習(xí)和實踐活動。不同校區(qū)專業(yè)的師生們也可以在這些實踐活動中充分地展現(xiàn)自我所屬校區(qū)的特色，例如醫(yī)學(xué)院的師生們可以組織開展對其他校區(qū)師生的醫(yī)療知識科普和健康體檢活動，一方面可以訓(xùn)練學(xué)生們將理論知識應(yīng)用于現(xiàn)實生活中的實踐技能，提升學(xué)生的教學(xué)效率，同時還可以促進(jìn)學(xué)生們的交流學(xué)習(xí)；理工科的同學(xué)們則可以組織與生活實際密切相關(guān)的趣味實驗展現(xiàn)活動，讓其他校區(qū)的同學(xué)通過觀摩實驗、參與趣味創(chuàng)新實驗等多種方式來了解彼此的生活學(xué)習(xí)情況，既可以拓展學(xué)生們的知識面，又可以促進(jìn)校區(qū)文化的有效建設(shè)。

要加強(qiáng)對校區(qū)文化的建設(shè)，學(xué)校既要鼓勵不同校區(qū)的師生們展現(xiàn)自我，建立起獨特的文化氛圍，同時還要引導(dǎo)師生們一起參與高校的集體建設(shè)，讓師生可以群策群力地參與到多校區(qū)的日常管理教學(xué)工作中，不再區(qū)分你我。高?？梢酝ㄟ^組織“校園歌手大賽”“國家獎學(xué)金評選活動”“演講寫作比賽”等多種形式來進(jìn)一步促進(jìn)不同校區(qū)之間師生的融合交流，師生們在這些趣味的跨校區(qū)活動中可以更好地了解到每個校區(qū)的特色文化建設(shè)。學(xué)校還可以結(jié)合每個校區(qū)的文化特色來進(jìn)行交流活動，學(xué)生們正是具備創(chuàng)造性和想象力的階段，學(xué)校可以讓他們以“尋找校園美景”為題，對不同校區(qū)中的美麗景色進(jìn)行攝影留念，有的學(xué)生選擇了校園中宏偉的圖書館進(jìn)行攝影記錄，有的同學(xué)則對各種豐富多樣的實驗教學(xué)設(shè)備進(jìn)行了照相，學(xué)生們在觀看欣賞各種美麗的校園圖片時也對各個校區(qū)有了更加深刻地了解。在新生入學(xué)時，高?？梢酝ㄟ^組織開展軍事訓(xùn)練及團(tuán)體表演活動，對不同校區(qū)的學(xué)生們開展軍事訓(xùn)練培養(yǎng)提高學(xué)生的堅強(qiáng)意志和獨立人格，同時鼓勵師生們加強(qiáng)彼此的交流學(xué)習(xí)，高校還可以邀請各個校區(qū)的師生代表上臺進(jìn)行發(fā)言，對學(xué)生們未來的大學(xué)生活予以寄語。而當(dāng)每年高校的畢業(yè)季來臨時，高?？梢酝ㄟ^組織統(tǒng)一的畢業(yè)典禮活動，讓各個校區(qū)的優(yōu)秀學(xué)生都上臺接受表彰，同時要加強(qiáng)不同校區(qū)之間的聯(lián)系，讓師生們都能夠感受到身為高校大集體一員的自豪、驕傲，增強(qiáng)高校成員對校園校區(qū)的歸屬感[4]。

（四）加強(qiáng)對校區(qū)功能性的有效劃分

每個校區(qū)都具備獨特的校園文化，學(xué)校要積極地引導(dǎo)師生加強(qiáng)文化建設(shè)，同時還要加強(qiáng)對不同校區(qū)功能性的有效劃分，進(jìn)一步加強(qiáng)對基礎(chǔ)設(shè)施和師資力量的有效建設(shè)。如今對大學(xué)生的創(chuàng)新能力和自主學(xué)習(xí)能力要求越來越高，高?？梢栽谛^(qū)中劃分專門的“創(chuàng)新實驗”校區(qū)，建立起與各個科目相關(guān)的實踐應(yīng)用實驗室，一方面高?？梢酝ㄟ^邀請單位企業(yè)中的工作人員到校組織召開宣講培訓(xùn)會培養(yǎng)學(xué)生的實踐技能，還可以通過組織學(xué)生們到這些單位中去進(jìn)行實踐學(xué)習(xí)，踐行理論知識和實踐教學(xué)相互結(jié)合的教學(xué)效果。如醫(yī)學(xué)院校的學(xué)生們可以在校本部接受理論知識學(xué)習(xí)，在分校區(qū)參與醫(yī)學(xué)實驗教學(xué)和進(jìn)入附屬醫(yī)院進(jìn)行臨床輪轉(zhuǎn)教學(xué)工作；而藝術(shù)類院校則可以將校區(qū)劃分為理論知識教學(xué)和實踐創(chuàng)作區(qū)，在校區(qū)內(nèi)給予學(xué)生們充分的自由創(chuàng)作權(quán)利，讓學(xué)生們自行地對校園內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行維護(hù)，如學(xué)生們可以建立“涂鴉墻”“宣傳板”來自由地表達(dá)自我的所思所想。通過對不同校區(qū)的教學(xué)管理功能進(jìn)行有效劃分可以更好地促進(jìn)多校區(qū)教學(xué)管理工作模式的有效推行[5]。

結(jié)語

不斷加強(qiáng)高校教務(wù)管理的工作效率是教育改革過程中的重點內(nèi)容。通過推行統(tǒng)一的多校區(qū)教務(wù)管理模式可以更好地幫助學(xué)生們進(jìn)行個人發(fā)展和實踐訓(xùn)練。學(xué)校要加強(qiáng)對校區(qū)功能性的有效劃分，建立起以學(xué)生為本的管理模式，推行信息化管理模式和進(jìn)一步促進(jìn)不同校區(qū)合作交流等策略來促進(jìn)高效的多校區(qū)教務(wù)管理模式的構(gòu)建。